کیا آپ کو اپنے کاموں کو بہتر طریقے سے منظم کرنے کی ضرورت ہے؟ ہماری کام کی ٹریکنگ پریزینٹیشن کا استعمال کریں تاکہ آپ یہ ریکارڈ کر سکیں کہ آپ نے کیا حاصل کیا ہے اور آنے والے وقت کے لئے بہتر مقاصد مقرر کریں، روزانہ، ہفتہ وار، یا ماہانہ مناظر میں۔ اس سے بہتر ہے کہ آپ پوری ٹیم کے لئے یہ چیک لسٹ استعمال کریں اور زیادہ پیداواری والے اور تعاونی ثقافت کی سہولت فراہم کریں۔

file_save

Download free weekly presentations

Enter your email address to download and customize presentations for free

Not for commercial use

OR
file_save

Download 'کام کی ٹریکنگ' presentation — 14 slides

کام کی ٹریکنگ

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Commercial use allowed. View other plans

Preview (14 slides)

کام کی ٹریکنگ Presentation preview
ٹاسک چیک لسٹ Slide preview
ہفتہ وار کام کی فہرست Slide preview
ہفتہ دیکھیں Slide preview
ہفتہ کا نظارہ Slide preview
مہینہ جائزہ Slide preview
مہینہ: اپریل Slide preview
جنوری 20Xx Slide preview
جنوری 20Xx Slide preview
ضروری کاموں کی فہرست Slide preview
ٹیم کی کرنے کی فہرست Slide preview
ٹاسک تفویض کی میز Slide preview
کام کی تفصیل Slide preview
ٹیم کی کام کی سوچی Slide preview
پیش رفت ٹریکر Slide preview
chevron_right
chevron_left
View all chevron_right

Explainer

خلاصہ

ہمارے کام کی ٹریکنگ ڈیک کے ساتھ اپنی ٹیم اور منصوبوں کو دوبارہ راہ پر لائیں۔ ان مخصوص طور پر تیار کردہ روزانہ، ہفتہ وار، اور ماہانہ چیک لسٹس کے ساتھ پیش رفت کی اپ ڈیٹ رپورٹس بنانے میں آپ کا وقت بچائیں۔ ترجیح، مقررہ تاریخ، مکمل ہونے کی فیصد، تفویض، اور بہت سے اور اختیارات کے تحت کاموں کی ترتیب دیں۔

file_save

Download free weekly presentations

Enter your email address to download and customize presentations for free

Not for commercial use

OR
file_save

Download 'کام کی ٹریکنگ' presentation — 14 slides

کام کی ٹریکنگ

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Commercial use allowed. View other plans

سلائیڈ کی خصوصیات

ملازمین کے 45 فیصد گینٹ چارٹس کو اپنا سب سے زیادہ استعمال کردہ منصوبہ بندی کا آلہ رپورٹ کرتے ہیں۔ اس سلائیڈ کا استعمال کریں تاکہ کاموں کو درستگی سے ناپیں، انہیں ایک فرد منصوبے کے متعدد مراحل میں ٹریک کریں، اور اپنی ٹیم کے ساتھ زیادہ درست وقت سری تقسیم کریں۔

January 20Xx

اس ٹاسک تفویض کی میز کے ساتھ متعدد ملازمین کی ٹیم کی سرگرمیوں کا انتظام کریں۔ کون کس کام کو مقرر کیا گیا ہے اس کا ایک اعلی سطحی جائزہ بنائیں جس میں تاریخیں بھی شامل ہوں۔ دیکھیں کہ ہر رکن نے کتنے کام مکمل کیے ہیں اور بوتل نیکس کی شناخت کریں۔

Task Assignment Table

اس مقصد ٹریکر کا استعمال کریں تاکہ جائزہ لیں کہ روزانہ کام کتنی بار ایک ماہ کی مدت میں مکمل ہوتے ہیں۔ ٹیم کے رکنوں کو دکھائیں کہ ان کی روزمرہ کی کارکردگی کیسے مقررہ کاموں اور ان علاقات کی تعریف کرتی ہے جنہیں زیادہ ترجیح کی ضرورت ہوتی ہے۔

January 20Xx

مسئلہ

صرف 52 فیصد ایگزیکٹوز یہ سمجھتے ہیں کہ ان کے ملازمین کا اپنا وقت تقسیم کرنے کا طریقہ کمپنی کی ترجیحات کے مطابق ہے، جبکہ صرف 9 فیصد اپنی پوری کامگاہ کے وقت کی تقسیم کے ساتھ خوش ہیں۔ ٹیم کے رہنماؤں کے 46 فیصد "منصوبہ کی تاریخوں کو پورا کرنے" کو ان کی سب سے بڑی رکاوٹ رپورٹ کرتے ہیں۔

یہ اس لئے ہے کیونکہ زیادہ تر ملازمین اپنے ہفتے کا کم از کم آدھا وقت منصوبوں اور بدترین طور پر بیان کی گئی تفصیلات کو "دوبارہ کام" میں خرچ کرتے ہیں - یہ زائد سے زائد 20 گھنٹے کا ضائع کام ہے۔ یہ چھوٹے کاروباروں کو $420,000 تک اور بڑی کمپنیوں کو سالانہ $62 ملین سے زائد خرچ کرتی ہے۔

Task Description
file_save

Download free weekly presentations

Enter your email address to download and customize presentations for free

Not for commercial use

OR
file_save

Download 'کام کی ٹریکنگ' presentation — 14 slides

کام کی ٹریکنگ

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Commercial use allowed. View other plans

حل

پروجیکٹ مینجمنٹ انسٹی ٹیوٹ کے مطابق، واضح پروجیکٹ مینجمنٹ ساختوں والی کمپنیوں کے پاس ان کمپنیوں سے 38٪ زیادہ کامیاب پروجیکٹ ہوتے ہیں جو نہیں ہوتیں۔ وہ کمپنیاں جو بہتر پروجیکٹ مینجمنٹ عملیات کو بہتر بناتی ہیں، ان کمپنیوں سے 28 گنا زیادہ پیسہ بچاتی ہیں جو نہیں کرتیں۔ زیادہ تخلیقی خیالات کے لئے بڑھتی ہوئی پیداوار کے لئے وقت اور پیسہ بچائیں۔

Must-Do List
Month View

اطلاق

  • ورک فلو مینجمنٹ میں بہتری۔ ترجیح، مقررہ تاریخ اور مکمل ہونے کی فیصد کے حساب سے کام کی فہرستوں کو منظم کریں۔
  • بہتر مواصلت کریں۔ متعدد ڈیزائن کے اختیارات آپ کو اپنے سب سے اہم میٹرکس کو بیان کرنے کے لئے بہترین شکل چننے کی اجازت دیتے ہیں۔
  • میعادوں کو پورا کریں۔ ہفتوں اور مہینوں کے دوران مقاصد کا پتہ لگائیں۔ گھنٹے، ہفتے کے دنوں اور سال کے مہینوں کے حساب سے مکمل کردہ کاموں کا حساب رکھیں۔
  • بہتر ٹو ڈو لسٹس بنائیں۔ متعدد منصوبوں پر ٹیم کی ترجیحات اور پیش رفت کو بیان کرنے والی قابل ترمیم چیک لسٹس ایک بہتر، زیادہ شیڈول شدہ ماحول پیدا کریں گی۔
  • ضائع ہونے والے وقت کا حساب رکھیں۔ ضائعہ وقت کا اندازہ لگائیں۔ ایک کام کے لئے بجٹ بندی کی گئی گھنٹوں کا حساب لگائیں جو اصل میں لگے۔ ضائعہ کو ٹھیک کرنے کے لئے مکمل وقت کے اوڈٹ کریں۔
  • مسئلے کے علاقوں پر خصوصی توجہ۔ پیش رفت کا ریکارڈ رکھیں اور مکمل کاموں، جاری کاموں اور تاخیر شدہ کاموں کی شناخت کریں۔ بوتل نیکس پر توجہ دیں اور آسانی سے کاموں کو دوبارہ تقسیم کریں۔

زیادہ پیداوار کو استعمال کرکے دن کے دوران زیادہ وقفے کی اجازت دیں۔ جب آپ اور آپ کی ٹیم کو دن کے دوران زیادہ وقفے کی اجازت ہوتی ہے، تو وہ کام پر واپس آتے ہیں تو زیادہ محرک ہوتے ہیں۔

عمل درآمد

ان ٹاسک ٹریکر اوزاروں کی مدد سے، آپ آسانی سے پروجیکٹ مینجمنٹ انسٹی ٹیوٹ کی تجویز کردہ بلس سٹریٹیجی کو پروجیکٹ کی حالت کی میٹنگوں کو قیادت کرنے کے لئے فالو کر سکتے ہیں:

  • موثر ہوں ایسے سلائڈز کے ساتھ جو فوری طور پر اہم ڈیٹا نقطوں کو بیان کرتے ہیں۔
  • آگے یا پیچھے دیکھیں روزانہ، ہفتہ وار، اور ماہانہ ٹاسک ٹریکر کے متعدد اختیارات کے ساتھ۔
  • زمہ داری پر اصرار کریں ایسے سلائڈز کے ساتھ جو ٹیم کے کرداروں کو نمایاں کرتے ہیں۔
  • آپ کی میٹنگ کا ایجنڈا آسان کریں سادہ ٹو ڈو لسٹس اور پیش رفت کی رپورٹ ویژوالائزیشن کے ساتھ۔
  • توجہ مرکوز رکھیں ایسے سلائڈز کے ساتھ جو آپ کی ہر ضرورت کے مطابق ہو سکتے ہیں۔

ذاتی اور ٹیم کی پیداوار پر مزید ڈیکس کے لئے، ہمارے Meetings & Agendas (Part 3)، اس Objectives & Key Results (Part 2) پیش کش، اور یہ Productivity Planner کو چیک کریں۔

file_save

Download free weekly presentations

Enter your email address to download and customize presentations for free

Not for commercial use

OR
file_save

Download 'کام کی ٹریکنگ' presentation — 14 slides

کام کی ٹریکنگ

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Commercial use allowed. View other plans