क्रिया योजना

सारांश

आप अपने शीर्ष लक्ष्यों को तेजी से कैसे प्राप्त करते हैं? आपको एक क्रिया योजना की आवश्यकता होती है। कार्यान्वयन की कमी सीईओ की नौकरी की कीमत हो सकती है। केवल 2000 में ही, फॉर्च्यून 500 की सूची की शीर्ष 200 कंपनियों में से 40 से अधिक सीईओ को उनके बोर्ड ने हटा दिया क्योंकि वे वह कार्यान्वयन नहीं कर सके जिसे उन्होंने करने का प्रतिबद्धता दी थी। अमेरिका के शीर्ष व्यापार नेताओं में से 20% ने केवल इसलिए अपनी नौकरियां खो दीं क्योंकि उन्होंने कार्यान्वयन की कला को मास्टर करने में विफल रहे।

नीचे, हम क्रिया योजना बनाने के लिए कुछ शीर्ष सलाह साझा करते हैं, क्रिया योजनाओं का महत्व, आप अपने व्यापार को अपनी स्वयं की क्रिया योजना के साथ कैसे शुरू कर सकते हैं, और हमने शुरू करने के लिए एक पूरी तरह से अनुकूलन योग्य क्रिया योजना का उपयोग कैसे करें। यदि आप सीधे संसाधन पर जाना चाहते हैं, तो नीचे व्याख्याता अनुभाग में स्क्रॉल करें।

शीर्ष क्रिया योजना सलाह

इतनी सारी योजनाएं क्यों असफल होती हैं? बिल गेट्स नोट करते हैं कि लोग अक्सर "मिशन", जो दिशात्मक होता है, को "उद्देश्यों" से भ्रमित करते हैं, जो एक समुचित कदम होते हैं जिनमें वे वास्तव में सम्मिलित होते हैं। उन्होंने कहा, "अच्छा मिशन होना ही पर्याप्त नहीं है। आपको एक समुचित उद्देश्य की आवश्यकता होती है, और आपको यह जानने की आवश्यकता होती है कि आप वहां कैसे पहुंचेंगे।" क्रिया योजनाएं बस यही करती हैं: वे कर्मचारियों को बड़े मिशन पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करती हैं, लेकिन वे उन्हें सफल होने के लिए एक समुचित, विशिष्ट लक्ष्य भी प्रदान करती हैं।

हालांकि, सर्वश्रेष्ठ योजनाएं अक्सर सबसे सरल होती हैं।जेसन फ्रीड और डेविड हाइनेमायर हैनसन, सॉफ्टवेयर कंपनी 37signals के संस्थापक, जब वे विचारों और उद्देश्यों का आविष्कार करते हैं तो वे एक मोटे मार्कर का उपयोग करते हैं क्योंकि यह स्थान सीमित करता है और उन्हें इसे सरल रखने के लिए मजबूर करता है। कर्मचारियों को अच्छी तरह से कार्यान्वित करने के लिए सरल प्राथमिकताओं की एक छोटी संख्या की आवश्यकता होती है। ध्यानपूर्वक सोची गई प्राथमिकताओं के बिना, लोग अनंत संघर्षों में फंस सकते हैं। आपकी कार्य की योजना आपके समय, ऊर्जा, धन, और ध्यान के बारे में आपके रोजमर्रा के निर्णयों के माध्यम से बनाई जाती है। जब तक आप प्राथमिकताओं को सतर्कतापूर्वक प्रबंधित नहीं करते, तब तक आपका समय और ऊर्जा केवल सबसे अधिक आवश्यक प्राथमिकताओं में लग जाएगा।

कार्य योजनाओं का महत्व

एक कार्य योजना आपके व्यापार के लिए आपके द्वारा निर्धारित लक्ष्यों का एक अवलोकन होती है और आप उन्हें प्राप्त करने के लिए कौन से विशिष्ट कार्य करेंगे। यह जटिल कार्यक्रमों और परियोजनाओं को सरलीकर सकती है और आपको अपना समय प्रभावी तरीके से प्रबंधित करने और उन लक्ष्यों की प्राप्ति के लिए अधिक उत्पादक होने में मदद कर सकती है। कार्य योजनाएं सुनिश्चित करती हैं कि लोग संगठनात्मक प्राथमिकताओं को समझते हैं, कार्य निर्धारित करते हैं, पीछा करते हैं, और उन लोगों को प्रोत्साहित और पुरस्कृत करते हैं जो कार्यान्वित करते हैं।

त्रुटिपूर्ण लक्ष्य-निर्धारण विनाशकारी परिणाम ला सकता है। उदाहरण के लिए, वेल्स फार्गो का निष्ठुर एक-आयामी ध्यान बिक्री लक्ष्यों पर शाखा प्रबंधकों को लाखों धोखाधड़ी खाते खोलने के लिए दबाव महसूस करने पर मजबूर कर सकता था। उसके बाद आने वाले उपभोक्ता बैंकिंग घोटाले ने शायद वेल्स फार्गो के ब्रांड को ठीक से नुकसान पहुंचा दिया हो।हर कंपनी के पास स्पष्ट, प्राप्य लक्ष्य होने चाहिए, और उन लक्ष्यों की सफलता को मापने के लिए भी स्पष्ट तरीके होने चाहिए।

इंटुइट के मुख्य सूचना अधिकारी अटिकस टाइसन कहते हैं कि इंटुइट की सफलता के लिए महत्वपूर्ण था कि सभी सफलता मापदंड पूरी कंपनी में दिखाई दे। मुख्यालय के बाहर काम करने वालों के लिए, दृश्य मापदंडों ने HQ में क्या हो रहा था, उसके रहस्य को समाप्त कर दिया, जिससे कंपनी अधिक समन्वित हुई।

अपने करियर या व्यक्तिगत जीवन में सुधार के लिए आपकी कार्रवाई योजना को संसाधन आवंटन समस्या के रूप में ढांचित किया जा सकता है। आपके पास बढ़ने के लिए सीमित समय, ऊर्जा, धन और प्रतिभा है, और लोग हर दिन आपका समय और ऊर्जा मांगते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप जिस दिशा में जाना चाहते हैं, वहां अपने संसाधनों की प्रवाह को देखें। यदि वे आपके बड़े मिशन का समर्थन नहीं करते हैं, तो इसका मतलब है कि आप अपनी रणनीति का कोई कार्यान्वयन नहीं कर रहे हैं। मानव मस्तिष्क को चुनौतियों की सराहना करने के लिए तार बांधे होते हैं लेकिन उनसे बचने के लिए जो बहुत कठिन होती हैं। इसका मतलब है कि लोग कार्यों से जो बहुत आसान होते हैं, उनसे ऊब जाते हैं और जो कार्य बहुत कठिन होते हैं, उन्हें छोड़ देते हैं। इसलिए, यह अनुकूल है कि कार्यों के आधार पर योजनाएं बनाई जाएं जो "गोल्डीलॉक्स जोन" की कठिनाई में बस संभव हों। प्रक्रिया को आनंदित और पुनरावर्ती बनाने के लिए, कम प्रयास और उच्च प्रयास के कार्यों का संतुलित मिश्रण निर्धारित करें।

अपनी स्वतंत्र कार्य योजना बनाएं

तो आप समय प्रबंधन के लिए लक्ष्य कैसे सेट कर सकते हैं और अपने कर्मचारियों के साथ योजनाओं को कुशलतापूर्वक संवादित कर सकते हैं? एक कार्य योजना विकसित करें जो आपके व्यापार के अनुकूल हो और बदलती स्थितियों के लिए अनुकूलनीय हो। हमारा कार्य योजना संग्रह, जिसे आप किसी भी उद्योग के लिए डाउनलोड और अनुकूलित कर सकते हैं, शीर्ष कार्य योजना उपकरणों के साथ विस्तृत स्लाइड प्रदान करता है, जैसे कि FMEA कार्य प्राथमिकता, सुधार कार्य योजना, कार्य प्राथमिकता मैट्रिक्स, SMART कार्य योजना वृक्ष आरेख, और अधिक। अधिक जानने के लिए नीचे स्पष्टकरण देखें।

उपकरण की विशेषताएं

कार्य योजना

संग्रह की शुरुआत एक विस्तृत कार्य योजना से होती है जिसमें उनके निर्धारित मालिक और प्राथमिकता स्तर के साथ कार्य मद्देनजर होते हैं। बाएं ओर, कार्य मद्देनजर का विवरण लिखें और उन्हें प्रत्येक LMH (निम्न, मध्यम, या उच्च) कार्य प्राथमिकता स्तर दें। यह पूरी टीम या कंपनी के अच्छे से कार्य विभाजन के लिए उपयोगी है। इसे व्यक्तिगत बनाने के लिए, बस "Owner" स्तंभ को हटा दें। स्थिति स्तंभ का उपयोग प्रत्येक कार्य मद्देनजर की प्रगति की जांच में किया जाता है और उसे प्राथमिकता दी जाती है जिसे अधिक ध्यान की आवश्यकता है। (स्लाइड 3)

FMEA कार्य प्राथमिकता

FMEA ढांचा, जिसे विफलता मोड प्रभाव विश्लेषण के रूप में भी जाना जाता है, यह एक और तरीका है कार्य मद्देनजर को प्राथमिकता देने का आधारित होता है जो समस्याओं को हल करने की आवश्यकता होती है। यह प्रभाव, गंभीरता, और जोखिमों की संभावना को ध्यान में रखता है।उच्चतम जोखिम कारकों के अनुसार क्रिया योजनाओं को संरचित करने के लिए विफलताओं को वर्गीकृत और प्राथमिकता दें। AP का अर्थ होता है क्रिया प्राथमिकता स्तर, जबकि RPN का अर्थ होता है जोखिम प्राथमिकता संख्या। इन स्तंभों का उपयोग हर ऐसी समस्या का प्रभाव मापने के लिए करें जिसे हल करने की आवश्यकता है। इसके अतिरिक्त, टीमें इस उपकरण का उपयोग विफलताओं के कारणों की पहचान करने के लिए कर सकती हैं ताकि उन्हें भविष्य में टाला जा सके। (स्लाइड 13)

क्रिया प्राथमिकता मैट्रिक्स

क्रिया प्राथमिकता मैट्रिक्स कार्यों को उनके प्रयास स्तर के अनुसार बताता है। कम प्रयास के साथ किए जाने वाले कार्य अभी भी परिणामों पर महत्वपूर्ण प्रभाव डाल सकते हैं। इसलिए, कम प्रयास और उच्च प्रभाव वाले कार्यों को पहले प्राथमिकता देने की कोशिश करें। निम्न दाएं, जो उच्च प्रयास और कम प्रभाव वाले कार्य हैं, से बचने की कोशिश करें। दाएं तालिका में इन कार्यों की सूची होती है, और उपयोगकर्ता इनमें से किसी एक को पहले पूरा करने का चुनाव कर सकते हैं। (स्लाइड 16)

सुधार क्रिया योजना

विशेष क्रियाओं की एक सूची के बजाय, सुधार क्रिया योजना अपेक्षित परिणामों को देखने के लिए बाहर जाती है। शीर्ष पर मुद्दों की सूची बनाएं, और उन्हें सुधारने के लिए गतिविधियाँ नीचे। सुधार गतिविधियों को अब, अगले, या जल्द ही के अनुसार विभाजित करें उनके प्राथमिकता स्तर के आधार पर। सुधारों को साधारित करने और वांछित परिणामों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक होने वाले संसाधनों को शामिल करें।(स्लाइड 23)

स्मार्ट कार्य क्रियान्वयन योजना वृक्ष आरेख

स्मार्ट आरेख स्पष्ट लक्ष्य निर्धारित करता है। प्रत्येक लक्ष्य विशिष्ट, मापनीय, प्राप्त करने योग्य, वास्तविक, और समयबद्ध होना चाहिए। लक्ष्य किसी भी कार्य क्रियान्वयन योजना की नींव होते हैं, इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि वे बहुत अमूर्त न हों, और विशिष्ट संकेतक हों जो आपको अपने लक्ष्य को प्राप्त करने में मदद करें। आरेख बाएं से दाएं और अधिक विशिष्ट होता है, लक्ष्य के बारे में स्पष्ट प्रश्न पूछता है जो दाएं ओर मजबूत होते हैं। (स्लाइड 25)

समय और काम के घंटों की बचत

अपने व्यवसाय के लिए एक प्रभावी, लक्ष्य-उन्मुख कार्य क्रियान्वयन योजना विकसित करने के लिए, अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए अपनी अगली चाल का नक्शा बनाने के लिए समय और काम के घंटों की बचत करने के लिए इस प्रस्तुति को डाउनलोड और अनुकूलित करें। इसके लिए अधिक जानकारी के लिए, हमारे [related bracelet="strroad"] पर जाएं जहां आप अपनी कंपनी के दृष्टिकोण के अनुसार प्राप्य लक्ष्यों को उत्पन्न करने का तरीका सीख सकते हैं और हमारे पूरी तरह से अनुकूलनीय प्रस्तुति टेम्पलेट के साथ काम के घंटों की बचत कर सकते हैं।