मैककिन्ज़ी 7S फ्रेमवर्क

सारांश

यदि आप जानना चाहते हैं कि आपका संगठन अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कितना अच्छी तरह से स्थित है और कौन से तत्व इसकी क्षमता को प्रभावित करते हैं, तो आपको एक शक्तिशाली उपकरण की आवश्यकता होती है। मैकिन्सी 7S ढांचा 50 वर्षों से अधिक समय से मौजूद है और इसने इस उद्देश्य की सेवा अच्छी तरह से की है। हमारे मैककिन्ज़ी 7S फ्रेमवर्क प्रस्तुति के साथ, आप अपने उद्यम की प्रक्रियाओं में सबसे कमजोर कड़ियाँ पहचान सकते हैं, प्रदर्शन सुधार सकते हैं, समन्वय बनाए रख सकते हैं और अधिकतम क्षमता के साथ परिवर्तन का प्रबंधन कर सकते हैं।

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स्लाइड की विशेषताएं

इस स्लाइड का उपयोग करके सात तत्वों का उल्लेख करें। वे हैं रणनीति, संरचना, प्रणाली, साझे मूल्य, शैली, कर्मचारी और कौशल। नीचे आप मैकिन्सी 7S ढांचे के प्रत्येक तत्व के बारे में अधिक जानकारी पा सकेंगे।

इस स्लाइड के साथ, आप मैकिन्सी 7S मॉडल का उपयोग करने के लाभों को उजागर कर सकते हैं। आप यह उल्लेख कर सकते हैं कि यह किसी भी परिवर्तन के व्यापक प्रभावों को दर्शाता है और एक संगठन को यह समझने में मदद करता है कि उसे वहां पहुंचने के लिए क्या करना चाहिए जहां वह होना चाहता है।

इस स्लाइड का उपयोग करके मैकिन्सी 7S मॉडल को क्रियान्वित करने का एक केस स्टडी के माध्यम से प्रदर्शन करें। व्यापार मामले का अध्ययन आपके मुख्य वाक्यांश को साक्ष्य और समर्थन देते हैं और बताते हैं कि समस्याओं का समाधान कैसे किया गया; वे "चित्र[/EDQ] बेहतर बनाते हैं और भावनाएं उत्पन्न करते हैं।

संक्षिप्त विवरण

"पुस्तक में प्रमुख रूप से उल्लेखित उत्कृष्टता की खोज में, जिसे पूर्व McKinsey सलाहकारों द्वारा लिखा गया था, यह ढांचा एक संगठन की परिवर्तन क्षमता पर प्रभाव डालने वाले आपसी संबंधित कारकों का एक समूह नक्शा बनाता है। इन कारकों में हायरार्की की कमी यह सुझाव देती है कि संगठन के एक हिस्से में महत्वपूर्ण प्रगति बिना दूसरों पर काम किए बिना कठिन होगी," McKinsey & Co वेबसाइट कहती है।

McKinsey के अनुसार, इस ढांचे के सात तत्व हैं:

1. रणनीति – यह आपके संगठन की योजना है जो अपने प्रतिस्पर्धियों के प्रति प्रतिस्पर्धात्मक लाभ बनाए रखने के लिए है।
2. संरचना – यह आपकी कंपनी का संगठनात्मक ढांचा है (यानी, विभागों और टीमों की संरचना, सहित किसे किससे रिपोर्ट करना है)।
3. प्रणाली – कर्मचारियों द्वारा काम करने के लिए उपयोग की जाने वाली दैनिक गतिविधियाँ और प्रक्रियाएं।
4. साझा मूल्य – ये संगठन के मूल मूल्य हैं, जो इसकी कॉर्पोरेट संस्कृति और सामान्य कार्य नैतिकता में दिखाई देते हैं। जब मॉडल पहली बार विकसित किया गया था, तो इन्हें "अधिकृत लक्ष्य" कहा जाता था।
5. शैली – अपनाई गई नेतृत्व शैली।
6. कर्मचारी – कर्मचारियों और उनकी सामान्य क्षमताएं।
7. कौशल – संगठन के कर्मचारियों के वास्तविक कौशल और सामर्थ्य।

अनुप्रयोग

वर्कफ्लो सुधार सेवा, Tallyfy, McKinsey 7S मॉडल को लागू करने के लिए इन चरणों को सूचीबद्ध करती है:

• ढीले धागों की पहचान करें - पहला कदम स्व-मूल्यांकन के बारे में होता है, Tallyfy टीम कहती है। देखें कि सभी तत्व संरेखित हैं और कोई ढीले धागे नहीं हैं क्योंकि, एक कटौती के साथ, सब कुछ गिर सकता है।
• अपने लक्ष्य निर्धारित करें - संगठन के लिए स्पष्ट लक्ष्यों को समय सीमा के साथ निर्धारित करें और कार्यबल में उद्देश्य बनाएं। "सभी तत्वों के संबंधित होने के साथ, इसे रणनीति का नक्शा बनाने के लिए उपयोग करें। इस प्रकार, यह सुनिश्चित करना कि योजना या लक्ष्य संरेखित है, बाकी के साथ,[/EDQ] विशेषज्ञ कहते हैं।
• पहचानें कि क्या बदलने की जरूरत है - जब आप रणनीति पर काम कर रहे होते हैं, तो संभव है कि आप कुछ संगठन के क्षेत्रों को आते हैं जो कार्य योजना के साथ संरेखित नहीं होते हैं। अब समय है निर्णय लेने का कि क्या परिवर्तन करने की जरूरत है, यदि आवश्यक हो तो नए भाग बनाएं और संरेखण को बनाए रखने पर ध्यान केंद्रित करें।
• अपनी योजना को कार्यान्वित करें - परियोजना को कार्यान्वित करना कठिन होता है और यह नए प्रश्न उठा सकता है और अधिक से अधिक आवश्यकता हो सकती है। यह कार्यकारी टीम के लिए महत्वपूर्ण है कि वे आघातों के साथ चलें, प्रभावी संचार के लिए संपर्क में रहें और सुनिश्चित करें कि सभी तत्व संबंधित हैं।

उदाहरण

माइंड टूल्स, एक संसाधन जो प्रबंधन, नेतृत्व और व्यक्तिगत कार्यक्षमता को बेहतर बनाने में मदद करता है, निम्नलिखित उदाहरण के साथ मैकिन्सी 7S ढांचा चित्रित करता है।

कल्पना करें कि व्हाइटहॉक इलेक्ट्रॉनिक्स एक स्टार्टअप है जिसमें पांच टीम सदस्य हैं। क्योंकि व्हाइटहॉक इलेक्ट्रॉनिक्स एक विकासशील व्यापार है, इसलिए यह लगभग पूरी तरह संस्थापक के दृष्टिकोण और मूल्यों पर निर्भर करता है। चलिए उसे अलिक्स कहते हैं। स्टार्टअप एक ही बाजार में बेचता है और आईटी और लेखांकन प्रणालियों का उपयोग करता है। जैसे-जैसे व्यापार बढ़ता है, कर्मचारियों की संख्या 30 तक बढ़ जाती है, और व्हाइटहॉक इलेक्ट्रॉनिक्स विभिन्न बाजारों का अन्वेषण और जीतना शुरू करता है। नए ग्राहकों की मांगों को पूरा करने के लिए विभिन्न विभागों में नई कौशलों की आवश्यकता होती है: विपणन से वित्तीय प्रबंधन तक। अलिक्स ने मैकिन्सी 7-S ढांचा विश्लेषण लागू करने का निर्णय किया और उन्होंने जाना कि उनकी कंपनी की विकासशील बिक्री रणनीति अब अपने छोटे व्यापार कौशल सेट के साथ संरेखित नहीं है।

नए कर्मचारियों की तेज धारा और तकनीकी परिवर्तनों के कारण, कुछ स्टाफ के पास आवश्यक सिस्टम कौशल नहीं होते हैं। इसके ऊपर, संगठन के मूल्य और मिशन टीम के सभी सदस्यों के लिए स्पष्ट नहीं हैं। मैकिन्सी 7S मॉडल विश्लेषण करने और इसका पता लगाने के बाद, अलिक्स ने ऑनबोर्डिंग और सीखने के कार्यक्रम पेश करके मुद्दों को हल किया और सभी व्हाइटहॉक के मुख्य तत्वों को पुनः संरेखित किया।