作業分解構造 (WBS)

概要

明確な作業作業分解構造 (WBS)を用いて、チームのタスクと成果物を整理します。最も重要なプロジェクト管理ツールの一つであるWBSは、誰が何を行うのかを視覚化しやすい階層構造で設計することで、プロジェクトマネージャーが主要な活動とリソースを特定し、成功する成果物を作り出すのに役立ちます。

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スライドのハイライト

結果

プロジェクトスケジュールの開発の第一歩は、プロジェクトの目標を達成するために何をどの順序で完了させるかを定義することです。良好な作業分解構造は、逆の方法でも機能します。それはプロジェクトマネージャーが最終成果物の目標をすでに持っている場合、必要な具体的なステップとコンポーネントを特定するのに役立ちます。

適切に構築されたWBSは、全体のプロジェクト管理プロセス、コスト便益分析のようなプロジェクト関連の決定、リソースの割り当て方法、プロジェクトリスク評価に至るまでの助けとなります。

アプリケーション

高レベルの分解

まず、典型的なプロジェクトフェーズの高レベルな作業分解から始めます。この例では、フェーズは計画、分析、設計、構築、テスト、そして稼働となっています。各プロジェクトチームは異なる運用方法を持っているため、各フェーズにおける自分たちの主要な活動を挿入してください。あなたのチームにとって計画はどのようなものでしょうか？分析はどうでしょうか？などです。(スライド2)

WBSの種類

WBS図には2つのタイプがあります：フェーズベースと成果物ベースです。典型的な作業分解構造図はフェーズベースで、ツリーダイアグラムに似ています。最上位レベルはプロジェクトタイトル、最終成果物、または新機能です。次のレベルはコントロールアカウントです。次の行は作業パッケージセクションで、ここにはコントロールアカウントにつながるタスクのグループがリストされています。最後に、作業パッケージを完成させるために必要なタスクがリストされ、グループ化されるキーアクティビティセクションがあります(スライド3-4)

代替レイアウト

WBSのテーブルレイアウトは、各フェーズに対応するより詳細な活動のためのスペースを提供します。このテーブルWBSには、各タスクの完了に必要な時間とリソースの量的な測定値が含まれています。これは、より詳細な説明が必要な場合には定性的な入力に簡単に置き換えることができます。(スライド5)

さらに詳細な情報が必要な場合は、より詳細なWBSタスクテーブルが役立ちます。タスクカテゴリー、説明、成果物、期限、各タスクを担当するチームメンバーによって作業を分解します。(スライド6)

一方、より単純化されたWBSのアプローチは、トップレベルの概観に役立ちます。これにより、主要なフェーズ全体でタスクの箇条書きリストを整列させ、タスクと担当チームメンバーを割り当てる余地があります。(スライド7)

このテーブルとツリーダイアグラムのWBSの組み合わせでは、上部にプロジェクトの基本情報を記入し、その後、コントロールアカウント、作業パッケージ、対応する活動のよりトップレベルのビューを提供します。(スライド8)

この左から右への作業分解図の別のビューでは、WBSの各層を下部にリストします。これは、大きな絵が左側に落ち、右側に移動するにつれてより微調整された詳細が続くことを意味します。(スライド15)

進行状況トラッカー

WBSダイアグラムは密度が高く、多くの情報を詰め込むのが難しいため、特定のタスクを強調する方法があると便利です。ミニ進行状況トラッカーを使用して、プロジェクトのステータスと詳細を詳述します。特定の機能に向けた進行状況を強調するために進行バーを使用します(スライド10)。また、バーグラフも、よりデータ駆動型の詳細を示すために使用することができます。(スライド11)

成果物ベースのWBS

成果物ベースのWBSは、各フェーズが達成するために必要なリソースを定義するのに役立ちます。これまで見てきた典型的なフェーズベースの図とは異なり、この成果物ベースのWBSは左から右への視覚化を持っています。この例では、成果物ベースのWBSが各タスクの時間と予算を決定するのに役立ちます(スライド14)