Enter your email address to download and customize presentations for free
Do you find it hard to catch up to your goals? Developed from proven goal-setting methodologies such as OKR and SMART, our Yearly Planner presentation helps the organization and its team members align objectives, organize priorities, and set the stage for tangible success over time. Combined with coordinated action steps, these tools measure and track the progress to the goalpost. The planners can be used for company, department, or personal goals.
Download free weekly presentations
Enter your email address to download and customize presentations for free
Not for commercial use
Download 'Yearly Planner' presentation — 40 slides
+39 more presentations per quarter
that's $3 per presentation
/ Quarterly
Commercial use allowed. View other plans
هل تجد صعوبة في جعل الواقع يتوافق مع أهدافك؟ القرارات الجديدة للعام تأتي إلى الحياة فقط مع التخطيط الكافي. يساعد Yearly Planner الخاص بنا كلاً من الشركات والأفراد على تنسيق أهدافهم، تنظيم الأولويات، وتحضير المسرح للنجاح الملموس على مر الزمن. يمكن استخدام هذه المخططات لأهداف الشركة بأكملها، أو لأقسام محددة، أو لأهداف شخصية، وهي مطورة من منهجيات تحديد الأهداف المثبتة مثل OKR و SMART. أدوات التخطيط ليست فقط تحدد الأهداف على المستوى العالي، ولكنها تنسق أيضا الخطوات العملية لتحقيقها، بالإضافة إلى قياس وتتبع التقدم نحو الهدف.
مزايا التخطيط السنوي البناء تنساب على جميع مستويات المنظمة: يوجه الشركة للعمل بشكل استراتيجي، الأقسام لتنفيذ بكفاءة، وأعضاء الفريق الفردي للنجاح في أدوارهم. بشكل عام، تساعد هذه الخطط العملية على توفير شعور موحد بالغرض، وتخصيص وتوزيع الموارد بكفاءة، وإنشاء المسؤولية والملكية لدفع النتائج.
Download free weekly presentations
Enter your email address to download and customize presentations for free
Not for commercial use
Download 'Yearly Planner' presentation — 40 slides
+39 more presentations per quarter
that's $3 per presentation
/ Quarterly
Commercial use allowed. View other plans
يمكن صياغة الخطط السنوية بأي منهجية تناسب فريقك، على الرغم من وجود بعض أطر التخطيط المجربة والحقيقية التي تستمر الفرق من جميع الأحجام في الركض إليها.على سبيل المثال، OKR، الذي يقسم الأهداف الأوسع (الأو) إلى نتائج مفتاحية قابلة للقياس (الكي) من خلال ربط المهام المحددة بالأهداف المشتركة.
قبل الانتقال إلى بعض الأمثلة على كيفية إعداد الأقسام المختلفة لخططها السنوية، ضع في اعتبارك هذه الممارسات الجيدة إذا اخترت OKR كإطار للتخطيط:
بالنسبة لفريق المالية، يساعد الخطط السنوية في مراقبة المقاييس مثل الإيرادات، والنفقات، والأرباح وكيفية تطابقها مع أهداف الشركة. مع الرؤية الواضحة للأداء الفعلي مقابل الأداء المتوقع، يمكن إجراء التعديلات لمعالجة الاختلافات والحفاظ على الأهداف المالية.
مع مرور الوقت، يتيح الخطط السنوية لفريق المالية تقييم تأثير الاستراتيجيات الرئيسية، مثل إطلاق المنتجات الجديدة أو جهود تحسين التكلفة. يسهل توزيع الموارد، ويعطي الأولوية للمناطق ذات التأثير الكبير، ويحسن التعاون مع أصحاب المصلحة.
يمكن لفرق التسويق استخدام الخطة السنوية لوضع استراتيجيات وتنفيذ الحملات على مدار الفترة. يمكن للفريق تقسيم الأهداف إلى مهام قابلة للتنفيذ. على سبيل المثال، الأهداف مثل زيادة حركة المرور على الموقع الإلكتروني، وتعزيز الوعي بالعلامة التجارية، وزيادة المشتركين في البريد الإلكتروني مرتبطة بحملات محددة. يتم جدولة هذه المهام عبر الأرباع للسماح بتدفق مستمر للأنشطة التي تحقق النتائج وتجنب التخطيط في اللحظة الأخيرة أو التداخل.
بالإضافة إلى ذلك، يساعد المخطط في تحديد الفجوات أو الفرص للتحسين. على سبيل المثال، يمكن توقيت الحملات الرامية للتغذية أو المبادرات المنبثقة لتكمل الإطلاقات الكبرى من أجل تعظيم التفاعل مع العملاء. كما يوفر المرونة لإعادة وضع الاستراتيجيات بناءً على بيانات الأداء أو التحولات غير المتوقعة في ظروف السوق.
تستجيب الخطة السنوية المصممة خصيصًا لفريق المبيعات عادةً للحاجة إلى نمو الإيرادات والاحتفاظ بالعملاء. يمكن تقسيم أهداف الفريق حسب تعيين الدور. على سبيل المثال، تحدد جداول OKR لفريق المبيعات أهدافًا محددة لرئيس المبيعات ومدير المبيعات، مع نتائج رئيسية وأهداف قابلة للتنفيذ توجه التركيز والاتساق إلى الأنشطة اليومية للمبيعات والتفاعلات مع العملاء.
تتبع وتعرض تصورات خط البيع التقدم في كل مرحلة من مراحل القمع، من الاتصالات إلى الصفقات. يمكن أن تشير الإنقسامات الشهرية والربعية لبيانات التحويل بين المراحل إلى الاتجاهات المتكررة والعقبات المحتملة في سير العمل البيع. بديلاً، قد يفضل بعض الفرق الاقتراب من أهداف البيع على مستوى المنتج، مع مقاييس مثل وحدات المنتج المباعة وأسعار بيع الوحدة.
يمكن لفرق الموارد البشرية تنظيم خطتها السنوية بطريقة منهجية لإدارة المجالات الرئيسية مثل تطوير الموظفين، والتوظيف والاحتفاظ، وإدارة الأداء. كما هو الحال مع أهداف الأقسام الأخرى، يجب أن تتوافق جميع المبادرات مع أهداف المنظمة. لتعزيز المساءلة، يمكن النظر في تعيين مالك لكل هدف.
ربما بشكل أكثر أهمية بالنسبة لفريق الموارد البشرية، يؤثر خطة سنوية مدروسة جيدًا مباشرة في رفاهية الفرق الأخرى، حيث تهدف أهدافها عادة إلى تحسين رضا الموظفين وبالتالي أداء المنظمة. من خلال إنشاء خطط لمبادرات مثل برامج العافية، وأنظمة الردود، والتدريب، تساهم فرق الموارد البشرية في بيئة عمل إيجابية وتعزيز التفاعل القوي للموظفين.
فرق المنتج، خاصة تلك التي تعمل في بيئة مرنة، بحاجة مستمرة إلى خريطة طريق. في هذه الحالة، يمكن استخدام المخطط السنوي لإدارة دورات التطوير، وإطلاق الميزات، وتحسينات المنتج.
بما أن العديد من فرق المنتج تعمل عبر الوظائف، يوفر المخطط الرؤية ليس فقط للنتائج والجداول الزمنية، ولكن أيضا للتبعيات المهمة. خريطة طريق مشتركة لجميع أصحاب المصلحة، مثل فرق التصميم، والهندسة، والتسويق، تؤدي إلى تنسيق أكثر انسيابية وتقليل التواصل الخاطئ.
على مستوى الشركة، يعمل المخطط السنوي كأداة استراتيجية لتوحيد أهداف الشركة التجارية مع الأهداف القسمية والفردية. يتم دمج أهداف الإدارة، وأهداف الأقسام، والمساهمات الفردية، لمواءمة الأهداف العليا مع النتائج الرئيسية القابلة للتنفيذ عبر جميع جهود الأقسام. يتم توزيع الأهداف الشاملة بحيث تستجيب جهود كل عضو في الفريق للأولويات الاستراتيجية للشركة.
جزء من التخطيط السنوي على مستوى الشركة يجب أن يدعم أيضا إدارة الأداء المستمرة من خلال الجداول الزمنية المنظمة والإيقاعات المحددة مسبقا.على سبيل المثال، يسلط دورة OKR الربع سنوية الضوء على نقاط الاتصال العادية لمراجعة التقدم، بدءًا من مراجعات KPI الأسبوعية إلى التحققات الشهرية والتحديثات الربع سنوية.
خارج بيئة العمل الشركات، يمكن تطبيق جوهر التخطيط السنوي أيضًا على الأفراد لتطوير العادات وحتى التقدم في المهنة. بعد تحديد الأهداف، استخدم متتبعات العادات لمراقبة الأفعال اليومية، وتقييم التقدم، والسعي للاتساق طوال العام. ستضيف هذه التحسينات التدريجية مع مرور الوقت لتحقيق النمو الشخصي والمهني. لرفع المستوى قليلاً، قم بدمج تقنيات تكوين العادات. يلهم متتبع العادات الذرية طريقة التفكير لمساعدة في بناء عادات جديدة وكسر العادات غير المرغوب فيها.
يعمل Yearly Planner المصمم بشكل جيد كإطار توجيهي يمكن الفرق والأفراد من تكييف جهودهم مع أهداف محددة ونتائج قابلة للقياس. سواء تم استخدامه لأهداف الأعمال أو التطوير الشخصي، فهو جزء أساسي من تحويل الأفكار والكلمات الطموحة إلى أفعال، التي تؤدي بدورها إلى تقدم معنوي على مر الزمن.
Download free weekly presentations
Enter your email address to download and customize presentations for free
Not for commercial use
Download 'Yearly Planner' presentation — 40 slides
+39 more presentations per quarter
that's $3 per presentation
/ Quarterly
Commercial use allowed. View other plans