Sinopse
Está a ter dificuldades em gerir os horários dos funcionários ou à procura de formas de aumentar as receitas enquanto reduz os custos através de uma alocação de pessoal ótima? Com o nosso modelo Agendador de Funcionários, é possível acompanhar a disponibilidade dos funcionários, atribuir turnos, controlar os custos de mão de obra e muito mais - atinja a sua alocação de recursos otimizada ao descarregar este modelo disponível no Microsoft Excel e Google Sheets.
O modelo Agendador de Funcionários apresenta vários componentes chave, como a gestão de turnos semanais, um quadro abrangente de turnos da equipa, um painel de análise para o acompanhamento de desempenho e custos, e a análise de horários individuais dos funcionários. Cada campo azul no modelo pode ser editado para corresponder às suas necessidades de negócio específicas, tornando-o adaptável a qualquer indústria, seja ela restaurantes, lojas de retalho, ou escritórios.
Simplifique e otimize o agendamento de funcionários
A funcionalidade de Gestão de Turnos permite-lhe controlar e coordenar os turnos dos funcionários com precisão. Ela permite-lhe atribuir turnos pré-criados, facilitando uma visão clara da força de trabalho semanal.
Isto resulta numa distribuição de pessoal otimizada, numa diminuição das despesas de mão de obra e num aumento da eficiência operacional. Uma exibição dinâmica da semana, completa com opções para atribuição de turnos, permite monitorizar automaticamente o total de horas agendadas por dia.
Crie vários parâmetros de rastreamento, como a divisão de diferentes departamentos, trabalhos específicos e muito mais. Esta visão granular fornece insights sobre os detalhes da distribuição de turnos, oferecendo dados como total de horas registradas por departamento, por turno, e muito mais.
Veja o quadro completo com o quadro de turnos
A aba do quadro de turnos oferece uma visão geral de todos os turnos atribuídos, auxiliando no rastreamento da cobertura semanal e na identificação de possíveis conflitos ou lacunas de agendamento. A aba apresenta mapas de calor que exibem o número total de funcionários atribuídos durante a semana. As cores indicam períodos com diferentes níveis de cobertura - azul claro para menos e azul escuro para mais. Ao fornecer filtros, a aba permite que você visualize cenários de cobertura específicos, garantindo que todos os turnos estejam adequadamente cobertos. Os gráficos de cobertura semanal e diária auxiliam ainda mais na identificação de conflitos de agendamento ou problemas de superlotação/sublotação, facilitando os ajustes necessários para uma cobertura ótima.
Acompanhe custos, cobertura e distribuição de turnos
A aba do painel fornece indicadores chave de desempenho relacionados ao agendamento de funcionários. Ela apresenta gráficos e tabelas que exibem dados como total de horas trabalhadas, custos de mão de obra e classificação de funcionários. Filtros personalizáveis permitem que você refine os resultados com base em vários parâmetros.Os gráficos de pizza e de barras ajudam a acompanhar a alocação da força de trabalho, identificar tendências, garantir cobertura adequada e otimizar a utilização de recursos. Os custos de mão de obra podem ser monitorados por departamento, auxiliando na identificação de áreas para redução de custos.
Assuma o controle da equipe com análise individual
O modelo permite uma análise aprofundada de cada funcionário, oferecendo dados relacionados às suas horas totais trabalhadas, pagamento total e custos médios por hora. Isso pode impulsionar a produtividade, reduzir custos e elevar o desempenho do seu negócio. Se você está pronto para assumir o controle dos horários dos seus funcionários e otimizar a alocação de recursos, baixe e personalize nosso modelo de Agendamento Semanal de Funcionários no Microsoft Excel ou Google Sheets hoje.
