작업 분해 구조 (WBS)

개요

팀의 작업과 결과물을 명확한 작업 작업 분해 구조 (WBS)로 구성하십시오. 가장 중요한 프로젝트 관리 도구 중 하나인 WBS는 쉽게 따라갈 수 있는 계층과 계급을 통해 누가 무엇을 하는지를 엔지니어링하고 시각화하는 데 도움이 됩니다. WBS는 프로젝트 관리자가 성공적인 결과물을 만들기 위한 핵심 활동과 자원을 식별하는 데 도움이 됩니다.

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슬라이드 하이라이트

결과

프로젝트 일정 개발의 첫 단계는 프로젝트의 목표를 달성하기 위해 어떤 작업을 어떤 순서로 완료해야 하는지를 정의합니다. 좋은 작업 분해 구조는 반대 방향으로도 작동할 수 있습니다. 이는 프로젝트 관리자가 최종 결과물에 대한 목표가 이미 있다면 필요한 정확한 단계와 구성 요소를 식별하는 데 도움이 됩니다.

잘 구성된 WBS는 프로젝트 관련 결정, 비용-편익 분석 방법, 자원 할당 방법, 프로젝트 위험 평가 등 프로젝트 관리 과정 전체를 돕습니다.

응용

고수준 분해

우리는 일반적인 프로젝트 단계의 고수준 작업 분해로 시작합니다. 이 예에서 단계는 계획, 분석, 설계, 구축, 테스트, 그리고 실시입니다. 모든 프로젝트 팀은 다르게 운영되므로 각 단계에 걸쳐 자신의 핵심 활동을 적용하십시오. 팀에게 계획이 어떻게 보이는지요? 분석은 어떻게 생각하나요? 등등. (슬라이드 2)

WBS의 유형

WBS 다이어그램에는 단계 기반과 결과물 기반의 두 가지 유형이 있습니다. 일반적인 작업 분해 구조 차트는 단계 기반이며 트리 다이어그램을 닮았습니다. 최상위 수준은 프로젝트 제목, 최종 결과물, 또는 신규 기능입니다. 두 번째 수준은 제어 계정입니다. 다음 행은 작업 패키지 섹션으로, 여기에는 제어 계정으로 이어지는 작업 그룹이 나열됩니다. 마지막으로, 작업 패키지를 완료하는 데 필요한 작업이 나열되고 그룹화된 핵심 활동 섹션이 있습니다. (슬라이드 3-4)

대체 레이아웃

WBS의 테이블 레이아웃은 각 단계에 해당하는 더 상세한 활동을 위한 공간을 제공합니다. 이 테이블 WBS에는 각 작업을 완료하는 데 필요한 시간과 자원과 같은 정량적 측정 가능 항목이 포함됩니다. 이는 더 많은 설명이 필요한 경우 정성적 입력으로 쉽게 대체될 수 있습니다.(슬라이드 5)

더욱 세부적인 내용을 위해, 더욱 설명적인 WBS 작업 테이블이 유용합니다. 작업 카테고리, 설명, 결과물, 마감일, 각 작업에 대한 책임 팀원에 따라 작업을 분류합니다. (슬라이드 6)

반면에, 더 간소화된 WBS 접근법은 최상위 수준의 개요에 유용할 수 있습니다. 이는 주요 단계별로 작업 목록을 정렬하고, 작업과 책임 팀원을 할당할 수 있는 공간을 제공합니다. (슬라이드 7)

이 테이블과 트리 다이어그램 WBS의 조합에서는, 상단에 프로젝트의 기본 사항을 채운 후, 컨트롤 계정, 작업 패키지, 그리고 해당 활동의 더 상위 수준의 뷰를 제공합니다. (슬라이드 8)

이 왼쪽에서 오른쪽으로의 작업 분해 차트의 대안적인 뷰에서는, WBS의 각 계층을 하단에 나열합니다. 이는 큰 그림이 왼쪽에 놓이고, 우리가 오른쪽으로 이동함에 따라 더욱 세밀하게 조정된 세부 사항이 따라옵니다. (슬라이드 15)

진행 상황 추적기

WBS 다이어그램은 밀집되어 있고 많은 정보를 담기 어려울 수 있으므로, 특정 작업을 강조하는 방법이 유용할 수 있습니다. 미니 진행 상황 추적기를 사용하여 프로젝트 상태와 세부 사항을 자세히 설명하세요.특정 기능에 대한 완성을 향한 단계를 강조하기 위해 진행 상태 막대를 사용하십시오 (슬라이드 10). 또는, 막대 그래프를 사용하여 더 많은 데이터 중심의 세부 사항을 보여줄 수도 있습니다. (슬라이드 11)

전달 가능한 기반 WBS

전달 가능한 기반 WBS는 각 단계가 완료되기 위해 필요한 자원을 정의하는 데 유용합니다. 지금까지 본 전형적인 단계 기반 다이어그램과 달리, 이 전달 가능한 기반 WBS는 왼쪽에서 오른쪽으로 시각화되어 있습니다.이 예시에서, 결과물 기반의 WBS는 각 작업에 대한 시간과 예산을 결정하는 데 도움이 됩니다 (슬라이드 14)