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Scarica il foglio di calcolo della Collezione Ultimate di Diagrammi di Gantt per sincronizzare i tuoi dipendenti e aumentare la produttività. La collezione include quattro tipi di diagrammi di Gantt. I primi due strumenti sono diagrammi di Gantt basati su progetti organizzati per compito e per dipendente. Il terzo strumento è un diagramma di Gantt utilizzato per programmare le prenotazioni. Il quarto strumento è un diagramma di Gantt utilizzato per monitorare l'uso e i costi dell'inventario.
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Quarterly
I membri del tuo team sono incerti riguardo ai loro compiti o mancano costantemente i loro obiettivi di progetto? I diagrammi di Gantt aiutano i dirigenti a pianificare i progetti, a mantenere i membri del team sulla giusta rotta e a delegare i compiti in modo responsabile. Scarica la Collezione Ultimate di Diagrammi di Gantt per sincronizzare i tuoi dipendenti e aumentare la produttività. La collezione include due tipi di diagrammi di Gantt standard, così come un diagramma di Gantt per l'inventario e un diagramma di Gantt per le prenotazioni.
I diagrammi di Gantt sono utilizzati da ogni tipo di team come componente fondamentale della gestione dei progetti. A un livello fondamentale, i diagrammi di Gantt sono rappresentazioni visive dell'attività rispetto al tempo. Vengono utilizzati per vedere quanto tempo richiederanno i progetti e monitorare le risorse durante la vita di un progetto. Le attività da svolgere sono elencate sull'asse verticale, mentre gli intervalli di tempo sono posizionati sull'asse orizzontale.
Il diagramma prende il nome da Henry Gantt, che inizialmente utilizzò i diagrammi per misurare i livelli di produttività per le operazioni di routine e per vedere quali dipendenti stavano lavorando bene e quali erano in ritardo. I primi diagrammi di Gantt erano scritti su carta, e i diagrammi dovevano essere completamente ridisegnati ogni volta che doveva essere apportata una modifica al programma.
Con i diagrammi nella Collezione Gantt Ultimate, i programmi dei progetti possono essere modificati e aggiustati al volo. I dipendenti avranno un'idea chiara di ciò che devono completare e di quanto tempo hanno a disposizione per ogni compito.Questo permette ai membri del team di monitorare i loro progressi, anticipare le scadenze e identificare le pietre miliari del progetto.
I primi due strumenti sono grafici Gantt basati su progetti, organizzati per attività e per dipendente. Il terzo strumento è un grafico Gantt utilizzato per programmare prenotazioni in varie località. Il quarto strumento è un grafico Gantt utilizzato per monitorare l'utilizzo e i costi dell'inventario.
Il primo strumento è un grafico Gantt standard. Le attività da svolgere, insieme ai membri del team a cui sono assegnate, sono elencate sull'asse verticale. Le date sono elencate sull'asse orizzontale.
I nomi del progetto, dell'azienda e del project manager sono elencati in alto. Questi nomi possono essere sostituiti e il grafico può essere riutilizzato. Il testo in carattere blu indica un input unico che l'utente dovrebbe applicare per il loro progetto specifico.
Ogni attività del progetto viene assegnata un intervallo di date entro il quale l'attività dovrebbe essere completata. L'intervallo può essere regolato modificando il numero di giorni assegnati per ogni attività. Quando il numero di giorni viene modificato, l'intervallo di date cambia automaticamente con esso. In questo modo, il grafico genera automaticamente le scadenze. La barra orizzontale per ogni attività corrisponde anche all'intervallo di date.
La data di inizio e di fine di un progetto determinano le date che vengono mostrate nella riga orizzontale.L'input di visualizzazione settimana modifica quale settimana della timeline viene mostrata nella riga orizzontale. La data di inizio del progetto è contrassegnata da un riquadro verde, e la data di fine del progetto è contrassegnata da un riquadro rosso. La data corrente è contrassegnata da un riquadro blu. Questi riquadri permettono agli utenti di assicurarsi che il lavoro sia in programma.
I dipendenti possono anche utilizzare la colonna di avanzamento per regolare la percentuale che hanno completato del loro compito assegnato. Quando la percentuale di completamento viene regolata, la barra di progresso grigia cambia per rifletterla. Questo offre una chiara visualizzazione per i dipendenti per vedere dove si trovano.
Il secondo strumento è una versione alternativa del diagramma di Gantt standard. Questo diagramma raggruppa i compiti nell'asse verticale per dipendente. I nomi dei dipendenti sono elencati nell'asse verticale, e le date del calendario sono elencate nell'asse orizzontale. I compiti assegnati, e le loro date assegnate, sono elencati sotto il nome di ciascun dipendente. Quando il numero di giorni assegnati a un compito cambia, l'intervallo di date e la barra orizzontale cambiano automaticamente con esso. Le barre orizzontali colorate aiutano i project manager a visualizzare il carico di lavoro di ciascun dipendente durante il progetto. Similmente al foglio precedente, i dipendenti possono aggiornare il loro progresso sui compiti assegnati scrivendo la percentuale completa. Questo regolerà la barra di progresso per quel compito.
I collo di bottiglia nel programma di un dipendente possono essere identificati quando c'è un sovrapposizione delle barre orizzontali. Quindi, i carichi di lavoro possono essere aumentati o ridotti. Anche i conflitti di programmazione possono essere identificati in questo modo. Questa funzionalità offre tranquillità sia ai dipendenti che ai manager.
Il terzo strumento è un grafico di Gantt utilizzato per programmare prenotazioni in varie località. Questo modello aiuta a visualizzare quando e dove gli eventi avranno luogo in località specificate durante un determinato intervallo di tempo. Questo intervallo di tempo può essere facilmente modificato apportando modifiche all'orario di inizio e agli input dell'intervallo di tempo. Ancora una volta, gli orari sono elencati nell'asse orizzontale, ma ora eventi specifici e località sono elencati nell'asse verticale. Le barre orizzontali cambiano man mano che cambiano i tempi assegnati per ogni evento.
Le programmazioni sono suddivise in giorni. Gli utenti possono scorrere fino al giorno in cui desiderano programmare e inserire gli orari e le località di ogni prenotazione. Una volta scritti gli orari di inizio e fine, le barre orizzontali riempiranno automaticamente quell'intervallo. Gli utenti dovrebbero inserire la prenotazione unica, la località e gli orari di inizio/fine per ogni prenotazione. Le prenotazioni sono raggruppate per località, in modo che gli utenti possano garantire che una località specificata non sia sovra o sottoprenotata.Le barre orizzontali colorate per ogni località non dovrebbero sovrapporsi, altrimenti c'è un conflitto di programmazione in quella località.
Il quarto strumento è un grafico di Gantt utilizzato per monitorare l'utilizzo e i costi dell'inventario. L'orario di inizio e la durata degli intervalli possono essere modificati per adattarsi a qualsiasi programma specifico. Quando questi vengono regolati, l'elenco degli orari cambia automaticamente. Gli utenti scrivono un elenco degli articoli o delle risorse della loro azienda nella prima colonna. Gli articoli sono raggruppati per categoria, come "attrezzatura video" o "mobili." Gli articoli possono anche essere raggruppati per un tipo specifico di articolo, come "sedia 1" e "sedia 2." Ogni articolo viene assegnato un costo unico per intervallo di tempo. Il valore totale per quell'articolo viene calcolato automaticamente.
Il grafico può essere utilizzato per monitorare chi è attualmente in possesso degli articoli. I dipendenti o gli ospiti che prendono in prestito un articolo possono digitare il loro nome nella cella corrispondente per l'intervallo di tempo in cui lo utilizzeranno. Ogni cella nominata viene assegnata automaticamente un colore specifico.
Il grafico semplifica l'intero processo di gestione dell'inventario. Permette alle aziende di vedere chi è attualmente in possesso di un articolo e per quanto tempo. Mostra anche quali risorse sono molto richieste e quali no. Se necessario, possono essere ordinati ulteriori risorse.
I diagrammi di Gantt sono spesso utilizzati per la pianificazione dei progetti, ma come mostrano questi modelli, il loro valore va ben oltre. Attraverso l'uso di questi grafici, i leader del progetto saranno in grado di migliorare la loro gestione delle risorse e costruire programmi più chiari.
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Quarterly
Hai bisogno di un flusso di lavoro semplice ma efficace per gestire i progetti? Utilizza il nostro Foglio di Calcolo del Tabellone Kanban per tracciare e organizzare visivamente i compiti più importanti di un progetto. Visualizza facilmente i compiti codificati a colori in base alla loro priorità man mano che avanzano attraverso le fasi di flusso di lavoro personalizzate con una visualizzazione kanban. Imposta limiti di lavoro in corso e i colli di bottiglia verranno segnalati in modo che nessuna fase venga sopraffatta. Tieni sotto controllo le scadenze imminenti con una vista del calendario a 12 mesi codificata a colori. E un cruscotto traccia il progresso complessivo e i compiti in ritardo, così come il numero di compiti per priorità, per stato e assegnato a ciascuno stakeholder.
Hai bisogno di un calendario stampabile per il 2023? Questo foglio di calcolo include visualizzazioni stampabili per ogni mese del 2023, insieme a visualizzazioni dinamiche settimanali e mensili del calendario per visualizzare le attività della lista delle cose da fare e un cruscotto per monitorare il progresso generale per raggiungere obiettivi critici.
Need to complete projects on time, every time? Use our Project Plan spreadsheet to triage tasks, define risks, and manage timelines with kanban or agile visualizations. Define the scope of a project with a project charter and list important team members with a stakeholder register.
Hai bisogno di monitorare i bug e le nuove funzionalità da implementare? Utilizza il nostro Tracciatore di Problemi per pianificare, assegnare, gestire, segnalare e monitorare il progresso di molteplici problemi. Un elenco di problemi raccoglie tutti i compiti aperti, che vengono poi visualizzati tramite viste kanban, dashboard e diagrammi di Gantt. I tipi di problemi sono codificati a colori e completamente personalizzabili per monitorare le aree di problemi ricorrenti più importanti. Questi problemi potrebbero essere nuove funzionalità da sviluppare, bug da risolvere, compiti ricorrenti o revisioni dell'esperienza utente.