Raport o stanie projektu

Streszczenie

Efektywne raporty statusu projektu ujawniają ukryte pułapki w procesach, redukują ryzyko i zapewniają, że zespoły osiągają swoje cele projektowe. Dzięki naszej konfigurowalnej prezentacji Raport o stanie projektu, możesz tworzyć takie raporty prawie bez wysiłku, rozwijać konsekwentną odpowiedzialność i poczucie własności wśród swojego personelu i zawsze dostarczać niesamowity finalny produkt na czas.

file_save

Download free weekly presentations

Microsoft PowerPoint Google Slides Apple Keynote Download in other languages

Enter your email address to download and customize presentations for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'Raport o stanie projektu' presentation — 32 slides

Raport o stanie projektu

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

Najważniejsze slajdy

Użyj tego slajdu do wprowadzenia podsumowania projektu. Podsumowanie powinno zawierać szerokie, długoterminowe cele projektu i konkretne cele, a także opis projektu badawczego i metody osiągania wymienionych celów.

Komunikuj organizację zespołu projektowego za pomocą tego slajdu. Każdy zespół ma trzy główne role: Lider do kierowania i doradztwa; Członek do wykonywania zadań i Współpracownik do udziału w pracy zespołowej.

Każdy projekt będzie miał wyzwania i nie będzie możliwy bez ich rozwiązania. Użyj tego slajdu, aby wymienić niektóre przeszkody, na które natknął się twój zespół po drodze i upewnij się, że komunikujesz, co zostało zrobione lub nadal jest robione, aby je pokonać.[bold]

Przegląd

Według The Digital Project Manager, raport o stanie projektu powinien zawierać:

1. Nazwa Projektu
2. Nazwa Klienta
3. Nazwa Projektu
4. Wizja Projektu
5. Stan zdrowia Projektu
6. Osiągnięcia
7. Problemy i/lub przeszkody
8. Nadchodzące zadania i kamienie milowe

Możesz również zdecydować się na udostępnienie linków do harmonogramu projektu, linków do zakończonych dostaw, punktów do działania, zabawnych gifów, linków do playlist zespołu itp., wyrazić wdzięczność członkom zespołu i klientom, a także linków do istotnych wiadomości i trendów w branży oraz dziennika RAID.

Zastosowanie

The Digital Project Manager dostarcza również następujące wytyczne dotyczące sporządzania profesjonalnego raportu z projektu:

Zbierz swoje dane

Oznacza to pobieranie danych z różnych źródeł, aby mieć pełne zrozumienie ram czasowych, budżetu, wydarzeń i innych kluczowych elementów.

Zapytaj swój zespół

Sprawdź, czy twój zespół ma jakieś ostatnie aktualizacje i szczegóły do dodania do twojego raportu.

Układ kluczowych segmentów

Przejrzyj dokument i dodaj notatki trzy-czterosłowne w głównych kategoriach, aby pomóc ci jako zarys.

Stwórz swój pierwszy szkic

Stwórz "brzydki pierwszy szkic" swojego raportu o stanie projektu. W skrócie, to miejsce, gdzie po prostu zrzucasz wszystko, co wiesz o projekcie.

Stwórz swój ostateczny szkic

Dokładnie edytuj swój raport o stanie projektu. "Wysyłanie doskonałych raportów pokazuje Twoim klientom i zespołowi, że poświęciłeś czas i myśl na raport o stanie – że jest ważny i wartościowy. Proste błędy mogą wysłać wiadomość, że Ci nie zależy," mówią eksperci z Digital Project Manager.

Wyślij i dostarcz

To jest dość oczywiste. Pamiętaj tylko, aby potwierdzić odbiór i zaangażowanie.

Otrzymaj informacje zwrotne i zacznij od nowa

Poproś swoją publiczność o przekazanie opinii i od czasu do czasu sprawdź, czy jest coś, co możesz wykluczyć, dołączyć lub poprawić, aby Twoje raporty o stanie lepiej służyły Twojemu zespołowi i klientom, mówią eksperci.

Statystyki

Oto kilka kluczowych statystyk dotyczących wydajności projektu z raportu Finances Online:

• 50% aplikantów twierdzi, że spędza jeden lub więcej dni rocznie na kompilacji raportów z projektów
• 36% projektów zazwyczaj lub zawsze dostarcza pełne korzyści
• Na pytanie, które działania są najczęściej podejmowane przez ich Dział Zarządzania Projektami (PMO), 27% aplikantów wymienia mentoring dla menedżerów projektów
• 62% aplikantów twierdzi, że zawsze lub prawie zawsze angażuje się w zarządzanie ryzykiem
• 40% projektów zazwyczaj lub zawsze jest zakończonych na czas
• Tylko 23% organizacji stosuje standaryzowane praktyki zarządzania projektami na całej organizacji
• 80% organizacji ma jedno lub więcej PMO; 25% z nich ma mniej niż 2 lata
• Zaskakująco, 84% organizacji z biurami PM nie ma spójnych KPI, aby pokazać wartość swojego PMO
• 65% lepszych wykonawców czerpie znaczącą wartość z poprawy synchronizacji projektów z celami organizacyjnymi
• Tylko 2,5% organizacji kończy 100% swoich projektów
• Najważniejsze metryki projektowe dla producentów obejmują produkt dostarczony zgodnie ze specyfikacją (56,6%), terminowość projektów (52,8%), jakość (50%), zadowolenie klienta (49,1%) i brak przekroczeń kosztów (31.1%)
• Trzy główne korzyści z technik Agile Project Management obejmują zdolność do zarządzania zmianą priorytetów (87%), zwiększoną produktywność zespołu (85%) i poprawę widoczności projektu (84%)
• Punktualna dostawa (58%), jakość produktu (48%) i satysfakcja klienta (46) są trzema głównymi miarami sukcesu technik zwinnych.
• Projekty zwinne są o 28% bardziej udane niż tradycyjne projekty
• Około 33% organizacji realizuje projekty, które spełniają cel biznesowy lub pierwotny cel.
• 34% organizacji realizuje projekty, które spełniają oczekiwania interesariuszy
• Średnio, organizacje o wysokiej dojrzałości w dostarczaniu wartości kończą 64% swoich projektów na czas