ورک فورس پلاننگ

تعارف

ہمیشہ کے لئے اپنے ٹیلنٹ پول کو منظم کرنے کے بہترین طریقے کیا ہیں؟ ٹیلنٹ کی کمی، تبدیل ہوتی ہوئی آبادی کی تقسیم، معاشی اتار چڑھاو، یہ صرف چند عوامل ہیں جنہوں نے ٹیلنٹ مینجمنٹ کو ایک چیلنج بنا دیا ہے۔ ورک فورس پلاننگ انسانی وسائل کو تبدیل ہوتی ہوئی مارکیٹ کی طلبات کے ساتھ ہم آہنگ کرنے کا حل نکلتا ہے اور ان تبدیلیوں کو تیزی سے اپناتا ہے۔ بغیر مناسب ورک فورس پلاننگ اور اس کے ساتھ آنے والی بصیرت کے، کاروبار اور اس کے ملازمین دونوں متاثر ہوتے ہیں۔ یہ ہماری آنکھوں کے سامنے ہو رہا ہے: 2023 میں، پانڈیمک کے دوران زیادہ بھرتی کی بنا پر 262,000 سے زائد ٹیک کرمچاریوں کو برطرف کر دیا گیا تھا، اور یہ رجحان افسوس سے 2024 میں بھی جاری رہا ہے۔

واضح ہے، کمپنیوں پر اپنے سب سے قیمتی اثاثے — اپنے ورک فورس کو بہتر بنانے کے لئے دباو بڑھ رہا ہے۔ کس کو ملازمت دی جائے، کس کو تربیت دی جائے، یا کس کو جانے دیا جائے، یہ فیصلے کامیابی اور مشکلات میں زندگی کے درمیان فرق کر سکتے ہیں۔ جبکہ کوئی بھی ورک پلیس کی منصوبہ بندی 100٪ مستقبل کی ضمانت نہیں ہو سکتی، یہ مینیجرز، فیصلہ سازوں، اور HR پیشہ وران کو موثر طریقے سے بڑھانے، ذمہ داری کے ساتھ کم کرنے، یا اپ سکلنگ کے ذریعے مزدوروں کو تبدیل کرنے میں مدد کرتی ہے۔

file_save

Download free weekly presentations

Microsoft PowerPoint Google Slides Apple Keynote Download in other languages

Enter your email address to download and customize presentations for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'ورک فورس پلاننگ' presentation — 22 slides

ورک فورس پلاننگ

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

ورک فورس پلاننگ کے اوزار

بھرتی کی حکمت عملی سے شروع ہوتے ہوئے، جو لوگ بھرتی کے ذمہ دار ہیں انہیں فیصلہ کرنا ہوگا کہ کن کرداروں کو زیادہ عملہ کی ضرورت ہے اور کون سے کم اہم ہیں۔اب یہ شاید ایک بہت ہی آسان بات لگے، لیکن بھرتی کی ترجیحات کو آئی اے آئی ٹیکنالوجی اور خودکار آلات کی ترقی کی رفتار میں مزید تبدیلیوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔

اور یہ ہمیں اپنے تنظیم کی ٹیلنٹ پول کی موجودہ حیثیت کو سمجھنے کی اہمیت کی طرف لے جاتا ہے جہاں آپ اسے لے جانا چاہتے ہیں۔ اس تفاوت کا گیپ تجزیہ موجودہ کارکردگی کو ناپ سکتا ہے اور یہ شناخت کر سکتا ہے کہ بہترین پیداوار کی سطحوں کو حاصل کرنے کے لئے کیا درکار ہے۔ اسی دوران، یہ یقینی بنانے کے لئے کہ موجودہ ملازمین متحرک اور محفز ہیں، ایک صحتمند ٹیلنٹ پائپ لائن جس میں نصیب نامہ برائے منصبی منصوبہ بندی کا نقشہ ہو، مستقبل کے رہنماؤں کی شناخت اور پرورش میں مدد کر سکتی ہے۔

جبکہ زیادہ وسائل اہم کاموں کے لئے مختص کیے جا رہے ہیں، موجودہ ورک فورس کے اخراجات کا ایک ایماندار جائزہ بھی یہ ظاہر کر سکتا ہے کہ کس چیز پر خرچ کرنے کی قیمت ہے، اور کیا کیش فلو کو بلاوجہ خرچ کر رہا ہے۔ اس صورت میں، لاگت تجزیات بھی مختلف لاگت کمی کی تکنیکوں کے فوائد و نقصانات کا موازنہ اور توازن کرنے کے طور پر استعمال کیے جا سکتے ہیں۔ یہاں کا مقصد کم سے کم سے زیادہ کام کرنا ہے۔

ہدف بند بھرتی

ایک مضبوط بھرتی کی حکمت عملی جس میں صحیح توقعات ہوں، کام کے پہلے دن سے پہلے ٹیم کی کامیابی کے لئے بنیاد رکھتی ہے۔ افسوس کہ نئے بھرتی کردہ 74 فیصد پہلے چھ ماہ میں ہی نئی نوکری کی تلاش میں ہوتے ہیں۔برے بھرتی نے صرف ملازمین کو خوش نہیں رکھا بلکہ یہ کمپنی کو مالی طور پر بھی نقصان پہنچاتا ہے۔ برے بھرتی کی قیمت صرف ابتدائی بھرتی کی خرچ میں محدود نہیں ہوتی بلکہ یہ بورڈنگ اور تربیت کے اخراجات میں بھی شامل ہوتی ہے۔ دراصل، اندازہ لگایا گیا ہے کہ برے بھرتی کی وجہ سے کمپنی کو ملازم کی پہلے سال کی آمدنی کا 30% تک نقصان ہو سکتا ہے۔

جنریٹو اے آئی کی بڑھتی ہوئی رجحانات اور ٹیک کی خلاف ورزیوں کے سیاق و سباق میں، اچھی طرح سوچا ہوا بھرتی کا استراتیجی حصہ داروں کو مستقبل کی تقاضوں کے لئے اپنے ورک فورس کو ڈھالنے کے بہترین طریقوں پر روشنی ڈالنا چاہئے۔ اس میں خود کار تکنیکی کی صلاحیتوں کا جائزہ لینا شامل ہو سکتا ہے تاکہ فیصلہ کیا جا سکے کہ کن کاموں کو بڑھانا یا کم کرنا ہے، یقینی بنایا جا سکتا ہے کہ وہ وسائل جہاں انسانی مہارتوں کی زیادہ ضرورت ہو، وہاں تفویض کیے گئے ہیں۔

مختلف سینیئرٹی کی ضرورتوں کو مد نظر رکھتے ہوئے، بھرتی کے چینلز کے لئے تیار کردہ تراکیب بھی عملیت کو زیادہ موثر بنا سکتی ہیں۔ مثلاً، کچھ پلیٹ فارمز خاص طور پر ابتدائی اور جونیئر سطح کی اسامیوں کے لئے تیار کیے گئے ہیں، جو حالیہ گریجویٹس اور نئے طریقوں کو سیکھنے کے لئے کھلے امیدواروں کی بڑی تعداد کو موجود ہونے کا باعث بن سکتا ہے۔

file_save

Download free weekly presentations

Microsoft PowerPoint Google Slides Apple Keynote Download in other languages

Enter your email address to download and customize presentations for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'ورک فورس پلاننگ' presentation — 22 slides

ورک فورس پلاننگ

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

گیپ تجزیہ

اپنے ٹیلنٹ پول کی موجودہ حالت کا مقابلہ اس کی خواہشی حالت سے کیسے کرتی ہے، اس کی سمجھ کے لئے گیپ تجزیہ کا استعمال کریں۔ یہ تشخیصی عمل منیجرز کو ان خصوصی علاقوں کی نشاندہی کرنے کی اجازت دیتا ہے جہاں اضافی وسائل اور مزدور، بہتر عملیات یا مزید تربیت کی ضرورت ہوتی ہے۔

گیپ تجزیے موضوع کے لحاظ سے متعلقہ مختلف بینچ مارکس پر مبنی ہو سکتے ہیں۔ ورک فورس پلاننگ کی صورت میں، ایک عام بینچ مارک FTE ہوتا ہے، یا پورے وقت کے مساوی۔ FTE منیجرز اور HR ماہرین کو ملازمین کے کام کا بوجھ سمجھنے میں مدد دیتا ہے، چاہے وہ پورے وقت کام کرتے ہوں یا پارٹ ٹائم۔

اس طرح دیکھیں، اگر آپ کی ٹیم میں 20 کسٹمر سپورٹ سپیشلسٹ ہیں اور ہر ایک کا FTE 0.7 ہے، تو اس کا مطلب ہے کہ یہ کسٹمر سپورٹ سپیشلسٹ کی ٹیم مل کر 14 FTE بناتی ہے۔ ہر کردار کے FTE کو ٹیبولیٹ کرکے، ایک دیکھ سکتا ہے کہ کون سے کردار کم عملے والے ہیں اور انہیں وہ کام کی مقدار کے لئے مزید مدد کی ضرورت ہے جسے انہیں سونپا گیا ہے، اور کون سے کردار زیادہ عملے والے ہیں اور ان کو کم کیا جا سکتا ہے۔

سکسیشن پلاننگ

جب موجودہ ورک فورس کی ترکیب کی واضح تفہیم قائم ہو جاتی ہے، تو اگلا کام کمپنی کے مستقبل کو سکسیشن پلاننگ کے ذریعے محفوظ کرنا ہوتا ہے۔ یہ حکمت عملی ایک مستقل طریقہ کھولتی ہے جو ضرورت کے مطابق اہم کرداروں میں قدم رکھنے کے قابل ہونے والے ٹیلنٹ کی بہاو کو یقینی بناتی ہے۔ نو بوکس گرڈ جیسے اوزار ملازمین کو ان کے کارکردگی اور صلاحیت کی بنیاد پر زمرہ بندی کرتے ہیں، جو قیادت کے کرداروں کے لئے مناسب ہیں۔

وہ ملازمین جو "مستقبل کے لیڈر" زمرہ میں آتے ہیں، وہ آپ کا بہترین شرٹ ہوتے ہیں، کیونکہ انہوں نے نہ صرف مستقل طور پر شاندار کارکردگی کا مظاہرہ کیا ہے، بلکہ ان میں اونچی خواہش اور جوش بھی نمایاں ہوتا ہے۔دوسری طرف، جو لوگ "underperformer" زمرے میں ہیں وہ صرف کیریئر کی سستی کا شکار نہیں ہوتے بلکہ کمی کے دوران سب سے پہلے متاثر ہو سکتے ہیں۔

اصولاً، جب صحیح ملازمین کو صحیح قسم کے کام پر تعین کیا جاتا ہے تو یہ ایک منفعت بخش صورتحال ہوتی ہے - نہ صرف یہ کاروباری اقدار کو بہتر بناتا ہے جو ہر ملازم اپنی سب سے بڑی طاقتوں اور بہترین مہارتوں کا استعمال کرکے پیدا کر سکتا ہے، بلکہ ان کے کارکردگی کی تصدیق بھی بہتر ملازمین کی بحالی کو حوصلہ افزائی کر سکتی ہے۔ ایک تخمینہ کے مطابق نئے بھرتی کرنے کی کل لاگت موجودہ عہدے کی تنخواہ کے تین سے چار گنا ہو سکتی ہے - لہذا بہترین ملازمین کو خوش رکھنے کی کوشش ضرور کرنی چاہیے۔

file_save

Download free weekly presentations

Microsoft PowerPoint Google Slides Apple Keynote Download in other languages

Enter your email address to download and customize presentations for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'ورک فورس پلاننگ' presentation — 22 slides

ورک فورس پلاننگ

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

لاگت تجزیہ

جب کسی ورک فورس کو برقرار رکھنے کی لاگت کاروباری اقدار سے زیادہ ہوتی ہے جو پیدا ہوتی ہیں، تو آپ کا ہیڈ کاؤنٹ اب ایک سرمایہ نہیں بلکہ بوجھ بن جاتا ہے۔ ورک فورس پلاننگ کے حوالے سے، لاگت تجزیے کا ایک حصہ موجودہ صورتحال کا تشخیص کرنا ہوتا ہے۔ مثلاً، ورک فورس کی کل لاگت کیا ہے؟ اسے کارکردگی کی سطح، بڑائی، یا ملازمتی فعالیتوں کے حساب سے تقسیم کیا جا سکتا ہے۔

اس تجزیے کو کرنے کا ایک اور طریقہ ٹیم کے تنظیمی چارٹ کی بنیاد پر ہو سکتا ہے۔مثال کے طور پر، ایک ٹیم کے لئے جس کا مرکزی کام مارکیٹنگ اور فروخت ہے، کمپنی کو ملازمین کی حمایت کرنے میں کتنا خرچ ہوتا ہے جو اس چھتر کے تحت پی آر پروگرام کا انتظام کرتے ہیں؟ مارکیٹ میں جانے کی حکمت عملی کے زمے داروں کے بارے میں کیا؟

خرچ کے تجزیے کا دوسرا حصہ مختلف خرچ بچانے والے اختیارات کی موازنہ کرنا ہے۔ خرچ بچانے کے مختلف طریقے ہو سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، بعض سی ای اوز کی حالیہ مخالفت کے باوجود، ایک کمپنی پھر بھی یہ پاتی ہے کہ ریموٹ ورک فورس کی فیصدی تناسب میں اضافہ خرچ بچانے کا سب سے بڑا ذریعہ پیدا کر سکتا ہے۔ ایک عام خرچ بچانے کی حکمت عملی ہے کم کرنا، یا کچھ کمپنیاں "دوبارہ تنظیم" کا استعمال کرنا پسند کرتی ہیں۔ اس صورت میں، یہ جاننے کی قیمت ہوگی کہ کام کی معیار کو ختم کرنے کے بغیر ورک فورس کا کون سا حصہ کم کیا جانا چاہئے۔ کیا یہ فرنٹ لائن کے کامکار ہیں، یا کیا یہ پہلے درجے اور دوسرے درجے کے نگران ہوں گے؟

رپورٹنگ اور ڈیش بورڈز

آخر میں لیکن کم اہم نہیں، رپورٹس اور ڈیش بورڈز اندرونی فیصلہ سازوں کو مناسب عددی اور شماریاتی حوالے مہیا کرتے ہیں تاکہ وہ صحیح فیصلے کر سکیں۔ ان ڈیش بورڈز میں سے کچھ نہ صرف ورک فورس کی منصوبہ بندی کے لئے مددگار ہوتے ہیں بلکہ انسانی وسائل کی عمومی انتظام کے حوالے سے بھی لازمی ہوتے ہیں۔ مثال کے طور پر، مختلف متغیرات کی بنیاد پر سربراہ تشکیل دینے والے چارٹ، جیسے کہ نوکری کی قسم یا محکمہ۔

ریٹائرمنٹ کے قریب ہونے والے ملازمین کی ٹریکنگ بھی جیسا کہ ہم نے پہلے ذکر کیا، خلاف ورثی منصوبہ بندی میں مدد کر سکتی ہے۔جلد ہی ریٹائر ہونے والے لوگوں کی تعداد کتنی ہوگی؟ اور ان کھالی ہونے والی جگہوں کو بھرنے کے لئے کمپنی کو کیا کرنا پڑے گا؟ کیا یہ بیرونی ہائرنگ کے ذریعے ہوگا؟ یا اندرونی طور پر فروغ دینے کے ذریعے؟

نتیجہ

ورک فورس پلاننگ کے ساتھ، منیجرز کو آج کے ٹیلنٹ پول کی متغیر فراہمی اور تقاضا کو سمجھنے کے لئے مضبوط ٹول کٹ ملتی ہے۔ ٹیکنالوجی کی ترقی کے مطابق ہونے والی بھرتی کی ہوشیاری سے لے کر گیپ تجزیات کی جانچ پڑتال کرنے تک جو کمزوریوں کو ظاہر کرتے ہیں اور انہیں درست کرتے ہیں، یہ حکمت عملی مستقبل کے کاروباروں کو مضبوط بنانے کے لئے بنیادی ہیں۔ لاگت تجزیہ، جانشینی کی منصوبہ بندی، اور طاقتور رپورٹنگ میکینزم مزید فیصلہ سازوں کو انسانی وسائل کی موثر تقسیم کے ساتھ ہتھیار دیتے ہیں۔ یہ فریم ورک کمپنی کے سب سے قیمتی اثاثے، اس کے لوگوں کی ترقی اور مضبوطی کی حمایت کرتے ہیں۔