갭 분석

개요

고급 팀이 다른 팀들과 무엇이 다른가요? 그들은 자주 그리고 광범위하게 자신들의 기술, 자원, 자금, 그리고 수익에 대한 갭 분석을 수행합니다. 우리의 갭 분석 프레젠테이션을 통해, 당신은 당신의 사업의 고유한 데이터와 상황을 평가하고, 그것을 직원과 이해관계자에게 분석하고, 절대적인 성공으로부터 당신을 막는 공백을 메우기 위한 최선의 전략을 마련할 수 있습니다. 아래에는 고위 경영 개발 회사인 RHR International의 조언도 포함되어 있습니다. 이는 전략에서 실행으로의 갭을 메우기 위해 당신이 할 수 있는 것에 대한 조언입니다.

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슬라이드 하이라이트

질문에 답하십시오 이것은 당신의 팀이 현재의 상태와 원하는 상태 사이의 갭을 메우는 데 도움이 될 것입니다. 당신의 경쟁자는 무엇을 하고 있나요? 당신의 제품을 개선할 수 있는 고객으로부터 어떤 피드백을 받았나요?

이 슬라이드는 갭 분석 템플릿 데이터를 전달하는 데 도움이 될 것입니다. 갭 분석 템플릿은 실제 비즈니스 성과와 잠재적 또는 원하는 성과를 자세히 비교하는 시각적 기법입니다.

이 슬라이드를 사용하여 기술 갭 분석 테스트의 결과를 제시하고 설명하십시오. 기술 갭 분석은 갭을 메우는 가장 좋은 방법을 식별하고 직원을 위한 가장 효과적인 교육 프로그램을 결정하는 데 도움이 될 것입니다.

개요

회계, 판매, 고객 서비스, 인사 등 다양한 비즈니스 영역에서 갭 분석 과정을 활용하여 이익을 얻을 수 있습니다. Smartsheet에 따르면, 회사가 갭 분석을 활용할 수 있는 방법의 넓은 범위를 보여주는 몇 가지 예시가 있습니다:

• Product Launch - 회사가 새 제품을 출시한 후, 갭 분석을 통해 판매가 예상치 못한 이유를 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다.
• 생산성 - 공장의 생산성이 기대치, 타겟 고객의 요구 또는 설정된 비즈니스 요구사항을 충족시키지 못할 경우, 갭 분석을 통해 어떤 과정이 수정되어야 하는지를 파악하는 데 도움이 될 수 있다고 Smartsheet 팀은 말합니다.
• Supply Chain Management - 병원이 정기적으로 공급물량이 부족한 상황을 겪게 될 경우, 갭 분석을 통해 부족한 이유를 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다.
• Gap Analysis - 갭 분석을 수행하면 제조업체는 회사 제품 카탈로그의 판매 성과를 살펴보고, 올바른 조합이 생산되고 있는지 확인하고, 결과를 활용하여 생산을 최대화하는 데 도움이 될 수 있습니다.
• 개인 평가 - 회계 회사의 팀 리더는 각 팀원이 갭 분석을 수행하게 하고 그 결과를 사용하여 각 팀원의 성능을 향상시키는 목표를 찾는 것뿐만 아니라 모두가 채택할 수 있는 최선의 관행을 도출할 수 있습니다, Smartsheet 팀이 말합니다.
• 제품 평가 - 소프트웨어 회사는 비즈니스 요구 사항에 명시된 모든 기능과 기능이 존재하고 예상대로 작동하는지 확인하기 위해 제품의 갭 분석을 실행할 수 있습니다.

응용

기술 컨설팅 회사인 The Blueprint에 따르면, 갭 분석을 수행할 때 취해야 할 몇 가지 필요한 단계들이 있습니다:

1. 개선할 영역을 식별 - 갭 분석 모델을 적용하려는 영역과 그로부터 얻고자 하는 것을 이해합니다. 그러면 상황에 적용하려는 갭 분석 유형을 평가할 수 있습니다.
2. 개선할 영역을 식별 - 현재 상태를 검토합니다. 현재 상태를 보면서 개선을 위한 시작선을 결정합니다. 모든 관련 비즈니스 인텔리전스를 수집하고 현재 상태를 만든 모든 기여 요인을 문서화합니다. 이 문서화에서는 구체적이고 자세해야 합니다.
3. 최종 목표를 정의 - 추구할 수량화 가능한 목표를 정의합니다.당신의 이상적인 미래 상태를 결정하는 한 가지 방법은 업계 표준이나 경쟁자가 설정한 기준을 살펴보는 것입니다. 또 다른 방법은 회사의 역사적 데이터를 살펴보는 것입니다. "매년 10%씩 매출이 증가하다가 갑자기 8%로 떨어진다면, 최종 목표는 매출을 다시 10% 레벨이나 그 이상으로 올리는 것일 수 있습니다," 블루프린트의 전문가들은 말합니다.
4. 갭 이해하기 - 두 상태를 비교하여 닫으려는 갭을 이해합니다. 원하는 상태에 도달하기 위해 해결해야 할 현재 프로세스의 모든 도전을 기록합니다. 어떤 중요한 문제들이 시간이 걸릴 수 있는지, 어떤 것들이 즉시 해결될 수 있는지를 주목하세요.
5. 행동 계획 결정하기 - 갭을 메우기 위한 행동 계획을 결정합니다. 극복해야 할 장애물에 대한 명확한 이해를 바탕으로, 이 목록을 따라 각각에 대한 해결책을 마련할 수 있습니다. 예를 들어, 매출을 늘리기 위해 비즈니스 개발을 추진하는 것 등입니다. 또한, 조직 전체에서 당신의 해결책에 대한 동의가 있는지를 확인하기 위해 피드백을 수집하세요, 전문가들은 말합니다.

전문가의 조언

RHR International의 선임 리더십 개발 회사의 연구원들인 Paul Leinwand, Cesare Mainardi, Art Kleiner는 그들의 "Harvard Business Review" 기사에서 "비전 없는 행동은 낮잠이다. 비전 없는 행동은 악몽이다.라고 우리에게 상기시킵니다." 연구자들은 고위 경영진이 전략에서 실행까지의 격차를 줄이기 위해 어떤 행동을 취해야 하는지를 설명했습니다.

[bold]정체성에 대한 약속,[bold] Leinwand, Mainardi 그리고 Kleiner는 말합니다. 그들의 연구에서 저자들은 다음의 주요 차별화 요소들이 고성능 팀을 다른 팀들과 구분짓는다는 것을 발견했습니다:

• 그들은 전략을 정의하고 고수준의 비전을 명확한 실행 가능한 목표로 변환하는데 저성능 팀에 비해 거의 20% 더 많은 시간을 소비합니다.
• 그들은 자주 이루어지는 내부 커뮤니케이션을 통해 조직 전체를 그 전략에 맞추는데 12% 더 많은 시간을 소비하며, 일관된 메시지를 조직 내부로 전달합니다.

전략을 일상적인 프로세스와 역량으로 변환하십시오. 전문가들은 고위 팀이 시간을 어떻게 사용하는지에 대한 그들의 분석이 다음을 강조하고 있습니다:

• 고성능 팀은 저성능 동료들보다 25% 이상의 시간을 기업에 집중하는데 사용합니다. 그 시간은 재무 및 운영 지표를 설정하고, 목표를 전반적인 전략과 맞추고, 자원을 할당하고, 주요 지표를 검토하는데 사용됩니다.
• 고성능 팀은 주요 지표를 검토하고 자원을 그에 따라 조정함으로써 전략적 목표에 대한 진척 상황을 확인하는데 14% 더 많은 시간을 소비합니다.

또한, 연구자들에 따르면, 성공을 이끄는 독특한 문화적 요소에 집중해야 한다는 것이다. 왜냐하면 그들은 다음과 같은 사실을 발견했기 때문입니다:

• 고성능 팀은 그들의 저성능 동료들보다 25% 이상의 시간을 기업에 집중하는 데 사용합니다. 그 시간은 재무 및 운영 지표를 설정하고, 목표를 전체 전략과 일치시키고, 자원을 할당하고, 주요 지표를 검토하는 데 사용됩니다.
• 동일한 팀들은 개발 계획을 검토하고, 계승 계획이 마련되어 있는지 확인하고, 경쟁력을 유지하기 위해 보상 계획을 평가함으로써 재능 능력을 최적화하는 데 거의 1/3 더 많은 시간을 투자합니다.

마지막으로, 미래를 형성하십시오. Leinwand, Mainardi 및 Kleiner'의 연구 및 분석에 따르면, 고성능 팀은 현재의 반응 모드에 머무르는 것이 아니라 성공적으로 미래를 형성합니다. 고성능 팀은 또한:

• 고성능 팀은 그들의 요구사항을 파악하고 기대치를 관리함으로써 고위 이해관계자에게 영향을 미치는 데 25.3% 더 많은 시간을 소비합니다.
• 고성능 팀은 방향을 설정하고, 비전을 만들고, 전략을 정의함으로써 미래를 계획하는 데 13.2% 더 많은 시간을 소비합니다.
• 그들은 현재의 변화에 대응하여 미래의 성공을 위해 기업을 위치시킴으로써 미래를 형성합니다(저성능 팀보다 20.7% 더 효과적으로).