2024 Takvim Tablosu

Giriş

Bu makalede, programlama ihtiyaçlarınızı karşılamak üzere 2024 Takvim Tablosu şablonumuzu üç basit adımda nasıl özelleştireceğinizi öğreneceksiniz. Öncelikle, görevleri nasıl planlayacağımızı ve sıklığını (yani, günlük, haftalık veya aylık) nasıl otomatikleştireceğimizi ele alacağız; İkinci olarak, farklı takvim versiyonları oluşturmayı ve görevlerini birden çok görünümde izlemeyi öğreneceğiz; Son olarak, kontrol panelinin yardımıyla iş yükü modellerinizi ve en yoğun zamanlarınızı nasıl analiz edeceğinizi açıklayacağız.

Ayrıca, bu şablon, tekrarlayan manuel girişlere ihtiyaç duymadan takviminizi yönetmenin pratik ve otomatik bir yolunu sunar. Şablonu nasıl kullanacağınızı açıklarken, bu şablonu benzersiz ihtiyaçlarınıza daha da özelleştirilebilir hale getirmek için birkaç ipucu ve hile de paylaşacağız.

Dolayısıyla, tüm yılınızı bir bakışta görmek ve en yoğun günleriniz için önceden plan yapmak isterseniz, okumaya devam edin. 2024 Takvim Tablosu şablonu, Microsoft Excel ve Google Sheets'te mevcuttur.

file_save

Download free weekly spreadsheets

Microsoft Excel Google Sheets Apple Numbers

Enter your email address to download and customize spreadsheets for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download '2024 Takvim Tablosu' spreadsheet — 13 sheets

2024 Takvim Tablosu

+39 more spreadsheets per quarter

that's $3 per spreadsheet

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

İçerik

Manuel kullanım

Şablonun manuel kısmı, Ocak'tan Aralık 2024'e kadar her ay için önceden düzenlenmiş sekmeler sunar ve günlük görevlerinizi yazmanız ve tamamlamanızı izlemeniz için alan sağlar.

Her gün gerçekleştireceğiniz görevleri yazın ve tamamlandığında bunları bir "x" ile işaretleyin. Tüm günlük görevler tamamlandığında başlık koyu maviye döner.Günleri geçtikçe, yukarıdaki ilerleme çubuğu performansınızı biriktirir. Bu, aydaki tüm görevler tamamlandığında, ilerleme çubuğunun %100 tamamlandığını göstereceği ve tüm başlıkların dönüştürüleceği anlamına gelir.

Günlük ve aylık ilerlemenin izlenmesi, ay boyunca daha fazla görev tamamlandıkça size bir başarı hissi verir. Diğer aylarla devam etmek için sonraki sekmeyi seçin; aynı işlevler yılın her ayına uygulanır.

Yukarıdaki yöntem, önceden düzenlenmiş aylık sekmelerle günlük görevleri manuel olarak izlemenize olanak sağlar. Bir sonraki bölümde, bu süreci nasıl daha verimli hale getireceğimizi açıklayacağız.

Takviminizi nasıl otomatikleştirirsiniz

Çok yoğun bir takviminiz varsa, her gün, hafta veya ay manuel olarak görev girmek sıkıcı olabilir. Bu şablonda bir çözüm var: bir görev oluşturun ve tekrarlama sıklığını otomatik olarak günlük, haftalık ve aylık görünümlerde izlemek üzere ayarlayın. Aşağıda, bu otomasyon sürecinin nasıl çalıştığına dair adım adım bir ayrıntı bulunmaktadır:

"Görevler" sekmesine gidin. Burada, oluşturmak istediğiniz görev hakkında her şeyi girebileceğiniz bir tablomuz var. Örneğin, her Pazartesi saat 10.00'da bir iş toplantısı planlamak istiyorsunuz. Bu durumda, bir Pazartesi olan 2024'ün ilk gününü kullanalım.

Sonraki adımda, görev türünü tanımlayın.Bu örnekte, görev türünü "Toplantılar" olarak tanımladık. Bu makalenin ilerleyen bir bölümünde, görev türlerini nasıl özelleştireceğinizi açıklayacağız. Ardından, görevi tanımlayın (yani "Haftalık iş toplantısı") ve önceliğini belirleyin (yani düşük, orta, yüksek). Ayrıca görevin başlangıç ve bitiş saatini belirtin (yani saat 10.00'dan 11.00'a kadar).

Görevi sıklığına ve oluşum zamanına göre otomatikleştirmek için, sıklığı tek seferlik, günlük, haftalık veya aylık etkinlik olarak seçebilirsiniz. Örneğimizde, görev haftalık olarak tekrar edecek ve 2024'ün ortasına kadar böyle devam edecek. Son olarak, bu görevin ait olduğu takvimi seçin. Bu alan, tek bir şablonda farklı takvimler oluşturmanıza olanak sağlar. Bu, kişisel ve iş takvimlerini ayırabileceğiniz ve hatta görevleri başka kişilere atayabileceğiniz anlamına gelir.

Artık bir görevin sıklığını ayarlayarak ve onlara farklı türler, öncelikler ve takvimler atayarak zaman kazanmayı biliyorsunuz - 'günlük', 'haftalık' ve 'aylık görünüm' sekmelerine gidip tüm oluşturulan görevlerin sonucunu görebiliriz.

Takvim görünümleri

Günlük görünüm

Günlük görünümde kullanılabilen filtreler, haftalık ve aylık görünümlere ve kontrol paneline de uygulanabilir. Hangi görevlerin görüntülenmesini istediğinizi seçmek için bu filtreleri kullanacaksınız. Örneğin, dönem filtresi, bakmak istediğiniz tarih aralığını gösterir.

Bu sekmede, detaylı olarak analiz etmek istediğiniz yılın herhangi bir gününü yazın.Eğer şablonun her günü otomatik olarak takip etmesini isterseniz, boş bırakın ve her zaman mevcut günün görünümünü gösterecektir. Diğer filtreler görev türü, öncelik ve görevin ait olduğu takvim hakkındadır, 'Görevler' sekmesinde gösterildiği gibi.

Bu şablonun günlük görünümü ile farklı takvimleri yan yana görselleştirebilir ve günün genel bir hissini alabilirsiniz. Görüntülemek istediğiniz takvimi seçmek için açılır menüyü kullanın ve veriler otomatik olarak doldurulacaktır.

Ayrıca 'Alanlar' sekmesine giderek farklı takvimleri şablonunuza ekleyebilir ve görev türlerini özelleştirmek için listeyi kullanabilirsiniz. Bu listeler görevlerinizi kaydederken otomatik olarak kullanılabilir olacaktır.

Şablona geri döndüğümüzde, sonunda takvimden bağımsız olarak bir günde tüm görevlerin tam bir listesine sahip oluyoruz. Burada, görevlerle ilgili izlemek istediğiniz ayrıntıları seçerek görünümü özelleştirebilirsiniz - görev türü, öncelik veya izlemek istediğiniz başka bir alan gibi. İsterseniz, daha spesifik görevlere bakmak için filtreleri de kullanabilirsiniz.

Haftalık görünüm

Daha önce belirtildiği gibi, günlük görünümde bulunan filtreler burada da uygulanabilir. Fark, bir tarih girildiğinde, o tarihten itibaren tam haftanın görüntülenmesidir.

Filtreler aynı şekilde çalışır.Eğer farklı takvimleri haftalık görünümde analiz etmek isterseniz, istediğinizi seçin ve gösterilen görevler buna göre filtrelenir. Aynı mantık görev türlerine ve önceliklere de uygulanır.

Haftalık görünüm, her görevin tüm detaylarını içeren bir tamamlama panosunu renk kodlu öncelik göstergeleriyle birlikte sunar: Yeşil düşük öncelik anlamına gelir; Sarı orta öncelik; ve Kırmızı yüksek öncelik anlamına gelir.

Görevlerle ilgili hangi detayların burada gösterileceğini de seçebilirsiniz. Bunun için, 'Alanlar' sekmemize geri dönün ve 'Takvim ayarları' bölümünde, haftalık görünümden eklemek veya çıkarmak istediğiniz bilgilerin kutularını işaretleyin. Böylece, haftalarınızla ilgili neyi ve nasıl görüntüleyeceğiniz konusunda tam kontrol sahibi olursunuz. Ek kişiselleştirme için, tarih ve saat formatları, ayrıca koşullu renkler de değiştirilebilir.

Aylık görünüm

Aylık görünüm, görev önceliklerini belirtmek için haftalık görünümle aynı renk şemasını paylaşır. Aynı filtreler buradaki görevleri de etkileyecektir. Görüntülemek istediğiniz ayı seçin ve takvim yapısı buna göre değişir. Görev türünü, önceliği ve bakmak istediğiniz takvimi belirtmek için filtreleri de kullanabilirsiniz.

Aylık görünümün bir olasılığı, haftanın ilk gününün gösterilmesinin özelleştirilmesidir. Bizim durumumuzda, hafta Pazartesi başlar.Eğer takvimin Pazar günü başlamasını tercih ederseniz: 'Fields' sekmesine gidin, 'Calendar settings' bölümüne gidin ve takvimin hangi gün başlayacağını değiştirin.

Bu şekilde, tüm ayınızı denetleyebilir ve her görevin önceliğini ve zamanını bilerek plan yapabilirsiniz. Ve unutmayın: tüm görevler, bu makalenin başında gösterdiğimiz gibi, sadece bir sekmenin bilgilerine dayanarak otomatik olarak görüntülenir.

Ekstra İpuçları

Takviminizi nasıl oluşturacağınızı ve görselleştireceğinizi keşfettikten sonra, onu daha da özelleştirmenin yollarına daha derinlemesine bir bakış sunuyoruz. Gösterge panelinin desenlerini analiz etmeden önce, tarih ve saat formatlarını ayarlama veya koşullu renkleri değiştirme konusunda bazı değerli ipuçları var - ve tabii ki, bu ipuçları diğer şablonlarımıza da uygulanabilir!

Tarih ve Saat Biçimlendirme

Bu şablon, ABD'nin en yaygın tarih ve saat formatına varsayılan olarak ayarlanmıştır. Tarih ve saat formatını değiştirmek için:

1. Öncelikle, formatını değiştirmek istediğiniz alanı seçin, örneğin 'Daily view' sekmesindeki 'Date filter'.
2. Menü çubuğunda 'Home' üzerine tıklayın, ardından 'Numbers' bölümündeki açılır menüyü kullanarak tercih ettiğiniz tarih formatını seçin.
3. Farklı bir şey isterseniz, açılır menünün altındaki 'More Number Formats' üzerine tıklayın. Size mükemmel olması için her türlü seçeneği bulacaksınız.

Aynı süreç, saat formatını değiştirmek için de geçerlidir - değiştirmek istediğiniz alanları seçin ve daha önce yaptığınız gibi yapın. Ardından, özelleştirmek istediğiniz her sekme için aynısını yapın.

Koşullu biçimlendirme

Öncelikli alanlarda ve 'Günlük' ve 'Haftalık' görünümün 'program' bölümlerinde koşullu renkler kullanıyoruz. Haftalık görünümde, görevler için mavi rengimizi değiştirmek isterseniz:

1. Herhangi bir göreve tıklayın ve menü çubuğunda 'Ana Sayfa'ya gidin;
2. Koşullu biçimlendirme > Kuralları yönet > Değiştirmek istediğiniz kuralı seçin > Kuralı düzenle
3. Yerine göstermek istediğiniz rengi seçin ve 'Tamam'a tıklayın.

Aynı prosedür, koşullu biçimlendirme kullanan diğer alanlara da uygulanabilir. Bu takvimi nasıl oluşturacağımızı, görselleştireceğimizi ve kişiselleştireceğimizi anlattığımıza göre, bu şablon eğitimini, tüm bunları nasıl analiz edeceğinizle bitirelim.

Gösterge tablosu ile desenleri nasıl analiz ederiz

Taahhütlerinizin ve görevlerinizin desenini anlamak için, gösterge tablosu size bu 3 soruyu yanıtlamanıza yardımcı olacaktır:

• Haftanın hangi günleri daha fazla yükleniyorum?
• Hangi günler ve saatlerde daha fazla sorumluluk gerektiren görevlerim var?
• Haftamda hangi tür görevlere daha fazla dikkat ediyorum?

Gösterge tablosunda, görevlerinizin her günün her saati, haftanın her günü ve her ay nasıl dağıtıldığını görselleştirebilir ve analiz edebilirsiniz - ayrıca hangi tür görevleri ve takvimleri analiz etmek istediğinizi belirtmek için aynı filtreleri kullanabilirsiniz. Grafikler ayrıca her görevin önceliğini belirterek rutininiz ve sorumluluklarınız hakkında daha iyi bir anlayış sağlar.

Son eklenti

Bu özelleştirilebilir takvim şablonu ile, görevlerin sıklığını, çoklu görünümleri ve her şeyin bir gösterge tablosunda nasıl göründüğünü ele aldık. Sonsuz özelleştirme seçenekleri, öncelik göstergeleri ve farklı takvimleri yan yana görselleştirme yeteneği ile bu şablon, size zaman kazandırmak ve yılınızı düzenlemek için tasarlanmıştır. Görevlerinizi, alışkanlıklarınızı ve projelerinizi takip etmeye yardımcı olacak daha fazla araç isterseniz, Alışkanlık izleyicimizi ve Kanban panosu şablonlarımıza göz atın.Görüşlerinizi bizimle paylaşın!