Kanban Panosu

Özet

"Kanban" nedir? Kanban, bir dizi iş akışı aşamasında her görevin veya projenin nerede olduğunu ekip üyelerinin kolayca görebilmesi için bir kart görselleştirmesi kullanarak kartları bir panoda stilize eden bir proje yönetim çerçevesidir. Toyota'da icat edilen Kanban sistemi, otomobil üreticisini yılda üç yüzden az araba satan bir şirketten 2021 itibariyle yüzlerce milyar gelir elde eden dünyanın en büyük otomobil üreticilerinden birine dönüştürdü. Aşağıda, Kanban'ın ve kökenlerinin ne olduğunu, bir "Kanban Panosu"'nun nasıl çalıştığını ve başlamak için oluşturduğumuz Kanban Panosu hesap tablosu şablonunu nasıl indirebileceğinizi ve özelleştirebileceğinizi açıklıyoruz.

file_save

Download free weekly spreadsheets

Microsoft Excel Google Sheets Apple Numbers

Enter your email address to download and customize spreadsheets for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'Kanban Panosu' spreadsheet — 8 sheets

Kanban Panosu

+39 more spreadsheets per quarter

that's $3 per spreadsheet

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

Kanban'ın açıklanması

Kanban sistemi, 1950'lerde Toyota'da endüstri mühendisi Taiichi Ohno tarafından geliştirildi. Kanban terimi, "Kan" 看 yani işaret, ve "Ban" 板 yani pano, yani "işaret panosu" anlamına gelen iki Japonca kelimenin birleşiminden oluşur. Terim, ekonominin hızlandığı 1600'ler civarında Japonya'da popülerleşti ve Japon kasabaları, müşteriler için rekabet edebilmek için sanatsal işaret panolarına ihtiyaç duyan rekabetçi işletmelerle dolup taştı. Bu gelenek, bugün Japon şehirlerini dolduran neon, LED ve 3D reklam panoları ile devam etmektedir. Bu işaret panolarının en iyileri, çekirdek değerlerini mümkün olduğunca net ve özlü bir şekilde iletti.

Ohno'nun Kanban sistemi, bir görevin hangi aşamada olduğunu görsel olarak göstermek ve bir süreç iş akışında bir sonraki adımları almak için izleyicilere yönlendirmek için bir tabela üzerinde işaret kartları kullanır. Ohno'nun kendi sözleriyle, sistem "sadece ihtiyaç duyulanı, ihtiyaç duyulduğunda ve ihtiyaç duyulan miktarı üretmek" için tasarlandı. Ohno, bu sistemi Toyota CEO'su Kiichiro Toyoda'nın isteği üzerine icat etti, çünkü Toyoda, Toyota'nın Amerikan otomobil şirketlerinin verimliliğiyle üç yıl içinde rekabet etmesini istiyordu. Ancak, şirket o kadar kötü durumdaydı ki yeni bir çalışan bile işe alamıyorlardı. Amerikalıların sahip olduğu ekipmana sahip değillerdi ve yeni insanları işe alamıyorlardı, bu yüzden verimliliklerini artırmak için bir iç sistem geliştirmek zorunda kaldılar.

Taiichi Ohno, makine atölyesi müdürü olarak yükseldi ve sonunda bir direktör oldu. Bu süre zarfında, şirketin performansını azaltan yedi ana israf alanını belirledi. Özellikle, aşırı üretim ve ham madde stoklama sorunlarıyla karşı karşıya kaldılar, bu da tüketici talebinin dalgalanması durumunda israf yarattı. Bu yüzden Ohno, yeni bir ürün gerektiğinde bir sinyal oluşturmak zorunda kaldı, bu sinyal tam zamanında üretim hattı ve ham madde tedarikçisiyle paylaşılabilecekti...

Kanban panoları nasıl çalışır

Bu günlerde, Kanban sistemi fiziksel not kartlarıyla uygulanmıyor.Kanban, sonunda yazılım sektörü tarafından benimsendi ve genellikle Lean veya Agile proje yönetim yöntemi ile birlikte kullanılır. Agile, yineleyici bir proje yönetim tarzıdır, burada yönetici, büyük bir projeyi daha hızlı göndermek için ayrı ayrı planlanan, tasarlanan, inşa edilen ve test edilen daha küçük projelere böler. Agile bir proje yönetim felsefesi olduğu ve Kanban bir proje yönetim aracı olduğu için, ikisi aynı anda kullanılabilir ve hatta bir sprint olarak bilinen kısa bir süre içinde bir grup görev üzerinde çalışmak için Scrum metodolojisi ile birleştirilebilir. (Kaynak)

Dijital kanban panoları bugün, her biri ayrı bir çalışma aşamasını temsil eden renk kodlu sütunları ve tamamlanacak bireysel görevleri veya projeleri temsil eden kartları içerir. Kanban panoları ayrıca genellikle "WIP" limitleri olarak bilinen bir özelliğe sahiptir, bu da "işlemdeki iş" limitleri anlamına gelir. Bunlar, belirli bir sütun/aşamadaki görev sayısını sınırlar, böylece hiçbir aşama tıkanmaz ve bir darboğaz haline gelmez. Yüzme şeritleri, görevleri ekipler, aktiviteler veya hizmet türleri arasında ayırmak için kullanılabilir. (Kaynak)

Atlassian'dan Trello gibi dijital Kanban panoları, Kanban sistemini kullanır ve her görev ve ürün hakkında bilgi düzenlemek için ek işlevsellik sunar.Bu şekilde, Kanban panoları kişisel yapılacak işlerin yönetilmesi, bir editoryal takvim oluşturulması veya bir satış hattının yönetilmesi için kullanılabilir. Bir ürün geliştirme yol haritasını yönetmeye veya bir işe alım hunisini takip etmeye yardımcı olabilirler. Ancak çoğu organizasyon ve ürün yöneticisi kendi Kanban panolarını oluşturmak için gelişmiş bir yazılıma ihtiyaç duymaz. Toyota'nın gösterdiği gibi, tek ihtiyacınız olan şey, iş akışınızın net bir resmi ve projenizin her aşamadan geçerken görselleştirilmesi için bir yol.

Kanban tablosu hesap tablosu

Görevleri görsel olarak yönetin

Öncelikle, mevcut projenin tüm görevlerini görev listesine girin. Her görevi aşamasına, önceliğine, sorumlu sahibine ve başlangıç ve bitiş tarihine göre atayın. Ardından, ilerleme çubukları ile devam eden işi takip edin, tamamlanması ne kadar sürdü ve bir kez tamamlandığında son bitiş tarihini. Bu açılır menüleri düzenlemek için, yeni sorumlu ekip üyeleri, aşamalar ve öncelik seviyeleri eklemek için alanlar sekmesini kullanabilirsiniz. Ayrıca işlemdeki iş limitinizi de belirleyebilirsiniz, bu Kanban'ın kritik bir parçasıdır.

Kanban'da, her görev öncelik seviyesine göre renklendirilir, hangi aşamada olduğuna göre. Belirli bir aşama WIP limitine ulaştıysa, aşama sütunu griye döner. Bu, iş akışının hiçbir bölümünün ezilmemesi için kullanılır.

Görevlerinizi bir takvimde görüntüleyin

Görevlerinizi yaklaşan son tarihlerine göre sıralamayı tercih ederseniz, bir takvim görselleştirmesi, görevleri listenizdeki ilk son tarihe göre sıralar, böylece tüm yaklaşan görevlerinizi tam 12 aylık bir takvim görünümünde görebilirsiniz.

Görevlerinizi bir gösterge paneli ile görüntüleyin

Ve gösterge paneli, tamamlanan görevlerin toplam miktarını henüz bitirilmeyenlerle karşılaştırır, ayrıca her bir kişiye ve her aşamaya atanmış olan görevlerin ne kadar olduğunu takip eder. Ve Kanban hakkında bilmeniz gereken her şey bu kadar. Unutmayın, bu Kanban Panosu hesap tablosunu kendi proje yönetimi ihtiyaçlarınıza göre indirebilir ve özelleştirebilirsiniz, böylece zaman ve çalışma saatlerinden tasarruf edebilirsiniz.

Ve eğer daha fazla hesap tablosu aracına ihtiyacınız varsa, en önemli hedeflerinizi gerçekleştirmenize yardımcı olmak için, To Do List hesap tablosu şablonumuzu ve Task Tracker sunum şablonumuzu kontrol edin. Bu şablonlar, görev izleme görselleştirmeleri ve projelerinizi her seferinde zamanında tamamlamanıza yardımcı olacak proje yönetimi araçları sunar.