Enter your email address to download and customize spreadsheets for free
다양한 프로젝트와 작업을 관리하여 칸반 보드, 트리아지 매트릭스, 위험 분석, 간트 차트, 그리고 프로젝트 결과와 성과를 개요로 보여주는 대시보드 등 다양한 뷰에서 분석하십시오. 우리는 Microsoft Excel과 Google Sheets에서 사용할 수 있는 프로젝트 계획 스프레드시트 템플릿을 만들었습니다.
Download free weekly spreadsheets
Enter your email address to download and customize spreadsheets for free
Not for commercial use
Download '프로젝트 계획 템플릿 (파트 2)' spreadsheet — 17 sheets
+39 more spreadsheets per quarter
that's $3 per spreadsheet
/ Quarterly
Commercial use allowed. View other plans
모든 프로젝트 관리자는 맞춤형 프로젝트의 작업과 이정표를 관리할 수 있는 스프레드시트 템플릿이 필요합니다. 이 글에서는 우리의 프로젝트 계획 템플릿 (파트 2) 템플릿의 기능을 강조하고 칸반 보드, 트리아지 매트릭스, 위험 분석, 간트 차트, 대시보드가 어떻게 작동하는지 공유하겠습니다 - 그래서 프로젝트 관리를 체계화할 수 있습니다.
이 템플릿은 기업, 소기업, 또는 개인적인 이니셔티브에 사용될 수 있지만 - 우리는 "집 뒤집기"라는 가상의 예를 사용하여 이 템플릿을 어떻게 사용하는지 구체적인 예를 들어 설명하겠습니다.
집 뒤집기의 매력은 부인할 수 없습니다. 인기 있는 TV 쇼는 화려한 그림을 그립니다: 낡은 재산을 구입하고, 세련된 메이크오버를 하고, 좋은 이익을 위해 판매합니다. 간단해 보일 수 있지만, 그것은 훨씬 더 복잡합니다. 성공적인 뒤집기는 견고하고 상세한 프로젝트 계획이 필요하며; 그것 없이는 꿈이 빠르게 비용이 많이 드는 악몽이 될 수 있습니다. 그것을 피하기 위해, 많은 사람들이 다양한 솔루션을 시도합니다: 종이에 메모부터 끝없는 알림 앱과 비싼 프로젝트 관리 소프트웨어까지, 완벽한 조직 도구를 찾는 탐색은 압도적일 수 있습니다. 그것을 단순화하기 위해, 우리는 프로젝트 계획 템플릿 (파트 2) 스프레드시트 템플릿을 만들었습니다.
이 템플릿을 사용하여 다양한 프로젝트와 작업을 관리하고 다음과 같은 다양한 뷰에서 분석하는 방법을 설명하겠습니다:
이 글에서는 템플릿을 사용하여 집을 처음부터 개조하는 작업을 정리하는 데 사용됩니다. 우리는 프로젝트를 생성하고 작업을 나열하여 우선 순위, 위험, 결과를 분석할 수 있도록 시작할 것입니다. 템플릿을 사용하는 방법을 배우고 - 누가 알겠는가 - 집을 개조하는 프로젝트를 어떻게 정리하는지 알아보려면 계속 읽어보세요.
당신이 방치된 재산을 이익이 나는 보석으로 바꾸기 위해 방금 획득했다고 상상해보세요. 이 여정을 시작하려면 견고한 계획이 필요합니다. 여기서 '프로젝트' 탭이 사용됩니다.
프로젝트에 명확하고 간결한 이름을 부여하십시오. 예를 들어, 우리의 예제에서는 "엘름 스트리트 리바이벌"이라고 부르겠습니다. '시작'과 '종료 날짜'를 설정하고 프로젝트의 목표와 범위를 간략하게 설명하십시오."재판매를 위한 역사적인 주택의 전체적인 개조." 그런 다음, 예상 예산을 설정하여 예산 내에서 유지하도록 합니다.
'Subrojects' 탭은 각 하위 프로젝트에 다른 팀 멤버를 할당하고 직위별로 분류할 수 있게 해줍니다. 이렇게 하면 프로젝트 리더와 관리자를 추가하여 누가 배송 및 실행을 담당하는지 알 수 있습니다. 또한 계약자, 인테리어 디자이너, 재무 분석가 등 다른 협력자를 추가할 수도 있습니다.
기본 프로젝트 정보와 팀 구조가 준비되었으므로 이제 마일스톤을 나열할 수 있습니다. 마일스톤은 프로젝트 내에서 중요한 이벤트 또는 단계로, 중요한 진전을 표시하며 여러 작업을 포함할 수 있습니다 - 이는 나중에 다룰 것입니다. 이 예에서 마일스톤은 성공적인 집 뒤집기를 위해 개조가 필요한 방들이 될 수 있습니다 — 주방, 침실, 거실, 욕실, 그리고 집에서 찾을 수 있는 모든 것. 결과적으로, 진행 상황과 아직 해야 할 일을 추적하는 것이 더 쉬워집니다.
우리의 Elm Street 집이 서 있으면서, 오래된 집에서 새로운 집으로 변화를 기다리는 동안, 'Tasks' 탭은 우리의 로드맵이 됩니다. 이것은 템플릿의 핵심이며, 모든 정보가 입력되어 다른 탭에서 뷰를 생성합니다 - Kanban에서 대시보드 차트까지.이 탭은 단지 무엇을 해야 하는지에 대한 것뿐만 아니라 얼마나 비용이 드는지와 어떤 것이 성공적인 프로젝트를 위해 우선 순위를 가져야 하는지에 대해서도 다룹니다.
집 안으로 들어가서 첫 번째 작업을 상상해 보세요. '작업' 탭에서 프로젝트와 관련 마일스톤을 선택합니다. '프로젝트' 탭에서 생성된 마일스톤을 선택하십시오. 예를 들어, 우리의 'Elm Street' 프로젝트에 대한 'Kitchen'과 같은 것입니다. 이러한 분류는 작업을 세부적인 행동으로 세분화하는 데 도움이 됩니다. 이것은 "새로운 캐비닛 설치"나 "오래된 조명 설비 교체"에서 "현대식 주방 싱크대로 업그레이드"하는 것까지 다양할 수 있습니다. 이러한 세부 작업은 집의 모든 구석이 주목받도록 보장합니다.
그런 다음, 특정 팀 멤버에게 작업을 위임합니다. 예를 들어, Tim이 당신이 신뢰하는 목수라면, 그에게 새로운 캐비닛 설치 작업을 맡기십시오. 역할을 지정함으로써, 당신은 의사소통을 간소화하고 잠재적인 중복이나 무시를 제거합니다. 일단 할당되면, 당신은 예상 비용 ($)을 개요화할 수 있습니다. 모든 못, 판자, 타일에는 가격이 있습니다. 각 작업에 대한 비용을 추정함으로써 Elm Street Revival이 이익을 내고 예기치 않게 자원을 소모하지 않도록 보장합니다.
이제 작업이 진행 중이므로, 작업의 단계를 정의할 수 있습니다. 새로운 캐비닛이 '진행 중'이거나 싱크대 교체가 '다가오는' 것을 알고 있으면, 변화에 대한 실시간 통찰력을 제공합니다.한편, 우선 순위 필드는 어떤 작업이 즉시 주의를 요구하거나 투자 수익률이 높을 수 있는지 판단하는 데 도움을 줍니다. 예를 들어, 낡은 조명 설비를 교체하는 것은 집의 가치를 크게 높일 수 있어, 고우선 순위 작업이 될 수 있습니다. 반면에, 중요하긴 하지만 화장품 업그레이드는 기다릴 수 있습니다.
또한, 이 템플릿은 각 작업의 진행 상황을 모니터링하는 데 도움이 됩니다. '진행률' 필드의 백분율은 각 세그먼트에 대한 비전을 얼마나 가까이 (또는 멀리) 이루었는지를 한눈에 보여줍니다. 작업이 진행됨에 따라 완료 백분율을 업데이트하고, 템플릿은 진행 막대로 진행 상황을 시각적으로 나타내어 작업이 100% 완료될 때까지 안내합니다. 체크인을 위해, 후속 날짜를 설정하여 작업이 활성 상태를 유지하도록 할 수 있습니다. 이제, 작업 진행 상황을 더 직관적인 레이아웃에서 보려면 'Kanban board' 탭이 있습니다.
Elm Street 프로젝트가 진행되는 동안, "Kanban" 탭은 시각적인 스토리보드 역할을 하며 집의 변화의 모든 단계를 캡처합니다. '작업' 탭에서 정의된 '단계'를 기반으로, 이 Kanban 뷰는 다양한 단계로 작업을 세분화하여, 개조 여정에서 다음에 무엇이 오는지 추적하는 데 도움이 됩니다.
Kanban 뷰 내의 각 카드는 작업 이름, 할당된 팀 멤버, 시작일에서 종료일까지의 기간, 예상 비용, 우선 순위, 진행 상황, 설정된 후속 날짜 등 작업에 관한 정보를 표시합니다. 이러한 즉시적인 작업 세부 정보 접근은 한눈에 필요한 통찰력을 갖추도록 보장합니다.
이 뷰에는 또한 날짜, 프로젝트 이름, 마일스톤, 팀 멤버 및 우선 순위를 기반으로 표시되는 작업을 지정할 수 있는 필터가 있습니다. 또한, 보드 전체에 표시되는 날짜와 통화 형식은 사용자 정의 가능합니다.
'작업' 탭으로 돌아가서 이제 '기간 세부 정보' 섹션 내에 작업 타임라인에 대한 정보를 입력할 수 있습니다. 타임라인은 단순히 시간적 표시를 넘어서 진행 상황의 내러티브를 제공합니다. '시작 날짜'로 시작합니다. 이 필드는 작업을 시작하는 날을 나타냅니다. 그리고 '마감 날짜' - 지연을 피하기 위한 마감일이 있습니다. '완료 날짜'는 작업이 완료되면 사용됩니다. 이러한 모든 날짜들은 시각화 도구 - Kanban과 같은 - 그리고 특히 Gantt 차트에 피드됩니다.
간트 차트는 작업 기간, 중복, 완료를 추적하는 타임라인 뷰를 제공합니다. 이러한 날짜들이 함께 '작업' 탭을 시기 적절하고 성공적인 프로젝트 실행을 보장하는 동적 도구로 변환합니다.
이 탭은 프로젝트 내에서 중요한 체크포인트의 고수준 뷰를 제공하며, 각 작업의 세부 사항을 함께 제공합니다. 특정 날짜, 프로젝트, 마일스톤 또는 팀 멤버에 따라 작업과 마일스톤을 추적하기 위해 필터를 사용할 수 있습니다 - Kanban Board 탭과 유사하게.
이제, 모든 작업이 동일한 중요성을 가지는 것은 아닙니다. 일부는 즉시 주의가 필요하고, 다른 일부는 기다릴 수 있습니다. 여기서 '분류' 필드가 '작업' 탭에서 필수적이게 됩니다.
'긴급성' 필드는 작업의 긴박한 성격과 관련이 있습니다. 지하실에서의 기본 작업은 전체 집의 구조적 무결성을 뒷받침하기 때문에 즉시 조치가 필요합니다. '긴급'과 '긴급하지 않음'으로 작업을 분류할 수 있습니다.
또한, '중요성' 필드는 '중요하지 않음' 또는 '중요함'으로 작업을 분류하는 데 사용됩니다. 긴급성을 중요성으로 오해하지 마십시오. 일부 작업은 긴급하지 않을 수 있지만 Elm Street 프로젝트의 전반적인 성공과 수익성에 있어 중요할 수 있습니다. 예를 들어, 하드우드 바닥의 적절한 마감을 선택하는 것은 시간에 민감하지 않을 수 있지만, 집의 매력과 시장 가치를 높이는 데 중요합니다.
다음으로, '영향' 필드가 있으며, 이는 '낮음' 또는 '높음'일 수 있습니다. 이러한 작업을 인식하는 것은 도미노 효과에서 그들의 더 넓은 영향을 예측하는 데 도움이 됩니다.
마지막으로, '노력' 필드는 '영향' 필드와 마찬가지로 '낮음' 또는 '높음'으로 분류됩니다.이 분류는 작업이 소비할 수 있는 시간이나 작업을 완료하는 데 필요한 자원과 관련이 있을 수 있습니다.
이러한 필드는 자원이 시간과 투자를 최대화하도록 효율적으로 할당되도록 보장합니다. 따라서 이들은 '트리아지' 탭에서 구축된 뷰와 직접적으로 관련이 있습니다.
'트리아지' 탭은 아이젠하워 매트릭스에서 작업을 시각화하고, '영향력'과 '노력'을 교차 참조하는 사용자 정의 뷰를 제공합니다. 아이젠하워 매트릭스는 긴급성과 중요성에 따라 작업을 분류하여 우선 순위를 추적합니다.
한편, 영향력 대 노력 매트릭스는 영향력이 크지만 노력이 적은 작업, 그 반대의 작업을 강조함으로써 자원의 전략적 배치를 돕습니다. 이는 또한 작업과 프로젝트 결과의 최적화에 도움이 됩니다.
작업은 '작업' 탭에서의 데이터와 적용된 필터에 따라 매트릭스에 자동으로 채워집니다. 날짜, 프로젝트, 마일스톤, 팀 멤버와 같은 필터는 표시되는 작업을 세밀하게 조정하는 데 도움이 됩니다. 기본적으로 각 매트릭스는 최대 10개의 다른 작업을 수용합니다. 추가 작업을 포함하기 위해 더 많은 공간이 필요한 경우:
원하는 공간을 만들기 위해 필요한 만큼 이 단계를 따르십시오.
트리아지는 우선 순위 정리와 자원 할당에 많은 도움이 될 수 있습니다. 그러나 가장 잘 짜여진 계획도 도전에 면제되지는 않습니다. 그것이 바로 위험 분석이 필요한 이유입니다. 이 템플릿은 작업이나 결정의 가능성과 심각성을 분류하여 위험을 평가하고 관리하는 데 도움이 됩니다.
템플릿은 작업이나 결정의 위험을 분류하는 데 도움이 됩니다. '가능성' 필드는 '불가능', '가능', '확률적'으로 분류될 수 있으며, '심각성' 필드는 '수용 가능', '허용 가능', '바람직하지 않음', '불허용'과 같은 값을 가집니다.
두 필드의 조합은 위험 등급 키 필드를 결과로 합니다. 이 지표는 각 작업이나 결정과 관련된 잠재적인 위험을 종합적으로 평가합니다. 이는 '필드' 탭에서 사용자 정의 가능합니다. '프로젝트 위험 분석' 섹션에서는 가능성과 심각성의 다양한 조합에 기반한 등급 키(즉, '낮음', '중간', '높음', '극단적')를 선택할 수 있습니다. 예를 들어, 확률적이고 불허용인 작업이나 결정은 '극단적' 위험으로 표시될 수 있습니다. 동시에 불가능하고 수용 가능한 것은 '낮은' 위험으로 표시될 수 있습니다. 템플릿으로 돌아가면, 위험 등급 키는 정의된 '가능성'과 '심각성' 값에 기반하여 자동으로 할당됩니다.'Risk analysis tab'에서 이러한 필드들은 행렬 뷰로 표시됩니다.
'Risk analysis' 탭은 프로젝트 계획 중에 식별된 위험에 대한 더욱 세밀한 이해를 제공합니다. 여기서 'Likelihood'와 'Severity' 필드의 위험 값들을 교차 참조하는 행렬 뷰가 'Fields' 탭에서 정의된 'Risk rating key'로 색상이 코드화되어 있습니다. 작업들은 자동으로 나열되며, 각 교차점은 'Tasks' 탭에서 할당된 심각성과 가능성에 기반하여 정의할 수 있는 특정 위험 프로필을 제공합니다.
이 방법은 프로젝트와 함께 발전하는 동적인 위험 평가 도구를 생성할 수 있게 합니다. 또한 이전 탭에서 사용한 동일한 필터들이 포함되어 있어 분석을 더욱 특정하게 만들 수 있습니다. 날짜, 프로젝트, 마일스톤, 팀 멤버별로 위험을 검색하여 효과적으로 계획하고 성공적으로 완료하도록 계획하세요.
'Tasks' 탭의 모든 섹션을 검토하고 템플릿 전체에서 어떻게 다른 뷰에 영향을 미치는지 보여주었습니다. 그러나 아직 두 가지를 더 살펴봐야 합니다: RACI 행렬과 대시보드.
Elm Street 개조와 같은 프로젝트에서는 역할과 책임의 명확성이 필수입니다. 역할이 잘못 매칭되면 혼란을 초래할 수 있으며, 명확한 구분은 효율적인 실행을 보장합니다. 이 시나리오가 바로 RACI 행렬이 필요한 곳입니다.
RACI는 책임, 책임, 상담, 정보를 의미합니다. 이것은 누가 작업을 실행하고, 누가 소유하고, 결정을 위해 누구를 상담해야하며, 누가 업데이트되고 알려져야하는지에 대한 통찰력을 제공합니다. 이 탭을 사용하려면 'Elm Street 개조'와 같은 프로젝트를 선택하십시오. 선택하면 이 프로젝트와 관련된 마일스톤이 자동으로 행렬에 채워져 더 자세한 할당을 위한 무대를 설정합니다.
드롭다운 메뉴는 추적하려는 팀 멤버를 선택하는 데 사용됩니다. 프로젝트가 선택되었으므로 드롭다운은 'Projects' 탭에서 정의된 'Elm Street 개조'와 관련된 팀 멤버만 표시합니다. 여기서 관리하려는 작업을 선택하고, 각 선택된 작업에 대해 팀 멤버에게 역할을 할당합니다. 이 할당은 누가 무엇에 대해 책임이 있는지를 결정하고, 프로젝트 동안 모든 멤버의 참여에 대한 로드맵을 만듭니다.
RACI 탭을 사용함으로써 명확성을 확립하고 모든 참가자가 이해관계자에서 실행자까지 프로젝트 범위에서의 특정 역할을 이해하도록 보장합니다.
프로젝트가 실행 중이거나 완료된 경우에도 모든 부분의 개요는 필수적입니다. 그리고 그것을 위해 템플릿에는 대시보드가 있습니다."대시보드" 탭은 프로젝트의 전반적인 창문 역할을 하며, 이전의 모든 탭에서 데이터를 집계하여 종합적인 그림을 제시합니다.
필요한 경우 분석을 더 구체적으로 만들기 위해 필터도 사용할 수 있습니다. 프로젝트, 마일스톤, 팀 멤버별로 필터링할 수 있습니다. 이러한 필터는 그 아래의 모든 섹션에 영향을 미칩니다. 프로젝트 개요 섹션에서는 주요 프로젝트 세부 사항의 집계를 찾을 수 있습니다. 예를 들어, 누가 주도하고 있는지, 설정된 마일스톤과 달성된 마일스톤의 비교 분석, 그리고 작업의 평균 기간 등입니다. 프로젝트의 진행 상황뿐만 아니라 페이싱과 가속화 가능 영역에 대한 인사이트도 얻을 수 있습니다.
프로젝트 분석 섹션은 다가오는 주에 설정된 긴급 작업을 강조합니다. 단계별로 작업을 세부적으로 나누고 팀 멤버에게 할당함으로써 어떤 작업도 누락되지 않고 자원이 효과적으로 할당되도록 합니다.
다음으로, 예산 및 재무 계획이 재무 분석의 중심을 차지합니다. 이는 비용을 마일스톤별, 개별 팀 멤버의 기여별, 특정 작업별로 세분화하여 개요를 제시합니다. 이러한 구조화된 뷰는 프로젝트가 예산 내에서 유지되도록 돕고, 그렇지 않은 경우 과다 지출이 어디에서 발생하는지를 정확히 지적합니다.마지막으로, 위험 분석은 잠재적인 문제를 일으킬 가능성이 있는 작업을 분류하고 그 심각성을 예측하는 통찰력을 제공합니다.
Download free weekly spreadsheets
Enter your email address to download and customize spreadsheets for free
Not for commercial use
Download '프로젝트 계획 템플릿 (파트 2)' spreadsheet — 17 sheets
+39 more spreadsheets per quarter
that's $3 per spreadsheet
/ Quarterly
Commercial use allowed. View other plans
엘름 스트리트 개조와 같은 복잡한 프로젝트를 관리하는 것은 주요 마일스톤을 넘어서는 것입니다; 모든 복잡한 세부 사항이 원활한 실행을 위해 정렬되도록 하는 것입니다. 프로젝트 계획 템플릿 (파트 2) 템플릿은 작업 할당과 우선 순위 설정, 위험 평가에 이르기까지 모든 것을 처리하는 구조화된 접근 방식을 제공합니다. 이는 Excel과 Google Sheets에서 다운로드하여 다음 프로젝트에 대한 더욱 명확한 관점을 제공할 수 있습니다.
Download free weekly spreadsheets
Enter your email address to download and customize spreadsheets for free
Not for commercial use
Download '프로젝트 계획 템플릿 (파트 2)' spreadsheet — 17 sheets
+39 more spreadsheets per quarter
that's $3 per spreadsheet
/ Quarterly
Commercial use allowed. View other plans
상위 KPI를 분석하고 보고하기 위한 더 나은 시각화가 필요하신가요? 이 KPI 차트를 사용하여 최대 백만 행의 원시 데이터를 입력하십시오. 그런 다음 보려는 하위 집합을 필터링하고 보드는 자동으로 데이터를 시각화하기 위한 미리 만들어진 차트를 생성합니다. 이는 판매 데이터, 버그 또는 문제 데이터, 프로젝트 할 일 목록, 구현할 기능, 또는 주식 시장 분석일 수 있습니다. 최대 두 개의 날짜 범위, 두 개의 숫자 값, 그리고 다섯 개의 드롭다운 값을 이름을 바꾸고 사용자 정의하여 서로 비교하고 필터링하십시오. 그런 다음 분석과 보고를 위한 아름다운 KPI 차트를 생성하십시오.
프로젝트를 관리하기 위한 간단하면서도 효과적인 워크플로우가 필요하신가요? 우리의 칸반 보드 스프레드시트를 사용하여 프로젝트의 가장 중요한 작업을 시각적으로 추적하고 정리하세요. 칸반 시각화를 통해 사용자 정의 워크플로우 단계를 통해 진행되는 우선 순위에 따라 색상으로 코드화된 작업을 쉽게 볼 수 있습니다. 진행 중인 작업의 한계를 설정하고, 병목 현상이 발생하면 플래그가 표시되어 한 단계가 과부하되지 않도록 합니다. 색상으로 코드화된 12개월 달력 뷰를 통해 다가오는 마감일을 확인하세요. 그리고 대시보드는 전체 진행 상황과 연체된 작업, 우선 순위별 작업 수, 상태별 작업 수, 각 이해 관계자에게 할당된 작업 수를 추적합니다.
2024년을 위한 인쇄 가능한 달력이 필요하신가요? 저희의 2024년 달력 템플릿은 Microsoft Excel과 Google Sheets에서 사용 가능하며, 주간 및 월간 작업 표시와 함께 당신의 연간 주요 목표 달성을 추적할 수 있는 대시보드가 포함되어 있습니다.
생산성이 문제입니까? 저희의 할 일 목록 스프레드시트 컬렉션을 사용하여 주간, 월간 또는 하위 작업 뷰에서 프로젝트를 관리하는 일련의 할 일 목록과 대시보드를 활용하세요. 유형, 상태, 마감일별로 개인적인 할 일을 관리하십시오. 상태 할 일 목록을 통해 개별 작업의 진행 상황을 추적하십시오. 모든 할 일 목록의 가장 중요한 요소는 작업을 우선 순위로 정하는 것이므로, 우선 순위 목록은 그 중요도에 따라 할 일을 나눕니다. 일일 작업 성과를 추적하기 위해, 일일, 주간 또는 월간 빈도 목표를 향한 진행 상황을 누적하는 일일 로그를 사용하십시오.