جدول الأعمال للتقويم لعام 2024

مقدمة

في هذا المقال، ستتعلم كيفية تخصيص قالب جدول الأعمال للتقويم لعام 2024 لتلبية احتياجاتك في التخطيط بثلاث خطوات بسيطة. أولاً، سنغطي كيفية جدولة المهام وتكرارها تلقائياً (مثل: يومياً، أسبوعياً، أو شهرياً)؛ ثانياً، سنتعلم كيفية إنشاء نسخ مختلفة من التقويم وتتبع المهام في عدة مناظر؛ أخيراً، سنشرح كيفية تحليل أنماط عبء العمل الخاص بك وأوقات الذروة باستخدام لوحة المعلومات.

بالإضافة إلى ذلك، يوفر هذا القالب طريقة عملية ومؤتمتة لإدارة التقويم الخاص بك دون الحاجة إلى إدخالات يدوية متكررة. بينما نشرح كيفية استخدام القالب، سنشارك أيضا بعض النصائح والحيل لجعل هذا القالب أكثر قابلية للتخصيص لاحتياجاتك الفريدة.

لذا، إذا كنت ترغب في رؤية السنة كلها في لمحة والتخطيط مقدما لأيامك الأكثر انشغالا، فاستمر في القراءة. القالب جدول الأعمال للتقويم لعام 2024 متاح في Microsoft Excel و Google Sheets.

file_save

Download free weekly spreadsheets

Microsoft Excel Google Sheets Apple Numbers

Enter your email address to download and customize spreadsheets for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'جدول الأعمال للتقويم لعام 2024' spreadsheet — 13 sheets

جدول الأعمال للتقويم لعام 2024

+39 more spreadsheets per quarter

that's $3 per spreadsheet

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

المحتوى

الاستخدام اليدوي

الجزء اليدوي من القالب يقدم علامات تبويب مسبقة التنظيم لكل شهر من السنة، من يناير إلى ديسمبر 2024، مع مساحة لكتابة وتتبع إكمال مهامك اليومية.

اكتب المهام التي ستقوم بها كل يوم وعلمها بـ "x" عند الانتهاء منها. سيتحول الرأس إلى اللون الأزرق الداكن عند اكتمال جميع المهام اليومية.بينما تمر الأيام، تتراكم شريط التقدم أعلاه لأدائك. هذا يعني أنه عندما يتم إكمال جميع المهام في الشهر، سيظهر شريط التقدم 100% كامل، وسيتم تحويل جميع العناوين.

تتبع التقدم اليومي والشهري يمنحك شعورًا بالإنجاز حيث يتم إكمال المزيد من المهام طوال الشهر. للمتابعة مع الأشهر الأخرى، حدد العلامة التبويب التالية؛ تنطبق نفس الوظائف على كل شهر من السنة.

الطريقة المذكورة أعلاه تتيح لك تتبع المهام اليومية يدويًا مع علامات تبويب شهرية مُنظمة مسبقًا. في القسم التالي، سنشرح كيفية جعل هذه العملية أكثر كفاءة.

كيفية تلقائية التقويم الخاص بك

إذا كان لديك تقويم مزدحم للغاية، قد يصبح من الممل إدخال المهام يدويًا كل يوم، أو أسبوع، أو شهر. هذا القالب لديه حل: إنشاء مهمة مرة واحدة، وتعيين تكرارها لتتبعها تلقائيًا في العرض اليومي، والأسبوعي، والشهري. أدناه هو تفصيل خطوة بخطوة لكيفية عمل هذه العملية التلقائية:

اذهب إلى علامة التبويب "المهام". هنا، لدينا جدول لإدخال كل شيء عن المهمة التي تريد إنشائها. على سبيل المثال، تريد جدولة اجتماع عمل كل يوم اثنين الساعة 10 صباحًا. في هذه الحالة، دعنا نستخدم اليوم الأول من عام 2024، الذي هو يوم اثنين.

التالي، حدد نوع المهمة.في هذا المثال، قمنا بتعريف نوع المهمة على أنها "اجتماعات". في قسم لاحق من هذا المقال، سنشرح كيفية تخصيص أنواع المهام. ثم، قم بوصف المهمة (أي "اجتماع العمل الأسبوعي") وتحديد أولويتها (أي منخفضة، متوسطة، عالية). كما يجب تحديد وقت بدء المهمة ووقت انتهائها (أي من الساعة 10 صباحًا حتى الساعة 11 صباحًا).

لتلقيم المهمة بناءً على تكرارها ووقت حدوثها، يمكنك اختيار التكرار كحدث مرة واحدة، يومي، أسبوعي، أو شهري. في مثالنا، ستتكرر المهمة أسبوعيًا وستستمر في القيام بذلك حتى منتصف عام 2024. أخيرًا، حدد التقويم الذي تنتمي إليه هذه المهمة. يتيح لك هذا الحقل الحصول على تقاويم مختلفة ضمن قالب واحد. هذا يعني أنه يمكنك فصل التقاويم الشخصية والعملية وحتى تعيين المهام لأشخاص آخرين.

الآن بعد أن عرفت كيفية توفير الوقت من خلال إعداد تكرار المهمة وتعيينها أنواعًا وأولويات وتقاويم مختلفة - يمكننا الانتقال إلى علامات التبويب 'اليومية'، 'الأسبوعية'، و'الشهرية' لرؤية نتيجة جميع المهام التي تم إنشاؤها.

مشاهدات التقويم

العرض اليومي

يمكن تطبيق الفلاتر المتاحة في العرض اليومي أيضًا على العروض الأسبوعية والشهرية بالإضافة إلى لوحة القيادة. لاختيار المهام التي تريد عرضها، ستستخدم هذه الفلاتر. فلتر الفترة، على سبيل المثال، يعرض نطاق التاريخ الذي ترغب في النظر إليه.

في هذا التبويب، اكتب أي يوم من السنة لتحليله بتفصيل.ولكن إذا كنت ترغب في أن يتبع القالب كل يوم تلقائيًا، فاتركه فارغًا، وسيظهر دائمًا عرض اليوم الحالي. الفلاتر الأخرى تتعلق بنوع المهمة، والأولوية، والتقويم الذي تنتمي إليه المهمة، كما هو موضح في علامة التبويب 'المهام'.

مع عرض القالب اليومي، يمكنك تصور التقاويم المختلفة جنبًا إلى جنب للحصول على فكرة عامة عن اليوم. استخدم القائمة المنسدلة لتحديد التقويم الذي ترغب في عرضه، وسيتم تعبئة البيانات تلقائيًا.

يمكنك أيضًا الانتقال إلى علامة التبويب 'الحقول' لإضافة تقاويم مختلفة إلى القالب الخاص بك والقائمة لتخصيص أنواع المهام. ستكون هذه القوائم متاحة تلقائيًا عند تسجيل مهامك.

عند العودة إلى القالب، لدينا أخيرًا قائمة كاملة بجميع المهام في يوم واحد، بغض النظر عن التقويم. هنا، يمكنك تخصيص العرض عن طريق تحديد التفاصيل التي ترغب في مراقبتها بخصوص المهام - مثل النوع، الأولوية، أو أي حقل آخر ترغب فيه. إذا كنت تفضل، يمكنك أيضًا استخدام الفلاتر للنظر في مهام أكثر تحديدًا.

العرض الأسبوعي

كما ذكرنا في وقت سابق، يمكن تطبيق الفلاتر الموجودة في العرض اليومي هنا أيضًا. الفرق هو أنه عند إدخال تاريخ، يتم عرض الأسبوع كامل ابتداءً من ذلك التاريخ.

الفلاتر تعمل بنفس الطريقة.إذا كنت ترغب في تحليل مختلف التقاويم في عرض أسبوعي، قم باختيار التقويم الذي تريده، وسيتم تصفية المهام المعروضة وفقًا لذلك. تنطبق نفس المنطق على أنواع المهام والأولويات.

يتضمن العرض الأسبوعي لوحة اكتمال تحتوي على جميع تفاصيل كل مهمة لديك في تلك الأسبوع مع مؤشرات الأولوية الملونة: الأخضر يعني أولوية منخفضة؛ الأصفر يعني أولوية متوسطة؛ والأحمر يعني أولوية عالية.

يمكنك أيضًا اختيار التفاصيل التي ترغب في عرضها هنا بخصوص المهام. لذلك، عد إلى علامة التبويب 'Fields' الخاصة بنا وفي قسم 'إعدادات التقويم'، قم بتحديد المربعات المرتبطة بالمعلومات التي ترغب في إضافتها أو إزالتها من العرض الأسبوعي. وبذلك، لديك السيطرة الكاملة على كيفية وما يجب عرضه بخصوص أسابيعك. للتخصيص الإضافي، يمكن تعديل تنسيقات التاريخ والساعة، بالإضافة إلى الألوان الشرطية.

العرض الشهري

يتشارك العرض الشهري نفس نظام الألوان كالعرض الأسبوعي للإشارة إلى أولويات المهمة. ستؤثر نفس الفلاتر أيضًا في المهام هنا. حدد الشهر الذي ترغب في عرضه، وسيتغير بناء التقويم وفقًا لذلك. يمكنك أيضًا استخدام الفلاتر لتحديد نوع المهمة، والأولوية، والتقويم الذي ترغب في النظر إليه.

إحدى إمكانيات العرض الشهري هو تخصيص اليوم الأول المعروض من الأسبوع. في حالتنا، يبدأ الأسبوع يوم الاثنين.إذا كنت تفضل أن يبدأ الأسبوع يوم الأحد: في علامة التبويب 'Fields'، اذهب إلى قسم 'إعدادات التقويم' وقم بتعديل يوم البداية للأسبوع.

بهذه الطريقة، يمكنك مراقبة شهرك بأكمله والتخطيط وفقًا لذلك، مع العلم بأولوية ووقت كل مهمة. وتذكر: جميع المهام تظهر تلقائيًا بناءً على معلومات علامة التبويب الواحدة، كما أظهرنا في بداية هذا المقال.

نصائح إضافية

بعد أن استكشفنا كيفية إنشاء وعرض التقويم الخاص بك، هنا تجد استكشافًا أعمق لكيفية تخصيصه بشكل أكبر. قبل تحليل أنماط لوحة القيادة، هنا بعض النصائح القيمة لتعديل تنسيقات التاريخ والساعة أو تغيير الألوان الشرطية - وبالطبع، يمكن تطبيق هذه النصائح على القوالب الأخرى لدينا أيضًا!

تنسيق التاريخ والساعة

تم تعيين هذا القالب بشكل افتراضي على تنسيق التاريخ والساعة الأكثر شيوعًا في الولايات المتحدة. لتغيير تنسيق التاريخ والوقت:

1. أولاً، حدد الحقل الذي تريد تغيير تنسيقه، مثل 'تصفية التاريخ' في علامة التبويب 'العرض اليومي'.
2. انقر على 'الصفحة الرئيسية' في شريط القائمة، ثم استخدم القائمة المنسدلة في قسم 'الأرقام' لاختيار تنسيق التاريخ المفضل لديك.
3. إذا كنت تريد شيئًا مختلفًا، انقر على 'المزيد من تنسيقات الأرقام' في أسفل القائمة المنسدلة. ستجد جميع أنواع الخيارات لجعلها مثالية بالنسبة لك.

تنطبق نفس العملية على تعديل تنسيق الساعة - حدد الحقول التي ترغب في تغييرها وقم بنفس الأمر كما كان من قبل. ثم قم بنفس الأمر لكل علامة تبويب ترغب في تخصيصها.

التنسيق الشرطي

نستخدم الألوان الشرطية في حقول الأولويات وأقسام 'الجدول الزمني' من العرض 'اليومي' و'الأسبوعي'. في العرض الأسبوعي، إذا كنت ترغب في تغيير لوننا الأزرق للمهام:

1. انقر على أي مهمة واذهب إلى 'الرئيسية' في شريط القائمة؛
2. انقر على التنسيق الشرطي > إدارة القواعد > حدد القاعدة التي ترغب في تغييرها > تعديل القاعدة
3. اختر اللون الذي ترغب في عرضه بدلاً من ذلك وانقر على 'موافق'.

يمكن تطبيق نفس الإجراء على الحقول الأخرى التي تستخدم التنسيق الشرطي. الآن بعد أن غطينا كيفية إنشاء، وعرض، وتخصيص هذا التقويم، دعنا ننهي هذا البرنامج التعليمي للقالب بكيفية تحليل كل هذا.

كيفية تحليل الأنماط باستخدام لوحة المعلومات

لفهم نمط التزاماتك ومهامك، ستساعدك لوحة المعلومات في الإجابة على هذه الأسئلة الثلاثة:

• ما هي الأيام التي أشعر فيها بالإرهاق الأكبر؟
• ما هي الأيام والأوقات التي أملك فيها مهام ذات مسؤولية أكبر؟
• ما هي أنواع المهام التي أولي لها اهتمامًا أكبر في أسبوعي؟

في لوحة المعلومات، يمكنك رؤية وتحليل كيفية توزيع مهامك لكل ساعة من اليوم، وكل يوم من الأسبوع، وكل شهر - بالإضافة إلى وجود نفس الفلاتر لتحديد أي نوع من المهام والتقاويم التي ترغب في تحليلها. ستحدد الرسوم البيانية أيضًا أولوية كل مهمة لتوفير فهم أفضل لروتينك ومسؤولياتك.

الخاتمة

مع هذا القالب القابل للتخصيص للتقويم، نغوص في تكرار المهام، والعديد من العروض، ونظهر لك كيف يبدو كل شيء في لوحة المعلومات. مع خيارات التخصيص اللانهائية، ومؤشرات الأولوية، والقدرة على رؤية التقاويم المختلفة جنبًا إلى جنب، تم تصميم هذا القالب لتوفير الوقت وتنظيم سنتك. وإذا كنت ترغب في المزيد من الأدوات لمساعدتك في تتبع مهامك، والعادات، والمشاريع، فتحقق من قوالبنا لتتبع العادات ولوحات كانبان.!دعنا نعرف رأيك