متتبع المهام

الملخص

أعد فريقك ومشاريعك إلى الطريق الصحيح مع متتبع المهام العرض التقديمي الخاص بنا. وفر الوقت الذي تقضيه في إعداد تقارير التحديثات التقدمية باستخدام هذه القوائم المرجعية اليومية والأسبوعية والشهرية المصممة خصيصًا. قم بتنظيم المهام حسب الأولوية، وتاريخ الاستحقاق، والنسبة المئوية للإكمال، والتعيين، والكثير من الخيارات الأخرى.

file_save

Download free weekly presentations

Microsoft PowerPoint Google Slides Apple Keynote Download in other languages

Enter your email address to download and customize presentations for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'متتبع المهام' presentation — 14 slides

متتبع المهام

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

أبرز الشرائح

يبلغ عدد الموظفين الذين يبلغون عن استخدامهم للرسوم البيانية كأداة إدارة المشروع الأكثر استخدامًا 45%. استخدم هذه الشريحة لقياس المهام بدقة، وتتبعها عبر مراحل متعددة من مشروع فردي، وإنشاء جداول زمنية أكثر دقة لمشاركتها مع فريقك.

قم بإدارة أنشطة الفريق عبر موظفين متعددين باستخدام هذا الجدول المخصص لتعيين المهام. قم بإنشاء نظرة عامة على المستوى الأعلى حول من تم تعيينه لأي مهمة مع تواريخ الاستحقاق. شاهد كم عدد المهام التي أكملها كل عضو وتعرف على العقبات.

استخدم هذا متتبع الأهداف لمراجعة كم مرة يتم إنجاز المهام اليومية على مدار فترة شهر. أظهر لأعضاء الفريق كيف يتراكم إنتاجهم اليومي لتحديد المهام والمجالات التي تتطلب أولوية أكبر.

المشكلة

فقط 52% من الإداريين يعتقدون أن الطريقة التي يقضي بها موظفوهم وقتهم تتوافق مع أولويات الشركة، بينما يبلغ فقط 9% عن رضاهم عن توزيع الوقت في مكان عملهم بأكمله. يبلغ 46% من قادة الفريق عن "تحقيق المواعيد النهائية للمشروع" كأكبر عقبة تواجههم.

هذا لأن معظم الموظفين يقضون على الأقل نصف أسبوعهم في "إعادة العمل" على المشاريع والمهام التي تم التواصل بها بشكل سيء - هذا يعني أكثر من 20 ساعة من العمل المهدور. وهذا يكلف الشركات الصغيرة ما يصل إلى 420,000 دولار والشركات الكبيرة أكثر من 62 مليون دولار سنويا.

file_save

Download free weekly presentations

Microsoft PowerPoint Google Slides Apple Keynote Download in other languages

Enter your email address to download and customize presentations for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'متتبع المهام' presentation — 14 slides

متتبع المهام

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

الحل

وفقا لمعهد إدارة المشاريع، الشركات التي لديها هياكل واضحة لإدارة المشاريع لديها 38% من المشاريع الناجحة أكثر من تلك التي لا تملك. الشركات التي تطور ممارسات أفضل لإدارة المشاريع توفر 28 مرة أكثر من المال من تلك التي لا تفعل. استخدم الوقت والمال المحفوظ للاستثمار في أفكار أكثر ابتكارا لزيادة الإنتاجية.

التطبيق

• تحسين إدارة سير العمل. تنظيم قوائم المهام حسب الأولوية، وتاريخ الاستحقاق، والنسبة المئوية نحو الإكمال.
• تحسين الاتصال. العديد من خيارات التصميم تتيح لك اختيار أفضل تنسيق للتواصل بمقاييسك الأكثر أهمية.
• تحقيق الأهداف في الوقت المحدد. تتبع الأهداف عبر الأسابيع والأشهر. الحساب للمهام التي تم إنجازها بالساعة، أيام الأسبوع، وأشهر السنة.
• بناء قوائم مهام أفضل. قوائم المهام القابلة للتحرير التي تتواصل مع أولويات الفريق والتقدم عبر مشاريع متعددة ستخلق بيئة أفضل وأكثر تنظيما.
• الحساب للوقت المفقود. قم بقياس الوقت المهدر. حساب الساعات المخصصة للمهمة مقابل الساعات الفعلية المستغرقة. أكمل عمليات التدقيق الزمنية لتصحيح الهدر.
• التركيز الشديد على المناطق المشكلة. تتبع التقدم وتحديد المهام المكتملة، المهام المتواجدة على المسار الصحيح، والمهام المتأخرة. ركز على العقبات وأعد تعيين المهام بسهولة.

استخدم الإنتاجية المضافة للسماح بالمزيد من الفترات الفاصلة. عندما يتم السماح لك ولفريقك بالمزيد من الفترات الفاصلة خلال اليوم، يعودون إلى العمل بمزيد من الحماس.

التنفيذ

بدعم من هذه الأدوات المتعلقة بتتبع المهام، يمكنك بسهولة اتباع استراتيجية BLISS الموصى بها من قبل معهد إدارة المشاريع' لقيادة اجتماعات حالة المشروع:

• كن فعالا مع الشرائح التي تتواصل بسرعة مع نقاط البيانات الرئيسية.
• النظر إلى الأمام أو الخلف مع خيارات متعددة يومية، أسبوعية، وشهرية لتتبع المهام.
• الإصرار على المسؤولية مع الشرائح التي تبرز أدوار الفريق.
• تبسيط جدول اجتماعاتك مع قوائم المهام البسيطة وتصورات تقرير التقدم.
• البقاء مركزا مع الشرائح التي يمكن أن تكون مصممة بشكل خاص لتلبية كل احتياجاتك.

للمزيد من العروض التقديمية حول الإنتاجية الشخصية والفريق، تحقق من Meetings & Agendas (Part 3) لدينا، بالإضافة إلى هذا العرض التقديمي Objectives & Key Results (Part 2)، وهذا Productivity Planner.