پراڈکٹیوٹی پلانر (حصہ 2)

خلاصہ

کیا آپ کبھی حیران ہوتے ہیں کہ جیف بیزوس یا الون مسک اتنے پیداواری کیسے رہتے ہیں؟ گوگل، آسانا، یا لنکڈان اپنی پیداوار کو کیسے منصوبہ بندی کرتے ہیں؟ اس تشریح میں، ہم دنیا کی بڑی کمپنیوں کی پیداوار کو بڑھانے کے تکنیکوں کا جائزہ لیں گے۔ آپ یہ سیکھیں گے کہ میٹنگز کیسے چلائیں، اپنا دن کیسے منصوبہ بنائیں، اپنے ہفتے کو کیسے شیڈول کریں، اور ماہانہ بنیادوں پر منصوبوں کا انتظام کیسے کریں جیسے دنیا کے بڑے کاروباری رہنما کرتے ہیں۔

file_save

Download free weekly presentations

Microsoft PowerPoint Google Slides Apple Keynote Download in other languages

Enter your email address to download and customize presentations for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'پراڈکٹیوٹی پلانر (حصہ 2)' presentation — 26 slides

پراڈکٹیوٹی پلانر (حصہ 2)

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

نتیجہ

اس فریم ورک کے ساتھ، آپ کو پیداواری کے انتظام کے لئے بہترین اوزاروں کی جانکاری حاصل ہوگی اور پیداواری پلانرز آپ کے دن کو کیسے اثر انداز کر سکتے ہیں۔ سالانہ یا سہ ماہی ہدفوں کے برعکس، یہ پیداواری پلانر اوزار فوری کارروائی کے لئے ہیں، چاہے وہ فی دن، فی ہفتہ یا فی ماہ ہوں۔ یہ اوزار صرف آپ کے لئے ہی استعمال کیے جا سکتے ہیں بلکہ ٹیموں میں شیئر کیے جا سکتے ہیں تاکہ ہر شخص اپنے دن کی منصوبہ بندی کر سکے، خاص طور پر جب ریموٹ کام اور ڈیجیٹل نومیڈ کام کے انداز مزید عام ہو رہے ہیں۔

اوزار کی تفصیلات

دن کا پلانر

تو آپ روزانہ بنیادوں پر کیسے پیداواری رہتے ہیں؟ دو بڑی کمپنیوں کے سی ای او ہونے کے ناطے، الون مسک کو اپنے وقت کا انتظام بہترین طریقے سے کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، جس کے لئے وہ ایک فریم ورک کا استعمال کرتے ہیں جسے ایم آئی ٹی کہا جاتا ہے۔

ایم آئی ٹی، یا سب سے اہم کام، آپ کو یہ ضرورت ہوتی ہے کہ آپ دن کی شروعات میں سب سے زیادہ اہم کاموں کے ساتھ شروع کریں۔ پھر، آپ کم اہم کاموں کو ایک ساتھ کرنے کا کام شروع کرتے ہیں۔2018 میں، ٹیسلا ملازمین کے لئے ایک لیک ای میل نے مزید مشورے بارے میں بتایا۔ مسک نے ٹیسلا ملازمین کو زیادہ یا اکثر ملاقاتوں سے بچنے کی تجویز دی اور حتیٰ کہ یہ بھی کہا کہ اگر کوئی ملاقات قیمت دینے بند کر دے تو اس میں سے نکل جائیں۔

اپنے دن کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے، اس روزانہ منصوبہ بندی کا تصور استعمال کریں تاکہ آپ اپنے دن کے شیڈول کو فہرست شکل میں دیکھ سکیں۔ اپنی ذمہ داریوں اور ملاقاتوں کی فہرست بنائیں گھنٹہ بہ گھنٹہ شکل میں، جس میں کسی بھی نوٹ کو شامل کرنے کا سیکشن ہو جو کام سے متعلق ہو۔ الون مسک کی پیروی کرنے کے لئے، سب سے اہم کام کے ساتھ دن شروع کریں۔ (سلائیڈ 3)

سائیڈبار میں، آپ اپنے دن کے مقصد کے لئے ایک مختصر خلاصہ لکھ سکتے ہیں تاکہ آپ اپنے مرکزی مقصد پر توجہ مرکوز رکھیں جبکہ آپ اکثر غیر متعلقہ کاموں کا سامنا کرتے ہیں۔

ہفتہ وار منصوبہ

تو آپ نے اپنے روزانہ کام کی منصوبہ بندی کر لی ہے، لیکن ہفتہ بہ ہفتہ کیا؟ آپ روزانہ کام اور ہفتہ وار ملاقاتوں کو کیسے سنبھالتے ہیں؟ جیف بیزوس کا ایک خیال ہے...

2018 میں، آمیزون کے سی ای او نے ملاقاتوں کے گرد کمپنی کے ثقافت کے بارے میں کچھ بصیرتیں شیئر کیں۔ سب سے پہلے، وہ "دو پیزا کے اصول" کا استعمال کرتے ہیں تاکہ ملاقاتیں چھوٹی رہیں۔ اگر دو پیزے کمرے کو کھلا نہیں سکتے، تو ملاقات میں بہت زیادہ لوگ ہیں۔ بیزوس نے یہ بھی ضروری بنایا ہے کہ ہر ملاقات میں ایک چھ صفحاتی میمو فراہم کی جائے جسے ہر شخص ملاقات کے شروع ہونے سے پہلے خاموشی میں پڑھتا ہے پھر موضوع پر گہری بحث کرتا ہے۔یہ ایک اعلی معیار کی گفتگو فراہم کرنے کے لئے ہے جہاں ہر شخص کے پاس کام کرنے کے لئے وہی اہم تفصیلات ہوتی ہیں، جیسے ایک مطالعہ ہال۔

Amazon اپنے ایگزیکٹوز کو یہ سکھاتی ہے کہ وہ ان میموز کو ہفتوں تک لکھتے اور دوبارہ لکھتے ہیں جب تک وہ پیش کرنے کے لئے تیار نہ ہو جائیں۔ نیریٹیو پیشکش نے توجہ کو اہم باتوں پر مرکوز کیا ہے بجائے اس کے کہ کیا اہم نہیں ہے، اور میمو کا اعلی معیار ایک ثقافت پیدا کرتا ہے جہاں صرف سب سے زیادہ اہم موضوعات کے لئے میٹنگز منعقد ہوتی ہیں۔

اپنے ہفتے کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے، آپ بیزوس کی طرح اپنی توجہ مرکوز کرنے کے لئے ہفتہ وار منصوبہ استعمال کر سکتے ہیں۔ ہر دن کے چار سب سے زیادہ اہم کاموں کو ہائی لائٹ کریں ساتھ ہی ساتھ آپ کو ہر ایک پر کام کرنے کا وقت بھی منسوب کریں۔ آپ بیزوس کی میٹنگ تکنیک کو استعمال کرکے صرف سب سے زیادہ اہم موضوعات کے لئے میٹنگز محدود کر سکتے ہیں۔ (Slide 18)

مثال کے طور پر، اگر بحث کا موضوع آپ کے دن کے چار سب سے زیادہ اہم کاموں سے متعلق نہیں ہے، تو یہ ہو سکتا ہے کہ یہ میٹنگ کا شیڈول کرنے کے لئے کافی اہم نہ ہو۔ یہ آپ کی توجہ اور وقت کو آپ کے کاروبار کے لئے سب سے زیادہ اہم چیزوں سے دور کرنے میں مدد کرے گا۔

ہفتہ وار ٹائم لائن

تو آپ کے پاس آپ کا دن اور آپ کا ہفتہ وار منصوبہ ہے۔ آپ اپنی کارکردگی کو زیادہ سے زیادہ کیسے بنا سکتے ہیں؟

Google نے پانچ دن کے سپرنٹ کے تصور کو مقدم کیا تھا جو تصمیم، پروٹوٹائپ، اور تیزی سے اور موثر طریقے سے خیالات کی جانچ پڑتال کرنے کا ایک طریقہ ہے۔پانچ دن کا سپرنٹ پروڈکٹ مینیجرز اور پروڈکٹ ڈیولپرز کی طرف سے استعمال کیا جاتا ہے تاکہ وہ ایک پروٹوٹائپ بنا سکیں اور اسے لانچ کر سکیں جو عموماً MVP کے طور پر تیار کرنے میں مہینوں لگتے ہیں، صرف پانچ دن کے عرصے میں۔ پیر کو آپ مسئلہ کا نقشہ بناتے ہیں جسے آپ حل کرنا چاہتے ہیں۔ منگل کو آپ ایک خیال کے ساتھ آتے ہیں۔ بدھ کو آپ ٹیسٹ کے ساتھ آگے بڑھنے کا فیصلہ کرتے ہیں۔ جمعرات کو آپ اسے تیار کرتے ہیں، اور جمعہ کو آپ اسے گاہکوں کے انٹرویوز کے ساتھ ٹیسٹ کے طور پر لانچ کرتے ہیں تاکہ آپ کو رائے مل سکے۔

جبکہ گوگل نے اس عمل کو ایک ہفتے میں ایک مصنوعات کو لانچ کرنے کے گرد تشکیل دیا ہے، آپ ہفتہ بہ ہفتہ عرصے میں پچھلے فیچرز یا تفویضات کو ٹیکل کرنے کے لئے SCRUM Sprint عمل کا بھی استعمال کر سکتے ہیں۔

ایک ہفتہ وار ٹائم لائن نظر ہر روز کی سب سے اہم ترجیح کو نمایاں کرتا ہے۔ سپرنٹ فریم ورک کا استعمال کرتے ہوئے، آپ ہر روز کی ترجیح کو ایک ذیلی سرخی کے ساتھ نمایاں کر سکتے ہیں تاکہ وہ کام جو مکمل کرنے کی ضرورت ہو، اس پر توسیع کر سکیں۔ یہ تصویریت آپ کی ٹیم کے لئے حقیقت کا ذریعہ ہو سکتی ہے جب آپ سپرنٹ عمل کو نیویگیٹ کرتے ہیں۔ (سلائیڈ 10)

گینٹ چارٹس

ہفتہ وار سپرنٹس زیادہ تر ترقی کو ہفتہ بہ ہفتہ بنیاد پر بڑھانے کا ایک شاندار طریقہ ہیں۔ تو آپ طویل مدتی کاموں پر اپنی ترقی کیسے ٹریک کرتے ہیں؟

Asana ایک پروڈکٹیوٹی SaaS اوزار ہے جس کا استعمال بہت سی کمپنیاں ٹیم مینیجمنٹ کے لئے کرتی ہیں، اور یہ اپنی ٹیم کی طرف سے فراہم کی گئی پروڈکٹیوٹی ٹپس کے ساتھ ایک بلاگ شائع کرتی ہے۔کمپنی کے انجینئرنگ مینیجر گریگ سابو کی تجویز ہے کہ آپ کو کسی کام کو شروع کرنے سے پہلے اس کے لئے کوئی کام مقرر نہیں ہونا چاہئے، جس میں آپ کا ان باکس چیک کرنا بھی شامل ہے۔ انہوں نے یہ بھی کہا ہے کہ آپ کو ہر کام کے لئے ایک مقررہ تاریخ مقرر کرنی چاہئے۔ کسی کام کی مقررہ تاریخ کے دن یا اس سے پہلے، آپ کو یا تو اسے مکمل کرنا چاہئے یا ایک نئی مقررہ تاریخ مقرر کرنی چاہئے۔ اس شعوری توجہ مقررہ تاریخوں پر آپ کو مصروف اور مرکوز رکھتی ہے تاکہ آپ کاموں کو موقع پر مکمل کر سکیں۔

ان متعدد کاموں اور تفویضوں پر اپنی کارکردگی کا تعقب کرنے کے لئے، ایک ماہانہ گینٹ چارٹ پیشرفت باروں کے ساتھ مددگار ہو سکتا ہے۔ ٹریکر باروں کو مقررہ مدت کے دوران پیشرفت بڑھانے کے لئے بڑھایا جا سکتا ہے، لہذا اگر آپ کو خود کو مقررہ تاریخ منتقل کرتے ہوئے پایا جاتا ہے، تو آپ نامکمل بار کو مطابقتا بڑھا سکتے ہیں۔ (سلائیڈ 21)

ماہانہ تفویض

تو آپ نے اپنی ماہ بہ ماہ کارکردگی کو مکمل کر لیا ہے۔ لیکن جب آپ طویل مدتی، زیادہ خواہش مند مقاصد کی طرف اپنی پیشرفت کا تعقب کرنا چاہتے ہیں تو کیا؟

1999 میں، گوگل ویب پر آنے والا 18واں سرچ انجن تھا۔ کمپنی کو سخت فیصلے کرنے، اپنی ٹیم کو راہ پر لانے، اور اہم باتوں کا پیمائش کرنے کی ضرورت تھی؛ گوگل نے ایک اوزار استعمال کیا جسے OKRs یا مقاصد اور اہم نتائج کہا جاتا ہے، جو کمپنی کو بار بار 10x بڑھنے میں مددگار ثابت ہوا، جیسا کہ کو فاؤنڈر لیری پیج نے بتایا۔

2017 تک، گوگل نے سات مصنوعات تیار کیے تھے، ہر ایک کے پاس ایک ارب یا زیادہ صارفین تھے - تلاش، کروم، اینڈرائڈ، نقشے، یوٹیوب، گوگل پلے، اور جی میل۔

جبکہ آپ گانٹ چارٹس کا استعمال صرف ترقی کی ترقی کی رہنمائی کرنے کے لئے کر سکتے ہیں، آپ اس ماہانہ تفویض کی تصویر کشی کا استعمال اپنے OKRs کی ترقی کی رہنمائی کرنے کے لئے کر سکتے ہیں۔ اس صورت میں، آپ کی ترقی آپ کے مقصد کے مقابلے میں ناپی جاتی ہے جس کے کامیابی کے معیارات آپ کے مفتاحی نتائج میٹرکس کے ذریعہ مقرر کیے گئے ہیں۔(سلائیڈ 24)

جیسا کہ LinkedIn کے سی ای او جیف وائنر کہتے ہیں، یہ مقصد "کچھ ایسی چیز ہوتی ہے جو آپ کو ایک مخصوص مدت کے دوران مکمل کرنا چاہتے ہیں جو ایک کھچاو والے مقصد کی طرف جھکتی ہے بجائے ایک بیان کردہ منصوبے کے۔" بالکل اس کے باوجود کہ مقاصد خواہشات ہیں، ان کے پاس مختصر مدتی ٹائم لائنز ہونی چاہئیں تاکہ "زیادہ جلدی اور زیادہ دماغی حصہ" پیدا کیا جا سکے۔

اضافی اوزار

اپنی کارکردگی کو بڑھانے کے لئے مزید اوزار ڈاؤن لوڈ کریں، یہ پراڈکٹیوٹی پلانر (حصہ 2) پیش کش کریں۔ آپ کو ہر قسم کی کارکردگی کی ہر قسم کی منصوبہ بندی میں مدد کرنے کے لئے مزید تنوعات اور تصویر کشی ملیں گی، روزانہ، ہفتہ وار، اور ماہانہ مناظر کے ساتھ۔