Enter your email address to download and customize spreadsheets for free
إدارة جميع ساعات العمل، بما في ذلك الاستراحات والعمل الإضافي، في مكان واحد. يتيح لك قالب الجدول الزمني، المتوفر في مايكروسوفت إكسل وجوجل شيتس، تحليل الأداء والمالية بسهولة مع لوحات المعلومات الأسبوعية والشهرية. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إنشاء تقارير PDF تلقائيًا لمراقبة والتحقق من ساعات العمل عبر الشهر بسلاسة.
Download free weekly spreadsheets
Enter your email address to download and customize spreadsheets for free
Not for commercial use
Download 'قالب الجدول الزمني' spreadsheet — 13 sheets
+39 more spreadsheets per quarter
that's $3 per spreadsheet
/ Quarterly
Commercial use allowed. View other plans
هل واجهت صعوبة في تتبع ساعات عمل فريقك وحساب التكاليف؟ لقد أنشأنا قالب الجدول الزمني لمساعدتك في هذا. يساعدك هذا القالب في إدارة جميع ساعات العمل، بما في ذلك الاستراحات والعمل الإضافي، في مكان واحد. يقوم بتحليل الأداء والبيانات المالية من خلال لوحات المعلومات الأسبوعية والشهرية. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إنشاء تقارير PDF تلقائيًا لمراقبة والتحقق من ساعات العمل الشهرية.
بهذه الطريقة، لن تضطر إلى القلق بشأن تأثير العمل الإضافي غير المتوقع على ميزانية شركتك أو عدم الحصول على الدفع الصحيح. بالنسبة للفرق، يمكن أن يؤدي الجدول الزمني إلى توفير التكاليف من خلال إدارة الوقت بشكل أكثر ذكاء. يمكن للعمال الحرة أن يطمئنوا إلى أن كل ساعة عمل مسجلة بشكل صحيح ومدفوعة الأجر. والجزء الأفضل؟ يوفر لك الوقت في تنظيم وحساب الأرقام، مما يمنحك المزيد من الحرية للتركيز على المشاريع والمهام الأخرى.
Download free weekly spreadsheets
Enter your email address to download and customize spreadsheets for free
Not for commercial use
Download 'قالب الجدول الزمني' spreadsheet — 13 sheets
+39 more spreadsheets per quarter
that's $3 per spreadsheet
/ Quarterly
Commercial use allowed. View other plans
قبل استخدام القالب، من المفيد معرفة كيفية إعداده. الحقول المميزة باللون الأزرق - أو النص الأزرق - هي المكان الذي تحتاج إلى إدخال معلوماتك، وهي ضرورية لكي يعمل القالب بشكل صحيح. الحقول السوداء تحتوي على صيغ خاصة وحسابات. كن حذراً من عدم حذف الحقول ذات الأرقام السوداء أو إجراء تغييرات كبيرة، حيث أنها مهمة للقالب ليعمل بشكل صحيح.
تم تصميم هذا القالب لسهولة الاستخدام ويتميز بعلامات تبويب مرتبة حسب اللون لسهولة التنقل: الأزرق لـ 'علامات التبويب الإدخال،' الأخضر لـ 'علامات التبويب لوحة القيادة،' والرمادي لـ 'علامات التبويب التقارير و PDFs.' علامات التبويب الزرقاء هي المكان الذي تدخل فيه بياناتك، بما في ذلك تفاصيل الشركة، أسماء الموظفين، المشرفين، والساعات التي يعمل فيها كل موظف يوميًا. هذا القسم هو أيضًا المكان الذي تقوم فيه بتسجيل الدخول لساعات العمل المحددة. تتحدث علامات التبويب لوحة القيادة الخضراء تلقائيًا مع الرسوم البيانية التي توضح البيانات التي أدخلتها في علامات التبويب الإدخال. تساعد هذه الصور البصرية على فهم إجمالي ساعات العمل، مع التمييز بين الساعات العادية وساعات العمل الإضافي. أخيرًا، علامات التبويب الرمادية مخصصة لتوليد PDFs تلقائيًا، متاحة عند الطلب. تقدم هذه الـ PDFs نظرة شاملة.
فهم كيفية تسجيل ساعاتك بدقة أمر بالغ الأهمية لتحقيق أقصى استفادة من هذا القالب. يبدأ العملية في علامة التبويب 'الحقول'، حيث تقوم بإعداد المعلومات الأولية. في قسم 'حقول الجدول الزمني'، أدخل تفاصيل الموظفين والمشرفين حسب الحاجة. في جدول "توزيع المشرف"، الجزء من قسم "تفاصيل الجدول الزمني"، ربط كل مشرف بالموظفين المناسبين له. يتيح هذا الإعداد للقالب ملء الحقول ذات الصلة تلقائيًا.
يمكنك أيضًا إضافة أسباب للغياب وحقلين قابلين للتخصيص مصممين خصيصًا لمتطلبات شركتك الخاصة.تتيح هذه المرونة تتبع العناصر المختلفة مثل العملاء والمشاريع والأقسام أو أي معلومات أخرى ذات صلة. ستكون هذه الإعدادات متاحة كخيارات في القائمة المنسدلة، مما يبسط عملية إكمال الجدول الزمني.
لتسجيل الساعات، انتقل إلى علامة التبويب 'إدخال الجدول الزمني'، المنظمة في أقسام متميزة لسهولة إدخال البيانات:
يؤدي ملء هذه التفاصيل إلى تشغيل قسمين للحسابات الآلية: 'ساعات العمل' و'حساب الدفع'. تحلل هذه الأقسام تكلفة يوم العمل، بما في ذلك الساعات العادية والإضافية، التي سنستكشفها بشكل أكبر.
إدارة الساعات الإضافية بشكل صحيح أمر ضروري للسيطرة على التكاليف التشغيلية. في نموذج الجدول الزمني الخاص بنا، يمكنك تكوين قواعد حساب الساعات الإضافية في علامة التبويب "الحقول" لتناسب احتياجاتك. يمكنك الاختيار بين الحسابات التراكمية اليومية أو الأسبوعية للساعات الإضافية.الاختيار للحساب اليومي يعني أن القالب سيحسب أي وقت إضافي يعمله الموظف على أساس يومي، مما يوفر دفعًا إضافيًا لهذه الساعات بغض النظر عن إجمالي الساعات التي عمل خلال الأسبوع. من ناحية أخرى، طريقة التراكم الأسبوعي تحسب الوقت الإضافي فقط إذا تجاوزت ساعات العمل الأسبوعية الإجمالية للموظف ساعات العمل الأسبوعية القياسية، مما يوفر نهجًا أكثر دقة لإدارة الميزانية.
يمكنك أيضًا تخصيص مدة الأسبوع العملي لتتوافق مع جدول فريقك، سواء كان خمسة أو ستة أو سبعة أيام. يضمن هذا التخصيص حساب العبء العملي الأسبوعي والوقت الإضافي بدقة لإدارة التكلفة الفعالة. يتم إدخال التفاصيل حول ساعات العمل اليومية، والأجور بالساعة، وأسعار الوقت الإضافي في جدول "ساعات عمل الموظفين" تحت قسم "تفاصيل الجدول الزمني". يمكنك تعيين كل موظف ساعاته اليومية المتوقعة والأسعار، مع حساب القالب تلقائيًا لإجمالي ساعات الأسبوع المتوقعة بناءً على أيام العمل المحددة.
بعد هذا الإعداد الأولي، تصبح علامة التبويب "إدخال الجدول الزمني" هي المكان المخصص لتسجيل الساعات اليومية وحساب التكلفة.عندما تقوم بإدخال أوقات البدء والانتهاء، بالإضافة إلى الاستراحات، يقوم القالب تلقائياً بمعالجة هذه المعلومات لإنتاج النتائج في القسمين الأخيرين: "ساعات العمل" لتتبع إجمالي ساعات العمل العادية والإضافية، و "حساب الدفع،" الذي يقيم التكاليف المرتبطة بهذه الساعات بناءً على البارامترات المحددة في علامة التبويب "الحقول".
بمجرد إجراء التكوينات الأولية في علامة التبويب "الحقول" وتسجيل الساعات، تقدم لوحات المعلومات تحليلاً شاملاً ومفصلاً للنتائج. تعمل علامة التبويب "الملخص الأسبوعي" كنقطة محورية لمراجعة كيفية توزيع الساعات على مدار الأسبوع المختار. يتضمن فلاتر لفترات زمنية مثل السنة والشهر وفئات محددة مثل الموظفين والمشرفين، مما يسهل التحليل الدقيق.
تقدم لوحة المعلومات تفصيلًا واضحًا لإجمالي ساعات العمل بجانب التكاليف التي تم تحملها، مع التمييز بين ساعات العمل العادية والإضافية. وتستخدم الرسوم البيانية لتوضيح توزيع الساعات والتكاليف عبر الموظفين وحسب اليوم، مما يعزز الرؤية الشاملة لديناميكيات العمل. بالإضافة إلى ذلك، فإنها تتبع إجمالي أيام الإجازة التي أخذها الموظفون، مصنفة حسب السبب، مما يساعد في الإدارة الدقيقة ويعزز التنسيق المحسن داخل الفريق.
نحو الجزء السفلي من العلامة التبويب، يجمع القالب بيانات الأسبوع، مع تفصيل التواريخ، والموظفين، وأيام العمل، والتكلفة الإجمالية. تمتد هذه الرؤى الأسبوعية إلى لوحة القيادة الشهرية، التي تجمع البيانات للشهر المحدد بأكمله. يمكن أن يكشف هذا المستوى من التحليل الاتجاهات العملية، ويحدد المناطق التي يكون فيها العمل الإضافي مفرطًا، ويدعم التخطيط الاستراتيجي للتوظيف في المشاريع القادمة.
يتضمن قالب الجدول الزمني لدينا ميزات لإنشاء تقارير PDF التي توفر رؤى مفصلة حول ساعات العمل على مستويات الفرد والفريق. تأتي هذه العلامات التبويب مجهزة بوظيفة تصفية وتسمح بإنشاء تقارير لأطر زمنية معينة.
تم تصميم علامة التبويب "تقرير الجدول الزمني" خصيصًا لإنشاء تقارير الموظفين الفردية. هذه الوظيفة مفيدة بشكل خاص لتتبع الساعات بتفصيل وتبسيط عملية التحقق من صحة المشرفين، بما في ذلك المساحات المخصصة للتوقيعات اللازمة. يساعد هذا التقرير الشخصي في الحفاظ على الشفافية والمساءلة لساعات عمل كل موظف. بالمقابل، تجمع علامة التبويب "تقرير الموظف" ساعات العمل التي عملها جميع الموظفين الذين يقدمون تقارير إلى مشرف معين في تقرير واحد شامل. تسمح هذه النظرة الجماعية للمشرفين بتقييم إجمالي ساعات عمل فريقهم بكفاءة، مما يضع أساسًا قويًا للتحقق من الساعات المبلغ عنها وإدارة إنتاجية الفريق.
بعد تحديد الفترة التي ترغب في تصدير تقاريرك، يمكنك إصدارها في PDF. إليك الطريقة:
يمكنك أيضًا إدراج شعارك الخاص في القالب. للقيام بذلك، اتبع هذه الخطوات:
بمجرد الإدراج، ستظهر الصورة فوق الخلايا. يمكنك النقر والسحب لتحريك الصورة حيث تريد. لتغيير حجم الصورة، انقر عليها واسحب أي من المقابض الجانبية أو الزاوية.
يعزز قالب الجدول الزمني إدارة ساعات العمل، مزودًا بخيارات إدخال البيانات القابلة للتخصيص والحسابات التلقائية للساعات والتكاليف، مما يبسط اتخاذ القرارات التشغيلية لتحسين استخدام ساعات الفريق والميزانية.هذا القالب موجه لتحسين النتائج، بينما يوفر تصميمه الذي يتميز بسهولة الاستخدام الوقت، مما يتيح لك التركيز على المهام الأخرى الحاسمة.
Download free weekly spreadsheets
Enter your email address to download and customize spreadsheets for free
Not for commercial use
Download 'قالب الجدول الزمني' spreadsheet — 13 sheets
+39 more spreadsheets per quarter
that's $3 per spreadsheet
/ Quarterly
Commercial use allowed. View other plans
إدارة مشاريع ومهام مختلفة لتحليلها في منظورات مختلفة، مثل لوحة كانبان، مصفوفة الترياج، تحليل المخاطر، مخطط جانت، ولوحة معلومات لاستعراض نتائج ونتائج المشروع. لقد أنشأنا قالب جدول خطة المشروع، متوفر في Microsoft Excel و Google Sheets.
هل تجد صعوبة في إدارة جداول الموظفين أو تبحث عن طرق لزيادة الإيرادات مع تقليل التكاليف من خلال التوظيف الأمثل؟ تتبع توافر الموظفين، تعيين النوبات، تتبع تكاليف العمالة، والكثير غير ذلك - تعرف على كيفية الوصول إلى تخصيص الموارد المثلى لديك عن طريق تحميل قالب [الاسم] المتاح لدينا في Microsoft Excel و Google Sheets.
قم بإنشاء ما يصل إلى خمسة تصميمات للأسعار بناءً على المنتجات والخدمات التي تقدمها، ثم اختر الأفضل وأرسله إلى عميلك في غضون بضع نقرات. متوفر في Microsoft Excel و Google Sheets، إنه أداة أساسية للمحترفين في مختلف المجالات، حيث يوفر الوقت ويقلل من الأخطاء عن طريق القضاء على الحسابات اليدوية.
هل أنت عامل حر، متعاقد، أو مستشار تبحث عن طريقة فعالة لإدارة عملائك ومشاريعك ومهامك؟ قم بتنزيل قالب متتبع وقت العميل هذا لتوفير ساعات من العمل، لتتبع الساعات التي عملت بها بسهولة، الأرباح المعلقة، الفواتير، والمدفوعات مع لوحة تحكم كاملة.