Полная коллекция диаграмм Ганта

Синопсис

Неясно ли вашим сотрудникам их задачи или они постоянно не достигают целей проекта? Диаграммы Ганта помогают руководителям планировать проекты, поддерживать своих сотрудников в рабочем ритме и ответственно делегировать задачи. Скачайте Полная коллекция диаграмм Ганта для синхронизации работы ваших сотрудников и повышения производительности. В коллекцию входят два типа стандартных диаграмм Ганта, а также инвентарная диаграмма Ганта и диаграмма бронирования.

Результат

Диаграммы Ганта используются каждой командой как неотъемлемый компонент управления проектами. В основе диаграммы Ганта - визуальное представление активности против времени. Они используются для оценки продолжительности проектов и мониторинга ресурсов на протяжении всего срока жизни проекта. Задачи, которые необходимо выполнить, перечислены на вертикальной оси, в то время как временные интервалы размещены на горизонтальной оси.

Первые два инструмента - это проектные диаграммы Ганта, организованные по задачам и по сотрудникам. Третий инструмент - это диаграмма Ганта, используемая для планирования бронирования в различных местах. Четвертый инструмент - это диаграмма Ганта, используемая для отслеживания использования и стоимости запасов.

Инструмент 1: Диаграмма Ганта

Первый инструмент - это стандартная диаграмма Ганта. Задачи, которые должны быть выполнены, а также члены команды, которым они назначены, перечислены на вертикальной оси. Даты указаны на горизонтальной оси.

Названия проекта, компании и руководителя проекта указаны в верхней части. Эти названия можно заменить, и диаграмму можно использовать повторно. Текст синего цвета обозначает уникальный ввод, который пользователь должен применить для своего конкретного проекта.

Сотрудники также могут использовать столбец прогресса для корректировки процента выполнения ими назначенной задачи. Когда процент выполнения корректируется, серый индикатор прогресса изменяется, чтобы отразить это. Это дает ясное визуальное представление для сотрудников, чтобы они видели, на каком они этапе.

Инструмент 2: Диаграмма Ганта для сотрудников

Второй инструмент - это альтернативная версия стандартной диаграммы Ганта. Эта диаграмма группирует задачи по вертикальной оси по сотруднику. Имена сотрудников перечислены по вертикальной оси, а календарные даты - по горизонтальной оси. Назначенные задачи и их выделенные диапазоны дат указаны под именем каждого сотрудника. Когда количество дней, назначенных на задачу, изменяется, диапазон дат и горизонтальная полоса автоматически меняются вместе с ним. Цветные горизонтальные полосы помогают менеджерам проектов визуализировать нагрузку каждого сотрудника на протяжении всего проекта. Как и в предыдущем листе, сотрудники могут обновлять свой прогресс по назначенным задачам, записывая процент выполнения. Это скорректирует индикатор прогресса для этой задачи.

Узкие места в графике работы сотрудника можно определить, когда происходит перекрытие горизонтальных полос. Затем рабочие нагрузки можно либо увеличить, либо снизить. Таким образом также можно определить конфликты в расписании. Эта функциональность обеспечивает спокойствие как сотрудникам, так и менеджерам.

Инструмент 3: Диаграмма резервирования

Третий инструмент - это диаграмма Ганта, используемая для планирования резервирования в различных местах. Этот шаблон помогает визуализировать, когда и где будут проходить события в указанных местах в течение определенного временного диапазона. Этот временной диапазон легко корректируется изменением времени начала и интервалов времени. Опять же, время указано на горизонтальной оси, но теперь конкретные события и места указаны на вертикальной оси. Горизонтальные полосы меняются по мере изменения назначенного времени для каждого события.

Расписания разбиты на дни. Пользователи могут прокрутить вниз до дня, который они хотят запланировать, и ввести время и места каждого резервирования. Как только время начала и окончания записаны, горизонтальные полосы автоматически заполнят этот диапазон. Пользователи должны вводить уникальное резервирование, местоположение и время начала/окончания для каждого резервирования. Резервирования группируются по местоположению, чтобы пользователи могли убедиться, что указанное место не перегружено или недостаточно забронировано.Горизонтальные, цветные полосы для каждого места не должны перекрываться, иначе возникает конфликт в расписании на этом месте.

Инструмент 4: Диаграмма инвентаря

Четвертый инструмент - это диаграмма Ганта, используемая для отслеживания использования инвентаря и затрат. Время начала и длина интервалов могут быть изменены для соответствия любому конкретному расписанию. При их корректировке список времен автоматически меняется. Пользователи записывают список предметов или ресурсов своей компании в первую колонку. Предметы группируются по категориям, таким как "видеооборудование" или "мебель." Предметы также могут быть сгруппированы по определенному типу предмета, такому как "стул 1" и "стул 2." Каждому предмету присваивается уникальная стоимость за временной интервал. Общая стоимость этого предмета автоматически рассчитывается.

Зачем мне диаграмма Ганта?

Диаграммы Ганта часто используются для планирования проектов, но, как показывают эти шаблоны, их ценность превосходит это. С помощью этих диаграмм, руководители проектов смогут улучшить управление ресурсами и создать более четкие графики работы.