Manuale per i Dipendenti

Sinossi

I manuali dei dipendenti servono sia all'azienda che al personale in quanto delineano le aspettative per i dipendenti e hanno la capacità di proteggere il datore di lavoro in caso di eventuali problemi legali. Con il nostro mazzo Manuale per i Dipendenti, puoi mostrare il meglio della tua cultura e dei tuoi valori, entusiasmare i nuovi assunti a far parte del tuo team e prepararli e la tua impresa per il successo.

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Punti salienti della diapositiva

Utilizza questa diapositiva per comunicare la gerarchia di reporting dell'impresa. Questo fornirà in definitiva una guida a tutti i dipendenti delineando le relazioni di reporting ufficiali che governano il flusso di lavoro della tua azienda.

La cultura e i valori dell'azienda stabiliscono le aspettative per il comportamento dei dipendenti, la capacità di collaborare e funzionare come un'unica unità. La giusta cultura aziendale può abbattere i confini tra dipartimenti e team e migliorare il flusso di lavoro complessivo.

Panoramica

"Creare un manuale dei dipendenti da zero può sembrare un compito arduo, ma averne uno è essenziale per creare trasparenza e coerenza in tutta la tua organizzazione. Può anche tenerti lontano dai guai", scrive la piattaforma di consulenza per le Risorse Umane (HR), Paycor.Secondo Paycor, le otto ragioni per cui la tua organizzazione dovrebbe avere un manuale dei dipendenti includono:

• Il manuale dei dipendenti introduce il personale alla tua cultura, missione e valori
• Comunica le tue aspettative
• Il manuale dei dipendenti educa i dipendenti su cosa possono aspettarsi dalla gestione e dalla leadership
• Aiuta anche a garantire che le politiche aziendali chiave siano comunicate in modo chiaro e coerente
• Mette in evidenza i benefici che offri
• Il manuale dei dipendenti garantisce la conformità alle leggi federali e statali
• Aiuta a difendere contro le rivendicazioni dei dipendenti
• E fornisce una fonte a cui i dipendenti possono rivolgersi per aiuto

Applicazione

Per creare un manuale dei dipendenti informativo e facile da usare, segui queste linee guida messe insieme dalla Society for Human Resource Management (SHRM):

1. Rivedere e apportare le revisioni necessarie alle attuali politiche aziendali - gli esperti della SHRM dicono che i datori di lavoro dovrebbero essere in grado di esaminare facilmente l'ambiente di lavoro per le pratiche comuni attualmente in atto. Se non ci sono politiche, queste dovrebbero essere sviluppate il prima possibile. Una volta che il datore di lavoro ha aggiornato le politiche e formalizzato le pratiche comuni, un consulente legale deve rivederle e approvarle e l'HR dovrebbe utilizzare queste politiche finali per sviluppare il manuale dei dipendenti.
2. Creare un sommario di cosa includere nel manuale dell'impiegato - gli argomenti dovrebbero coprire la dichiarazione di missione del datore di lavoro, la dichiarazione di parità di opportunità di impiego, la rinuncia contrattuale e la dichiarazione di impiego a volontà, lo scopo del manuale dell'impiegato e informazioni di base sull'azienda.
3. Creare versioni riassunte di ogni politica e procedura - includere una dichiarazione che riassume ogni politica e procedura. Le dichiarazioni dovrebbero essere facili da leggere e non contenere linguaggio legale.
4. Aggiungere ogni dichiarazione riassuntiva nelle sezioni appropriate secondo il sommario - una volta completato il sommario del manuale dell'impiegato, scrivere la posizione dell'organizzazione, le regole o le politiche sotto ciascuno degli argomenti del sommario.
5. Rivedere l'intero documento - esaminare attentamente il documento per assicurarsi che le informazioni siano accurate e comprensibili.
6. Fornire una versione finale al consulente legale - il consulente legale deve assicurarsi che il manuale non contenga dichiarazioni che possano creare accordi contrattuali.
7. Selezionare un mezzo di pubblicazione - individuare un fornitore per produrre il manuale dell'impiegato finito. Una volta completata la formattazione, dovrebbe avvenire una revisione finale e un'approvazione prima di inviare il manuale alla stampa (o al design se si desidera optare per la versione digitale).
8. Distribuire i manuali - quando il fornitore restituisce le copie finite (o i file) dei manuali, l'organizzazione deve stabilire un metodo per la distribuzione, ad esempio, durante l'orientamento dei nuovi assunti o come distribuzione manuale ai dipendenti.

Statistiche

Ecco alcune statistiche di onboarding delle risorse umane da Learning Hub da tenere a mente e utilizzare nella tua presentazione: