Schema för anställda

Sammanfattning

Har du svårt att hantera anställdas scheman eller letar du efter sätt att öka intäkterna samtidigt som du minskar kostnaderna genom optimal bemanning? Med vår Schema för anställda mall är det möjligt att spåra anställdas tillgänglighet, tilldela skift, spåra arbetskostnader och mycket mer - nå din optimerade resursallokering genom att ladda ner denna mall tillgänglig i Microsoft Excel och Google Kalkylblad.

Mallen Schema för anställda innehåller flera nyckelkomponenter som veckovis skiftshantering, en omfattande skifttavla för teamet, en analyspanel för prestanda- och kostnadsspårning och individuell analys av anställdas schema. Varje blått fält i mallen kan redigeras för att matcha dina specifika affärsbehov, vilket gör den anpassningsbar till alla branscher, vare sig det är restauranger, detaljhandelsbutiker eller kontor.

Effektivisera och optimera schemaläggning av anställda

Skapa olika spårningsparametrar, såsom uppdelning av olika avdelningar, specifika jobb och mer. Denna detaljerade vy ger insikter i skiftfördelningsdetaljer, och erbjuder data som totala arbetade timmar per avdelning, per skift och mycket mer.

Se hela bilden med skiftbrädet

Skiftbrädet ger en översikt över alla tilldelade skift, vilket hjälper till att spåra veckotäckning och identifiera potentiella schemakonflikter eller luckor. Fliken har värmekartor som visar det totala antalet tilldelade anställda under veckan. Färgerna indikerar perioder med varierande täckningsnivåer - ljusblå för mindre och mörkblå för mer. Genom att tillhandahålla filter möjliggör fliken att du ser specifika täckningsscenarier, vilket säkerställer att alla skift är tillräckligt täckta. De veckovisa och dagliga täckningsdiagrammen hjälper ytterligare till att upptäcka schemakonflikter eller problem med över- eller underbemanning, vilket underlättar nödvändiga justeringar för optimal täckning.

Spåra kostnader, täckning och skiftfördelning

Instrumentpanelfliken ger nyckelprestationsindikatorer relaterade till schemaläggning av anställda. Den har grafer och diagram som visar data som totala arbetade timmar, arbetskostnader och anställdas ranking. Anpassningsbara filter gör att du kan begränsa resultaten baserat på olika parametrar.Cirkel- och stapeldiagrammen hjälper till att hålla koll på arbetskraftsfördelningen, identifiera trender, säkerställa tillräcklig täckning och optimera resursanvändningen. Arbetskostnader kan övervakas av avdelningen, vilket hjälper till att identifiera områden för kostnadsminskning.

Ta kontroll över bemanningen med individuell analys

Mallen möjliggör en djupgående analys av enskilda anställda, och erbjuder data relaterad till deras totala arbetade timmar, totala lön och genomsnittliga timkostnader. Detta kan öka produktiviteten, minska kostnaderna och höja ditt företags prestanda. Om du är redo att ta kontroll över dina anställdas scheman och optimera resursfördelningen, ladda ner och anpassa vår mall för Veckoschema för anställda i Microsoft Excel eller Google Kalkylblad idag.