Enter your email address to download and customize spreadsheets for free
Problem z produktywnością? Skorzystaj z naszej kolekcji arkuszy kalkulacyjnych Lista Zadań do zarządzania projektami na różnych widokach: tygodniowych, miesięcznych lub podzadań. Zarządzaj osobistymi zadaniami do wykonania według typu, statusu i terminu realizacji. Śledź postępy w poszczególnych zadaniach za pomocą listy zadań do wykonania. Ponieważ najważniejszym elementem każdej listy zadań jest priorytetowanie zadań, lista priorytetów dzieli zadania do wykonania według ich ważności. Aby śledzić codzienne osiągnięcia, skorzystaj z dziennika, który gromadzi postępy w realizacji celów o częstotliwości dziennej, tygodniowej lub miesięcznej.
Download free weekly spreadsheets
Enter your email address to download and customize spreadsheets for free
Not for commercial use
Download 'Lista Zadań' spreadsheet — 7 sheets
+39 more spreadsheets per quarter
that's $3 per spreadsheet
/ Quarterly
Commercial use allowed. View other plans
Problem z produktywnością? Skorzystaj z naszej kolekcji szablonów arkuszy kalkulacyjnych Lista Zadań dla serii list zadań do wykonania i paneli do zarządzania projektami na przestrzeni tygodnia, miesiąca lub widoków podzadań. Zarządzaj osobistymi zadaniami do wykonania według typu, statusu i terminu wykonania. Śledź postępy w poszczególnych zadaniach za pomocą listy zadań do wykonania. Ponieważ najważniejszym elementem każdej listy zadań do wykonania jest priorytetowanie zadań, lista priorytetów dzieli zadania do wykonania według ich ważności. Aby śledzić codzienne osiągnięcia zadań, skorzystaj z dziennika codziennego, który gromadzi postępy w kierunku codziennych, tygodniowych lub miesięcznych celów częstotliwości.
[tool][EDQ]Poniżej dzielimy się niektórymi najlepszymi praktykami produktywności z biznesowego świata najwyższych wykonawców, jak te najlepsze praktyki mogą być dodane do twoich osobistych zestawów narzędzi do zwiększania produktywności, oraz jak można pobrać i dostosować model arkusza kalkulacyjnego Lista Zadań, który stworzyliśmy, aby pomóc. Celem tutaj jest pomoc w wyjaśnieniu, jak być bardziej produktywnym w pracy lub pracując zdalnie. Firmy i przedsiębiorcy zmagają się z oceną produktywności w hybrydowym miejscu pracy. Ale z coraz większą liczbą osób pracujących zdalnie LUB pracujących na własny rachunek, może być trudno zarządzać harmonogramami i zrobić wszystko. Jeśli chcesz przejść prosto do wyjaśnienia arkusza kalkulacyjnego, zrób to teraz.
Stan produktywności w miejscu pracy jest w 2022 roku bardzo zróżnicowany.Zgodnie z niedawnym raportem Biura Statystyki Pracy za II kwartał, ogólna produktywność pracy w biznesie spadła o 4,6% w porównaniu do ostatniego kwartału. Zgodnie z niedawnym raportem Biura Statystyki Pracy za II kwartał 2022 roku, ogólna produktywność pracy w biznesie spadła o 4,6% w porównaniu do ostatniego kwartału. W sierpniowym badaniu Federalnego Rezerwatu Nowego Jorku wśród wykonawców, 30% firm, które rozszerzyły pracę zdalną, zgłosiło niższą produktywność, podczas gdy 50% nie zauważyło żadnej zmiany. Inny raport z lipca wykazał, że sektory z pracą zdalną odnotowały 3,3% roczny wzrost wydajności na godzinę. Te, które nie pozwoliły na pracę zdalną, zauważyły spadki lub brak zmian.
Badanie pracowników przeprowadzone w maju 2022 roku wykazało, że ci, którzy pracowali przynajmniej częściowo zdalnie, byli o 9% bardziej produktywni niż ci pracujący w biurze. Może to wynikać z faktu, że elastyczność daje pracownikom możliwość optymalizacji tego, co dla nich działa najlepiej. Jest to jeden z powodów, dla których hybrydowe środowisko pracy staje się coraz bardziej popularne. Apple niedawno poprosiło pracowników o powrót do biura trzy dni w tygodniu jako [EDQ]pilot[EDQ] swojej polityki hybrydowego biura, aby zwiększyć współpracę twarzą w twarz, którą uważa za niezbędną do tworzenia produktów sprzętowych wysokiej jakości.Ale prawdziwe pytanie brzmi: Jak zarządzasz swoją produktywnością, pracując zdalnie lub na własny rachunek?
Oto kilka rad od dwóch bardzo produktywnych panów: Jacka Dorseya z Twittera i Elona Muska, którzy przez lata prowadzili wiele firm. Dorsey planuje swój tydzień wokół rutyn, z każdym dniem poświęconym na inną czynność. Nawet jeśli masz wiele zadań do wykonania, maksymalizuje to stan przepływu, tak że zadania są kategoryzowane i grupowane w podzadania, które nie są przerywane. Elon Musk słynie z unikania spotkań i sugeruje wyjście, jeśli nie są one wartościowe. To nie znaczy, że nie wierzy w komunikację: twierdzi, że ludzie pracują najlepiej, gdy wiedzą, jaki jest cel i dlaczego.
Nazywa się to priorytetyzacją, kolejnym kluczowym trikiem do zwiększenia produktywności. Steve Jobs zaleca odrzucenie [EDQ]setki innych dobrych pomysłów[EDQ] na rzecz najlepszego pomysłu. Warren Buffett dodaje, [EDQ]naprawdę udane osoby mówią nie prawie wszystkiemu.[EDQ] Buffett ma nawet sztuczkę zwaną ramowym [EDQ]Dwie Listy[EDQ]. Zaleca, abyś napisał swoje dwadzieścia pięć najważniejszych celów. Następnie, zaznacz swoje pięć najwyższych priorytetów i unikaj pozostałych dwudziestu za wszelką cenę.
Teraz, kiedy masz swoją listę [EDQ]do zrobienia[EDQ], czas zacząć pracę. Współzałożyciel Instagrama, Kevin Systrom, mówi, żeby zacząć cokolwiek musisz zrobić, przynajmniej na pięć minut.Jeśli możesz pracować nad tym przez pięć minut, prawdopodobnie to skończysz. Poza tym, nauka pokazuje, że regularne ćwiczenia, dostateczna ilość snu, słuchanie muzyki bez słów podczas pracy i robienie wystarczającej ilości przerw pomogą Ci być bardziej efektywnym ogólnie. Jeśli chcesz więcej wskazówek, jak stworzyć kulturę wykonania w swoim miejscu pracy, sprawdź nasze podsumowanie książki [related]execution[EDQ]].
Download free weekly spreadsheets
Enter your email address to download and customize spreadsheets for free
Not for commercial use
Download 'Lista Zadań' spreadsheet — 7 sheets
+39 more spreadsheets per quarter
that's $3 per spreadsheet
/ Quarterly
Commercial use allowed. View other plans
Więc jak możesz zastosować wszystkie te rady w swojej pracy? Potrzebujesz listy zadań, która będzie dla Ciebie działać. Nasz Arkusz z Listą Zadań dostarcza serię list zadań z panelami, które możesz pobrać i dostosować do dowolnych potrzeb biznesowych lub osobistych. Niezależnie od tego, czy chcesz zarządzać projektami w widokach tygodniowych, miesięcznych czy podzadań, czy zarządzać swoimi osobistymi zadaniami do wykonania według typu, statusu i terminu, ten szablon ma dla Ciebie łatwe do użycia listy. Możesz nawet śledzić postęp każdego indywidualnego zadania za pomocą listy zadań do wykonania.
[tool][EDQ]A ponieważ najważniejszym elementem każdej listy zadań jest priorytetyzacja, nasz model listy zadań dostarcza konkretne wizualizacje podzielone według priorytetów. Co więcej, jeśli wszystko, czego potrzebujesz, to codzienny śledzik zadań, nasza codzienna lista logów gromadzi Twój postęp w kierunku codziennych, tygodniowych lub miesięcznych celów częstotliwości.
Najważniejszym zadaniem każdej listy zadań jest pomoc w jak najbardziej efektywnym zarządzaniu Twoim czasem.Ta tygodniowa lista zadań pozwala Ci zaplanować cały tydzień pracy dla wielu zespołów i odpowiedzialnych ról oraz śledzić szacowane godziny przypisane do każdego zadania w porównaniu do rzeczywistych godzin potrzebnych na jego wykonanie. Dla pełnego widoku miesiąca, ta sama wizualizacja jest podzielona na poszczególne tygodnie miesiąca. Można dodać więcej wierszy, aby pomieścić cały tydzień zadań. Panel na górze śledzi szacowane koszty i godziny w porównaniu do rzeczywistych kosztów i godzin dla każdego zadania.
Pozwala to również kierownikowi projektu śledzić zadania, działy i role według ich statusu. Kierownik projektu może następnie śledzić, ile zadań jest zakończonych, w trakcie realizacji lub nie rozpoczętych w określonym zakresie dat, aby określić, czy projekt jest zgodny z harmonogramem. Jeśli więcej zadań jest opóźnionych niż nie, ten panel poinformuje projekt, które zadania i członkowie zespołu potrzebują najwięcej wsparcia, aby wrócić do harmonogramu.
Załóżmy teraz, że kierownik projektu chce zarządzać wieloma projektami za pomocą tej listy zadań. Lista zadań projektu może śledzić serię podprojektów jako część nadrzędnego projektu. Ten panel działa tak samo jak tygodniowe i miesięczne listy zadań, z jednym wyjątkiem: Kierownik projektu może podzielić każdy podprojekt na serię wskaźników, aby ocenić, jak każdy projekt porównuje się do innych.Ponieważ pomocne jest rozbijanie skomplikowanych zadań na prostsze podzadania, ta lista zadań jest przydatna zarówno do zarządzania dużymi zespołami, jak i do zarządzania długoterminowymi zadaniami.
A co, jeśli chcesz zarządzać swoimi osobistymi zadaniami do wykonania lub jednorazowymi zadaniami? Prosta lista zadań pozwala dodać swoje zadania, ich termin wykonania i ich priorytet. Gdy zadanie jest zakończone, po prostu zaznacz je jako wykonane. Jeśli dodane są nowe zadania, które są ważniejsze, po prostu przeciągnij je na górę listy. Panel na górze wizualizuje wykonane i niewykonane zadania według ich poziomu priorytetu, a także według ich terminu wykonania. Gdy zadania są zaznaczane jako wykonane, panel aktualizuje się odpowiednio, dając Ci ulgę, że Twoje zadania są na celu i nie gromadzą się.
Dla bardziej skomplikowanych zadań, które wymagają czasu do zakończenia, użyj listy zadań ze statusem i aktualizuj pasek postępu, gdy postęp jest robiony. Wykres całkowitego procentu ukończenia podsumowuje całkowity procent w kierunku ukończenia wszystkich zadań, więc gdy postęp jest robiony na wielu zadaniach, jest to wizualnie reprezentowane, nawet jeśli zadania nie są zakończone bezpośrednio.
Na koniec, codzienna lista zadań rejestruje każde wystąpienie aktywności, którą chcesz zrealizować każdego dnia, każdego tygodnia lub każdego miesiąca w zależności od kolumny częstotliwości.Wraz z rejestrowaniem kolejnych działań, zgromadzony postęp rośnie i zmienia kolor, dzięki czemu możesz obserwować wzrost swojego postępu w kierunku celów.
Ponieważ priorytetyzacja jest najważniejszym czynnikiem między Tobą a Twoimi celami, każda lista zadań do wykonania i panel sterowania w tym arkuszu kalkulacyjnym uwzględnia priorytet w jakiś sposób. Jeśli jednak naprawdę chcesz ustawić priorytety, lista zadań do wykonania według priorytetów dzieli zadania w sposób wizualnie prosty, dzięki czemu Twoje zadania o najwyższym priorytecie pojawiają się na początku, a następnie zadania o średnim i niskim priorytecie. Pomaga to w realizacji metody 5/25 Warrena Buffetta... napisz swoje pięć najważniejszych zadań w sekcji o wysokim priorytecie, a resztę listy zadań do wykonania usuń.
Jeśli chodzi o trudne do zrozumienia równowagi między pracą a życiem prywatnym, potrzebujesz list zadań, które pracują dla Ciebie, a nie przeciwko Tobie. Dzięki nim możesz zrobić więcej i lepiej zarządzać swoimi zespołami, poziomem stresu i ogólnym zdrowiem psychicznym. Możesz pobrać i dostosować ten Lista Zadań Arkusz kalkulacyjny, aby zaoszczędzić czas i godziny pracy na właśnie to. Teraz, aby poznać najlepsze strategie radzenia sobie z równowagą między wszystkimi konkurującymi priorytetami życia, zapoznaj się z naszym streszczeniem książki [related]measurelife[EDQ]] autorstwa Claytona Christensona.
Download free weekly spreadsheets
Enter your email address to download and customize spreadsheets for free
Not for commercial use
Download 'Lista Zadań' spreadsheet — 7 sheets
+39 more spreadsheets per quarter
that's $3 per spreadsheet
/ Quarterly
Commercial use allowed. View other plans
Our 2023 Calendar presentation has customizable calendars in multiple formats, including monthly, quarterly, and individual calendar views. Track important dates, make notes of specific events, and even compile a log of unique performance-based metrics with this collection.
Potrzebujesz wydrukowanego kalendarza na 2023 rok? Ten arkusz kalkulacyjny zawiera wydrukowane wyświetlacze na każdy miesiąc 2023 roku, wraz z dynamicznymi widokami tygodniowymi i miesięcznymi kalendarza, aby wyświetlić zadania z listy do zrobienia i pulpit nawigacyjny do monitorowania ogólnego postępu w realizacji kluczowych celów.
Jak możesz ustawić cele, aby efektywnie zarządzać czasem i komunikować plany swojemu zespołowi i współpracownikom? Opracuj plan działania, który jest unikalny dla twoich projektów i dostosowalny do zmieniających się warunków. Nasza kolekcja Planów Działania, którą możesz pobrać i dostosować do dowolnej branży, dostarcza szczegółowych slajdów z narzędziami do przekształcenia twoich celów w konkretne rezultaty.
Potrzebujesz prostego sposobu na kontrolę swoich zadań? Skorzystaj z naszej prezentacji Śledzenie Zadań, aby zapisywać swoje osiągnięcia i ustalać lepsze cele na przyszłość, w widoku dziennym, tygodniowym lub miesięcznym. Co więcej, używaj tych list kontrolnych dla całego zespołu i sprzyjaj bardziej produktywnej i współpracującej kulturze.
Dlaczego tak trudno jest wykształcić nowe nawyki i zerwać z tymi złymi? Przeczytaliśmy książkę Atomiczne Nawyki autorstwa Jamesa Cleara, która bada psychologię tworzenia nawyków i mechanizmy, które je tworzą. Streszczenie tej książki zawiera ramy, które pomogą Ci (1) podejmować decyzje, (2) kształtować nawyki, (3) proste sztuczki związane z nawykami, oraz (4) jak brytyjska drużyna kolarska osiągnęła sukces dzięki tym technikom, i wiele więcej. James Clear twierdzi, że powodem jest to, że większość ludzi nie rozumie, co naprawdę sprawia, że nawyk się utrwala. Atomiczne Nawyki dają praktyczne porady, jak można wykorzystać i manipulować mechanizmami tworzenia nawyków, aby osoba mogła trzymać się nawyków, które chce zachować, i unikać tych, które chce porzucić.
Gotowy do podjęcia nowego projektu i potrzebujesz zorganizować i priorytetyzować swoje procesy? Prezentacja szablonu planu na 30-60-90 dni od You Exec to uniwersalne rozwiązanie na każdą okazję.
Abstrakcyjne plany bez konkretnych terminów trudno nazwać celami i mało prawdopodobne, że pomogą Ci osiągnąć sukces. Ale jeśli te plany są Specyficzne, Mierzalne, Osiągalne, Relewantne i Ograniczone czasowo, zwiększasz swoje szanse na sukces. Dzięki naszej prezentacji o celach SMART, możesz sprawdzić, czy wszystkie Twoje cele zawodowe i osobiste są osiągalne, zidentyfikować metryki definiujące sukces i nakreślić drogę do osiągnięcia tych metryk.
Potrzebujesz prostego, ale skutecznego przepływu pracy do zarządzania projektami? Skorzystaj z naszego Arkusza Tablicy Kanban, aby wizualnie śledzić i organizować najważniejsze zadania projektu. Łatwo zobacz zadania kodowane kolorami według ich priorytetu, jak postępują przez niestandardowe etapy przepływu pracy z wizualizacją kanban. Ustal limity prac w toku, a wąskie gardła zostaną oznaczone, aby żadne etapy nie były przeciążone. Śledź nadchodzące terminy za pomocą kolorowego widoku kalendarza na 12 miesięcy. A panel sterowania śledzi ogólny postęp i zaległe zadania, a także liczbę zadań według priorytetu, według statusu i przypisanych do każdego interesariusza.
Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się, jak Jeff Bezos czy Elon Musk utrzymują tak wysoką produktywność? A może jak Google, Asana czy LinkedIn planują swoją produktywność? Nasz Planer Produktywności dostarcza technik, które największe firmy wykorzystują do zwiększania swojej produktywności. Nauczysz się prowadzić spotkania, planować swój dzień, układać harmonogram na cały tydzień i zarządzać projektami na miesięcznej podstawie, tak jak robią to najwybitniejsi liderzy biznesu na świecie.