Samling av projektinstrumentpaneler

Sammanfattning

Störningar i arbetsflödet, misskommunikation mellan team eller personal, ineffektiv budgetering, felallokerad arbetskraft och brist på rapportering är bland de vanligaste problemen för projektledare. Med vår Samling av projektinstrumentpaneler har du tillgång till olika sätt att presentera en projektinstrumentbräda för dina intressenter och säkerställa att processerna, interaktionerna, fonderna och arbetskraftsfördelningen och uppdateringarna alltid är i schack. Lär dig också vilken typ av instrumentbräda som användes för att spåra spridningen av COVID-19 i Vita huset.

file_save

Download free weekly presentations

Microsoft PowerPoint Google Slides Apple Keynote Download in other languages

Enter your email address to download and customize presentations for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'Samling av projektinstrumentpaneler' presentation — 27 slides

Samling av projektinstrumentpaneler

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

Höjdpunkter på bilden

Observera att denna bild har en sektion där du kan visa projektteammedlemmarnas namn, samt titlar och foton, om du önskar. Denna instrumentbrädavy och ytterligare information kan bidra till att förbättra ansvarsskyldighet och transparens.

Om du behöver inkludera en del eller mycket geografisk data i din instrumentbräda kommer denna bild att vara till nytta. Den låter dig infoga en karta och presentera en uppdelning per region. För fler alternativ, kolla in vår Ultimate Map Collection.

Expert råd

GetApp fann att 97% av projektledarna använder mer än ett verktyg för att hantera sina projekt, rapporterar Harvard Business Review (HBR)."Människor gillar helt enkelt att organisera sitt digitala arbete på många olika sätt, precis som du kanske väljer att skriva dina veckouppgifter på post-it-lappar medan din kontorskamrat gillar att skriva dem på en whiteboard," säger Alexandra Samuel, en talare, forskare och skribent i sin artikel. Kontrollpaneler är ett kraftfullt verktyg inom projektledning, men innan du börjar bygga en ny tavla, använd dessa fem principer som Samuel rekommenderar:

1. Känn till problemet (problemen) du försöker lösa – missnöje som du upplever med de verktyg du för närvarande använder är de bästa indikatorerna på vad du behöver ändra eller lägga till i dina kontrollpaneler, säger Samuel. Börja med att skriva ner dem och hitta lösningar på dessa specifika problem.
2. Börja smått – för att ta reda på om ett projektledningsverktyg är rätt för dig, börja använda det. "Så även om du har storslagna planer för en riktigt omfattande kontrollpanel som kommer att automatisera olika delar av ditt arbete, börja med något enkelt, som en uppgiftslista du anpassar så att den återspeglar de olika sätt du gillar att kategorisera och visa dina uppgifter på," säger Samuel.
3. Skapa separata kontrollpaneler för olika typer av projekt– den goda nyheten är att du inte behöver använda samma uppsättning för varje projekt.Samuel säger att beroende på projektet och teamet kan du ibland behöva en enkel uppgiftslista och digital anteckningsbok, och andra gånger behöver du en mer omfattande uppsättning kalkylblad med inbyggd automation.
4. Sök efter integrationer–automatisera delar av ditt arbete om du kan, men kom ihåg att automationen troligen beror på hur väl ditt valda verktyg integreras med de andra verktyg du använder.
5. Gör en flyktplan– experimentera med att få ut dina data ur ett verktyg när du börjar använda det. Bevara inte bara texten, utan också strukturen och organisationen av uppgifterna, anteckningarna och kontakt historiken. "Även om det handlar om att manuellt kopiera och klistra in ditt hårda arbete i en uppsättning kalkylblad, se till att det finns ett sätt att exportera ditt arbete, och gör en vana av att göra det regelbundet, om inte annat som en säkerhetskopia," säger Samuel.

Exempel

Covid-19 i Vita huset

När det blev känt att president Trump, och flera personer i hans omloppsbana, inklusive RNC-ordförande Ronna McDaniel, minst tre republikanska senatorer och första damen hade COVID-19 i oktober 2020, använde dataexperter en crowdsourcad databas "för att spåra vem i president Trumps omloppsbana som har testat för coronaviruset" och skapade en live instrumentbräda tillgänglig för allmänheten, rapporterade Fast Company.

En "COVID-19 på Vita Huset - Offentliga Rapporter" instrumentbräda skapades av Tableau Public – en gratis plattform för att offentligt dela och utforska data visualiseringar online. Instrumentbrädan är ett utmärkt exempel på ett användbart verktyg som du kan få inspiration från. Den visar en översiktsdash med namnen på alla som interagerade med presidenten; Test Grid som visar all den senaste informationen om vem som testade positivt eller negativt och de vars status fortfarande är okänd. Du kan också se viktiga datum och händelser (såsom debattförberedelser och närvaro vid debatten) och utforska en "kluster vy" som visar första- och andra ordningens kontakter. All crowdsourced data verifierades innan den lades in i instrumentbrädan.