작업 추적기

개요

우리의 작업 추적기 덱을 사용하여 팀과 프로젝트를 다시 정상적인 흐름으로 돌려놓으세요. 이 맞춤형 일일, 주간, 월간 체크리스트를 사용하여 진행 상황 업데이트 보고서를 작성하는데 소비하는 시간을 절약하세요. 우선 순위, 마감일, 완료 비율, 할당 등 다양한 옵션으로 작업을 정리하세요.

file_save

Download free weekly presentations

Microsoft PowerPoint Google Slides Apple Keynote Download in other languages

Enter your email address to download and customize presentations for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download '작업 추적기' presentation — 14 slides

작업 추적기

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

슬라이드 하이라이트

직원의 45%가 간트 차트를 가장 많이 사용하는 프로젝트 관리 도구로 보고하고 있습니다. 이 슬라이드를 사용하여 작업을 정확하게 측정하고, 개별 프로젝트의 여러 단계에서 추적하며, 팀과 공유할 더 정확한 타임라인을 생성하세요.

이 작업 할당 표를 사용하여 여러 직원의 팀 활동을 관리하세요. 누가 어떤 작업을 언제까지 해야 하는지에 대한 최상위 개요를 작성하세요. 각 멤버가 완료한 작업 수를 확인하고 병목 현상을 파악하세요.

이 목표 추적기를 사용하여 한 달 동안 일일 작업이 얼마나 자주 완료되는지 검토하세요. 팀원들에게 그들의 일상적인 생산성이 어떻게 더 큰 우선 순위를 요구하는 작업과 영역을 정의하는데 더해지는지 보여주세요.

문제점

직원들이 시간을 배분하는 방식이 회사의 우선 순위와 일치한다고 생각하는 경영진은 52%에 불과하며, 전체 직장에서 시간 배분에 만족한다고 보고하는 사람은 9%에 불과합니다. 팀 리더의 46%가 "프로젝트 마감일을 맞추는 것"이 가장 큰 장애물이라고 보고하고 있습니다.

그 이유는 대부분의 직원들이 주당 최소 절반의 시간을 재작업 프로젝트와 부족하게 전달된 과제에 소비하기 때문입니다. 이것은 20시간 이상의 낭비된 작업을 의미하며, 이로 인해 소기업은 최대 420,000달러, 대기업은 연간 6200만 달러 이상의 비용을 지불하게 됩니다.

file_save

Download free weekly presentations

Microsoft PowerPoint Google Slides Apple Keynote Download in other languages

Enter your email address to download and customize presentations for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download '작업 추적기' presentation — 14 slides

작업 추적기

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

해결책

프로젝트 관리 협회에 따르면, 명확한 프로젝트 관리 구조를 가진 회사들은 그렇지 않은 회사들보다 38% 더 많은 성공적인 프로젝트를 가지고 있습니다. 더 나은 프로젝트 관리 방법을 개발하는 회사들은 그렇지 않은 회사들보다 28배 더 많은 돈을 절약합니다. 절약된 시간과 돈을 더 혁신적인 아이디어에 투자하여 생산성을 높이세요.

적용

• 작업 흐름 관리 개선. 우선 순위, 마감일, 완료까지의 백분율에 따라 작업 체크리스트를 정리하세요.
• 더 나은 커뮤니케이션. 다양한 디자인 옵션을 통해 가장 중요한 지표를 전달하는 데 가장 적합한 형식을 선택할 수 있습니다.
• 마감일을 지키세요. 주간 및 월간 목표를 추적하세요. 시간, 요일, 연중 월에 따른 완료된 작업을 고려하세요.
• 더 나은 할 일 목록을 만드세요. 팀의 우선 순위와 여러 프로젝트에 걸친 진행 상황을 전달하는 편집 가능한 체크리스트를 만들어 더 나은, 더 계획적인 환경을 만드세요.
• 잃어버린 시간을 고려하세요. 낭비된 시간 측정. 작업에 예산된 시간과 실제 소요된 시간을 비교하세요. 낭비를 수정하기 위해 완료 시간 감사를 실시하세요.
• 문제 영역에 초점을 맞추세요. 진행 상황을 추적하고 완료된 작업, 진행 중인 작업, 기한이 지난 작업을 식별하세요. 병목 현상에 초점을 맞추고 작업을 쉽게 재할당하세요.

향상된 생산성을 활용하여 더 많은 휴식 시간을 허용하세요. 당신과 당신의 팀이 하루 중 더 많은 시간을 휴식을 취할 수 있을 때, 그들은 더욱 동기를 얻어 일에 복귀합니다.

구현

이러한 작업 추적 도구의 지원을 받아, 프로젝트 관리 연구소의 권장하는 BLISS 전략을 프로젝트 상태 회의를 주도하는 데 쉽게 따를 수 있습니다:

• 효율적으로 주요 데이터 포인트를 빠르게 전달하는 슬라이드를 사용하세요.
• 앞으로 나아가거나 뒤로 돌아가세요 매일, 매주, 매월 작업 추적 옵션이 다양합니다.
• 책임을 강조하세요 팀 역할을 강조하는 슬라이드를 사용하세요.
• 간소화하세요 간단한 할 일 목록과 진행 보고 시각화로 회의 일정을 간소화하세요.
• 집중하세요 당신의 모든 필요에 맞게 맞춤화할 수 있는 슬라이드를 사용하세요.

개인 및 팀 생산성에 대한 더 많은 덱을 확인하려면, 우리의 Meetings & Agendas (Part 3), 그리고 이 Objectives & Key Results (Part 2) 프레젠테이션, 그리고 이 Productivity Planner를 확인하세요.