Hur kan man effektivisera introduktions- och utbildningsprocessen för nya anställda och förbereda dem för framgång? En handbok för introduktion av anställda är inte bara praktisk för chefer och HR-personal, utan också hjälpsam för nya tillskott till teamet. Använd denna presentation för att lägga grunden för framgångsrikt samarbete och lovande prestation.

file_save

Download free weekly presentations

Enter your email address to download and customize presentations for free

Not for commercial use

OR
file_save

Download 'Handbok för introduktion av anställda' presentation — 29 slides

Handbok för introduktion av anställda

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Commercial use allowed. View other plans

Preview (29 slides)

Handbok för introduktion av anställda Presentation preview
Titel Slide preview
Företagets Historia Slide preview
Teamkulturer och Gemensamma Värden Slide preview
Allmänna Anställningsregler Slide preview
Allmän Hus-hållning Slide preview
Arbetstider och Närvaro Slide preview
Arbetsplatsuppträdande Slide preview
Policy för Sociala Medier Slide preview
Kontors Klädkod Slide preview
Rapporteringsstruktur Slide preview
Avslutningsprocess Slide preview
Anställdas Fördelar Slide preview
Anställdas Förmåner Slide preview
Arbete på distans och betald ledighet Slide preview
Kompensationsstruktur Slide preview
Meritlön och Bonus Slide preview
Betalningsschema Slide preview
Utgifter och Ersättningar Slide preview
Introduktion och Utbildningsfaser Slide preview
Utbildningskalender Slide preview
Automatiserad Introduktionsprocess Slide preview
Introduktions Checklista Slide preview
Incheckningstidslinje Slide preview
Prestanda Översyn Slide preview
Tidslinje och Sammanfattning Slide preview
Företagskatalog Slide preview
HR Kontakt Slide preview
Låt oss hålla kontakten Slide preview
Tack Dia Slide preview
chevron_right
chevron_left
View all chevron_right

Explainer

Introduktion

Introduktionen av ny personal kan ofta medföra svårigheter och lämna nya teamtillskott överväldigade och osäkra på de roller och förväntningar som ställs på dem. En detaljerad Handbok för introduktion av anställda ger klarhet i företagets ethos, operativa riktlinjer och arbetsplatsförväntningar. Detta dokument möjliggör en harmonisk och effektiv integration av nykomlingar i företaget.

En väl utformad Handbok för introduktion av anställda leder nya anställda in i en organisations kultur och operativa rytmer. Inkluderingen av förklaringar till företagspolicy och standarder för arbetskultur och uppförande spelar en central roll i att sätta förväntningar. Dessutom uppmuntrar skissering av strukturen för ersättningspaket och förmåner till ett transparent och förtroendefullt förhållande från början. Forskning visar att organisationer med tydliga introduktionsprocesser ser kortare tid-till-produktivitet för inkommande personal och en minskning av tidiga omsättningshastigheter. Med en sådan resurs i handen känner sig nya anställda bemyndigade och orienterade, redo att bidra till det bästa av deras förmågor.

Reporting Structure
file_save

Download free weekly presentations

Enter your email address to download and customize presentations for free

Not for commercial use

OR
file_save

Download 'Handbok för introduktion av anställda' presentation — 29 slides

Handbok för introduktion av anställda

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Commercial use allowed. View other plans

Policy och Kultur

Handböcker för introduktion av anställda öppnar vanligtvis med en avsnitt om företagspolicy, vilket fungerar som grunden för att nya anställda ska kunna anpassa sig till de organisatoriska standarderna.Detta avsnitt introducerar dem till företagets historia, uppdrag och vision, vilket gör att de kan förstå företagets berättelse och främja en känsla av tillhörighet.

Berättelsen stöds av en grundlig presentation av gemensamma värderingar och teamkultur, vilket förankrar varje anställd i organisationens kollektiva identitet och strävanden. Till exempel kan ett växande fintech-startup inkludera berättelser om dess blygsamma början och snabba tillväxt för att ingjuta en känsla av stolthet och syfte. Ytterligare innehåll inom denna policydomän inkluderar väsentliga anställningsregler - såsom lika anställningsmöjligheter och invandringsöverensstämmelse - för att positionera företaget som en inkluderande och laglydig etablering. Allmänna hushållsregler för både in-office och fjärrinställningar skisseras för att styra vardagliga interaktioner och logistik.

Company Story
Team Cultures and Shared Values

Fallstudie: Zappos ovanliga förslag

Zappos, den online sko- och klädförsäljaren, är känd för sin företagskultur och innovativa introduktionsprocess för anställda. Central för dess tillvägagångssätt är ett omfattande fyra veckors utbildningsprogram som alla anställda, oavsett deras framtida roll inom företaget, genomgår. Under denna tid spenderar nyanställda tid på att svara på samtal och kommunicera med kunder, vilket gör att de direkt kan uppleva företagets kärnaspekt från grunden upp.

En unik aspekt av Zappos introduktion är "Erbjudandet" där nya anställda ges möjligheten i slutet av utbildningsperioden att acceptera en utbetalning för att lämna företaget. Denna ovanliga proposition bygger på tron att endast anställda som verkligen är engagerade i företagets ethos och långsiktiga mål bör stanna. Det säkerställer att de som stannar är fullt utriktade mot Zappos värderingar och bidrar till den livliga kulturen och höga nivån av kundserviceexcellens som företaget upprätthåller. Denna strategi har bidragit till Zappos starka organisationskultur och höga anställningsbevarande, vilket gör det till en benchmark för framgångsrika introduktions- och utbildningsstrategier.

General Employment Rules

Förväntningar och uppförande på arbetsplatsen

Byggande på den solida grunden av företagspolicy, övergår handboken till direktiv om arbetstider och uppförande. Denna del informerar anställda om förväntade arbetsdagar, betonar vikten av punktlighet och tillförlitlighet över olika tidszoner, vilket blir särskilt relevant i globala team. Ett mjukvaruföretag kan till exempel fastställa kärntider när alla anställda, oavsett plats, förväntas vara tillgängliga, vilket främjar tvärregionalt samarbete och effektiv kommunikation.

Work Hours and Attendance

Förväntningar på uppförande bildar en ritning för arbetsplatsbeteende för att främja en professionell, respektfull och berikande miljö för alla arbetstagare.Dessa riktlinjer täcker allt från dagliga interaktioner med kollegor till efterlevnad av bredare etiska standarder, och policyn styr också hur anställda kan engagera sig med den bredare gemenskapen genom sociala medier.

Komikern och skådespelerskan Roseanne Barr fick sin förnyade tv-show, "Roseanne," inställd av ABC efter att hon postade en rasistisk tweet om Valerie Jarrett, en tidigare seniorrådgivare till Barack Obama. Trots Barrs ursäkter och förklaringar att tweeten var ett skämt, bestämde ABC Network att avsluta hennes show på grund av det olämpliga i hennes kommentarer. På liknande sätt avgick John Schnatter som ordförande för Papa John's Pizza efter rapporter om att han använde en rasistisk förolämpning under ett konferenssamtal. Händelsen ledde till en betydande backlash, och Schnatter avgick i ett försök att distansera företaget från kontroversen.

Social Media Policy
Office Dress Code

Dessutom reflekterar klädkod och utseendestandarder företagets kultur och branschnormer, vilket ger klarhet i vad som anses vara lämplig klädsel i olika affärssammanhang. Oavsett om inställningen kräver formell affärsklädsel på grund av kundorienterade aktiviteter, eller en mer avslappnad klädkod i linje med en kreativ industris normer, vägleds anställda om hur man representerar företaget visuellt.Handboken kan specificera varierande förväntningar, till exempel för dagar när externa intressenter besöker, vilket förbättrar företagets professionella image samtidigt som det tillåter flexibilitet baserat på dagliga ansvarsområden.

file_save

Download free weekly presentations

Enter your email address to download and customize presentations for free

Not for commercial use

OR
file_save

Download 'Handbok för introduktion av anställda' presentation — 29 slides

Handbok för introduktion av anställda

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Commercial use allowed. View other plans

Anställdas förmåner och balans mellan arbete och fritid

Efter operativa normer, övergår handboken till en viktig sektion om anställdas förmåner, vilket förstärker organisationens åtagande att belöna sin arbetskraft. Förmånspaketet, inklusive hälso-, tand- och synplaner, kommunicerar företagets prioritering av anställdas hälsa och välbefinnande. Man kan överväga exemplet med ett progressivt teknikföretag som inte bara erbjuder traditionella hälsoförmåner utan också tillhandahåller tjänster för mental hälsa och telemedicin.

Pensionsbestämmelser som 401(k)-planer med arbetsgivarmatchning framhäver företagets stöd för de anställdas framtida ekonomiska stabilitet. Förmåner sträcker sig till betald ledighet - avgörande för återhämtning och personliga strävanden - och kan inkludera flexibel schemaläggning eller fjärrarbetsarrangemang som har blivit allt mer efterfrågade.

Employee Benefits

Exempel: fyra dagars arbetsvecka

Under de senaste åren har konceptet med en fyra dagars arbetsvecka övergått från en lockande idé till en konkret verklighet för flera framåtblickande företag.Antagandet av ett sådant schema speglar ett företags erkännande av vikten av personlig tid, vilket potentiellt kan revolutionera traditionella arbetsmodeller och ge en inblick i framtida anställningspraxis. Även om den fyra dagars arbetsveckan fortfarande inte är normen för majoriteten av företagsvärlden, här är några exempel där dess implementering har lett till en win-win-situation:

  • Microsoft Japan lanserade en "Work-Life Choice Challenge" 2019, där de testade en fyra dagars arbetsvecka utan minskning av lönen. Resultaten visade en produktivitetsökning med 40%, och 92% av de anställda var nöjda med initiativet. Det ledde också till effektivare möten och minskad elförbrukning och utskrift, vilket visar en mängd fördelar.
  • Perpetual Guardian, ett nyzeeländskt företag för arvsplanering, övergick till en permanent fyra dagars arbetsvecka efter en prövning som visade en 20% ökning av medarbetarnas produktivitet. Anställdas stressnivåer minskade från 45% till 38%, och poängen för arbetslivsbalans ökade från 54% till 78%.
  • Över hela Island hölls olika offentliga sektorsförsök för en fyra dagars arbetsvecka mellan 2015 och 2019, med anställda som arbetade färre timmar utan lönesänkning. Försöken ansågs vara en överväldigande framgång, vilket resulterade i bibehållna eller förbättrade produktivitetsnivåer och bättre arbetslivsbalans utan negativ inverkan på tjänsteleveransen.
Employee Benefits

Kompensationsstruktur

Från diskussionen om förmåner riktas sedan uppmärksamheten mot den strukturerade kompensationsdelen. Denna del av handboken lägger fram de detaljerade detaljerna i anställdas ersättningsplan, inklusive grundlönen, eventuella tillämpliga provisionsstrukturer, berättigande till bonusar och möjligheten till uppåtgående lönejusteringar baserade på prestanda. Ett exempel som illustrerar effektiviteten av en transparent kompensationsstruktur kan dras från en försäljningsdriven organisation där ett tydligt definierat provisionssystem ledde till ökad motivation och högre försäljningsprestanda bland teamet.

Compensation Structure
Payment Schedule

Utöver grundläggande finansiell kompensation klargörs schemat och metodiken för betalningar, vilket kan inkludera tvåveckors- eller månadsvisa betalningsperioder. Denna klarhet är avgörande för att ställa in finansiella förväntningar och hjälpa till med personlig budgetplanering för anställda.

Likaså viktiga är policys kring utgifter och återbetalningar, särskilt relevanta för roller som kräver resor eller kundengagemang. En stor konsultfirma kan anta ett automatiserat system för spårning av utgifter och återbetalning för att effektivisera processen och förbättra tillfredsställelsen bland konsulter som ofta ådrog sig arbetsrelaterade utgifter.

file_save

Download free weekly presentations

Enter your email address to download and customize presentations for free

Not for commercial use

OR
file_save

Download 'Handbok för introduktion av anställda' presentation — 29 slides

Handbok för introduktion av anställda

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Commercial use allowed. View other plans

Introduktion och Utbildningsinitiativ

Skreddarsydda introduktions- och utbildningsprogram är avgörande för att stödja nya anställda när de börjar sina resor i företaget. Dessa utbildningsprogram bör vara avsiktligt utformade för att utrusta anställda med de nödvändiga färdigheterna och kunskaperna för att utmärka sig i sina roller. En detaljerad plan för introduktion etablerar en tydlig väg av inlärningsmoduler, praktiska övningar och integrationsaktiviteter.

Detta avsnitt utvidgar också det stödsystem som finns tillgängligt för nya anställda, såsom mentorskap och avdelningsintroduktioner, syftande till att främja förbindelser inom företagsnätverket. Effektiviteten av dessa program spåras ofta genom feedbackmekanismer och prestandamilstolpar, vilket leder till kontinuerlig förbättring och anpassning baserat på individuella och avdelningsbehov.

Onboarding and Training Phases

Fallstudie: McKinseys mentorskap och mini-MBA

Mentorsprogrammet är en del av en medveten strategi för att integrera nya konsulter i McKinseys distinkta kultur och arbetsstil. Mentorer spelar en mångfacetterad roll, agerar som rådgivare, tränare och förespråkare för sina adepter. De hjälper nya konsulter att sätta karriärmål, förbättra professionella färdigheter och hjälper ofta till att navigera företagets globala nätverk för att identifiera möjligheter till tillväxt och avancemang.

Som ett komplement till mentorprogrammet är McKinseys investering i formell utbildning lika robust. Mini-MBA-programmet, till exempel, är en kondenserad version av en traditionell MBA-utbildning och är skräddarsydd för att leverera grundläggande affärskoncept och färdigheter som konsulter kommer att använda under hela sin karriär på McKinsey. Det undervisas av interna ledare och externa experter, och det representerar bara en komponent av den livslånga inlärningsresa som McKinsey föreställer sig för varje anställd.

Inlärningsmodellen är strukturerad för att passa olika erfarenhetsnivåer och specialiseringar och är känd för sina högverkande utbildningssessioner som täcker ett brett spektrum av ämnen. Detta inkluderar analys, ledarskap, klienthantering och sektorspecifik kunskap. McKinseys digitala inlärningsresurser fungerar dessutom som en ständigt tillgänglig kunskapsbank som gör det möjligt för konsulter att lära sig och uppgradera på begäran, vilket passar professionell utveckling runt deras klientåtaganden.

Omfattande Utvecklingstidslinje

När anställda påbörjar introduktionen och utbildningsresan fungerar en omfattande utvecklingstidslinje som en guide för att kartlägga progressionen och förväntningarna för deras initiala anställningsperiod. Denna tidslinje skisserar de milstolpar som ska uppnås och återspeglar en genomtänkt konstruktion av både kortfristiga och långsiktiga mål.

Performance Review

De första 100 dagarna för nya anställda erkänns ofta som en avgörande period som kan sätta tonen för deras framtid på företaget. Det är under denna tid som anställda anpassar sig till företagskulturen, förstår sin roll och ansvar, och börjar bygga relationer med sina kollegor och chefer. De tidiga erfarenheterna och introduktionsprocesserna som en ny anställd genomgår är avgörande för att forma deras uppfattning om företaget och påverka deras långsiktiga engagemang och produktivitet.

Under dessa första månader är nya anställda vanligtvis mycket mottagliga och ivriga att lära sig, vilket gör det till ett utmärkt tillfälle för arbetsgivare att effektivt kommunicera sina värderingar, förväntningar och vision för framgång. Denna fas är också en kritisk tid för att etablera tydliga kommunikationskanaler och förbereda den nya anställda för ett mentorskapsförhållande som kan erbjuda kontinuerligt stöd och vägledning.

Check-in Timeline
Timeline and Recap

Fallstudie: Salesforce spelifierar långsiktigt lärande

Salesforce, en ledare inom molnbaserade CRM-lösningar, tar ett visionärt tillvägagångssätt för introduktion av anställda med sin Trailhead-plattform. Trailhead är en interaktiv, spelifierad inlärningsupplevelse utformad för att utrusta nya anställda med den kunskap och de färdigheter som behövs för att lyckas på Salesforce.Det ger effektivt anställda möjlighet att ta ansvar för sin personliga utveckling från dag ett.

Plattformen erbjuder en serie online-tutorials och övningar som täcker ett brett spektrum av ämnen, från tekniska färdigheter specifika för Salesforce-produkter till mjuka färdigheter och företagskultur. När nya anställda slutför olika moduler, tjänar de "märken" och samlar poäng som visar deras prestationer. Detta engagerande system motiverar inte bara dem att lära sig utan ger också en tydlig visuell representation av deras framsteg och kompetenser. 

Trailhead sträcker sig utöver bara introduktion; det används också för kontinuerligt lärande och professionell utveckling för alla Salesforce-anställda. Denna ständigt utvecklande resurs hjälper personalen att hålla sig uppdaterad med de senaste tekniktrenderna, produktuppdateringar och bästa praxis. Trailheads flexibla natur tillåter anställda att lära sig i sin egen takt och enligt sin egen inlärningsstil, vilket har visat sig vara effektivt för att förbättra anställdas engagemang och produktivitet. Med implementeringen av Trailhead revolutionerade Salesforce hur företag tänker på introduktion och utbildning, vilket gör det till en modell för andra inom teknikindustrin och bortom.

Kontakter och Resurser

Company Directory
Let's Stay Connected

Handboken avslutas genom att utrusta nya anställda med en viktig katalog över kontakter för att hjälpa till med deras integration och nätverkande inom företaget.Den inkluderar HR-kontakter och en guide till den organisatoriska strukturen, vilket ger klarhet om stödsystem och möjliggör snabba kontakter. Med en nick till digitalt engagemang, dirigerar handboken också anställda till företagets sociala medier och online-plattformar för att uppmuntra kommunikation bortom kontorsväggarna.

Thank You Slide
HR Contact

Slutsats

Handbok för introduktion av anställda fungerar som ett navigationsverktyg för nya anställda, väver samman den organisatoriska berättelsen, från rik företagskultur och policyer till praktisk vägledning om arbetstider, uppförande och klädsel. Den detaljerar en fullständig kompendium av förmåner, enkla kompensationsstrukturer och genomtänkt utformade introduktionsprogram. Utvecklingstidslinjer och resurser för kommunikation understryker ett åtagande för individuell tillväxt och företagssynergi. Denna handbok är avgörande för att skapa en väg för anställda att integrera sömlöst in i företaget, vilket främjar en förberedd och ansluten arbetsstyrka.

file_save

Download free weekly presentations

Enter your email address to download and customize presentations for free

Not for commercial use

OR
file_save

Download 'Handbok för introduktion av anställda' presentation — 29 slides

Handbok för introduktion av anställda

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Commercial use allowed. View other plans