プロジェクト管理ツールボックス

概要

スマートなプロジェクト管理はビジネスの効率性と収益性の鍵です。私たちのプロジェクト管理ツールボックスプレゼンテーションを使用すれば、常にワークフロー、予算、レポートを把握することができます。プロジェクトマネージャーとプロジェクト実行者の両方が使用できるように設計されたこのプロジェクト管理ツールボックスデッキには、チームメンバーがプロジェクトの成果を達成し、進捗を追跡するために必要なすべてのテーブル、グラフ、タイムライン、チャートが含まれています。

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スライドのハイライト

このスライドを使用して、予算見積もりをステークホルダーと共有します。専門家は、予算が"計画[/EDQ]対"実績[/EDQ]の列を持つことで、予算を超過していないことを確認できると言います。

プロジェクトステータスレポートは非常に重要ですが、それらは非常に時間がかかります。そのため、チェックリストが重要です。このスライドを使用して、プロジェクトステータスレポートをまとめるために必要なすべてのアクションアイテムをリストアップします。

このスライドは、プロジェクトのガントチャートをチームとステークホルダーに伝えるのに役立ちます。ガントチャートは、プロジェクトの各段階で効率的に計画、追跡、制御、タスクを伝え、遅延の影響を特定するのに役立ちます。

アプリケーション

"ハーバードビジネスレビュー"は、プロジェクト管理の四つの主要なフェーズを概説しています。"あなたがウェブサイトの開発、車の設計、部署の新しい施設への移転、情報システムの更新、あるいはその他の大きなプロジェクトや小さなプロジェクトを担当している場合、ハーバードの研究者たちは、プロジェクト管理の4つのフェーズ、すなわち計画、構築、実装、クローズアウトを経ることになると言います。' これらの各フェーズは、次のステップを含むべきだと彼らは強調しています:

1. 計画：プロジェクトをマップアウトする - このプロジェクト管理プロセスのステージを完了するためには、解決すべき実際の問題を特定し、ステークホルダーを特定し、プロジェクトの目標を定義し、範囲、リソース、主要なタスクを決定します。
2. 構築：プロジェクトを進行させる - このプロジェクト管理プロセスのステージを完了するためには、チームを組織し、課題を計画し、スケジュールを作成し、キックオフミーティングを開催し、予算を作成します。
3. 実装：プロジェクトを実行する - このプロジェクト管理プロセスのステージを完了するためには、プロセスと予算を監視・管理し、進捗を報告し、週次のチームミーティングを開催し、問題を管理します。
4. クローズアウト：終了事項を処理する - このプロジェクト管理プロセスのステージを完了するためには、プロジェクトのパフォーマンスを評価し、プロジェクトをクローズし、チームとのデブリーフィングを行います。

統計

この記事では、Finance Onlineが行った調査から、プロジェクト計画とプロジェクト管理ソフトウェアの主要な開発統計に焦点を当てています。以下は、プロジェクトマネージャーが心に留めておくべき主要なポイントであり、プレゼンテーションで使用するためのものです:

プロジェクト計画データ

• プロジェクトマネージャーの60%が常に定義されたプロジェクト方法論を適用していると報告しています
• 回答者の55%は、リアルタイムのプロジェクトの主要業績指標（KPI）にアクセスできないと言っています
• すべてのプロジェクトスケジュールの66%がベースライン化されています
• プロジェクトマネージャーの51%は、利益実現が最も難しいプロジェクト管理プロセスであると主張しています
• 高成績を上げている企業の85%が適切なプロジェクト管理研修プログラムを設置しています
• 組織の71%は、プロジェクトに対して常に、またはしばしば、または時々アジャイルな手法を使用しています。そして、組織が採用するトップのアジャイルメソッドには、Scrum Process (58%)、scrum/XP Hybrid (10%)、custom hybrid (8%)、scrumban (7%)、そして最後にKanban Methodology (5%)
が含まれます。
• 組織の60%は、標準化されたポートフォリオ構造内でプロジェクトを管理しています
• プロジェクトの29%は、変更管理の取り組みを行っていません
• プロジェクト管理事務所（PMO）の25%は、組織内での変更を促進する上で非常に効果的です
• 高成長組織の80%はPMOを持っており、これらの組織の72%は、組織戦略とそのEPMOの整合性が印象的であると主張しています
• エンタープライズプロジェクト管理事務所（EPMO）の77%は、プロジェクト成功指標の設定と監視を任されています。一方、これらの事務所の73%は、プロジェクト管理の標準化に重要な役割を果たしています

プロジェクト管理ソフトウェアの主要な開発データ

• 時間管理ツールは、$7を対処するためにより進化します。毎日40億が非効率的な文書化のために失われています
• 共同作業スペースは、現在のプロジェクトの60％が分散チームで構成されていることに対応するために、プロジェクト管理スイートで増加するでしょう
• ギグエコノミーは引き続き増加し、現在、組織の68％以上がアウトソースまたは契約プロジェクトマネージャーを使用していると報告しています
• 組織はますます、アジャイルとウォーターフォールのようなハイブリッドプロジェクト管理手法に依存するようになり、その使用により目標を73％以上達成しています
• 2030年までに、PMのルーチンタスクの80％がスマートマシンと人間の協力によって排除されるでしょう
• トップツールアジャイルプロジェクト管理に使用される主なツールには、Microsoft Excel（60％）、Atlassian/Jira（51％）、Microsoft Project（33％）、VerisonOne（28％）、Microsoft TFS（24％）、Google Docs（18％）が含まれます。