Enter your email address to download and customize presentations for free
ما هي أفضل الطرق لإدارة مجموعة المواهب الخاصة بك في جميع الأوقات؟ استخدم هذا العرض التقديمي لتخطيط القوى العاملة لمواءمة الموارد البشرية مع متطلبات السوق المتغيرة والتكيف مع هذه التغييرات بسرعة.
Download free weekly presentations
Enter your email address to download and customize presentations for free
Not for commercial use
Download 'تخطيط القوى العاملة' presentation — 22 slides
+39 more presentations per quarter
that's $3 per presentation
/ Quarterly
Commercial use allowed. View other plans
ما هي أفضل الطرق لإدارة مجموعة المواهب الخاصة بك في جميع الأوقات؟ نقص المواهب، التغيرات الديموغرافية، التقلبات الاقتصادية، هذه مجرد بعض العديد من العوامل التي جعلت إدارة المواهب تحديًا كبيرًا. تخطيط القوى العاملة يظهر كحل لمواءمة الموارد البشرية مع متطلبات السوق المتغيرة والتكيف مع هذه التغييرات بسرعة. بدون تخطيط كافٍ لقوى العمل والبصيرة التي تأتي معه، يعاني كل من الأعمال وموظفيها. هذا يحدث أمام أعيننا: في عام 2023، تم تسريح أكثر من 262,000 موظف تقني بسبب التوظيف الزائد خلال سنوات الوباء، وللأسف استمر هذا الاتجاه في عام 2024.
بالتأكيد، الشركات تتعرض لضغط متزايد لتحسين أكثر أصولها قيمة - قوتها العاملة. القرارات حول من يجب توظيفه، تدريبه، أو تركه يمكن أن تعني الفرق بين الازدهار والبقاء بصعوبة. بينما لا يمكن أن يكون أي مقدار من تخطيط مكان العمل مضمونًا 100٪ للمستقبل، إلا أنه يساعد المديرين، وصانعي القرار، والمحترفين في الموارد البشرية على التوسع بكفاءة، أو التقليص بمسؤولية، أو تحويل العمالة من خلال التطوير.
Download free weekly presentations
Enter your email address to download and customize presentations for free
Not for commercial use
Download 'تخطيط القوى العاملة' presentation — 22 slides
+39 more presentations per quarter
that's $3 per presentation
/ Quarterly
Commercial use allowed. View other plans
بدءًا من استراتيجية التوظيف، يحتاج الأشخاص المسؤولون عن التوظيف إلى تحديد الأدوار التي تتطلب المزيد من الموظفين والتي هي أقل أهمية.الآن، قد يبدو هذا أمرًا بديهيًا، ولكن أولويات التوظيف تخضع لتغييرات أكثر تكرارًا مع التطورات في تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي وأدوات الأتمتة.
وهذا يقودنا إلى أهمية فهم مكان وجود مجموعة المواهب في منظمتك حاليًا مقابل المكان الذي تود توجيهها إليه. يمكن أن تقيس تحليلات الفجوة هذا الاختلاف لتقييم الأداء الحالي وتحديد ما هو مطلوب لتحقيق مستويات الإنتاجية المثلى. في الوقت نفسه، لضمان أن الموظفين الحاليين متحمسين ومتحفزين، يمكن أن يساعد خط أنابيب المواهب الصحي مع خريطة طريق لتخطيط الخلافة في تحديد وتعزيز القادة المستقبليين.
بينما يتم تخصيص المزيد من الموارد للوظائف الحرجة، يمكن أن تكشف مراجعة صادقة لنفقات القوى العاملة الحالية أيضًا عما يستحق الإنفاق عليه، وما يستنزف التدفق النقدي بدون ضرورة. في هذه الحالة، يمكن أيضًا استخدام تحليلات التكلفة كوسيلة للمقارنة وتقييم الإيجابيات والسلبيات لتكتيكات تقليل التكلفة المختلفة. الهدف هنا هو القيام بالمزيد بأقل.
استراتيجية التوظيف السليمة مع التوقعات الصحيحة تضع الأساس لنجاح الفريق قبل اليوم الأول في العمل. للأسف، 74٪ من الموظفين الجدد يبحثون بالفعل عن وظيفة جديدة في الأشهر الستة الأولى.التوظيف السيء لا يجعل الموظفين فقط في حالة بؤس، بل يجعل الشركة تعاني أيضا من الناحية المالية. تتجاوز تكلفة التوظيف السيء التكاليف الأولية للتوظيف إلى نفقات التوجيه والتدريب. في الواقع، يُقدر أن التوظيف السيء يمكن أن يكلف الشركة ما يصل إلى 30% من أرباح الموظف في السنة الأولى.
في سياق الاتجاهات المتطورة والاضطرابات التكنولوجية، مثل صعود الذكاء الاصطناعي التوليدي، يجب أن تبلغ استراتيجية التوظيف المدروسة جيدًا أصحاب المصلحة بأفضل الطرق لتكييف قوتهم العاملة لمتطلبات المستقبل. يمكن أن يشمل هذا فحص إمكانات الأتمتة لاتخاذ قرار بشأن الأدوار التي يجب توسيعها أو تقليلها، مع ضمان تخصيص الموارد حيث تكون المهارات البشرية ضرورية بشكل أكبر.
بالنظر إلى مستويات الأقدمية المختلفة المطلوبة، يمكن أن تجعل النهج المخصصة لقنوات التوظيف العملية أكثر كفاءة. بعض الأنظمة الأساسية، على سبيل المثال، مصممة خصيصًا للوظائف المبتدئة والمستوى الأول، والتي يمكن أن تؤدي إلى تدفق من المتقدمين الذين هم حديثي التخرج ومستعدين لتعلم طرق جديدة للقيام بالأمور.
Download free weekly presentations
Enter your email address to download and customize presentations for free
Not for commercial use
Download 'تخطيط القوى العاملة' presentation — 22 slides
+39 more presentations per quarter
that's $3 per presentation
/ Quarterly
Commercial use allowed. View other plans
لفهم كيف يقارن الحالة الحالية لمجموعتك الموهوبة بحالتها المطلوبة، فكر في استخدام تحليل الفجوة. هذه العملية التقييمية تتيح للمديرين تحديد المجالات المحددة التي تحتاج إلى موارد وقوى عاملة إضافية، أو عمليات أفضل، أو تدريب أكثر.
يمكن أن تستند تحليلات الفجوة إلى مجموعة متنوعة من المعايير المرجعية ذات الصلة بالموضوع المطروح. في حالة التخطيط للقوى العاملة، يعتبر المعيار المرجعي الشائع هو FTE، أو المكافئ الكامل للدوام الكامل. يساعد FTE المديرين والمحترفين في الموارد البشرية على فهم حمل العمل للموظفين بطريقة موحدة، سواء كانوا يعملون بدوام كامل أو جزئي.
نظرًا لهذا الأمر، إذا كان هناك 20 متخصص في دعم العملاء في فريقك وكل منهم لديه FTE يساوي 0.7، فهذا يعني أن هذا الفريق من متخصصي دعم العملاء يشكلون مجموعًا 14 FTE. من خلال حساب FTE لكل دور، يمكن للمرء أن يرى أي الأدوار التي تعاني من نقص في العاملين وتحتاج إلى مزيد من المساعدة للحمل العملي الذي تم تعيينه لها، وأي الأدوار التي تعاني من تجاوز في العاملين ويمكن تقليل حجمها.
بمجرد تحقيق فهم واضح لتكوين القوى العاملة الحالية، الخطوة التالية هي تأمين مستقبل الشركة من خلال تخطيط الخلافة. تفتح هذه الاستراتيجية الطريق لتدفق مستمر من المواهب القادرة على الدخول في الأدوار الرئيسية حسب الحاجة. تصنف الأدوات مثل الشبكة التسعة المربعات العاملين بناءً على أدائهم وإمكاناتهم، مما يسلط الضوء على الأشخاص المناسبين للأدوار القيادية.
العاملين الذين يقعون في فئة "القائد المستقبلي" هم أفضل خيار لك، حيث أنهم ليسوا فقط أظهروا أداءً متميزًا بشكل مستمر، ولكنهم يظهرون أيضًا طموحًا ودافعية عالية.من ناحية أخرى، يمكن أن يتعرض الأشخاص الذين ينتمون إلى فئة "الأداء الضعيف" للركود الوظيفي، وقد يكونون أول من يتأثرون في أوقات التقليص.
في النهاية، عندما يتم تعيين الموظفين المناسبين للعمل المناسب، فإنها تعتبر موقفًا مربحًا للجميع - فليس فقط يمكن أن يعظم القيم الأعمال التي يمكن أن ينتجها كل موظف عن طريق استغلال أقوى نقاطهم وأفضل مجموعات المهارات، ولكن التحقق من أدائهم يمكن أيضًا أن يشجع على تحسين الاحتفاظ بالموظفين. يُقدر أن التكلفة الإجمالية لتوظيف شخص جديد يمكن أن تكون ثلاثة إلى أربعة أضعاف راتب الموقع - لذا فإنه بالتأكيد يستحق المال والجهد للحفاظ على سعادة أفضل الموظفين.
Download free weekly presentations
Enter your email address to download and customize presentations for free
Not for commercial use
Download 'تخطيط القوى العاملة' presentation — 22 slides
+39 more presentations per quarter
that's $3 per presentation
/ Quarterly
Commercial use allowed. View other plans
عندما تتجاوز تكلفة الحفاظ على القوى العاملة القيم التجارية التي يتم إنشاؤها، فإن عدد الموظفين لم يعد أصولًا بل عبئًا. عندما يتعلق الأمر بتخطيط القوى العاملة، فإن جزءًا من تحليلات التكلفة هو تقييم الوضع الحالي كما هو. على سبيل المثال، ما هي التكلفة الإجمالية للقوى العاملة؟ يمكن تقسيم هذا حسب مستوى الأداء، أو الأقدمية، أو وظائف العمل.
طريقة أخرى لإجراء هذا التحليل هي بناءً على الرسم البياني لتنظيم الفريق.على سبيل المثال، بالنسبة لفريق عمل رئيسي هو التسويق والبيع، كم يكلف الشركة دعم الموظفين الذين يديرون برنامج العلاقات العامة تحت هذا القسم؟ ماذا عن الأشخاص المسؤولين عن استراتيجية الوصول إلى السوق؟
الجزء الآخر من التحليلات التكلفة هو مقارنة خيارات التوفير المختلفة. يمكن أن تأتي التوفيرات التكلفة بأشكال مختلفة. على سبيل المثال، على الرغم من الرفض الأخير من بعض الرؤساء التنفيذيين، قد تجد الشركة أن زيادة نسبة القوى العاملة عن بُعد يمكن أن تولد أكبر توفير في التكلفة. استراتيجية توفير التكلفة الشائعة الأخرى هي تقليص الحجم، أو بعض الشركات تحب استخدام التعبير اللطيف "إعادة التنظيم". في هذه الحالة، سيكون من الجدير بالاهتمام حساب أي جزء من القوى العاملة يجب تقليله دون التأثير على جودة العمل. هل هم العمال في الخطوط الأمامية، أو سيكونون المشرفين من المستوى الأول والثاني؟
أخيرًا وليس آخرًا، تتيح التقارير ولوحات المعلومات لصانعي القرار داخليًا الحصول على المراجع العددية والإحصائية المناسبة لاتخاذ القرارات الصحيحة. بعض هذه اللوحات ليست مفيدة فقط لتخطيط القوى العاملة، ولكنها أيضًا ضرورية عندما يتعلق الأمر بإدارة الموارد البشرية بشكل عام. على سبيل المثال، الرسوم البيانية التي تظهر تكوين العدد الإجمالي للموظفين بمتغيرات مختلفة، مثل نوع الوظيفة أو القسم.
تتبع الموظفين الذين يقتربون من التقاعد يمكن أيضًا أن يساعد في التخطيط للخلافة، كما ذكرنا سابقًا.كم عدد الأشخاص الذين سيتقاعدون قريبًا؟ وماذا تحتاج الشركة للقيام به لملء هذه الوظائف؟ هل سيكون ذلك من خلال التوظيف من الخارج؟ أم من خلال الترقية من الداخل؟
مع تخطيط القوى العاملة، يحصل المديرون على مجموعة أدوات قوية للتنقل في تغيرات العرض والطلب في سوق المواهب اليوم. من وضع استراتيجيات التوظيف الذكية المتوافقة مع التقدم التكنولوجي إلى إجراء تحليلات الفجوة التي تكشف وتعالج النقص، تعمل هذه الاستراتيجيات كأساس لتأمين مستقبل الأعمال. توفر تحليلات التكلفة وتخطيط الخلافة وآليات التقرير القوية أدوات أخرى لصانعي القرار لتوزيع الأمور البشرية بكفاءة. تدعم هذه الأطر تطور ومرونة أغلى ما في الشركة: أفرادها.
Download free weekly presentations
Enter your email address to download and customize presentations for free
Not for commercial use
Download 'تخطيط القوى العاملة' presentation — 22 slides
+39 more presentations per quarter
that's $3 per presentation
/ Quarterly
Commercial use allowed. View other plans
How to keep teams on-task and collaborative across different locations and time zones? As hybrid work becomes a new norm, it’s crucial to have a solid structure for team schedules and task assignments. This Team Scheduling presentation provides templates to get everyone on the same page and avoid redundant back-and-forth communications.
قم بتنظيم مهام فريقك والنتائج المتوقعة باستخدام هيكلية تقسيم العمل الواضحة (WBS). كواحدة من أهم أدوات إدارة المشروعات، تساعد WBS في تصميم وتصور الأشخاص والأمور بطرق سهلة المتابعة والتسلسل الهرمي.
هل ترغب في جذب أفضل الكفاءات وتحفيز فريقك لتحقيق أفضل أعمالهم؟ استخدم هذا العرض التقديمي لتطوير الفريق لتنظيم بشكل صحيح مهارات التدريب والتوجيه ومبادرات الرعاية، والتواصل حول فوائد التعلم والتطوير، وفي النهاية الحصول على أقصى استفادة من أي مجموعة من المواهب.
كيف يمكن الاستفادة من أتمتة العمليات الذكية؟ تقدم التطورات السريعة في الذكاء الصناعي والتعلم الآلي مناطق جديدة من الفرص والتعقيدات للشركات والموظفين لاستكشافها. استخدم هذا العرض التقديمي للتنقل بين الاستخدامات المحتملة والفوائد طويلة الأمد التي يمكن أن تقدمها أتمتة العمليات الإجرائية للعالم الشركات.