کینبان بورڈ

خلاصہ

"Kanban" کیا ہے؟ کانبان ایک پروجیکٹ مینجمنٹ فریم ورک ہے جو نوٹ کارڈ کی تصویر کشی کا استعمال کرتا ہے تاکہ ٹیم کے رکن ایک بورڈ پر کارڈز کو آسانی سے دیکھ سکیں جہاں ہر کام یا پروجیکٹ کسی سلسلہ میں کام کے مراحل میں ہے۔ کانبان سسٹم، جو ٹویوٹا میں ایجاد کیا گیا تھا، نے اس کارخانہ کو سالانہ تین سو گاڑیاں بیچنے سے دنیا کی سب سے بڑی گاڑی بنانے والی کمپنیوں میں تبدیل کر دیا اور 2021 تک سو اربوں کی آمدنی کمائی۔ نیچے، ہم کانبان اور اس کی ابتدا کی تفصیل کرتے ہیں، یہ بتاتے ہیں کہ "Kanban Board" کیسے کام کرتا ہے، اور یہ بھی بتاتے ہیں کہ آپ کیسے ہمارے بنائے گئے کینبان بورڈ اسپریڈ شیٹ ٹیمپلیٹ کو ڈاؤن لوڈ کرکے اپنے مطابق ترتیب دے سکتے ہیں۔

file_save

Download free weekly spreadsheets

Microsoft Excel Google Sheets Apple Numbers

Enter your email address to download and customize spreadsheets for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'کینبان بورڈ' spreadsheet — 8 sheets

کینبان بورڈ

+39 more spreadsheets per quarter

that's $3 per spreadsheet

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

کانبان کی وضاحت

کانبان سسٹم کو 1950 کی دہائی میں ٹویوٹا میں صنعتی انجینئر تائیچی اوہنو نے تیار کیا تھا۔ کانبان کا لفظ دو جاپانی الفاظ، "Kan" 看 جس کا مطلب علامت ہوتا ہے، اور "Ban" 板، جس کا مطلب بورڈ ہوتا ہے، یعنی "signboard." یہ لفظ جاپان میں 1600 کے دور میں مقبول ہوا جب معیشت نے اچھا کام کیا، اور جاپانی شہروں میں مقابلہ کرنے والے کاروباروں کی بھرمار ہوئی جنہیں گراہکوں کے لئے مقابلہ کرنے اور ان کی توجہ حاصل کرنے کے لئے فنکارانہ علامت بورڈز کی ضرورت تھی۔ یہ روایت نیون، LED، اور 3D بل بورڈز کی شکل میں آج تک جاری ہے جو جاپانی شہروں کو آباد کرتے ہیں۔ ان علامت بورڈز میں سے بہترین وہ تھے جو اپنی بنیادی قیمتوں کو جتنا ممکن ہو سکے واضح اور مختصر طریقے سے بیان کرتے تھے۔

اوہنو کا کانبان سسٹم سائن بورڈ پر سائن کارڈز کا استعمال کرتا ہے تاکہ وہ ظاہر کر سکے کہ کوئی کام کس مرحلے میں ہے، اور دیکھنے والوں کو اگلے عمل کے بارے میں ہدایت دے۔ اوہنو کے الفاظ میں، یہ سسٹم یہ طریقہ کار تھا، "صرف وہی پیدا کرنے کے لئے جو ضرورت ہو، جب ضرورت ہو اور جتنی ضرورت ہو۔" اوہنو نے ٹویوٹا کے سی ای او کیچیرو ٹویوڈا کی خواہش پر یہ سسٹم ایجاد کیا، جو چاہتے تھے کہ ٹویوٹا امریکی کار کمپنیوں کی پیداوار کے ساتھ مقابلہ کرے تین سالوں میں۔ تاہم، کمپنی اتنی خراب حالت میں تھی کہ وہ نئے ملازمین بھی نہیں رکھ سکتی تھیں۔ ان کے پاس امریکیوں کے پاس موجود آلات نہیں تھے، اور نئے لوگوں کو نہیں رکھ سکتے تھے، لہذا انہوں نے اپنی پیداوار کو بڑھانے کے لئے ایک اندرونی سسٹم تیار کرنا پڑا۔

تائیچی اوہنو نے مشین شاپ مینیجر تک کام کرکے اپنا راستہ بنایا اور آخر کار ایک ڈائریکٹر بن گئے۔ اس دوران، انہوں نے سات مرکزی علاقے تشخیص کیے جو کمپنی کی کارکردگی کو کم کرنے میں حصہ دار تھے۔ خاص طور پر، انہیں زائد پیداوار اور خام مواد کے ذخیرہ انبار کے مسائل کا سامنا کرنا پڑا، جو تب پیدا ہوتے تھے جب صارف کی تقاضا میں اتار چڑھاؤ ہوتا تھا۔ لہذا اوہنو کو ایک سسٹم تیار کرنے کی ضرورت تھی جو اشارہ دے کہ نئی مصنوعات کی ضرورت ہے، جو صرف صحیح وقت پر پیداوار لائن اور خام مواد کے فراہم کنندہ کے ساتھ شیئر کیا جا سکتا ہے…

کانبان بورڈز کیسے کام کرتے ہیں

آج کل، کانبان نظام کو ذاتی نوٹ کارڈز کے ساتھ نہیں کیا جاتا۔کنبان کو آخر کار میں سافٹ ویئر صنعت نے اپنایا اور یہ عموماً لین یا آجائل پروجیکٹ مینجمنٹ کے طریقہ کار کے ساتھ استعمال ہوتا ہے۔ آجائل ایک مکرر پروجیکٹ مینجمنٹ اسٹائل ہے، جہاں مینیجر ایک بڑے پروجیکٹ کو چھوٹے پروجیکٹوں میں تقسیم کرتا ہے جو منفرد طور پر منصوبہ بندی، تخلیق، تعمیر، اور تجربہ کی جاتی ہیں تاکہ تیزی سے بھیجا جا سکے۔ کیونکہ آجائل ایک پروجیکٹ مینجمنٹ فلسفہ ہے، اور کنبان ایک پروجیکٹ مینجمنٹ کا آلہ ہے، لہذا دونوں کو بیک وقت استعمال کیا جا سکتا ہے اور اسکرم طریقہ کار کے ساتھ بھی شامل کیا جا سکتا ہے تاکہ مختصر مدت میں ایک گروہ کاموں پر کام کیا جا سکے جسے اسپرنٹ کہا جاتا ہے۔ (ماخذ)

ڈیجیٹل کنبان بورڈز آج کل رنگ برنگے کالمز کو شامل کرتے ہیں، جو ہر علیحدہ کام کی مرحلہ کو نمائندہ کرتے ہیں، اور کارڈز، جو منفرد کاموں یا پروجیکٹس کو نمائندہ کرتے ہیں جو مکمل کیے جانے ہیں۔ کنبان بورڈز عموماً "WIP" حدود کے ساتھ آتے ہیں، جو "کام-جاری" حدود کے لئے کھڑے ہوتے ہیں۔ یہ ایک دیے گئے کالم / مرحلہ میں کاموں کی تعداد کو محدود کرتے ہیں، تاکہ کوئی بھی مرحلہ بیک لاگ نہ ہو اور بوتل نیک نہ بن جائے۔ سوئم لینز کو ٹیموں، سرگرمیوں، یا خدمات کی قسموں میں کاموں کو علیحدہ کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ (ماخذ)

ڈیجیٹل کنبان بورڈز جیسے کہ اٹلاسین کی تریلو کنبان سسٹم کا استعمال کرتے ہیں اور ہر کام اور مصنوعات کے بارے میں معلومات کو تنظیم کرنے کی اضافی فنکشنلٹی پیش کرتے ہیں۔اس طرح، کنبن بورڈز کو ذاتی کاموں کی تدارک کرنے، ایڈیٹوریل کیلنڈر بنانے یا سیلز پائپ لائن کا انتظام کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ یہ مصنوعات کی ترقی کی روڈ میپ کا انتظام کرنے یا بھرتی فنل کا ٹریک رکھنے میں مدد کر سکتے ہیں۔ لیکن زیادہ تر تنظیموں اور مصنوعات کے منتظمین کو اپنا کنبن بورڈ بنانے کے لئے اعلی سوفٹ ویئر کی ضرورت نہیں ہوتی۔ جیسا کہ ٹویوٹا نے دکھایا، آپ کو صرف اپنے کام کی واضح تصویر اور ایک طریقہ چاہئے جس سے آپ اپنے منصوبے کو ہر مرحلے کے ذریعے گزرتے ہوئے دیکھ سکیں۔

کنبن بورڈ اسپریڈ شیٹ

کاموں کا بصری انتظام

سب سے پہلے، موجودہ منصوبے کے لئے تمام کاموں کو کام کی فہرست میں درج کریں۔ ہر کام کو اس کے مرحلے، ترجیح، ذمہ دار مالک، اور شروع اور مقررہ تاریخ تفویض کریں۔ پھر، پیش رفت باروں کے ساتھ کام میں ترقی کا ٹریک رکھیں، کتنے گھنٹے اس کو مکمل کرنے میں لگے، اور ایک بار مکمل ہونے پر، اس کی آخری تاریخ۔ ان ڈراپ ڈاؤنز میں ترمیم کرنے کے لئے، آپ فیلڈز ٹیب کا استعمال کر سکتے ہیں، تاکہ نئے ذمہ دار ٹیم کے رکن، مراحل، اور ترجیحی سطحوں کو شامل کر سکیں۔ آپ اپنی کام میں ترقی کی حد بھی مقرر کر سکتے ہیں، جو کنبن کا اہم حصہ ہے۔

کنبن میں، ہر کام اس کی ترجیحی سطح کے مطابق رنگ برتر کرتا ہے، جو اس کے مرحلے کے مطابق ہوتی ہے۔ اگر کوئی خاص مرحلہ اپنی WIP حد تک پہنچ گیا ہے، تو مرحلہ کے کالم کو گرے کر دیا جائے گا۔ اس کا استعمال اس لئے کیا جاتا ہے تاکہ کام کے کسی بھی حصے کو زیادہ نہیں کیا جائے۔

اپنے کاموں کو کیلنڈر پر دیکھیں

اگر آپ اپنے کاموں کو ان کی آنے والی تاریخ کے مطابق ترتیب دینا پسند کرتے ہیں، تو کیلنڈر کی تصویری ترتیب آپ کی فہرست میں پہلی تاریخ کے مطابق کام کو ترتیب دیتی ہے، تاکہ آپ اپنے تمام آنے والے کاموں کا پورے 12 ماہ کے کیلنڈر کا مکمل مشاہدہ کر سکیں۔

اپنے کاموں کو ڈیش بورڈ کے ساتھ دیکھیں

اور ڈیش بورڈ مکمل ہونے والے کاموں کی کل مقدار کو ان کے مقابلے میں رکھتا ہے جو مکمل ہونے کے لئے باقی ہیں، ساتھ ہی ساتھ ہر شخص کو کتنے کام سونپے گئے ہیں اور ہر مرحلے میں کتنے کام ہیں۔ اور یہی وہ چیز ہے جو آپ کو کانبان کے بارے میں معلوم ہونی چاہیے۔ مت بھولیں، آپ اس کینبان بورڈ سپریڈ شیٹ کو اپنی منصوبہ بندی کی ضروریات کے مطابق ڈاؤن لوڈ اور ترتیب دے سکتے ہیں تاکہ وقت اور کام کی گھڑیوں کو بچا سکیں۔

اور اگر آپ کو زیادہ سپریڈ شیٹ اوزار چاہیے جو آپ کو آپ کے سب سے اہم مقاصد حاصل کرنے میں مدد کریں، تو ہماری To Do List سپریڈ شیٹ ٹیمپلیٹ اور ہماری Task Tracker پریزینٹیشن ٹیمپلیٹ کو بھی دیکھیں جو متبادل کام ٹریکر تصویری ترتیب اور منصوبہ بندی کے اوزار فراہم کرتی ہیں تاکہ آپ کا کام ہر بار وقت پر ہو سکے۔