Sprint Retrospective

Wprowadzenie

Jakie są sposoby na poprawę procesu scrum? Kiedy sprint dobiega końca, retrospektywy często stają się pomijanym elementem zakończenia, co może prowadzić do powtarzania błędów i utraty możliwości rozwoju w przyszłości. Nasza Sprint Retrospective skrzynka narzędziowa obejmuje tematy od wydajności projektu po morale zespołu i dostarcza metody przeprowadzania strukturyzowanych, przemyślanych retrospektyw, takie jak 4L, STAR i Sailboat, aby identyfikować możliwości poprawy i eliminować marnotrawstwo. Gdy zespół sprintu aktywnie angażuje się w feedback i rekomendacje w procesie, retrospektywa może przynieść lepszą współpracę, wyższą jakość dostaw i bardziej precyzyjne planowanie przyszłych sprintów.

Na poziomie organizacyjnym, konsekwentne praktykowanie retrospektyw sprintu kształtuje i wzmacnia kulturę zwinności i lean. Może to skutkować produktami lepiej dostosowanymi do zadowolenia klienta, utrzymaniem efektywności projektu i optymalizacją produktywności zespołu na całej linii.

file_save

Download free weekly presentations

Microsoft PowerPoint Google Slides Apple Keynote Download in other languages

Enter your email address to download and customize presentations for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'Sprint Retrospective' presentation — 29 slides

Sprint Retrospective

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

Analiza wydajności sprintu

Wyciek defektów

Analizy wycieku defektów dostarczają informacji na temat jakości pracy dostarczanej przez zespół sprintu. Wysoki wskaźnik wycieku defektów wskazuje, że procesy testowania w ramach sprintu są niewystarczające lub że defekty nie są odpowiednio adresowane.Zrozumienie tych wycieków pozwala zespołom na poprawę procesu zapewnienia jakości, tak aby można było przeprowadzić bardziej solidne testy i rozwiązywać defekty przed dotarciem do końcowego użytkownika. Redukcja wycieku defektów nie tylko poprawia satysfakcję klienta, ale także obniża czas i koszty związane z naprawą defektów po sprincie.

Wariancja szacowania wysiłku

Wariancja szacowania wysiłku odnosi się do różnicy między szacowanym wysiłkiem potrzebnym do wykonania zadań a rzeczywistym wysiłkiem. Dane te ujawniają dokładność początkowej prognozy obciążenia pracy i czy konieczne są korekty, aby doprecyzować przyszłe szacunki. W miarę jak te problemy są rozwiązywane, zespoły mogą poprawić przewidywalność sprintu i lepiej dostosować wielkość zadań. Spójne i dokładne szacowanie wysiłku buduje zaufanie wśród członków zespołu, ponieważ są oni w stanie lepiej wykonywać zadania przy właściwym przydziale zasobów i czasu.

Porównanie wydajności sprintu

Porównanie wydajności bieżącego sprintu do historycznych danych sprintu pozwala ocenić poprawę lub spadek wskaźników takich jak prędkość zespołu, trendy prędkości i wariancje między sprintami. Daje to szerszy obraz długoterminowej wydajności zespołu i ujawnia wzorce, które mogą nie być widoczne w pojedynczej analizie sprintu.Ta analiza służy jako podstawa do poprawek opartych na danych, budując na wglądach uzyskanych z przecieku defektów i szacowania wysiłku.

Nastrój i morale zespołu

Rozkład nastroju zespołu

Wykres śledzący rozkład nastroju na skali od "złego" do "doskonałego" w okresie sprintu prezentuje wizualne przedstawienie sentymentu zespołu. Dzięki temu wykresowi, zespoły mogą identyfikować wzorce wahań nastroju i powiązać je z konkretnymi wydarzeniami, obciążeniem pracą lub wyzwaniami, które miały miejsce podczas sprintu.

Powtarzające się spadki nastroju w pewnych momentach mogą sygnalizować stałe źródło stresu, takie jak konkretny zadanie lub presja terminów. Odwrotnie, skoki pozytywnego nastroju mogą korelować z udanymi wynikami sprintu, skuteczną współpracą lub lżejszym obciążeniem pracą. Te trendy pozwalają zespołom rozpoznawać problemy z morale zanim się nasilą, prowadząc do bardziej zaangażowanych, zmotywowanych i produktywnych współprac.

"Co zużyło twoją energię?"

Innym aspektem dobrobytu zespołu jest wyczerpanie energii, które każdy członek doświadcza podczas sprintu.Korzystając z skali, która sięga od "odnowionej energii" do "całkowitego wyczerpania," ten wskaźnik bada, jak różne zadania, wyzwania lub działania sprintu wpływają na indywidualne i zbiorowe poziomy energii.

Identyfikacja źródeł wyczerpywania energii pomaga zespołom realokować zasoby, przeprojektować przepływy pracy lub dostosować cele sprintu do lepszego dopasowania do swojej zdolności. Z drugiej strony, zadania lub momenty, które naładowały energię zespołu, dostarczają wskazówek na temat tego, co motywuje i energetyzuje zespół, więc przyszłe sprinty mogą być zorganizowane tak, aby ponownie wprowadzić te pozytywne aspekty.

Techniki i ćwiczenia retrospektywne

Ramka 4Ls

Ramka 4Ls zachęca członków zespołu do refleksji nad

• Tym, co im się podobało - "Lubiłem"
• Jaką nową wiedzę zdobyli - "Nauczyłem się"
• Czego im brakowało - "Brakowało"
• Czego pragną w przyszłych sprintach - "Dług"

Dzięki tym czterem wymiarom, zespoły mogą osiągnąć zrównoważone zrozumienie zarówno mocnych stron, jak i obszarów do poprawy. To ćwiczenie na skalę zespołu opiera się na otwartej, transparentnej komunikacji i pomaga zespołom ujawnić ukryte problemy. Celem jest wzmacnianie pozytywnych praktyk i proaktywne rozwiązywanie znanych wyzwań.

Retrospektywa STAR

Metoda STAR kieruje zespoły ku konkretnym wnioskom, koncentrując się na pięciu kluczowych obszarach. Ta struktura ułatwia zrównoważoną ocenę zarówno mocnych, jak i słabych stron. Mając to na uwadze, zespoły mogą opracować konkretne plany, które promują ciągłe doskonalenie.

"Wąż marnotrawstwa"

Ćwiczenie z wężem marnotrawstwa mapuje niewydajności i zbędne procesy, które mogą obciążać produktywność. Poprzez identyfikację "marnotrawstwa" – takiego jak zbędne spotkania, wąskie gardła czy nieporozumienia – zespół może usprawnić swój przepływ pracy i skupić się na działaniach dodających wartość oraz redukować działania niewnoszące wartości.Gdy zespoły pracują nad eliminacją niewydajności, mogą skupić swoją uwagę na bardziej kreatywnych i ukierunkowanych na przyszłość ćwiczeniach.

"Dżin w butelce"

Technika "Dżin w Butelce" wprowadza bardziej urozmaicony element, prosząc członków zespołu, aby wyobrażali sobie, że mają trzy życzenia, które mogą poprawić ich proces pracy lub sam sprint. To ćwiczenie zachęca zespół do myślenia poza schematami i wydobywania nowych pomysłów, które mogą nie pojawić się w bardziej konwencjonalnych ramach. Wglądy uzyskane z tych zespołowych "życzeń" często ujawniają główne frustracje lub niewykorzystane możliwości poprawy.

Retrospektywa żaglówki

Retrospektywa żaglówki to metaforyczna technika, która pomaga zespołom zastanowić się nad swoją podróżą sprintu, biorąc pod uwagę elementy, które albo napędzają je do przodu, albo je hamują. Każdy element, jak opisano poniżej, wpływa na postęp zespołu:

• Wiatr – reprezentuje siły napędowe, które popychają zespół w kierunku ich celu. Są to mocne strony, czynniki umożliwiające lub pozytywne czynniki, które pomogły zespołowi odnieść sukces podczas sprintu.
• Słońce – symbolizuje elementy, które dostarczają energii i motywacji dla zespołu.
• Ląd – jest to cel lub cel sprintu, do którego zespół dąży. Reprezentuje cele lub rezultaty projektu.Jeśli cel wydaje się odległy lub niejasny, prowokuje to dyskusję na temat tego, czy cele sprintu były dobrze zdefiniowane i osiągalne.
• Rekin – reprezentuje niebezpieczeństwa lub ryzyka, które zagrażają postępom zespołu. Mogą to być nieprzewidziane przeszkody lub czynniki zewnętrzne, które mogą spowodować niepowodzenie sprintu, jeśli nie zostaną odpowiednio zarządzone.
• Kotwica – symbolizuje to, co hamuje zespół lub spowalnia postęp. Mogą to być niewydolności, wąskie gardła lub nierozwiązane problemy, które działały jako bariery.

Retrospektywa wartości Scrum

Retrospektywa wartości Scrum koncentruje się na pięciu podstawowych wartościach Scrum: zaangażowaniu, odwadze, skupieniu, otwartości i szacunku. Poprzez refleksję nad tym, jak dobrze te wartości były przestrzegane podczas sprintu, zespoły mogą ocenić swoje zgodność z zasadami zwinności. To ćwiczenie podkreśla znaczenie kultury zespołu i współpracy. Mocne podstawy w tych wartościach zapewniają, że wszystkie inne techniki i ćwiczenia, od 4Ls do retrospektywy żaglówki, są realizowane w odpowiednim duchu.

Podsumowanie

Retrospektywy sprintu, gdy są odpowiednio prowadzone, napędzają ciągłe doskonalenie, wykorzystując moc zbiorowej refleksji zespołu.Dzięki zastosowaniu ćwiczeń retrospektywnych, takich jak 4Ls, STAR, żaglówka, zespoły czerpią korzyści z zwiększonej współpracy, podniesionej efektywności i poprawy ogólnej wydajności, co stanowi podstawę do długoterminowego sukcesu w zwinnej metodologii.