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생산성이 문제입니까? 저희의 할 일 목록 스프레드시트 컬렉션을 사용하여 주간, 월간 또는 하위 작업 뷰에서 프로젝트를 관리하는 일련의 할 일 목록과 대시보드를 활용하세요. 유형, 상태, 마감일별로 개인적인 할 일을 관리하십시오. 상태 할 일 목록을 통해 개별 작업의 진행 상황을 추적하십시오. 모든 할 일 목록의 가장 중요한 요소는 작업을 우선 순위로 정하는 것이므로, 우선 순위 목록은 그 중요도에 따라 할 일을 나눕니다. 일일 작업 성과를 추적하기 위해, 일일, 주간 또는 월간 빈도 목표를 향한 진행 상황을 누적하는 일일 로그를 사용하십시오.
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생산성이 문제입니까? 저희의 할 일 목록 스프레드시트 템플릿 컬렉션을 사용하여 주간, 월간 또는 하위 작업 뷰에서 프로젝트를 관리하는 일련의 할 일 목록과 대시보드를 사용하세요. 유형, 상태, 마감일별로 개인적인 할 일을 관리하세요. 상태 할 일 목록을 사용하여 개별 작업의 진행 상황을 추적하세요. 어떤 할 일 목록에서 가장 중요한 요소는 작업을 우선 순위로 정하는 것이므로, 우선 순위 목록은 중요도에 따라 할 일을 나눕니다. 일일 작업 성과를 추적하려면 일일, 주간 또는 월간 빈도 목표를 향한 진행 상황을 누적하는 일일 로그를 사용하세요.
[tool][EDQ]아래에서는 비즈니스 세계의 최고 실행자들로부터의 생산성 모범 사례를 공유하고, 이러한 모범 사례가 어떻게 개인의 생산성 툴킷에 추가될 수 있는지, 그리고 어떻게 저희가 도움을 주기 위해 만든 할 일 목록 스프레드시트 모델을 다운로드하고 사용자 정의할 수 있는지 설명합니다. 여기서의 목표는 직장에서 또는 원격으로 일하는 방법을 더 생산적으로 하는 방법을 설명하는 것입니다. 기업과 창업자 모두가 하이브리드 워크플레이스에서 생산성을 어떻게 평가할지에 대해 고민해 왔습니다. 그러나 원격으로 일하는 사람이나 자신을 위해 일하는 사람이 어느 때보다 많아지면서 일정을 관리하고 모든 일을 처리하는 것이 어려울 수 있습니다. 스프레드시트 설명자로 바로 가려면 지금 그렇게 하세요.
2022년에는 생산성의 상태가 곳곳에서 다양합니다.최근 노동 통계국의 2분기 보고서에 따르면, 전체 사업 노동 생산성이 지난 분기에 비해 4.6% 하락했습니다. 2022년 2분기의 최근 노동 통계국 보고서에 따르면, 전체 사업 노동 생산성이 지난 분기에 비해 4.6% 하락했습니다. 2022년 8월 뉴욕 연방 준비 은행의 임원들에 대한 설문 조사에서 원격 근무를 확대한 회사 중 30%가 생산성이 하락했다고 보고했으며, 50%는 변화가 없었다고 보고했습니다. 7월의 또 다른 논문에서는 원격 근무를 허용한 부문에서 시간당 출력이 연간 3.3% 증가했다고 발견했습니다. 원격 근무를 허용하지 않은 부문은 감소하거나 변화가 없었습니다.
2022년 5월의 근로자에 대한 연구에서는 일부 시간 동안 원격으로 일한 근로자들이 사무실에서 일하는 근로자들보다 9% 더 생산적이라고 보고했습니다. 유연성이 직원들에게 그들에게 가장 잘 맞는 것을 최적화하는 옵션을 제공하기 때문일 수 있습니다. 이것이 하이브리드 근무 환경이 더욱 인기를 얻게 된 한 가지 이유입니다. 애플은 최근에 직원들에게 주 3일 동안 사무실로 돌아오라고 요청했는데, 이는 고품질 하드웨어 제품 개발에 필요하다고 생각하는 대면 협업을 더욱 촉진하기 위한 하이브리드 사무실 정책의 [EDQ]파일럿 프로그램[EDQ]입니다.그러나 진짜 질문은 다음과 같습니다: 원격으로 일하든, 자신을 위해 일하든, 생산성을 어떻게 관리하십니까?
여기 트위터의 잭 도시와 일론 머스크라는 두 명의 매우 생산적인 사람들로부터의 조언이 있습니다. 그들은 수년 동안 여러 회사를 운영했습니다. 도시는 매일 다른 작업에 전념하도록 일주일을 계획합니다. 여러 작업을 수행해야 할지라도, 이것은 작업이 카테고리화되고 하위 작업으로 그룹화되어 방해받지 않도록 흐름 상태를 최대화합니다. 일론 머스크는 유명하게도 회의를 피하고 가치가 없다면 나가라고 제안합니다. 그렇다고 그가 의사소통을 믿지 않는다는 의미는 아닙니다: 그는 사람들이 목표가 무엇이고 왜 그런지 알 때 가장 잘 일한다고 말합니다.
이것을 우선 순위 설정이라고 합니다, 더 생산적이기 위한 또 다른 핵심 해킹입니다. 스티브 잡스는 [EDQ]백 가지 다른 좋은 아이디어[EDQ]를 최고의 아이디어를 위해 거절하는 것을 권장합니다. 워렌 버핏은 [EDQ]정말로 성공한 사람들은 거의 모든 것에 대해 거절한다[EDQ]고 덧붙입니다. 버핏은 실제로 [EDQ]두 개의 목록[EDQ] 프레임워크라는 트릭을 가지고 있습니다. 그는 당신이 상위 25개의 목표를 적어두고, 상위 5개의 우선 순위를 동그라미로 표시하고, 다른 20개는 절대로 피하라고 권장합니다.
이제 당신의 [EDQ]할 일[EDQ] 목록이 있으니, 일을 시작할 시간입니다. 인스타그램 공동 창업자 케빈 시스트롬은 당신이 해야 할 무엇이든 최소한 5분 동안 시작하라고 말합니다.5분 동안 작업할 수 있다면, 아마도 그것을 완료할 수 있을 것입니다. 그 이상으로, 과학은 정기적인 운동, 충분한 수면, 작업하는 동안 가사 없는 음악을 듣고, 충분한 휴식을 취하는 것이 전반적으로 더 효율적이게 도와줄 것임을 보여줍니다. 귀하의 직장에서 실행 문화를 만드는 방법에 대한 더 많은 팁을 원한다면, 우리의 책 [related]execution[EDQ]]의 요약을 확인해 보세요.
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그러면 모든 그 조언을 어떻게 작업에 적용할 수 있을까요? 당신에게 맞는 할 일 목록이 필요합니다. 우리의 할 일 목록 스프레드시트는 다운로드하고 어떤 비즈니스나 개인적인 필요에 맞게 사용자 정의할 수 있는 대시보드가 있는 일련의 할 일 목록을 제공합니다. 주간, 월간, 하위 작업 뷰를 통해 프로젝트를 관리하든, 유형, 상태, 마감일별로 개인적인 할 일을 관리하든, 이 템플릿은 사용하기 쉬운 목록을 제공합니다. 상태 할 일 목록으로 각 개별 작업의 진행 상황을 추적할 수도 있습니다.
[tool][EDQ]그리고 할 일 목록의 가장 필수적인 요소는 우선 순위를 정하는 것이므로, 우리의 할 일 목록 모델은 우선 순위별로 나누어진 특정 시각화를 제공합니다. 또한, 당신이 필요한 것이 일일 작업 추적기라면, 우리의 일일 로그 목록은 당신의 일일, 주간, 월간 빈도 목표에 대한 진행 상황을 누적합니다.
어떤 할 일 목록에 대한 가장 중요한 작업은 가능한 한 효율적으로 시간을 관리하는 데 도움을 주는 것입니다.이 주간 할 일 목록은 여러 팀과 책임 있는 역할에 걸쳐 한 주 동안의 작업을 예산할 수 있게 해주며, 각 작업에 할당된 예상 시간을 실제 완료하는 데 걸리는 시간과 비교하여 추적할 수 있습니다. 한 달 동안의 전체 보기를 위해, 동일한 시각화가 한 달의 주별로 나뉩니다. 한 주 동안의 작업을 수용할 수 있도록 더 많은 행을 추가할 수 있습니다. 상단의 대시보드는 각 작업에 대한 예상 비용과 시간 대비 실제 비용과 시간을 추적합니다.
또한 프로젝트 관리자가 작업, 부서, 역할의 상태에 따라 작업을 추적할 수 있게 해줍니다. PM은 그런 다음 완료된 작업, 진행 중인 작업, 또는 지정된 날짜 범위에 시작되지 않은 작업이 얼마나 많은지 추적하여 프로젝트가 일정에 맞춰 진행되고 있는지 판단할 수 있습니다. 일정이 뒤처진 작업이 많다면, 이 대시보드는 프로젝트가 일정에 맞추기 위해 어떤 작업과 팀원이 가장 많은 지원이 필요한지 알려줄 것입니다.
이제 프로젝트 관리자가 이 할 일 목록으로 여러 프로젝트를 관리하려고 한다고 가정해 봅시다. 프로젝트 할 일 목록은 여기에 포함된 전체 프로젝트의 일부로 하위 프로젝트 일련을 추적할 수 있습니다. 이 대시보드는 주간 및 월간 할 일 목록과 동일하게 작동하지만, 한 가지 예외가 있습니다: 프로젝트 관리자는 각 하위 프로젝트를 일련의 지표에 걸쳐 분리하여 각 프로젝트가 서로 어떻게 비교되는지 평가할 수 있습니다.복잡한 작업을 간단한 하위 작업으로 분해하는 것이 도움이 되므로, 이 할 일 목록은 큰 팀을 관리하거나 장기 과제를 관리하는 데 유용합니다.
그럼 개인적인 할 일이나 일회성 작업을 관리하고 싶다면 어떨까요? 간단한 할 일 목록을 사용하면 할 일, 마감일, 우선 순위를 추가할 수 있습니다. 작업이 완료되면 그냥 체크하면 됩니다. 더 중요한 새로운 작업이 추가되면 목록의 상단으로 드래그하기만 하면 됩니다. 상단의 대시보드는 완료된 작업과 미완료 작업을 우선 순위 수준과 마감일에 따라 시각화합니다. 작업이 체크되면 대시보드가 그에 따라 업데이트되어, 작업이 목표에 맞춰 진행되고 쌓이지 않음을 확인할 수 있습니다.
완료하는 데 시간이 걸리는 더 복잡한 작업의 경우, 상태 할 일 목록을 사용하고 진행 상황에 따라 완료 바를 업데이트합니다. 총 완료 비율 차트는 모든 작업의 완료에 대한 총 비율을 집계하므로, 여러 할 일에서 진행 상황이 이루어질 때마다 시각적으로 표현되어, 작업이 완전히 완료되지 않아도 됩니다.
마지막으로, 일일 할 일 목록은 빈도 열에 따라 매일, 매주, 매월 수행하려는 활동의 각 발생을 기록합니다.활동이 더 많이 기록될수록 누적된 진행 상황이 증가하고 색상이 변하므로 시간이 지남에 따라 목표에 대한 진행 상황을 볼 수 있습니다.
우선 순위가 당신과 당신의 목표 사이의 가장 중요한 요소이기 때문에, 이 스프레드시트의 각 할 일 목록과 대시보드는 어떤 방식으로든 우선 순위를 고려합니다. 그러나 진정으로 우선 순위를 정하려면, 우선 순위 할 일 목록은 작업을 시각적으로 간단하게 분류하여, 고우선 순위 작업이 먼저 오고 중간 및 저우선 순위 작업이 뒤따릅니다. 이는 워렌 버핏의 5/25 방법을 달성하는 데 도움이 됩니다... 고우선 순위 섹션에 상위 다섯 가지를 작성하고 할 일 목록의 나머지를 삭제하십시오.
오늘날 어려운 직장과 생활의 균형을 맞추는 것에 대해, 당신을 위해 일하는 할 일 목록이 필요합니다. 이를 통해 더 많은 일을 처리하고 팀, 스트레스 수준, 그리고 전반적인 정신 건강을 더 잘 관리할 수 있습니다. 이 할 일 목록 스프레드시트를 다운로드하고 사용자 정의하여 시간을 절약하고 그런 일을 하는 데 수많은 시간을 절약할 수 있습니다. 이제, 생활의 경쟁 우선 순위를 모두 탐색하고 균형을 맞추는 최고의 전략에 대해, 클레이튼 크리스텐슨의 책 [related]measurelife[EDQ]]의 요약본을 확인해 보세요.
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