Meeting & Agenda

Краткое содержание

Согласно "CNBC," 67% работников говорят, что они проводят слишком много времени на собраниях. В результате они чувствуют себя отвлеченными, испытывают трудности в определении цели, устранении отвлекающих факторов, стимулировании участия и, особенно, завершении с планом действий. Чтобы избавить вашу команду от стресса, используйте презентацию Meeting & Agenda, которая предназначена для формализации мыслей, разработки оптимального плана и повышения уровня производительности вашей команды.

download

Download 25 out of 45 slides

Microsoft PowerPoint Apple Keynote Google Slides Download in other language

Enter your email business to download and customize this presentation for free

Download

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download full presentation

Meeting & Agenda

+39 more templates per quarter

$117

Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

Основные моменты слайда

С помощью этого слайда четко определите, что ожидается в конце собрания. Если необходимо принять решения - изложите их прямо и будьте готовы подчеркнуть, почему они должны быть приняты как можно скорее. Это ваш шанс прояснить цель и задачи и описать ключевые действия, которые должны произойти на собрании.

С помощью этого слайда вы можете создать список для проверки для вашей презентации. Он может включать различные элементы, такие как проекты, задачи, вехи, обзоры, доставка отзывов, измерение успеха, показатели производительности и многое другое. Отметка выполненных пунктов в списке, вероятно, вызовет у всех участников чувство достижения и вдохновения.

Используйте этот слайд для подведения итогов, определения следующих шагов и распределения задач в конце каждого собрания.Не забудьте отредактировать и распространить протокол собрания вскоре после собрания и пометить каждого ответственного за задачу соответствующим образом, чтобы избежать путаницы, задержек и пропусков.

Обзор

Существует четыре основных типа повестки дня собрания:

1. Информационная – эта повестка дня включает в себя краткую презентацию, которая предоставляет фоновую информацию участникам. Обычно она используется, когда решение уже принято сверху. В этом случае участники собрания пришли, чтобы получить информацию, понять и следовать.
2. Консультативная – эта повестка дня полезна, когда решение еще не принято. Руководитель собрания может попросить предложения, отзывы или мнения от участников. Эта повестка дня позволяет участникам высказать свои опасения, мнения и идеи по поводу обсуждаемых вопросов.
3. Решение проблем – эта повестка дня используется для поиска решения проблемы. В этом случае цель презентатора – собрать идеи и экспертные знания от участников. Эти собрания идеально подходят для мозговых штурмов.
4. Запрос о помощи – эта повестка дня отлично подходит для просьб о помощи в личных или профессиональных вопросах.

Приложение

Роджер Шварц, организационный психолог, спикер, консультант по вопросам руководства и президент и генеральный директор Roger Schwarz & Associates рекомендует следующие шаги для разработки повестки дня для эффективного совещания:

• Получить входные данные от членов команды
• Выбрать темы, которые затрагивают всю команду
• Сформулировать темы повестки дня в виде вопросов, на которые нужно ответить команде
• Указать, является ли целью темы обмен информацией, получение входных данных для принятия решения или принятие решения
• Оценить реалистичное количество времени для каждой темы
• Предложить процесс рассмотрения каждого пункта повестки дня
• Указать, как члены должны подготовиться к совещанию
• Определить, кто отвечает за руководство каждой темой
• Сделать первую тему "пересмотр и изменение повестки дня по мере необходимости"
• Завершить совещание с оценкой "Плюс Дельта" ("Плюс Дельта" - это метод оценки, который предоставляет обратную связь об опыте или событии с целью генерации и сбора идей для будущих изменений и улучшений).

Кто делает это правильно

Google

В своей книге "Work Rules!" старший вице-президент Google по вопросам управления персоналом, Ласло Бок, делится техникой, используемой в компании для проведения наиболее эффективных совещаний.

Техника довольно проста: как лидер, заставьте участников вашей команды ответить на вопрос о том, как они планируют сделать совещание наиболее эффективным до его начала, а затем спросите, какие были для них основные выводы сразу после совещания.

Бок пишет: "Это [..] учит ваших людей использовать себя в качестве своих собственных экспериментов, задавая вопросы, пробуя новые подходы, наблюдая за тем, что происходит, а затем пробуя снова."