칸반 보드

개요

"Kanban"이란 무엇인가요? Kanban은 프로젝트 관리 프레임워크로, 보드에 카드를 스타일링하여 팀원들이 각 작업이나 프로젝트가 작업 흐름 단계에서 어디에 위치하는지 쉽게 파악할 수 있도록 하는 노트카드 시각화를 사용합니다. Toyota에서 발명된 Kanban 시스템은 이 회사를 연간 300대 미만의 자동차 판매에서 2021년 현재 수백조의 매출을 올리는 세계 최대 자동차 제조업체로 변모시켰습니다. 아래에서는 Kanban과 그 기원, "Kanban Board"의 작동 방식, 그리고 시작하기 위해 우리가 만든 칸반 보드 스프레드시트 템플릿을 어떻게 다운로드하고 사용자 정의할 수 있는지에 대해 설명합니다.

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Kanban 설명

Kanban 시스템은 1950년대 Toyota의 산업 공학자 Taiichi Ohno에 의해 개발되었습니다. Kanban이라는 용어는 "Kan" 看이라는 단어로 '표시'를 의미하고, "Ban" 板이라는 단어로 '보드'를 의미하는 두 개의 일본어 단어에서 유래되었습니다. 즉, "표시판"을 의미합니다. 이 용어는 1600년대 경에 경제가 활성화되면서 경쟁 업체들이 넘쳐나는 일본의 도시에서 유명해졌습니다. 이들 업체들은 고객을 끌어들이기 위해 예술적인 표시판이 필요했습니다. 이 전통은 오늘날 일본 도시를 가득 채우는 네온, LED, 그리고 3D 빌보드로 이어져 왔습니다. 이 중 가장 우수한 표시판들은 가능한 한 명확하고 간결하게 핵심 가치를 전달하였습니다.

오노의 칸반 시스템은 작업이 어떤 단계에 있는지 시각적으로 보여주고, 프로세스 워크플로우에서 다음에 취해야 할 행동을 알리기 위해 사인보드에 사인 카드를 사용합니다. 오노의 말에 따르면, 이 시스템은 "필요한 것만, 필요할 때만, 필요한 만큼만 생산하도록" 설계되었습니다. 오노는 이 시스템을 토요타 CEO 키이치로 토요다의 요청에 따라 발명했는데, 토요다는 토요타가 3년 이내에 미국 자동차 회사의 생산성과 경쟁할 수 있도록 원했습니다. 그러나 회사의 상황이 매우 열악해서 새로운 직원을 고용할 수조차 없었습니다. 그들은 미국이 가진 장비를 가지고 있지 않았고, 새로운 사람을 고용할 수 없었으므로, 그들은 생산성을 높이기 위한 내부 시스템을 개발해야 했습니다.

타이치 오노는 기계 작업장 관리자로부터 시작하여 이사가 되었습니다. 이 기간 동안 그는 회사의 성능을 저하시키는 7가지 주요 낭비 영역을 확인했습니다. 특히, 그들은 과다 생산과 원자재 재고 쌓기 문제에 직면했는데, 이는 소비자 수요가 변동할 때 낭비를 만들었습니다. 그래서 오노는 새로운 제품이 필요할 때 시그널을 생성하는 시스템을 만들어야 했는데, 이 시스템은 생산 라인과 원자재 공급자에게 딱 맞는 시간에 공유될 수 있었습니다...

칸반 보드가 어떻게 작동하는지

요즘에는 칸반 시스템이 물리적인 메모 카드로 실행되지 않습니다.칸반은 결국 소프트웨어 산업에서 채택되었으며, 종종 Lean 또는 Agile 프로젝트 관리 방법과 함께 사용됩니다. Agile은 반복적인 프로젝트 관리 스타일로, 관리자가 큰 프로젝트를 더 작은 프로젝트로 나누어 각각을 계획하고, 설계하고, 구축하고, 개별적으로 테스트하여 더 빠르게 배송합니다. Agile은 프로젝트 관리 철학이고, Kanban은 프로젝트 관리 도구이므로 두 가지를 동시에 사용하고 심지어 Scrum 방법론과 결합하여 스프린트라고 하는 짧은 기간 동안 일련의 작업을 수행할 수 있습니다. (출처)

오늘날의 디지털 칸반 보드는 각각의 별도 작업 단계를 나타내는 색상 코드가 적용된 열과, 수행해야 할 개별 작업이나 프로젝트를 나타내는 카드를 포함합니다. 칸반 보드는 일반적으로 "WIP" 한도라고 알려진 것과 함께 제공되며, 이는 "진행 중인 작업" 한도를 의미합니다. 이들은 주어진 열/단계에서의 작업 수를 제한하여 어느 한 단계가 백로그되어 병목 현상이 발생하는 것을 방지합니다. 수영장은 팀, 활동, 서비스 유형 간의 작업을 분리하는 데 사용할 수 있습니다. (출처)

Atlassian의 Trello와 같은 디지털 칸반 보드는 칸반 시스템을 활용하고 각 작업과 제품에 대한 정보를 구성하는 추가 기능을 제공합니다.이런 방식으로 칸반 보드는 개인적인 할 일 관리, 편집 캘린더 구축, 판매 파이프라인 관리 등에 사용될 수 있습니다. 제품 개발 로드맵 관리나 채용 퍼널 추적에도 도움이 됩니다. 그러나 대부분의 조직과 제품 관리자들은 자신들만의 칸반 보드를 만들기 위해 고급 소프트웨어가 필요하지 않습니다. 토요타가 보여준 것처럼, 필요한 것은 작업 흐름에 대한 명확한 그림과 프로젝트가 각 단계를 거치면서 시각화하는 방법뿐입니다.

칸반 보드 스프레드시트

작업을 시각적으로 관리하다

먼저, 현재 프로젝트의 모든 작업을 작업 목록에 입력합니다. 각 작업에 단계, 우선 순위, 담당자, 시작 및 마감 날짜를 지정합니다. 그런 다음, 진행 바를 사용하여 진행 중인 작업을 추적하고, 완료하는 데 걸린 시간을 기록하고, 완료되면 최종 완료 날짜를 기록합니다. 이 드롭다운을 편집하려면 필드 탭을 사용하여 새로운 담당 팀원, 단계, 우선 순위 수준을 추가할 수 있습니다. 또한 작업 진행 중인 한도를 설정할 수 있으며, 이는 칸반의 중요한 부분입니다.

칸반에서는 각 작업이 그 단계에 따라 우선 순위 수준별로 색상으로 코드화됩니다. 특정 단계가 WIP 한도에 도달하면, 단계 열은 회색으로 변합니다. 이는 작업 흐름의 어떤 부분도 과부하되지 않도록 하는 데 사용됩니다.

달력에서 작업 보기

만약 당신이 다가오는 마감일에 따라 작업을 정렬하는 것을 선호한다면, 달력 시각화는 당신의 목록에서 첫 번째 마감일에 따라 작업을 정렬하여 모든 다가오는 작업에 대한 전체 12개월 달력 뷰를 볼 수 있습니다.

대시보드로 작업 보기

그리고 대시보드는 완료된 작업의 총량을 남아있는 작업에 대해 추적하며, 각 사람과 각 단계에 할당된 작업이 얼마나 많은지를 추적합니다. 그리고 그것이 Kanban에 대해 알아야 할 모든 것입니다. 잊지 마세요, 당신은 이 칸반 보드 스프레드시트를 다운로드하고 당신의 프로젝트 관리 요구에 맞게 커스터마이징하여 시간과 수행 시간을 절약할 수 있습니다.

그리고 당신이 더 많은 스프레드시트 도구를 원한다면, 가장 중요한 목표를 달성하는 데 도움이 될 수 있는 To Do List 스프레드시트 템플릿과 Task Tracker 프레젠테이션 템플릿을 확인해 보세요. 이들은 대안적인 작업 추적 시각화와 프로젝트 관리 도구를 제공하여 작업을 항상 시간 내에 완료하도록 도와줍니다.