Краткое содержание
Никогда не пропустите срок с нашей Коллекция диаграмм Ганта презентацией. Планируйте, отслеживайте, контролируйте и общайтесь о задачах на каждом этапе каждого проекта; назначайте задачи своей команде и определяйте влияние задержек на ранней стадии; улучшайте координацию своей команды, отслеживайте ключевые события и убедитесь, что рабочий процесс и результаты работы вашей команды всегда работают как хорошо отлаженная машина. Для еще большего количества ресурсов ознакомьтесь с нашим [related bracelet="pmtool"].
Основные моменты слайда
Дни и недели являются основными единицами проекта, поэтому используйте этот слайд, чтобы подчеркнуть важность создания еженедельного расписания. Реализация еженедельного плана, разбитого на ежедневные проекты и задачи, делает рабочий процесс более эффективным.
Чтобы иметь возможность обсуждать разумные и достижимые сроки и ключевые события с участниками, командами и руководством, вам нужен подробный долгосрочный план. Годовой план позволит вам видеть большую картину и лучше планировать любые непредвиденные обстоятельства.
Воспользуйтесь этим слайдом, если вы работаете над текущим планом для своей команды. Чтобы создать эффективный трехлетний план, задайте себе следующий вопрос: "Какие впечатляющие результаты моя команда хочет достичь через три года?"
Обзор
Согласно ганту.com, первая диаграмма Ганта была создана в середине 1890-х годов Каролем Адамецким, польским инженером, который управлял металлургическим заводом в южной Польше и увлекался идеями и техниками управления.
Вкратце, диаграмма Ганта - это диаграмма, используемая в управлении проектами, как способ отображения деятельности, такой как задачи или события, во времени. Обычно слева на диаграмме отображается список деятельности с подходящим временным масштабом. Затем каждая отдельная активность представлена в виде столбца, и положение и длина столбцов на диаграмме отражают дату начала, продолжительность и срок выполнения задачи или события.
Диаграммы Ганта используются в различных отраслях, таких как развлечения, строительство, маркетинг, производство, военное дело, инженерия и многие другие. Эти диаграммы являются лучшими друзьями менеджеров по рекламе, менеджеров по операциям, менеджеров проектов и продюсеров.
Существует много преимуществ использования диаграмм Ганта. Согласно платформе поиска работы Indeed, к преимуществам относятся:
- Пользовательский дизайн – дизайн диаграммы делает удобным планирование и управление задачами и распределение ресурсов.
- Снижение риска – поскольку одна диаграмма отображает всю временную шкалу проекта, это облегчает выявление критически важных задач на ранних стадиях процесса.
- Оптимизация управления проектами: Диаграммы Ганта также могут помочь определить некритические задачи, улучшить ресурсы проекта и достичь ключевых показателей эффективности (KPI) и целей.
- Идентификация критического пути: диаграмма позволяет связывать задачи, строить зависимости между ними и отображать критический путь проекта.
- Улучшение коммуникации: диаграммы могут использоваться для регулярного обновления информации о проекте и доставки отчетов заинтересованным сторонам.
Применение
Как правило, диаграммы Ганта должны разрабатываться на стадии планирования проекта. Затем вы можете использовать их для отслеживания проекта на стадии реализации и для внесения любых корректировок в бюджет, задачи, потребности в рабочей силе и вехи проекта. Диаграммы Ганта используются для:
- Мозговой бури по рабочему процессу
- Определения критического пути проекта
- Разбиения проектов на управляемые задачи
- Установки достижимых сроков
Кейс-стади
Givenchy
Артур Ауфре-Кариу, руководитель по планированию и развитию Givenchy, принял решение использовать сервис управления проектами Asana, который предлагает опцию диаграммы Ганта, для планирования запуска нового парфюма L'Interdit.
Согласно веб-сайту Asana, до внедрения Asana команда по продуктам Givenchy использовала расписание в Microsoft Project для организации работы, в то время как команда по потребительскому опыту не имела никакого решения для управления проектами, что затрудняло соблюдение сроков и отслеживание прогресса. "У нас не было возможности обновлять, делиться и просматривать согласованное расписание для каждого запуска, охватывающего все функции", - рассказал Auffret-Cariou Asana.
Отсутствие координации проекта также усложняло процесс разработки последовательного потребительского бренд-опыта через унифицированные материалы для торговли, цифровых технологий, прессы и образования. Наконец, бренд роскошной косметики принял рамки управления проектами для сбора и координации работы. Во время планирования команды организовали еженедельное совещание рабочей группы, на котором обсуждались вопросы торговли, цифровых технологий, прессы, образования и маркетинга, отслеживался прогресс, генерировались идеи и обсуждалась большая картина. Артур и его команда использовали инструменты управления проектами для сбора и отслеживания любых сроков, установленных для запуска. Givenchy потребовалось 18 месяцев для координации и реализации запуска продукта, но благодаря тщательному управлению проектами новый парфюм L'Interdit был выпущен вовремя в примерно 120 странах мира.
"Мы считаем запуск особенно успешным", - сказал Auffret-Cariou.
