هيكلية تقسيم العمل (WBS)

الملخص

قم بتنظيم مهام فريقك والنتائج التي يجب تقديمها بوضوح باستخدام هيكلية تقسيم العمل (WBS) العمل. كواحدة من أهم أدوات إدارة المشروعات، يساعد WBS في تصميم وتصور الأشخاص والأمور بطرق سهلة المتابعة والتفاهم. يساعد WBS مديري المشروعات في تحديد الأنشطة الرئيسية والموارد لتقديم نتائج ناجحة.

file_save

Download free weekly presentations

Microsoft PowerPoint Google Slides Apple Keynote Download in other languages

Enter your email address to download and customize presentations for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'هيكلية تقسيم العمل (WBS)' presentation — 18 slides

هيكلية تقسيم العمل (WBS)

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

أبرز النقاط

النتيجة

الخطوة الأولى في تطوير جدول زمني للمشروع تحدد العمل الذي يجب إكماله وبأي ترتيب لتحقيق أهداف المشروع. يمكن أن يعمل تركيب العمل الجيد أيضًا بالعكس. يتيح لمدير المشروع العمل بالعكس وتحديد الخطوات والمكونات الدقيقة المطلوبة إذا كان لديهم بالفعل هدف للنتائج النهائية.

يمكن أن يساعد WBS الجيد البناء في عملية إدارة المشروع بأكملها، ممتدة إلى قرارات متعلقة بالمشروع مثل تحليل التكلفة والفائدة، وكيفية توزيع الموارد، وتقييم مخاطر المشروع.

التطبيق

التقسيم العام

نبدأ بتقسيم العمل العام لمراحل المشروع النموذجية. في هذا المثال، المراحل هي التخطيط، التحليل، التصميم، البناء، الاختبار، والتشغيل الفعلي. كل فريق مشروع يعمل بشكل مختلف، لذا قم بتوصيل الأنشطة الرئيسية الخاصة بك في كل مرحلة. كيف يبدو التخطيط لفريقك؟ ماذا عن التحليل؟ الخ. (الشريحة 2)

أنواع WBS

هناك نوعان من مخططات WBS: المرحلة والقائمة على التسليم. الرسم البياني النموذجي لتقسيم العمل يعتمد على المرحلة ويشبه رسم شجرة. المستوى الأعلى هو عنوان المشروع، التسليم النهائي، أو حتى ميزة جديدة. المستوى الثاني هو حساب التحكم. الصف التالي هو قسم حزم العمل، حيث يتم سرد مجموعات المهام التي تؤدي إلى حساب التحكم الخاص بك. أخيرًا، هناك قسم الأنشطة الرئيسية حيث يتم سرد وتجميع المهام المطلوبة لإكمال حزمة العمل (الشريحة 3-4)

تخطيط بديل

تخطيط الجدول لـ WBS يتيح مجالًا للأنشطة المفصلة أكثر التي تتوافق مع كل مرحلة. يتضمن هذا الجدول WBS مقاييس كمية مثل مدة الوقت والموارد المطلوبة لإكمال كل مهمة. يمكن بسهولة استبدال هذا بمدخلات نوعية إذا كانت هناك حاجة إلى المزيد من الوصف.(الشريحة 5)

للحصول على تفاصيل أكثر دقة، يمكن أن يكون جدول المهام الوصفي للـ WBS مفيدًا. قم بتقسيم العمل حسب فئة المهمة، الأوصاف، النتائج، الموعد النهائي، والعضو المسؤول عن كل مهمة. (الشريحة 6)

من ناحية أخرى، يمكن أن يكون النهج المبسط للـ WBS مفيدًا للحصول على نظرة عامة على المستوى الأعلى. هذا يساعد في محاذاة قوائم المهام المنقطة عبر الأطوار الرئيسية مع مجال لتعيين المهمة والعضو المسؤول (الشريحة 7)

في هذا الجمع بين جدول ورسم بياني شجري للـ WBS، قم بملء أساسيات المشروع في الأعلى، ثم قدم نظرة أكثر على مستوى الأعلى لحساب التحكم، وحزم العمل، والأنشطة المقابلة. (الشريحة 8)

في هذا العرض البديل لرسم بياني للـ WBS من اليسار إلى اليمين، ندرج كل طبقة من WBS في الأسفل. هذا يعني أن الصورة الكبيرة تقع على اليسار، مع تفاصيل أكثر دقة للمتابعة كلما انتقلنا إلى اليمين. (الشريحة 15)

متتبع التقدم

بما أن رسومات الـ WBS يمكن أن تكون كثيفة وصعبة لتضمين الكثير من المعلومات، يمكن أن يكون القدرة على تسليط الضوء على مهام معينة مفيدة. استخدم متتبع التقدم الصغير للتوضيح على حالة المشروع والتفاصيل.استخدم شرائط التقدم لتسليط الضوء على الخطوات نحو الإكمال على ميزات محددة (الشريحة 10). بديلاً عن ذلك، يمكن أيضًا استخدام الرسم البياني للقضبان لعرض تفاصيل أكثر توجهًا نحو البيانات. (الشريحة 11)

WBS بناءً على النتائج

WBS القائم على النتائج مفيد لتحديد الأمور التي تحتاجها كل مرحلة لتتم. على عكس الرسم البياني الذي يعتمد على المراحل الذي رأيناه حتى الآن، يتميز هذا النوع من WBS بتصور من اليسار إلى اليمين.في هذا المثال، يساعدنا الـ WBS القائم على النتائج في تحديد الساعات والميزانية لكل مهمة (الشريحة 14)