Enter your email address to download and customize presentations for free
Need ways to improve your scrum process? Our Sprint Retrospective toolbox covers topics from project performance to team morale, and provides methods to conduct structured, thoughtful retrospectives such as the 4L, STAR, and Sailboat, and many more. Use these tools to identify improvement opportunities, eliminate waste, and plan for more efficient sprints in the future.
Download free weekly presentations
Enter your email address to download and customize presentations for free
Not for commercial use
Download 'Sprint Retrospective' presentation — 29 slides
+39 more presentations per quarter
that's $3 per presentation
/ Quarterly
Commercial use allowed. View other plans
اسکرم عملیہ کو بہتر بنانے کے لئے کچھ طریقے کیا ہیں؟ جب ایک سپرنٹ ختم ہوتا ہے، تو عموماً ریٹروسپیکٹوز کو ایک نظر انداز باب کی حیثیت حاصل ہوتی ہے، جس کی بنا پر غلطیوں کی تکرار اور مستقبل کی ترقی کے لئے مواقع ضائع ہو سکتے ہیں۔ ہمارا Sprint Retrospective ٹول بوکس پراجیکٹ کی کارکردگی سے لے کر ٹیم کی مرال تک کے موضوعات کو شامل کرتا ہے، اور 4L، STAR، اور Sailboat جیسے سنگھارے، سوچ بچار کے ریٹروسپیکٹوز کا انجام دینے کے طریقے فراہم کرتا ہے تاکہ بہتری کے مواقع تلاش کیے جا سکیں اور ضائعہ کو ختم کیا جا سکے۔ جب سپرنٹ ٹیم فیڈ بیک اور تجاویز میں سرگرم ہوتی ہے، تو ریٹروسپیکٹوز بہتر تعاون، زیادہ معیاری ترسیلات، اور مستقبل کے سپرنٹس کی لئے زیادہ درست منصوبہ بندی کو ظاہر کر سکتا ہے۔
تنظیمی سطح پر، سپرنٹ ریٹروسپیکٹوز کی مستقل عملیت ایک چست اور لین کلچر کو پالنے اور مضبوط کرنے میں مدد دیتی ہے۔ اس کا نتیجہ گاہک کی خوشی کے لئے بہتر بنائے گئے مصنوعات، پروجیکٹ کی مستقل کارکردگی، اور بورڈ کے عرض میں ٹیم کی پیداوار کو بہتر بنانے میں ہو سکتا ہے۔
Download free weekly presentations
Enter your email address to download and customize presentations for free
Not for commercial use
Download 'Sprint Retrospective' presentation — 29 slides
+39 more presentations per quarter
that's $3 per presentation
/ Quarterly
Commercial use allowed. View other plans
خرابی کے رسوخ کا تجزیہ سپرنٹ ٹیم کی جانب سے مہیا کردہ کام کی معیار کے بارے میں بصیرت فراہم کرتا ہے۔ ایک اعلی خرابی کا رسوخ شرح یہ ظاہر کرتی ہے کہ سپرنٹ کے اندر ٹیسٹنگ عملیات ناکافی ہیں یا خرابیوں کو مناسب طور پر نہیں سنبھالا گیا ہے۔ان لیکس کو سمجھنے سے ٹیمز کو معیاری یقین دہانی کے عمل کو بہتر بنانے کی اجازت ملتی ہے، تاکہ مزید مضبوط ٹیسٹنگ اور خرابی کا حل کیا جا سکے اس سے پہلے کہ یہ آخری صارف تک پہنچے۔ خرابی کے رسائی میں کمی نہ صرف گاہک کی خوشی میں اضافہ کرتی ہے، بلکہ اس سے سپرنٹ کے بعد خرابیوں کو ٹھیک کرنے کے وقت اور لاگت میں بھی کمی ہوتی ہے۔
کاوش کی تخمین کا تضاد کام مکمل کرنے کی تخمین شدہ کاوش اور اصلی کاوش کے درمیان فرق کو مراد ہوتا ہے۔ یہ ڈیٹا ابتدائی کام کی پیشگوئی کی درستگی کو ظاہر کرتا ہے اور یہ بھی کہ کیا مستقبل کی تخمینات کو بہتر بنانے کے لئے ترمیمات ضروری ہیں۔ جیسے جیسے یہ مسائل حل ہوتے ہیں، ٹیمیں سپرنٹ کی پیشگوئی کو بہتر بنا سکتی ہیں اور کاموں کو زیادہ مناسب طور پر سائز کر سکتی ہیں۔ مستقل اور درست کاوش کی تخمین ٹیم کے رکنوں کے لئے اعتماد پیدا کرتی ہے کیونکہ وہ صحیح وسائل اور وقت کی تقسیم کے ساتھ کاموں کو بہتر طور پر مکمل کر سکتے ہیں۔
موجودہ سپرنٹ کی کارکردگی کا تاریخی سپرنٹ ڈیٹا کے ساتھ موازنہ کرنے سے ٹیم کی رفتار، رفتار کے رجحانات، اور سپرنٹس کے درمیان تضاد میں بہتری یا کمی کا اندازہ لگایا جا سکتا ہے۔ یہ ٹیم کی طویل مدتی کارکردگی کا ایک وسیع نظارہ فراہم کرتا ہے اور ایسے پیٹرنز کو ظاہر کرتا ہے جو ایک سنگل سپرنٹ تجزیہ میں نظر نہیں آ سکتے ہیں۔یہ تجزیہ ڈیٹا ڈرائیون بہتری کے لئے بنیاد کا کام کرتا ہے، جو خرابی کی روانی اور کوشش کی تخمینہ کرنے سے حاصل کی گئی بصیرت پر تعمیر کرتا ہے۔
ایک چارٹ جو "bad" سے "excellent" تک مود کا تقسیم سپرنٹ کی مدت کے دوران ٹریک کرتا ہے، ٹیم کی جذبات کی بصری ترسیم شیئر کرتا ہے۔ اس چارٹ کے ساتھ، ٹیمیں مود میں اتار چڑھاؤ کے پیٹرنز کی شناخت کر سکتی ہیں اور انہیں خاص واقعات، کام کا بوجھ یا چیلنجز سے جوڑ سکتی ہیں جو سپرنٹ کے دوران ہوئے۔
مخصوص نقطوں پر مود میں بار بار گرنے کا مطلب ہو سکتا ہے کہ ایک مستقل زریعہ تناؤ، جیسے کہ خاص کام یا ڈیڈ لائن کا دباؤ۔ اس کے برعکس، مثبت مود میں اچانک اضافے کامیاب سپرنٹ نتائج، مؤثر تعاون یا ہلکے کام کے بوجھ کے ساتھ ہم آہنگ ہو سکتے ہیں۔ یہ رجحانات ٹیموں کو حوصلہ کے مسائل کی شناخت کرنے کی اجازت دیتی ہیں جب وہ بڑھتے ہیں، جس کے نتیجے میں زیادہ مشغول، محرک اور پیداواری تعاون ہوتے ہیں۔
ٹیم کی بہتری کا ایک اور پہلو یہ ہے کہ ہر رکن کو سپرنٹ کے دوران کس قدر توانائی کا احساس ہوتا ہے۔ایک پیمانے کا استعمال کرتے ہوئے جو "recharged energy" سے "completely drained," تک رنج میں ہوتا ہے، یہ میٹرک مختلف کاموں، چیلنجز یا سپرنٹ سرگرمیوں کا انفرادی اور مجموعی طاقت سطحوں پر کیسے اثر انداز ہوتا ہے، کا جائزہ لیتا ہے۔
طاقت کی کمی کے ذرائع کی شناخت ٹیموں کو وسائل کو دوبارہ تقسیم کرنے، کام کے بہاو کو دوبارہ ڈیزائن کرنے یا اپنے سپرنٹ کے مقاصد کو بہتر طور پر اپنی صلاحیت سے مطابقت پذیر کرنے میں مدد دیتی ہے۔ دوسری جانب، وہ کام یا لمحات جو ٹیم کی طاقت کو دوبارہ چارج کرتے ہیں، یہ اشارہ دیتے ہیں کہ کیا ٹیم کو حوصلہ افزائی اور توانائی دیتا ہے، تو مستقبل کے سپرنٹس کو ان مثبت پہلووں کو دوبارہ متعارف کرانے کے لئے تنظیم کیا جا سکتا ہے۔
4Ls framework ٹیم کے رکنوں کو غور کرنے پر امید کرتا ہے
ان چار طرفوں کے ساتھ، ٹیمیں مضبوطیوں اور بہتری کے علاقوں کی متوازن تفہیم حاصل کر سکتی ہیں۔ یہ ٹیم کی مشقت خراج کرتی ہے جو کھلے، شفاف بات چیت پر مبنی ہوتی ہے اور ٹیموں کو زیرین مسائل کو سامنے لانے میں مدد دیتی ہے۔ روح یہ ہے کہ مثبت عملیات کو تقویت دیں اور جانے پہچانے چیلنجز کا پیش نظر رہتے ہوئے موثر طریقے سے مواجہہ کریں۔
STAR کی رہنمائی ٹیموں کو پانچ اہم علاقوں پر توجہ مرکوز کرکے عملی بصیرتوں کی طرف لے جاتی ہے۔ یہ ڈھانچہ طاقت اور کمزوری کے دونوں علاقوں کا متوازن جائزہ لینے کی سہولت فراہم کرتا ہے۔ اس بات کو مد نظر رکھتے ہوئے، ٹیمیں مستمر بہتری کو فروغ دینے والے عملی منصوبوں کو تیار کر سکتی ہیں۔
ویسٹ سنیک مشق غیر ضروری عملیات اور ناکارہیوں کو نقشہ بند کرتی ہے، جو پیداوار کو کم کر سکتی ہیں۔ "ویسٹ" کی شناخت کرکے - جیسے کہ غیر ضروری میٹنگز، بوٹل نیکس، یا غلط بیانیاں - ٹیم اپنے کام کو بہتر بنا سکتی ہے اور قیمت والے سرگرمیوں پر توجہ مرکوز کر سکتی ہے اور غیر قیمت والے سرگرمیوں کو کم کر سکتی ہے۔جب ٹیمیں ناکارگیوں کو ختم کرنے کے لئے کام کرتی ہیں تو وہ اپنے توجہ زیادہ تخلیقی اور مستقبل کی سوچ کی مشقوں کی طرف منتقل کر سکتی ہیں۔
"بوتل میں جنی" تکنیک ایک زیادہ خیالی عنصر متعارف کرتی ہے جو ٹیم کے رکنوں سے یہ تصور کرتی ہے کہ ان کے پاس اپنے کام کے عمل یا اسپرنٹ کو بہتر بنانے کے لئے تین خواہشات ہیں۔ یہ مشق ٹیم کو باہر سے سوچنے اور نئے خیالات پیدا کرنے کی ترغیب دیتی ہے جو شاید زیادہ روایتی فریم ورک میں نہیں اٹھتے۔ ان ٹیم "خواہشات" سے حاصل ہونے والی بصیرت عموماً مرکزی مایوسی یا بہتری کے لئے ناکام مواقع کو ظاہر کرتی ہے۔
سیل بوٹ ریٹروسپیکٹیو ایک مجازی تکنیک ہے جو ٹیموں کو ان کے اسپرنٹ کے سفر پر غور کرنے میں مدد دیتی ہے جب وہ عناصر پر غور کرتے ہیں جو یا تو انہیں آگے بڑھنے میں مدد دیتے ہیں یا انہیں روکتے ہیں۔ ہر عنصر، جیسا کہ نیچے بیان کیا گیا ہے، ٹیم کی ترقی پر اثر ڈالتا ہے:
سکرم کی اقدار کا جائزہ سکرم کی پانچ بنیادی اقدار پر توجہ مرکوز کرتا ہے: عہدہ، ہمت، توجہ، خلاصہ، اور احترام۔ اس مشق کے ذریعے ٹیمیں یہ تشخیص کر سکتی ہیں کہ ان اقدار کو سپرنٹ کے دوران کتنا اچھا برقرار رکھا گیا تھا، تاکہ وہ اپنی مطابقت کو ایجائل اصولوں کے ساتھ جانچ سکیں۔ یہ مشق ٹیم کے ثقافت اور تعاون کی اہمیت پر زور دیتی ہے۔ ان اقدار کی مضبوط بنیاد یہ یقینی بناتی ہے کہ تمام دیگر تکنیکیں اور مشقیں، 4Ls سے لے کر سیل بوٹ ریٹروسپیکٹو تک، صحیح روح کے ساتھ انجام دی جاتی ہیں۔
جب سپرنٹ کا جائزہ مناسب طریقے سے لیا جاتا ہے، تو یہ مسلسل بہتری کو قائم رکھتا ہے، ٹیم کی عکاسی کی طاقت کو استعمال کرتا ہے۔ریٹروسپیکٹو ایکسرسائزز جیسے کہ 4Ls, STAR, sailboat کے استعمال کے ساتھ، ٹیموں کو بہتر تعاون، بڑھتی ہوئی کارکردگی اور کل کارکردگی میں بہتری کا فائدہ ہوتا ہے، جو طویل مدتی ایجائل کامیابی کی بنیاد رکھتے ہیں۔
Download free weekly presentations
Enter your email address to download and customize presentations for free
Not for commercial use
Download 'Sprint Retrospective' presentation — 29 slides
+39 more presentations per quarter
that's $3 per presentation
/ Quarterly
Commercial use allowed. View other plans