従業員スケジューラー

概要

従業員のスケジュール管理に苦労している、または最適なスタッフ配置により収益を増やしコストを削減する方法を探していますか？私たちの従業員スケジューラーテンプレートを使用すると、従業員の利用可能性を追跡し、シフトを割り当て、労働コストを追跡し、さらに多くのことが可能になります - このテンプレートをダウンロードしてMicrosoft ExcelまたはGoogle Sheetsで利用可能な最適化されたリソース割り当てを達成しましょう。

従業員スケジューラーテンプレートには、週次シフト管理、包括的なチームシフトボード、パフォーマンスとコスト追跡のための分析ダッシュボード、個々の従業員のスケジュール分析など、いくつかの重要なコンポーネントが含まれています。テンプレートの各青いフィールドは、特定のビジネス要件に合わせて編集できるため、レストラン、小売店、オフィスなど、任意の業界に適応可能です。

従業員のスケジューリングを効率化し最適化する

異なる部門の分割、特定の仕事など、さまざまな追跡パラメーターを作成します。この詳細なビューは、シフト分布の詳細に洞察を提供し、部門ごと、シフトごとの合計時間などのデータを提供します。

シフトボードで全体像を見る

シフトボードタブは、すべての割り当てられたシフトの概要を提供し、週間のカバレッジを追跡し、潜在的なスケジューリングの競合やギャップを特定するのに役立ちます。このタブには、週間に割り当てられた従業員の総数を表示するヒートマップが特徴です。色はカバレッジのレベルが異なる期間を示しており、カバレッジが少ない場合は薄い青、多い場合は濃い青です。フィルターを提供することで、このタブは特定のカバレッジシナリオを表示することを可能にし、すべてのシフトが適切にカバーされていることを確認します。週間および日次カバレッジチャートは、スケジューリングの競合や過剰/不足の問題を特定し、最適なカバレッジのための必要な調整を容易にします。

コスト、カバレッジ、シフト分布を追跡する

ダッシュボードタブは、従業員のスケジューリングに関連する主要なパフォーマンス指標を提供します。これには、合計労働時間、労働コスト、従業員ランキングなどのデータを表示するグラフとチャートが含まれています。カスタマイズ可能なフィルターを使用すると、さまざまなパラメーターに基づいて結果を絞り込むことができます。パイチャートとバーチャートは、労働力の割り当てを追跡し、トレンドを特定し、適切なカバレッジを確保し、リソースの利用を最適化するのに役立ちます。労働コストは部門ごとに監視でき、コスト削減エリアの特定に役立ちます。

個々の分析でスタッフィングを管理する

このテンプレートでは、個々の従業員の詳細な分析が可能で、総労働時間、総給与、平均時給コストに関連するデータを提供します。これにより生産性を向上させ、コストを削減し、ビジネスのパフォーマンスを向上させることができます。従業員のスケジュールを管理し、リソースの割り当てを最適化する準備ができているなら、今すぐMicrosoft ExcelまたはGoogle Sheetsの週間従業員スケジューラーテンプレートをダウンロードしてカスタマイズしてください。