사무실 재개장 가이드

개요

귀사는 Covid 이후 사무실을 재개하는 데 대한 간결하면서도 신뢰할 수 있는 계획을 제공해야 합니다. 우리의 사무실 재개장 가이드을 사용하여 우선 순위, 전략, 시간표, 그리고 안전 프로토콜을 전달하세요. 직원들의 불안감을 완화하고 이 민감한 시기 동안 그들에게 제공될 예방 조치와 추가 자원에 대해 안내하세요.

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결과

Covid-19는 고용주와 직원 사이의 사회 계약을 영원히 바꾸었습니다. 직원들의 정서적 안녕은 이제까지보다 더 중요한 우선 순위가 되었고, 귀사의 직장에서의 물리적, 정서적, 재정적, 디지털 안전에 대한 기대치는 이제까지보다 높아졌습니다. 이 순간을 어떻게 대응하실 건가요?

탄탄한 계획과 쉽게 읽을 수 있는 지표, 시간표, 가이드라인을 통해 귀사에 맞는 재개를 위한 현실적인 목표를 달성할 수 있습니다. 사무실 재개장 가이드을 사용하여 계산된 고려 사항에 따라 재개해야 할 기준이 무엇인지 보여주는 구조화된 계획으로 측정 가능한 기대치를 설정하세요.

슬라이드 하이라이트

우리의 우선 순위

조직의 우선 순위와 취할 주요 단계에 대한 개요부터 시작하세요. 이는 조직이 현재 어디에 있는지 파악하는 데 도움이 되며, 구현 단계를 정의합니다. 이 전체 과정 동안 조직의 주요 관심사는 직원들의 안전과 복지임을 확립하는 것이 중요합니다.

각 조직의 우선순위는 다르겠지만, 일반적으로 재개장에 따른 직장의 변화, 재개장이 진행됨에 따른 업무 흐름의 변화, 그리고 위험을 관리하고 추가적인 발병에 대비한 미래 준비를 위해 더 나은 프로세스를 구축하는 계획 등에 초점을 맞추고 있습니다. (슬라이드 3)

보고 시간

재개장의 각 단계가 어떻게 진행될지, 그리고 언제 발생할지를 회사 경영진과 직원들에게 시각적으로 보여줍니다. 목표는 기대치를 설정하고 모든 이해관계자에게 각 단계가 무엇을 포함할지에 대한 동일한 이해를 제공하는 것입니다.

이 달력 시각화는 각 단계의 예상 시간표를 6개월 기간 동안 보여주는 데 도움이 됩니다. 지역 백신 접종률과 감염률에 따라 시간표가 빠르게 변경될 수 있으므로, 정확한 날짜를 중심으로 설정된 엄격한 시간표가 아니라 필요에 따라 특정 이정표를 따라 미룰 수 있는 유연한 시간표를 갖는 것이 중요합니다. (슬라이드 6)

추가 시각화는 각 부서의 어느 부분이 여러 단계에 걸쳐 직장으로 다시 복귀할 것인지를 보여줍니다.(슬라이드 7)

도구 및 추가 자원

적절하게 재개하려면, 조직은 각 결정이 어떻게 결정되는지를 주요 이해관계자들에게 명확하게 설명할 수 있는 몇 가지 도구가 필요합니다:

• 위험 평가는 각 부서가 직면하는 노출 위험의 수준을 낮음에서 높음까지 정량화하며, 팀, 클라이언트, 또는 비즈니스 여행에 대한 노출 위험의 관련 위험을 백분율로 분해합니다 (슬라이드 10)
• 조직은 현장에 유지할 자원과 물품을 추적하고, 원격 직원에게 제공하고, 하이브리드 사무실 설정에 대비해 가지고 있어야 합니다 (슬라이드 14)
• 직원 기대치를 설정하고 자주 업데이트하여 직원 행동이 너무 느슨해지지 않도록 스크리닝 및 테스트 프로토콜을 소통합니다.(슬라이드 15)
• 직장에서 양성 테스트를 처리하는 방법에 대한 계획된 대응을 제공하십시오. 이는 모든 관리자와 직원이 따를 수 있는 체계적인 지침 역할을 할 것입니다 (슬라이드 17)
• 또한 이 시기의 모든 변화, 프로토콜, 스트레스에 대처하는 데 도움이 될 수 있는 인사 부서를 통해 추가 자원을 제공하고자 할 수도 있습니다 (슬라이드 19)

병가와 유급휴가

격리 및 회복 시간이 인사 부서가 병가를 계산하는 방식을 변경하였습니다. 병가와 유급휴가가 앞으로 어떻게 운영될지를 소통하여 관리자와 직원이 휴가를 추적하고 일반 병가, 공휴일, 유급휴가, 코로나 관련 격리일 등의 차이를 계산하는 데 도움을 줍니다 (슬라이드 18)

자주 묻는 질문

이러한 모든 자원에도 불구하고 직원들은 여전히 질문을 할 것입니다. 사무실에 특정한 다른 사항을 해결하기 위해 자주 묻는 질문 슬라이드를 포함시키십시오. 각 개인은 백신, 대인 문제, 또는 예시에서 다루지 않은 다른 직장 재개 질문에 대한 안전 프로토콜에 대한 자신만의 우려를 가질 것입니다.(슬라이드 20)