Yearly Planner

Giriş

Hedeflerinize ulaşmakta zorlanıyor musunuz? Yeni yıl kararları yeterli planlama ile hayata geçer. Yearly Planner hem işletmelerin hem de bireylerin hedeflerini hizalama, öncelikleri düzenleme ve zaman içinde somut başarı için sahneyi hazırlama konusunda yardımcı olur. Bu planlayıcılar, şirket geneli, bölüm özel veya kişisel hedefler için kullanılabilir ve OKR ve SMART gibi kanıtlanmış hedef belirleme metodolojilerinden geliştirilmiştir. Planlama araçları sadece üst düzey hedefleri belirler, aynı zamanda onları gerçekleştirmek için eyleme geçirilebilir adımları koordine eder ve hedefe olan ilerlemeyi ölçer ve izler.

Yapıcı yıllık planlamanın olumlu yönleri, tüm organizasyon seviyelerine yayılır: şirketi stratejik olarak çalışmaya yönlendirir, departmanların verimli bir şekilde çalışmasını sağlar ve bireysel ekip üyelerinin rollerinde başarılı olmalarını sağlar. Tüm bunlar, birleşik bir amaç duygusu sağlama, bütçeyi ve kaynakları verimli bir şekilde tahsis etme ve sonuçları elde etmek için sorumluluk ve sahiplenmeyi kurma konusunda yardımcı olur.

file_save

Download free weekly presentations

Microsoft PowerPoint Google Slides Apple Keynote Download in other languages

Enter your email address to download and customize presentations for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'Yearly Planner' presentation — 40 slides

Yearly Planner

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

Takım Planlayıcısı

Yıllık planlar, ekibinize uygun herhangi bir metodoloji ile formüle edilebilir, ancak tüm boyutlardaki ekiplerin sürekli başvurduğu bazı denenmiş ve gerçek planlama çerçeveleri vardır.Örneğin, OKR, daha geniş hedefleri (O'lar) ölçülebilir anahtar sonuçlara (KR'lar) parçalar. Belirli görevleri paylaşılan hedeflere bağlar.

Farklı departmanların yıllık planlarını nasıl oluşturabilecekleri konusunda bazı örnekler sunmadan önce, planlama çerçeveniz olarak OKR'yi seçerseniz bu en iyi uygulamaları göz önünde bulundurun:

• Her takım için 3-5 hedef belirleyin, hedeflerin sayısını yönetilebilir tutun
• Hedefler hırslı ancak ulaşılabilir olmalıdır
• Her anahtar sonuç ölçülebilir olmalıdır
• OKR'ler belirli sürelerle sınırlı olmalıdır
• OKR'leri sık sık izleyin ve gerekli düzenlemeleri yapın

Finans

Finans ekibi için, yıllık planlayıcı gelir, gider ve kar gibi metrikleri izlemeye ve bunların şirket hedefleriyle nasıl uyuştuğuna yardımcı olur. Gerçekleşen performans ile projeksiyonların karşılaştırılması, sapmaları gidermek ve finansal hedefleri korumak için düzenlemeler yapılabilir.

Zamanla izleme gerçekleştikçe, planlayıcı finans ekibinin yeni ürün lansmanları veya maliyet optimizasyonu çabaları gibi anahtar stratejilerin etkisini değerlendirmesine olanak sağlar. Kaynak tahsisini düzene sokar, yüksek etkili alanlara öncelik verir ve paydaşlarla işbirliğini geliştirir.

Pazarlama

Pazarlama ekipleri, yıllık planını dönem boyunca strateji oluşturmak ve kampanyaları yürütmek için kullanabilir. Ekip, hedefleri eyleme geçirilebilir görevlere ayırabilir. Örneğin, web sitesi trafiğini artırmak, marka bilinirliğini artırmak ve e-posta abonelerini büyütmek gibi hedefler belirli kampanyalara bağlıdır. Bu görevler, son dakika planlamasını veya çakışmaları önlemek için sonuçları sürükleyen faaliyetlerin düzenli bir akışını sağlamak üzere çeyrekler boyunca planlanır.

Ayrıca, planlayıcı, boşlukları veya optimizasyon fırsatlarını belirlemeye yardımcı olur. Örneğin, besleme kampanyaları veya pop-up girişimleri, müşteri katılımını en üst düzeye çıkarmak için daha büyük lansmanları tamamlamak üzere zamanlanabilir. Ayrıca, performans verilerine veya beklenmedik pazar koşullarındaki değişikliklere dayalı olarak yeniden strateji oluşturma esnekliği sunar.

Satış

Satış ekibine özel bir yıllık plan genellikle gelir büyümesi ve müşteri tutma ihtiyacına yanıt verir. Ekip hedefleri, rol atamasına göre bölünebilir. Örneğin, Satış Ekibi OKR tabloları, Satış Müdürü ve Satış Müdürü için belirli hedefleri belirler, ana sonuçlar ve eyleme geçirilebilir hedefler, odaklanmayı ve tutarlılığı günlük satış faaliyetlerine ve müşteri etkileşimlerine yönlendirir.

Satış pipeline'ının görselleştirilmesi, iletişimlerden anlaşmalara kadar huninin her aşamasında satış ilerlemesini izler ve gösterir. Aşamalar arasındaki dönüşüm verilerinin aylık ve çeyreklik ayrıntıları, tekrar eden eğilimlere ve satış iş akışındaki olası darboğazlara işaret edebilir. Alternatif olarak, bazı ekipler satış hedeflerine ürün düzeyinde yaklaşmayı tercih edebilir, ürünün satılan birimleri ve birim satış fiyatları gibi metriklerle.

İnsan Kaynakları

İK ekipleri, çalışan gelişimi, işe alım ve tutma, performans yönetimi gibi anahtar alanları sistematik bir şekilde yönetmek için yıllık planlarını yapılandırabilir. Diğer departman hedefleri gibi, tüm girişimlerin organizasyon hedefleriyle uyumlu olması gerekmektedir. Sorumluluğu artırmak için, her hedef için bir sahip atamayı düşünün.

Belki de İK ekibi için daha da önemlisi, iyi düşünülmüş bir yıllık plan, genellikle çalışan memnuniyetini ve dolayısıyla organizasyonel performansı iyileştirmeyi hedefleyen hedefleriyle diğer ekiplerin refahını doğrudan etkiler. Sağlık programları, geri bildirim sistemleri ve eğitim gibi girişimler için planlar oluşturarak, İK ekipleri pozitif bir çalışma ortamına ve daha güçlü çalışan bağlılığına katkıda bulunur.

Ürün

Özellikle çevik bir ortamda çalışan ürün ekipleri, sürekli bir yol haritasına ihtiyaç duyarlar. Bu durumda, yıllık planlayıcı, geliştirme döngülerini, özellik lansmanlarını ve ürün optimizasyonlarını yönetmek için kullanılabilir.

Birçok ürün ekibi çapraz işlevli olduğundan, planlayıcı sadece teslim edilebilirleri ve zaman çizelgelerini değil, aynı zamanda görev bağımlılıklarını da görünür kılar. Tasarım, mühendislik ve pazarlama ekipleri gibi tüm paydaşlar için ortak bir yol haritası, daha düzenli bir koordinasyon sağlar ve iletişim hatalarını azaltır.

Organizasyon Geneli Planlayıcı

Organizasyonel düzeyde, yıllık planlayıcı, şirketin iş hedeflerini departmanal ve bireysel hedeflerle birleştiren stratejik bir araç olarak hizmet verir. Yönetim düzeyi hedeflerinin, departmanal hedeflerin ve bireysel katkıların entegrasyonu, tüm departman çabaları boyunca üst düzey hedeflerle eyleme geçirilebilir anahtar sonuçları uyumlu hale getirir. Genel hedefler, her ekip üyesinin çabalarının şirketin stratejik önceliklerine yanıt vermesi için aşağıya doğru yayılır.

Organizasyonel düzeydeki yıllık planlamanın bir parçası olarak, yapılandırılmış zaman çizelgeleri ve önceden belirlenmiş ritimler aracılığıyla sürekli performans yönetimini de desteklemelidir.Örneğin, çeyreklik OKR döngüsü, haftalık KPI incelemelerinden aylık kontrol noktalarına ve çeyreklik yenilemelere kadar düzenli ilerleme kontrol noktalarını vurgular.

Kişisel Alışkanlık Planlayıcısı

Kurumsal çalışma ortamının dışında, yıllık planlamanın özü, alışkanlık geliştirme ve hatta kariyer ilerlemesi için bireylere de uygulanabilir. Hedefler belirlendikten sonra, günlük eylemleri izlemek, ilerlemeyi değerlendirmek ve yıl boyunca tutarlılık için alışkanlık izleyicilerini kullanın. Bu kademeli iyileştirmeler, zamanla kişisel ve profesyonel büyümeyi sağlayacaktır. Bir adım daha ileri gitmek için, alışkanlık oluşturma tekniklerini dahil edin. Atomik Alışkanlık izleyici, yeni alışkanlıklar oluşturmayı ve istenmeyenleri kırmayı teşvik eden bir düşünme şekli sunar.

Sonuç

İyi tasarlanmış bir Yearly Planner, ekiplerin ve bireylerin çabalarını belirlenmiş hedefler ve ölçülebilir sonuçlarla uyumlu hale getirmelerine olanak sağlayan bir rehber çerçeve görevi görür. İster iş hedefleri için ister kişisel gelişim için kullanılsın, bu, iddialı fikirleri ve sözcükleri eyleme dönüştürmenin ve zamanla anlamlı ilerlemeyi sağlamanın temel bir parçasıdır.