План действий (Часть 2)

Синопсис

Нужно превратить стратегические цели в действия? Будь то план для командной работы, карьерного развития или личного роста, эта План действий (Часть 2) презентация доступна для скачивания и настройки под ваши потребности.

Он включает шаблоны для отслеживания действий, матриц приоритизации задач, план действий Atomic Habits, план действий SMART Goals, 100-дневный план действий и проектный план действий.

download

Download 5 out of 31 slides

Microsoft PowerPoint Apple Keynote Google Slides Download in other language

Enter your email business to download and customize this presentation for free

Download

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download full presentation

План действий (Часть 2)

+39 more templates per quarter

$117

Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

Визуальный план действий

Согласно Harvard Business Review, компании с четко определенными планами действий в 3,5 раза чаще превосходили конкурентов.

Этот стандартный план действий предоставляет достаточно места для эскизов или макетов продуктов и лучше подходит для идей, которые нужно объяснить визуально. Конечно, вы всегда можете заменить изображения словами. (Слайд 7)

Фреймворк «Сейчас, Далее, Позже» в середине помогает распределить задачи по приоритетам. Под ним можно перечислить конкретные ресурсы, такие как бюджет, время, персонал, оборудование и наборы навыков, необходимые для выполнения задачи. Сбоку отслеживайте свой прогресс и окончательный результат этих действий.

Отслеживание действий команды

Этот макет отслеживания действий команды разделен на задачи на эту неделю и задачи на следующую неделю. Временные рамки можно корректировать в соответствии с ритмом вашей команды.(Слайд 4)

Все зависит от того, насколько конкретны потребности команды, и хотите ли вы предоставить общий план действий или более детальный, с разбивкой по задачам. Укажите владельца, статус, перемещаемый временной интервал и срок выполнения. Если требуется больше места, удалите вторую таблицу и добавьте строки в первую таблицу.

download

Download 5 out of 31 slides

Microsoft PowerPoint Apple Keynote Google Slides Download in other language

Enter your email business to download and customize this presentation for free

Download

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download full presentation

План действий (Часть 2)

+39 more templates per quarter

$117

Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

Приоритизация задач

Итак, как вы решите, какой пункт действий важнее из всего списка задач?

Эта стандартная матрица приоритетов действий ранжирует усилия и влияние в сетке четыре на четыре, чтобы сначала взяться за низкоподвешенные фрукты, или "малозатратные, но высокоэффективные" быстрые победы. Как только быстрые победы отмечены, переходите к "высокозатратным, высокоэффективным" крупным проектам, и игнорируйте задачи с низкими затратами и низким влиянием только тогда, когда у вас есть время. (Слайд 12)

Задачи также можно приоритизировать на основе важности против срочности. Эта рамка следует матрице Эйзенхауэра. Категоризируя задачи на основе их срочности и важности, эти предприятия эффективно устраняли ненужные действия, сосредотачивались на том, что действительно важно, и улучшали свою прибыльность. (Слайд 15)

Как только все задачи отмечены, вы можете свести свои результаты в эту таблицу приоритетов действий.(Слайд 10)

Фреймворки плана действий

Атомные привычки

Мы часто переоцениваем то, что можем сделать за один день, и недооцениваем то, что можем сделать за один год. В книге Атомные привычки, автор пишет о том, как ежедневные улучшения всего на 1% могут со временем давать поразительные результаты. Этот принцип сложного роста подчеркивает огромный потенциал малых, последовательных изменений со временем.

Этот слайд структурирует план действий вокруг учений Атомных привычек. В частности, привычки, которые нужно сформировать, и привычки, которые нужно прервать. Он также позволяет вам определить триггеры и мотиваторы, которые помогают достигать этих целей. (Слайд 25)

SMART цели

Планы действий также могут быть разработаны вокруг идеи SMART целей, что означает специфичные, измеримые, достижимые, реалистичные и своевременные. Эта блок-схема начинается с конечной цели, разветвляясь в четко определенные индикаторы, метрики и цели. (Слайд 26)

Предположим, ваша цель - увеличить производительность команды на 20%, индикаторами могут быть сокращение времени выполнения проектов и меньшее количество ошибок.Меры могут включать в себя базовые текущие показатели производительности, а цели могут быть установлены на определенный процент улучшения в месяц, чтобы достичь отметки в 20% через шесть месяцев.

Первые 100 дней

Эффективный способ решения сложных задач - разбить их на этапы по временным периодам. В качестве плана действий, основанного на временных рамках, 100-дневная дорожная карта распределяет ключевые задачи или результаты по примерно четверти времени, что удобно совпадает с частотой, с которой бизнес обычно измеряет производительность.

Эта визуализация делит 100 дней на четыре 25-дневные фазы, в то время как эта визуализация разбивает временную шкалу на пять 20-дневных фаз. (Слайд 29)

В качестве альтернативы рассмотрите план действий на 30-60-90 дней. Это особенно полезно при начале новой работы или нового проекта, поскольку первые три месяца могут действительно подготовить вас к будущему успеху. (Слайд 31)

Временная шкала действий проекта

Наконец, если вы хотите план действий, сформулированный в стиле проверенной диаграммы Ганта, этот шаблон слайда справится с этим. Кроме того, чтобы лучше понять общий статус проекта, добавьте индикаторы прогресса поверх временных шкал с помощью простого дублирования.(Слайд 21)

Заключение

Помните, даже самые сложные цели могут быть решены с помощью правильного управления задачами. Используйте этот шаблон плана действий, чтобы организовать свои мысли в практический план действий. Будь то повышение производительности команды или достижение вашего личного нового рекорда, вы можете скачать и настроить эту План действий (Часть 2) презентацию прямо сейчас, чтобы начать делать прогресс.