Need ways to improve your scrum process? Our Sprint Retrospective toolbox covers topics from project performance to team morale, and provides methods to conduct structured, thoughtful retrospectives such as the 4L, STAR, and Sailboat, and many more. Use these tools to identify improvement opportunities, eliminate waste, and plan for more efficient sprints in the future.

file_save

Download free weekly presentations

Enter your email address to download and customize presentations for free

Not for commercial use

OR
file_save

Download 'Sprint Retrospective' presentation — 29 slides

Sprint Retrospective

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Commercial use allowed. View other plans

Preview (29 slides)

Sprint Retrospective Presentation preview
العنوان Slide preview
تقدير الجهد المتغير Slide preview
الاستعراض الرجعي 4L Slide preview
معيار الإنتاجية لفريق البرمجيات Slide preview
استعراض STAR Slide preview
ثعبان النفايات Slide preview
تسرب العيوب Slide preview
استبيان استعادي Slide preview
الاستعراض الرجعي لـ 4Ls Slide preview
جدول المراجعة الاستعادية للسبرينت Slide preview
لوحة المراجعة الاستعادية للسبرينت Slide preview
توزيع مزاج فريق السبرينت Slide preview
سؤال الاستبيان Slide preview
استخدام الطاقة Slide preview
الجزيرة، الرياح، المرساة، جبل الجليد Slide preview
تقويم نيكو نيكو Slide preview
الجني في الزجاجة Slide preview
تقييم مهارات الفريق Slide preview
الاستعادة التأملية للقارب الشراعي Slide preview
تمرين التأمل الجماعي Slide preview
الرباعيات الرجعية Slide preview
استعراض قيم السكرم Slide preview
روز باد ثورن Slide preview
مراجعة مؤشرات الأداء الرئيسية للسبرينت Slide preview
مراجعة مؤشرات الأداء الرئيسية للسبرينت Slide preview
مقارنة أداء السبرينت Slide preview
ملاحظات مجموعة المشروع Slide preview
التأمل في السعادة والحزن والغضب Slide preview
شريحة الشكر Slide preview
chevron_right
chevron_left
View all chevron_right

Explainer

مقدمة

ما هي بعض الطرق لتحسين عملية السكرم الخاصة بك؟ عندما ينتهي السبرينت، غالبًا ما يصبح الاستعراض التراجعي فصلاً مهملاً في الختام، مما يمكن أن يؤدي إلى تكرار الأخطاء وفقدان الفرص للنمو في المستقبل. تغطي أدواتنا Sprint Retrospective مواضيع تتراوح من أداء المشروع إلى معنويات الفريق، وتوفر طرقًا لإجراء استعراضات تراجعية منظمة ومدروسة مثل 4L و STAR و Sailboat لتحديد فرص التحسين والقضاء على الهدر. بما أن فريق السبرينت يشارك بنشاط في الردود والتوصيات في العملية، يمكن أن يؤدي الاستعراض التراجعي إلى تحقيق تعاون أفضل، وتسليمات ذات جودة أعلى، وتخطيط أكثر دقة للسبرينتات المستقبلية.

Project Group Feedback

على مستوى المنظمة، يعزز ممارسة الاستعراضات التراجعية للسبرينت بشكل متسق ويقوي ثقافة الرشاقة والتخفيف. ويمكن أن ينتج عن هذا منتجات مصممة بشكل أفضل لرضا العملاء، وكفاءة المشروع المستدامة، وتحسين إنتاجية الفريق على مستوى المنظمة.

Retro Quadrants
file_save

Download free weekly presentations

Enter your email address to download and customize presentations for free

Not for commercial use

OR
file_save

Download 'Sprint Retrospective' presentation — 29 slides

Sprint Retrospective

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Commercial use allowed. View other plans

تحليل أداء السبرينت

تسرب العيوب

تقاسم تحليلات تسرب العيوب الرؤى حول جودة العمل الذي يقدمه فريق السبرينت. يشير معدل تسرب العيوب العالي إلى أن عمليات الاختبار ضمن السبرينت غير كافية أو أن العيوب لم يتم التعامل معها بشكل كاف.يتيح فهم هذه التسربات للفرق تحسين عملية ضمان الجودة، بحيث يمكن إجراء اختبارات أكثر قوة وحل العيوب قبل الوصول إلى المستخدم النهائي. يقلل تقليل تسرب العيوب ليس فقط من تحسين رضا العملاء، ولكن أيضا يقلل من الوقت والتكلفة المرتبطة بإصلاح العيوب بعد السباق.

Defect Leakage

تقدير الجهد المتغير

يشير تقدير الجهد المتغير إلى الفجوة بين الجهد المقدر لإكمال المهام والجهد الفعلي المبذول. تكشف هذه البيانات عن دقة التنبؤ الأولي بالعبء العمل وما إذا كانت الضبطات ضرورية لتحسين التقديرات المستقبلية. عندما يتم التعامل مع هذه القضايا، يمكن للفرق تحسين التنبؤ بالسباق وتحجيم المهام بشكل أكثر ملاءمة. يبني التقدير المتسق والدقيق للجهد الثقة لأعضاء الفريق حيث يتمكنون من إكمال المهام بشكل أفضل مع التخصيص الصحيح للموارد والوقت. 

Effort Estimation Variance

مقارنة أداء السباق

تقييم أداء السباق الحالي مقارنة ببيانات السباق التاريخية يقيس التحسن أو التراجع في مقاييس مثل سرعة الفريق، واتجاهات السرعة، والتباين بين السباقات. يوفر هذا نظرة أوسع على أداء الفريق على المدى الطويل ويكشف عن الأنماط التي قد لا تكون واضحة في تحليل سباق واحد.تعمل هذه التحليلات كأساس للتحسينات المبنية على البيانات، بناءً على الرؤى المكتسبة من تسرب العيوب وتقدير الجهد.

Sprint Performance Comparison
Sprint KPI Review
Sprint KPI Review

مزاج الفريق والمعنويات

توزيع مزاج الفريق

رسم بياني يتتبع توزيع المزاج على مقياس من "سيء" إلى "ممتاز" خلال فترة السباق يشارك في تقديم تمثيل بصري لمشاعر الفريق. من خلال هذا الرسم البياني، يمكن للفرق تحديد الأنماط في تقلبات المزاج وربطها بأحداث محددة، أو أحمال العمل، أو التحديات التي واجهتها خلال السباق.

Sprint Team Mood Distribution

الانخفاضات المتكررة في المزاج في نقاط معينة قد تشير إلى مصدر ثابت للضغط، مثل مهمة معينة أو ضغط الوقت. بالمقابل، قد تتوافق الزيادات في المزاج الإيجابي مع نتائج السباق الناجحة، أو التعاون الفعال، أو أحمال العمل الأخف. تسمح هذه الاتجاهات للفرق بالتعرف على مشكلات المعنويات قبل أن تتصاعد، مما يؤدي إلى تعاونات أكثر انخراطًا، وتحفيزًا، وإنتاجية.

Survey Question

"ما الذي استهلك طاقتك؟"

جانب آخر لرفاهية الفريق هو الاستنزاف الطاقي الذي يعاني منه كل عضو طوال السباق.باستخدام مقياس يتراوح بين "الطاقة المعاد شحنها" إلى "التفريغ التام"، يتعمق هذا المقياس في كيفية تأثير المهام المختلفة، والتحديات، أو أنشطة السباق على مستويات الطاقة الفردية والجماعية.

Energy Usage

تحديد مصادر استنزاف الطاقة يساعد الفرق على إعادة توزيع الموارد، أو إعادة تصميم سير العمل، أو ضبط أهداف السباق لتتناسب بشكل أفضل مع قدرتها. من ناحية أخرى، توفر المهام أو اللحظات التي شحنت طاقة الفريق دلائل حول ما يحفز ويشحن الفريق، لذا قد يتم تنظيم السباقات المستقبلية لإعادة إدخال هذه الجوانب الإيجابية.

تقنيات وتمارين الاستعراض الاستعادي

إطار العمل 4Ls

4L Retrospective
4Ls Retrospective

إطار العمل 4Ls يشجع أعضاء الفريق على التأمل في

  • ما استمتعوا به - "أعجبني"
  • ما الجديد الذي اكتسبوه من المعرفة - "تعلمت"
  • ما شعروا أنه كان ناقصا - "نقص"
  • ما يتمنونه في السباقات المستقبلية - "أتمنى"

مع هذه الأبعاد الأربعة، يمكن للفرق الوصول إلى فهم متوازن لكل من القوى والمجالات التي تحتاج إلى تحسين. هذا التمرين الذي يشمل الفريق بأكمله يعتمد على الاتصال المفتوح والشفاف ويساعد الفرق على تسطح مشكلات أساسية. الهدف هو تعزيز الممارسات الإيجابية ومعالجة التحديات المعروفة بشكل استباقي.

استعراض STAR

يوجه النجم الفرق نحو الإدراك العملي من خلال التركيز على خمسة مجالات رئيسية. تسهل هذه الهيكلية تقييمًا متوازنًا لكل من مجالات القوة والضعف. مع ذلك في الاعتبار، يمكن للفرق تصميم خطط عملية تعزز التحسين المستمر.

STAR Retrospective
  • "استمر في الذهاب" - يسلط الضوء على الممارسات التي تعمل بشكل جيد ويجب الحفاظ عليها في السباقات المستقبلية.
  • "قم بالمزيد من" - يحدد الإجراءات أو السلوكيات الإيجابية التي، بينما هي موجودة، يمكن أن يكون لها تأثير أكبر حتى مع التركيز المتزايد.
  • "ابدأ في القيام ب" - يشجع الفريق على اعتماد ممارسات أو نهج جديدة يمكن أن تعزز أداء السباق.
  • "توقف عن القيام ب" - يشير إلى الأنشطة أو العمليات غير الإنتاجية التي تعوق التقدم.
  • "قم بأقل من" - يطلب من الفريق تقليل التكرار أو الشدة للممارسات التي قد تكون مفيدة بالاعتدال ولكنها تستخدم حاليًا بشكل مفرط.

"ثعبان الهدر"

تعرض تمرين ثعبان الهدر الكفاءات والعمليات غير الضرورية، التي يمكن أن تثقل الإنتاجية. من خلال تحديد "الهدر" - مثل الاجتماعات المتكررة، أو العقبات، أو سوء التواصل - يمكن للفريق تبسيط سير العمل والتركيز على الأنشطة التي تضيف قيمة وتقليل الأنشطة غير القيمة.بينما تعمل الفرق على إزالة الكفاءة، يمكنها تحويل تركيزها إلى تمارين أكثر إبداعًا وتطلعًا للمستقبل.

Waste Snake

"الجني في الزجاجة"

تقدم تقنية "الجني في الزجاجة" عنصرًا أكثر خيالًا من خلال طلب من أعضاء الفريق تخيل أن لديهم ثلاث رغبات لتحسين عملية العمل أو السباق نفسه. تشجع هذه التمرين الفريق على التفكير خارج الصندوق وإحضار أفكار جديدة إلى السطح قد لا تظهر في الأطر التقليدية. غالبًا ما تكشف الرؤى المكتسبة من هذه "الرغبات" للفريق عن إحباطات أساسية أو فرص غير مدركة للتحسين.

Genie in a Bottle

مراجعة السباق البحري

مراجعة السباق البحري هي تقنية مجازية تساعد الفرق على التأمل في رحلة السباق الخاصة بهم من خلال النظر في العناصر التي تدفعهم إلى الأمام أو تعيقهم. كل عنصر، كما هو محدد أدناه، يؤثر على تقدم الفريق:

  • الرياح - تمثل القوى الدافعة التي تدفع الفريق نحو هدفهم. هذه هي القوة، المعززات، أو العوامل الإيجابية التي ساعدت الفريق على النجاح خلال السباق.
  • الشمس - ترمز إلى العناصر التي توفر الطاقة والحافز للفريق.
  • الأرض - هي الوجهة أو هدف السباق الذي يسعى الفريق للوصول إليه. يمثل أهداف المشروع أو المنتجات المطلوبة.إذا كانت الأرض تبدو بعيدة أو غير واضحة، فهذا يدعو إلى مناقشة ما إذا كانت أهداف السباق محددة بشكل جيد وقابلة للتحقيق.
  • القرش - يمثل الأخطار أو المخاطر التي تهدد بإفشال تقدم الفريق. يمكن أن تكون هذه العقبات غير المتوقعة أو العوامل الخارجية التي قد تتسبب في فشل السباق إذا لم يتم إدارتها بشكل صحيح.
  • المرساة - ترمز إلى ما يعيق الفريق أو يبطئ التقدم. يمكن أن تكون هذه الكفاءات غير الكافية، أو النقاط الضيقة، أو القضايا غير المحلولة التي عملت كحواجز.
Sailboat Retrospective

استعادة قيم السكرم

تركز استعادة قيم السكرم على القيم الأساسية الخمس للسكرم: الالتزام، الشجاعة، التركيز، الانفتاح، والاحترام. من خلال التأمل في مدى الالتزام بهذه القيم خلال السباق، يمكن للفرق تقييم مدى توافقها مع المبادئ الرشيقة. تؤكد هذه التمرين على أهمية ثقافة الفريق والتعاون. يضمن الأساس القوي في هذه القيم أن جميع التقنيات والتمارين الأخرى، من 4Ls إلى استعادة القارب الشراعي، يتم تنفيذها بالروح الصحيحة.

Scrum Values Retrospective

الخاتمة

عند إجرائها بشكل صحيح، تعزز الاستعادات السريعة التحسين المستمر من خلال استغلال قوة تأمل الفريق المجمع.مع تطبيق تمارين المراجعة مثل 4Ls، STAR، القارب الشراعي، تستفيد الفرق من تعزيز التعاون، وزيادة الكفاءة، وتحسين الأداء العام، كلها تضع الأساس لنجاح طويل الأمد بمرونة.

file_save

Download free weekly presentations

Enter your email address to download and customize presentations for free

Not for commercial use

OR
file_save

Download 'Sprint Retrospective' presentation — 29 slides

Sprint Retrospective

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Commercial use allowed. View other plans