Sinossi
Non perdere mai una scadenza con la nostra presentazione Collezione di Diagrammi di Gantt. Pianifica, monitora, controlla e comunica le attività in ogni fase di ogni progetto; assegna compiti al tuo team e identifica l'impatto dei ritardi in anticipo; migliora il coordinamento del tuo team, monitora le pietre miliari e assicurati che il flusso di lavoro e i risultati del tuo team funzionino sempre come una macchina ben oliata. Per ulteriori risorse, consulta il nostro [related bracelet="pmtool"].
Evidenze della slide
I giorni e le settimane sono le unità essenziali di un progetto, quindi utilizza questa slide per comunicare l'importanza di creare un programma settimanale. Implementare un piano settimanale, suddiviso in progetti e compiti quotidiani, rende il flusso di lavoro più efficiente.
Per essere in grado di negoziare scadenze e pietre miliari ragionevoli e raggiungibili tra gli stakeholder, i team e la gestione, hai bisogno di un piano a lungo termine dettagliato. Un piano annuale ti permetterà di vedere il quadro generale e di pianificare meglio per eventuali imprevisti.
Sfrutta questa slide se stai lavorando su un piano continuativo per il tuo team. Per creare un efficace piano triennale, fai a te stesso la seguente domanda: "Quali risultati impressionanti vuole raggiungere il mio team tra tre anni da ora?"
Panoramica
Secondo gantt.com, il primissimo grafico di Gantt è stato creato a metà degli anni 1890 da Karol Adamiecki, un ingegnere polacco che gestiva un'acciaieria nel sud della Polonia ed era un appassionato di idee e tecniche di gestione.
In sintesi, un grafico di Gantt è un grafico utilizzato nella gestione dei progetti, come modo per mostrare le attività, come compiti o eventi visualizzati, rispetto al tempo. Tipicamente, sulla sinistra, il grafico mostra un elenco delle attività con una scala temporale adeguata. Poi ogni singola attività è rappresentata da una barra, e la posizione e la lunghezza delle barre nel grafico riflettono la data di inizio, la durata e la scadenza per il compito o l'evento.
I grafici di Gantt sono utilizzati in varie industrie, come l'intrattenimento, la costruzione, il marketing, la produzione, il militare, l'ingegneria e molti altri. Questi grafici sono i migliori amici dei manager della pubblicità, dei manager delle operazioni, dei manager dei progetti e dei produttori.
Ci sono molti vantaggi nell'utilizzare i grafici di Gantt. Secondo la piattaforma di ricerca di carriera, Indeed, i benefici includono:
- Design user-friendly – il design del grafico lo rende comodo per pianificare e gestire compiti e distribuire risorse.
- Riduzione del rischio – poiché un singolo grafico mostra l'intera timeline di un progetto, rende più facile individuare i compiti critici all'inizio del processo.
- Ottimizzazione della gestione del progetto: I diagrammi di Gantt possono anche aiutare a identificare le attività non critiche, migliorare le risorse del progetto e raggiungere gli indicatori chiave di performance (KPI) e gli obiettivi.
- Identificazione del percorso critico: il diagramma consente di collegare le attività, costruire dipendenze tra di loro e mappare il percorso critico del progetto.
- Miglioramento della comunicazione: i diagrammi possono essere utilizzati per fornire aggiornamenti e rapporti di progetto coerenti agli stakeholder.
Applicazione
Come regola generale, i diagrammi di Gantt dovrebbero essere sviluppati durante la fase di pianificazione di un progetto. Puoi quindi utilizzarlo per monitorare il progetto mentre si svolge attraverso la fase di implementazione e per apportare eventuali aggiustamenti al budget, alle attività, alle esigenze di lavoro e alle pietre miliari del progetto. I diagrammi di Gantt sono utilizzati per:
- Brainstorming del flusso di lavoro
- Identificare il percorso critico del progetto
- Scomporre i progetti in attività digeribili
- Stabilire scadenze raggiungibili
Studio di caso
Givenchy
Arthur Auffret-Cariou, responsabile della pianificazione e dello sviluppo di Givenchy, ha deciso di utilizzare il servizio di gestione del progetto, Asana, che offre un'opzione di diagramma di Gantt, per pianificare il lancio del nuovo profumo L'Interdit.
Secondo il sito web di Asana, prima di implementare Asana, il team di prodotto di Givenchy utilizzava un programma in Microsoft Project per rimanere organizzato, mentre il team dell'Esperienza del Consumatore non aveva alcuna soluzione di gestione del progetto, il che rendeva estremamente difficile rispettare le scadenze e monitorare i progressi. "Non avevamo alcun modo per aggiornare, condividere e visualizzare un programma consolidato per ogni lancio che coinvolgesse tutte le funzioni," ha detto Auffret-Cariou ad Asana.
La mancanza di coordinamento del progetto ha anche complicato il processo di sviluppo di un'esperienza di marca coerente per il consumatore attraverso la merceologia unificata, digitale, stampa e materiali educativi. Infine, il marchio di cosmetici di lusso ha adottato un framework di gestione del progetto per raccogliere e allineare il lavoro. Durante il processo di pianificazione, i team hanno organizzato un incontro settimanale del task force, che ha coperto la merceologia, il digitale, la stampa, l'educazione e i rappresentanti di marketing per monitorare i progressi, generare idee e discutere il quadro più ampio. Arthur e il suo team hanno utilizzato strumenti di gestione del progetto per raccogliere e monitorare qualsiasi scadenza fissata per il lancio. Ci sono voluti 18 mesi a Givenchy per coordinare ed eseguire il lancio del prodotto, ma con l'aiuto di una gestione del progetto attenta, il nuovo profumo L'Interdit è stato rilasciato in tempo in circa 120 paesi in tutto il mondo.
"Consideriamo il lancio particolarmente riuscito," ha detto Auffret-Cariou.
