لوحة كانبان

الملخص

ما هو "كانبان"؟ كانبان هو إطار عمل لإدارة المشاريع يستخدم تصور البطاقات لتنسيق البطاقات على لوح بحيث يمكن لأعضاء الفريق رؤية مكان كل مهمة أو مشروع في سلسلة من مراحل سير العمل بسهولة. نظام كانبان، الذي اخترع في تويوتا، ساعد في تحويل الشركة المصنعة للسيارات من بيع أقل من ثلاثمائة سيارة في السنة إلى أحد أكبر مصنعي السيارات في العالم وتحقيق مئات المليارات من الإيرادات حتى عام 2021. فيما يلي، نشرح كانبان وأصوله، وكيف يعمل "لوح كانبان"، وكيف يمكنك تنزيل وتخصيص القالب لوحة كانبان الذي أنشأناه للبدء.

file_save

Download free weekly spreadsheets

Microsoft Excel Google Sheets Apple Numbers

Enter your email address to download and customize spreadsheets for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'لوحة كانبان' spreadsheet — 8 sheets

لوحة كانبان

+39 more spreadsheets per quarter

that's $3 per spreadsheet

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

شرح كانبان

تم تطوير نظام كانبان بواسطة المهندس الصناعي تايتشي أوهنو في تويوتا في الخمسينيات. الكلمة كانبان تأتي من كلمتين يابانيتين، "كان" 看 والتي تعني الإشارة، و "بان" 板، والتي تعني اللوح، أي "لوح الإشارات." تم تعميم الكلمة في اليابان حوالي القرن السادس عشر عندما انطلقت الاقتصاد وغمرت المدن اليابانية بالأعمال التجارية المتنافسة التي كانت بحاجة إلى لوحات إشارات فنية للتميز والتنافس على العملاء. واستمرت هذه التقاليد حتى اليوم مع اللوحات الإعلانية النيون والـ LED و 3D التي تملأ المدن اليابانية. أفضل هذه اللوحات الإعلانية تواصل قيمتها الأساسية بأكثر الطرق وضوحاً واختصاراً.

يستخدم نظام كانبان لأوهنو بطاقات الإشارات على لوحة الإشارات لإظهار مرحلة المهمة بصريا، وتحفيز المشاهدين على اتخاذ الإجراءات التالية في سير العمل. بكلمات أوهنو الخاصة، تم تصميم النظام، "لإنتاج ما هو مطلوب فقط، عندما يكون مطلوبا وبالكمية المطلوبة." اخترع أوهنو هذا النظام بناءً على طلب الرئيس التنفيذي لتويوتا كيتشيرو تويودا، الذي أراد أن تنافس تويوتا مع إنتاجية شركات السيارات الأمريكية في أقل من ثلاث سنوات. ومع ذلك، كانت الشركة في حالة سيئة لدرجة أنها لم تستطع حتى توظيف أي موظفين جدد. لم يكن لديهم المعدات التي كانت لدى الأمريكيين، ولم يستطيعوا توظيف أشخاص جدد، لذا كان عليهم تطوير نظام داخلي لزيادة إنتاجيتهم.

عمل تايتشي أوهنو طريقه حتى أصبح مدير ورشة الآلات وأصبح في النهاية مديرا. خلال هذا الوقت، حدد سبعة مجالات رئيسية للفاقد التي أدت إلى تقليل الأداء في الشركة. بشكل خاص، واجهوا مشكلات الإنتاج الزائد وتخزين المواد الخام، الذي أنشأ الفاقد عندما كانت الطلبات الاستهلاكية تتقلب. لذا كان بحاجة أوهنو لإنشاء نظام للإشارة عندما يكون منتج جديد مطلوب، يمكن مشاركته مع خط الإنتاج ومورد المواد الخام في الوقت المناسب...

كيف تعمل لوحات Kanban

في هذه الأيام، لا يتم تنفيذ نظام Kanban ببطاقات ملاحظات مادية.تم تبني نظام كانبان في نهاية المطاف من قبل صناعة البرمجيات وغالبًا ما يتم استخدامه مع طريقة إدارة المشروعات الرشيقة أو اللينة. الرشاقة هي أسلوب إدارة المشروعات التكراري، حيث يقسم المدير مشروعًا كبيرًا إلى مشروعات أصغر يتم تخطيطها وتصميمها وبناؤها واختبارها بشكل فردي لتسريع الشحن. بما أن الرشاقة هي فلسفة إدارة المشروعات، وكانبان هو أداة إدارة المشروعات، فيمكن استخدام الاثنين في نفس الوقت وحتى دمجهما مع منهجية سكروم للعمل على مجموعة من المهام في فترة قصيرة تعرف بالسبرينت. (المصدر)

تتضمن لوحات كانبان الرقمية اليوم أعمدة ملونة تمثل كل مرحلة عمل منفصلة، وبطاقات تمثل المهام الفردية أو المشروعات التي يجب إنجازها. تأتي لوحات كانبان أيضًا عادة مع ما يعرف بحدود "WIP"، والتي تعني حدود "العمل قيد التقدم". تحد هذه الحدود عدد المهام في عمود/مرحلة معينة، بحيث لا تتراكم المهام في مرحلة واحدة وتصبح عقبة. يمكن استخدام المسارات السباحة لفصل المهام عبر الفرق أو الأنشطة أو أنواع الخدمة. (المصدر)

تستخدم لوحات كانبان الرقمية مثل تريلو من أتلاسيان نظام كانبان وتقدم وظائف إضافية لتنظيم المعلومات حول كل مهمة ومنتج.بهذه الطريقة، يمكن استخدام لوحات كانبان لإدارة المهام الشخصية، أو بناء تقويم تحريري، أو إدارة خط أنابيب المبيعات. يمكن أن تساعد في إدارة خريطة طريق تطوير المنتج أو تتبع قمع التوظيف. ولكن معظم المنظمات ومديري المنتجات لا يحتاجون إلى برنامج متقدم لإنشاء لوحة كانبان الخاصة بهم. كما أظهرت تويوتا، كل ما تحتاجه هو صورة واضحة لسير عملك، وطريقة لتصور مشروعك كما ينتقل من خلال كل مرحلة.

جدول كانبان

إدارة المهام بصريا

أولاً، أدخل جميع المهام لمشروع حالي على قائمة المهام. قم بتعيين كل مهمة لمرحلتها، الأولوية، المالك المسؤول، وتاريخ البدء والاستحقاق. ثم، تتبع العمل في التقدم مع شرائط التقدم، كم ساعة استغرقت للإكمال، وبمجرد الانتهاء، تاريخ الانتهاء النهائي. لتعديل هذه القوائم المنسدلة، يمكنك استخدام علامة التبويب الحقول، لإضافة أعضاء فريق مسؤولين جدد، مراحل، ومستويات الأولوية. يمكنك أيضاً تعيين حد العمل في التقدم، الذي هو جزء حاسم من كانبان.

في كانبان، يتم تلوين كل مهمة حسب مستوى الأولوية، وفقاً للمرحلة التي هي فيها. إذا وصلت مرحلة معينة إلى حد العمل في التقدم، ستصبح عمود المرحلة رمادي. يتم استخدام هذا بحيث لا يصبح جزء من سير العمل مرهق.

عرض المهام الخاصة بك على التقويم

إذا كنت تفضل ترتيب المهام الخاصة بك وفقًا لتاريخ الاستحقاق القادم، فإن التصور التقويمي يرتب المهمة حسب أول تاريخ استحقاق في قائمتك، بحيث يمكنك رؤية عرض كامل للتقويم لمدة 12 شهرًا لجميع المهام القادمة.

عرض المهام الخاصة بك مع لوحة المعلومات

وتتبع لوحة المعلومات الإجمالي لعدد المهام التي تم إكمالها مقابل تلك التي تتعين الانتهاء منها، بالإضافة إلى كمية المهام الموكلة لكل شخص وعبر كل مرحلة. وهذا كل ما تحتاج إلى معرفته حول Kanban. لا تنسى، يمكنك تنزيل هذا الجدول لوحة كانبان وتخصيصه لاحتياجات إدارة المشروع الخاصة بك لتوفير الوقت وساعات العمل.

وإذا كنت ترغب في المزيد من أدوات الجدول لمساعدتك على تحقيق أهدافك الأكثر أهمية، تحقق من قالب الجدول To Do List لدينا بالإضافة إلى قالب العرض التقديمي Task Tracker لدينا للحصول على بدائل تصور تتبع المهام وأدوات إدارة المشروع لإنجاز عملك في الوقت المحدد، في كل مرة.