Szablon Karty Czasu Pracy

Streszczenie

Czy kiedykolwiek miałeś problem z kontrolowaniem godzin pracy swojego zespołu i wyliczaniem kosztów? Stworzyliśmy Szablon Karty Czasu Pracy, aby pomóc w tym. Ten szablon pomaga zarządzać wszystkimi godzinami pracy, w tym przerwami i nadgodzinami, w jednym miejscu. Analizuje wyniki i finanse za pomocą tygodniowych i miesięcznych paneli. Co więcej, możesz automatycznie tworzyć raporty PDF, aby monitorować i weryfikować miesięczne godziny pracy.

W ten sposób nie musisz martwić się o nieoczekiwane nadgodziny obciążające budżet Twojej firmy lub o nieprawidłowe wypłaty. Dla zespołów, Timesheet może prowadzić do oszczędności kosztów poprzez mądrzejsze zarządzanie czasem. Freelancerzy mogą być pewni, że każda przepracowana godzina jest prawidłowo zapisana i opłacona. A najlepsze? Oszczędza Ci czas na organizację i obliczenia, dając Ci więcej swobody do skupienia się na innych projektach i zadaniach.

file_save

Download free weekly spreadsheets

Microsoft Excel Google Sheets Apple Numbers

Enter your email address to download and customize spreadsheets for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'Szablon Karty Czasu Pracy' spreadsheet — 13 sheets

Szablon Karty Czasu Pracy

+39 more spreadsheets per quarter

that's $3 per spreadsheet

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

Zawartość

Jak korzystać z szablonu

Przed użyciem szablonu warto wiedzieć, jak jest ustawiony. Niebiesko podświetlone pola - lub niebieski tekst - to miejsca, w których musisz wprowadzić swoje informacje, a są one niezbędne do prawidłowego działania szablonu. Czarne pola mają specjalne formuły i obliczenia. Uważaj, aby nie usunąć pól z czarnymi liczbami lub wprowadzać dużych zmian, ponieważ są one ważne dla prawidłowego funkcjonowania szablonu.

Ten szablon został zaprojektowany z myślą o łatwości użytkowania i posiada zakładki zorganizowane kolorami dla łatwej nawigacji: niebieskie dla 'Zakładek wejściowych,' zielone dla 'Zakładek pulpitu nawigacyjnego,' i szare dla 'Zakładek Raportów i PDFów.' Niebieskie zakładki to miejsce, gdzie wprowadzasz swoje dane, w tym szczegóły firmy, nazwiska pracowników, przełożonych i godziny pracy każdego pracownika na co dzień. W tej sekcji logujesz się również na konkretne godziny pracy. Zielone zakładki pulpitu nawigacyjnego automatycznie odświeżają się z wykresami ilustrującymi dane, które wprowadziłeś w zakładkach wejściowych. Te wizualizacje pomagają zrozumieć całkowitą liczbę przepracowanych godzin, rozróżniając godziny regularne i nadgodziny. Na koniec, szare zakładki są przeznaczone do automatycznego generowania PDFów, dostępnych na żądanie. Te PDFy oferują kompleksowe podejście.

Zrozumienie, jak dokładnie rejestrować swoje godziny, jest kluczowe dla maksymalizacji korzyści z tego szablonu. Proces zaczyna się w zakładce 'Pola,' gdzie ustawiasz początkowe informacje. W sekcji 'Pola tabeli czasu pracy' wprowadź szczegóły dotyczące pracowników i przełożonych, jak to jest potrzebne. W tabeli "Dystrybucja przełożonych", będącej częścią sekcji "Szczegóły tabeli czasu pracy", przypisz każdego przełożonego do odpowiednich pracowników. Ta konfiguracja umożliwia szablonowi automatyczne wypełnianie powiązanych pól.

Możesz również dodać powody nieobecności i dwa pola do dostosowania zgodnie z konkretnymi wymaganiami Twojej firmy.Ta elastyczność pozwala na śledzenie różnych elementów, takich jak klienci, projekty, działy lub inne istotne informacje. Te ustawienia będą dostępne jako opcje w menu rozwijanym, co upraszcza proces wypełniania karty czasu pracy.

Aby zarejestrować godziny, przejdź do zakładki 'Wprowadzanie danych do karty czasu pracy', która jest podzielona na wyraźne sekcje dla łatwego wprowadzania danych:

1. 'Ogólne szczegóły' do rejestrowania daty i osoby odpowiedzialnej.
2. 'Szczegóły godzin pracy' do rejestrowania czasu rozpoczęcia i zakończenia pracy, przerw i powodów nieobecności, jeśli takie wystąpiły.
3. 'Dostosowywalne pola' dla wcześniej ustawionych pól dostosowywanych, z dodatkowym polem na wszelkie ważne notatki.

Wypełnienie tych szczegółów uruchamia dwie sekcje automatycznego obliczania: 'Godziny pracy' i 'Obliczanie wynagrodzenia'. Te sekcje analizują koszt dnia pracy, w tym godziny regularne i nadgodziny, które omówimy szerzej.

Jak śledzić koszty i dodatkowe godziny

Prawidłowe zarządzanie nadgodzinami jest kluczowe dla kontrolowania kosztów operacyjnych. W naszym szablonie karty czasu pracy możesz skonfigurować zasady obliczania nadgodzin w zakładce "Pola", dostosowując je do swoich potrzeb. Możesz wybrać między codziennymi lub tygodniowymi obliczeniami kumulacyjnymi dla nadgodzin.Wybór codziennego obliczania oznacza, że szablon uwzględni wszelkie nadgodziny pracownika na co dzień, zapewniając dodatkowe wynagrodzenie za te godziny, niezależnie od całkowitej liczby godzin przepracowanych w ciągu tygodnia. Z drugiej strony, metoda tygodniowego akumulowania oblicza nadgodziny tylko wtedy, gdy całkowita liczba godzin pracownika w tygodniu przekracza standardowe godziny pracy, oferując bardziej precyzyjne podejście do zarządzania budżetem.

Możesz również dostosować czas trwania tygodnia pracy do harmonogramu swojego zespołu, niezależnie od tego, czy wynosi on pięć, sześć czy siedem dni. Ta personalizacja zapewnia, że tygodniowe obciążenie pracy i nadgodziny są obliczane dokładnie dla skutecznego zarządzania kosztami. Szczegóły dotyczące codziennych godzin pracy, stawek godzinowych i stawek za nadgodziny wprowadza się w tabeli "Godziny pracy pracowników" w sekcji "Szczegóły karty czasu pracy". Możesz przypisać każdemu pracownikowi oczekiwane codzienne godziny i stawki, a szablon automatycznie obliczy całkowite oczekiwane godziny tygodniowe na podstawie określonych dni pracy.

Po tym początkowym ustawieniu, zakładka "Wprowadzanie danych do karty czasu pracy" staje się miejscem do codziennego rejestrowania godzin i obliczania kosztów.Podczas wprowadzania godzin rozpoczęcia i zakończenia, wraz z przerwami, szablon automatycznie przetwarza te informacje, generując wnioski w dwóch ostatnich sekcjach: "Godziny pracy" do śledzenia całkowitej liczby regularnych i nadgodzin, oraz "Obliczanie płatności," które ocenia koszty związane z tymi godzinami na podstawie parametrów ustawionych w zakładce "Pola".

Jak monitorować wyniki

Po dokonaniu początkowych konfiguracji w zakładce "Pola" i zalogowaniu godzin, tablice oferują kompleksową i szczegółową analizę wyników. Zakładka "Podsumowanie tygodniowe" służy jako kluczowy punkt do przeglądania, jak godziny były alokowane w wybranym tygodniu. Zawiera filtry dla okresów czasu - takich jak rok i miesiąc - oraz specyficzne kategorie, takie jak pracownicy i nadzorcy, co ułatwia szczegółową analizę.

Tablica prezentuje klarowne podsumowanie całkowitej liczby przepracowanych godzin wraz z poniesionymi kosztami, rozróżniając godziny regularne i nadgodziny. Wykorzystuje wykresy do przedstawienia rozkładu godzin i kosztów wśród pracowników oraz według dnia, zwiększając widoczność dynamiki operacyjnej. Dodatkowo, śledzi całkowitą liczbę dni wolnych wziętych przez pracowników, kategoryzowanych według powodu, co pomaga w precyzyjnym zarządzaniu i sprzyja poprawie koordynacji w zespole.

Na dole karty, szablon konsoliduje dane z tygodnia, szczegółowo przedstawiając daty, pracowników, dni robocze i całkowity koszt. Te tygodniowe spostrzeżenia przenoszą się na miesięczny panel, który kompiluje dane z całego wybranego miesiąca. Ten poziom analizy może odkryć trendy pracy, zidentyfikować obszary, w których nadgodziny są nadmierne, i wspierać strategiczne planowanie zasobów ludzkich na nadchodzące projekty.

Jak tworzyć raporty PDF

Nasz szablon Timesheet zawiera funkcje do tworzenia raportów PDF, które dostarczają szczegółowych informacji na temat godzin pracy na poziomie indywidualnym i zespołowym. Te karty są wyposażone w funkcję filtrowania i umożliwiają generowanie raportów na określone ramy czasowe.

Karta "Raport Timesheet" jest dostosowana do generowania indywidualnych raportów pracowników. Ta funkcja jest szczególnie przydatna do szczegółowego śledzenia godzin i upraszcza proces walidacji przez przełożonych, w tym przestrzenie na niezbędne podpisy. Ten spersonalizowany raport pomaga utrzymać przejrzystość i odpowiedzialność za godziny pracy każdego pracownika. W przeciwnym razie, karta "Raport pracownika" agreguje godziny pracy wszystkich pracowników podległych konkretnemu przełożonemu w jeden, kompleksowy raport. Ten zbiorczy widok pozwala przełożonym ocenić całkowitą liczbę godzin, które ich zespół efektywnie przepracował, tworząc solidne podstawy do weryfikacji zgłoszonych godzin i zarządzania produktywnością zespołu.

Eksport do PDF

Po ustawieniu okresu, z którego chcesz wyeksportować swoje raporty, możesz wydać je w formacie PDF. Oto jak to zrobić:

1. Kliknij na zakładkę "Plik" w lewym górnym rogu Excela. Z bocznego menu wybierz "Drukuj.[/EDQ]
2. Wybierz "Drukuj do PDF Microsoft" i kliknij ponownie "Drukuj", aby wybrać miejsce zapisu PDF;
3. Jeśli masz drukarkę, wybierz ją, aby bezpośrednio wydrukować swój raport do podpisu.

Dostosuj logo

Możesz również wstawić swoje własne logo do szablonu. Aby to zrobić, postępuj zgodnie z poniższymi krokami:

1. Przejdź do zakładki "Wstaw" na wstążce;
2. Kliknij na "Obrazy" w grupie "Ilustracje";
3. Wybierz "Nad komórkami" > "To urządzenie" > Przeglądaj pliki z obrazami, wybierz go i kliknij "Wstaw.[/EDQ]

Po wstawieniu obraz pojawi się nad komórkami. Możesz kliknąć i przeciągnąć obraz, aby umieścić go tam, gdzie chcesz. Aby zmienić rozmiar obrazu, kliknij na niego i przeciągnij dowolny róg lub boczne uchwyty.

Podsumowanie

Szablon Timesheet ułatwia zarządzanie godzinami pracy, wyposażony w dostosowywane opcje wprowadzania danych i automatyczne obliczenia godzin i kosztów, co upraszcza operacyjne podejmowanie decyzji w celu optymalizacji wykorzystania godzin pracy zespołu i budżetu.Ten szablon ma na celu poprawę wyników, a jego przyjazny dla użytkownika design oszczędza czas, pozwalając skupić się na innych kluczowych zadaniach.