従業員ハンドブック

概要

従業員ハンドブックは、従業員に対する期待を明示し、法的問題が発生した場合に雇用者を保護する能力を持つため、企業とスタッフの両方に役立ちます。私たちの従業員ハンドブックデッキを使用すると、文化と価値観の最良の部分をアピールし、新入社員をあなたのチームの一部になることに興奮させ、彼らとあなたのベンチャーを成功に導くことができます。

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スライドのハイライト

概観

[EDQ]ゼロから従業員ハンドブックを作成することは、大変な作業のように思えますが、組織全体で透明性と一貫性を確保するためには必要です。また、人事（HR）アドバイスプラットフォームのPaycorによれば、それはあなたを困難な状況から救うこともできます。[EDQ]Paycorによると、組織が従業員ハンドブックを持つべき8つの理由は次のとおりです:

• 従業員ハンドブックはスタッフをあなたの文化、ミッション、価値観に紹介します
• あなたの期待を伝えます
• 従業員ハンドブックは、従業員が管理職やリーダーシップから何を期待できるかを教育します
• また、重要な会社のポリシーが明確かつ一貫して伝えられるのに役立ちます
• あなたが提供する利益をアピールします
• 従業員ハンドブックは、連邦法と州法の遵守を確保します
• 従業員の主張に対する防御を助けます
• そして、従業員が助けを求めるための情報源を提供します

適用

情報提供と使いやすさを兼ね備えた従業員ハンドブックを作成するためには、人事管理協会(SHRM)がまとめた以下のガイドラインに従ってください:

1. 現行の会社のポリシーを見直し、必要な修正を行う - SHRMの専門家は、雇用者が現在の職場環境で一般的な慣行を容易に把握できるべきだと言っています。ポリシーがない場合、できるだけ早く開発するべきです。雇用者がポリシーを更新し、一般的な慣行を形式化したら、法律顧問がそれらを見直し、承認する必要があります。そして、人事部はこれらの最終的なポリシーを従業員ハンドブックの開発に使用すべきです。
2. 従業員ハンドブックに含める内容の概要を作成する – 主題は、雇用主のミッションステートメント、平等な雇用機会のステートメント、契約上の免責事項、任意の雇用ステートメント、従業員ハンドブックの目的、そして会社の背景情報をカバーするべきです。
3. 各ポリシーと手順の要約版を作成する – 各ポリシーと手順を要約するステートメントを含めます。ステートメントは読みやすく、法的な言葉を含まないようにするべきです。
4. 概要に従って適切なセクションに各要約ステートメントを追加する – 従業員ハンドブックの概要が完成したら、各トピックの下に組織の立場、ルール、またはポリシーを書きます。
5. 文書全体を見直す – 文書を慎重に検討し、情報が正確で理解しやすいことを確認します。
6. 法務顧問に最終版を提供する – 法務顧問は、ハンドブックに契約を生み出す可能性のあるステートメントが含まれていないことを確認する必要があります。
7. 出版手段を選択する – 完成した従業員ハンドブックを制作するベンダーを見つけます。フォーマットが完了したら、ハンドブックを印刷（またはデジタル版を選択する場合はデザイン）に送る前に最終的なレビューと承認が行われるべきです。
8. ハンドブックの配布 – ベンダーが完成したハンドブックのコピー（またはファイル）を返したとき、組織は配布方法を確立する必要があります。例えば、新入社員のオリエンテーション時や、従業員への手動での配布などです。

統計

ここには、Learning HubからのHRオンボーディングの統計がいくつかあり、プレゼンテーションで使用することを念頭に置いてください: