Gantt Chart Collection

Sammanfattning

Har du någonsin försökt att organisera dina projekt med en Gantt-diagram men gav upp eftersom det var för komplicerat? Vår Gantt Chart Collection, tillgänglig i Microsoft Excel och Google Sheets, erbjuder fem olika Gantt-diagramalternativ för olika tillämpningar. Spåra inte bara uppgiftens framsteg, utan också dess deadlines, slutförandestatus och förseningar. Du kan övervaka projektuppgifter över olika perioder och scheman, spåra stadier och deluppgifter, och ställa in din föredragna vy, vare sig det är daglig, veckovis eller månadsvis.

Med Gantt Chart Collection kan du automatiskt spåra ditt uppgiftsframsteg: mallen uppdaterar varje uppgifts status över tid och visar dess varaktighet. Dessutom hjälper visualiseringarna till att förutsäga potentiella förseningar och identifiera lediga perioder så att du kan schemalägga nya uppgifter mer effektivt.

file_save

Download free weekly spreadsheets

Microsoft Excel Google Sheets Apple Numbers

Enter your email address to download and customize spreadsheets for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'Gantt Chart Collection' spreadsheet — 13 sheets

Gantt Chart Collection

+39 more spreadsheets per quarter

that's $3 per spreadsheet

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

Innehåll

Få fem olika Gantt-diagram

Mallen innehåller fem flikar, var och en med en annan variation av ett Gantt-diagram. Dessa flikar är helt oberoende och kan dupliceras vid behov, vilket gör att du kan återanvända diagrammen för olika projekt, avdelningar, teammedlemmar eller andra företagstillämpningar.

Med dessa variationer kan du spåra specifika projektaktiviteter, övervaka uppgiftsframsteg, planera olika projektstadier, lägga till deluppgifter för milstolpar och schemalägga uppgifter vid olika tidpunkter. Mallen innehåller också Gantt-diagram i stil med Microsoft Planner, som är helt anpassningsbara.Du kan justera tidsintervallerna mellan datum och tider för att ge de nödvändiga detaljerna i din analys.

Visualisera uppgifter och deluppgifternas framsteg

Planera dina projekt och skissera alla nödvändiga steg för att slutföra dem. Mallen låter dig lägga till uppgifter för varje steg, spåra framsteg genom start, deadline och slutförandedatum. Du kan tilldela varje uppgift till en ansvarig person, specificera dess prioritet och notera dess nuvarande status. Visualiseringen skapas automatiskt, med färger som markerar varje uppgifts framsteg - oavsett om den är i pågående, försenad eller slutförd.

Mallen tillåter dig också att lägga till deluppgifter till varje huvuduppgift. När du matar in data för deluppgifterna uppdateras huvuduppgiftens framsteg automatiskt, vilket ger en omfattande överblick över det totala framsteget. Dessutom kan du övervaka varaktigheten av olika uppgiftsstadier genom ett projekt, notera varje stegs start- och slutpunkter.

Planera och spåra uppgifter efter tid

Gantt Chart Collection innehåller en specifik flik som spårar dina uppgifter efter tid. Organisera uppgifter i olika sektioner, till exempel efter veckodag, teammedlem eller vilken annan kategori du väljer.Diagrammet är anpassningsbart och låter dig ställa in tidsintervallet som visas i diagrammet, vare sig det är 15 minuter, 30 minuter eller timvis.

Visualiseringen uppdateras automatiskt när uppgifter listas. Varje avsnitt har ett Gantt-diagram som sammanfattar alla upptagna tider baserat på den tillagda uppgiftsfördelningen. Detta gör att du kan se den totala beläggningen av varje block, identifiera tillgängliga fönster och upptäcka samtidiga aktiviteter.

Övervaka och dela framstegsdetaljer

Visualisera deadlines, varaktigheter, slutföranden och försenade uppgifter

Se detaljerad uppgiftsframsteg med olika färger i Gantt-diagrammen. Mallen genererar diagram som uppdateras automatiskt baserat på ditt framsteg. Den grå färgen markerar uppgiftens utförandeperiod från början till slut. Ljusblå visar varaktigheten till slutförandet och uppdateras automatiskt när dagarna går. När uppgiften är slutförd, blir varaktighetsstapeln mörkblå. Och slutligen, rött indikerar perioden en uppgift sträcker sig utöver sin ursprungliga deadline. Alla diagram följer samma färgschema och uppdateras automatiskt. Detta låter dig spåra uppgiftsexekvering och se om allt är på rätt spår.

Exportera diagram till en PDF

Mallen är förorganiserad för att passa alla Gantt-diagram i en horisontell vy i PDF-filer.Exportera valfri flik av mallen som en PDF för att dela framstegen och utvecklingen av dina projekt. Dessutom säkerställer delning av Gantt-diagrammet över tid att alla vet vad som kommer att hända vid varje ögonblick och möjliggör bättre planering och uppgiftsexekvering.

Slutsats

Gantt Chart Collection gör organisering och hantering av dina projekt enkla och effektiva. Mallen optimerar projektorganisation och -hantering och erbjuder detaljerade visualiseringar av uppgiftsframsteg. Med automatiserade och anpassningsbara funktioner kan du spåra varje steg och justering som behövs samtidigt som du säkerställer att varje projekt fortskrider som planerat och uppfyller deadlines.