Tablica Kanban

Streszczenie

Czym jest "Kanban"? Kanban to ramy zarządzania projektami, które wykorzystują wizualizację na kartkach, aby stylizować karty na tablicy, dzięki czemu członkowie zespołu mogą łatwo zobaczyć, na jakim etapie jest każde zadanie lub projekt w serii etapów przepływu pracy. System Kanban, wynaleziony w Toyota, pomógł przekształcić producenta samochodów z firmy sprzedającej mniej niż trzysta samochodów rocznie w jednego z największych producentów samochodów na świecie, generującego setki miliardów dochodów w 2021 roku. Poniżej wyjaśniamy, czym jest Kanban i jego pochodzenie, jak działa "Tablica Kanban" i jak można pobrać i dostosować szablon arkusza kalkulacyjnego Tablica Kanban, który stworzyliśmy, aby zacząć.

file_save

Download free weekly spreadsheets

Microsoft Excel Google Sheets Apple Numbers

Enter your email address to download and customize spreadsheets for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'Tablica Kanban' spreadsheet — 8 sheets

Tablica Kanban

+39 more spreadsheets per quarter

that's $3 per spreadsheet

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

Kanban wyjaśniony

System Kanban został opracowany przez inżyniera przemysłowego Taiichi Ohno w Toyota w latach 50. XX wieku. Termin Kanban pochodzi od dwóch japońskich słów, "Kan" 看, co oznacza znak, i "Ban" 板, co oznacza tablicę, czyli "tablicę ogłoszeń." Termin ten zyskał popularność w Japonii około 1600 roku, kiedy gospodarka nabrała tempa, a japońskie miasta zalały konkurencyjne firmy, które potrzebowały artystycznych tablic ogłoszeń, aby wyróżnić się i konkurować o klientów. Ta tradycja trwa do dziś, z neonowymi, LEDowymi i 3D billboardami, które zapełniają dzisiejsze japońskie miasta. Najlepsze z tych tablic ogłoszeń komunikowały swoją podstawową wartość w jak najbardziej klarowny i zwięzły sposób.

System Kanban Ohno używa kart na tablicy do wizualnego pokazywania, na jakim etapie jest zadanie, i podpowiada widzom, jakie działania podjąć następnie w procesie przepływu pracy. Słowami samego Ohno, system został zaprojektowany, "aby produkować tylko to, co jest potrzebne, kiedy jest potrzebne i w ilości, której jest potrzeba." Ohno wynalazł ten system na prośbę CEO Toyoty, Kiichiro Toyody, który chciał, aby Toyota konkurowała z produktywnością amerykańskich firm samochodowych w ciągu trzech lat. Jednak firma była w tak złym stanie, że nie mogła nawet zatrudnić nowych pracowników. Nie mieli sprzętu, który mieli Amerykanie, i nie mogli zatrudnić nowych ludzi, więc musieli opracować wewnętrzny system zwiększania swojej produktywności.

Taiichi Ohno awansował na stanowisko kierownika warsztatu i ostatecznie został dyrektorem. W tym czasie zidentyfikował siedem kluczowych obszarów marnotrawstwa, które przyczyniały się do obniżenia wydajności firmy. W szczególności mieli problemy z nadprodukcją i gromadzeniem surowców, co powodowało marnotrawstwo, gdy popyt konsumentów fluktuował. Dlatego Ohno musiał stworzyć system sygnalizujący, kiedy potrzebny jest nowy produkt, który mógłby być udostępniony linii produkcyjnej i dostawcy surowców w odpowiednim momencie...

Jak działają tablice Kanban

Obecnie system Kanban nie jest realizowany za pomocą fizycznych kartek.Kanban został ostatecznie przyjęty przez branżę oprogramowania i często jest używany razem z metodą zarządzania projektami Lean lub Agile. Agile to iteracyjny styl zarządzania projektami, w którym menedżer dzieli duży projekt na mniejsze projekty, które są planowane, projektowane, budowane i testowane indywidualnie, aby szybciej wysyłać. Ponieważ Agile to filozofia zarządzania projektami, a Kanban to narzędzie zarządzania projektami, obie metody mogą być stosowane jednocześnie, a nawet włączone do metody Scrum, aby pracować nad grupą zadań w krótkim okresie znanym jako sprint. (Źródło)

Cyfrowe tablice Kanban dzisiaj zawierają kolumny oznaczone różnymi kolorami, które reprezentują każdy oddzielny etap pracy, oraz karty, które reprezentują indywidualne zadania lub projekty do wykonania. Tablice Kanban zwykle mają również tzw. limity "WIP", które oznaczają limity "pracy w toku". Ograniczają one liczbę zadań w danej kolumnie/etapie, aby żaden etap nie został zablokowany i nie stał się wąskim gardłem. Torowiska mogą być używane do rozdzielania zadań między zespołami, działaniami lub rodzajami usług. (Źródło)

Cyfrowe tablice Kanban, takie jak Trello od Atlassian, wykorzystują system Kanban i oferują dodatkowe funkcje do organizacji informacji o każdym zadaniu i produkcie.W ten sposób, tablice Kanban mogą być wykorzystywane do zarządzania osobistymi zadaniami do zrobienia, budowania kalendarza redakcyjnego, czy zarządzania procesem sprzedaży. Mogą pomóc w zarządzaniu mapą drogową rozwoju produktu lub śledzeniu procesu rekrutacji. Jednak większość organizacji i menedżerów produktów nie potrzebuje zaawansowanego oprogramowania do stworzenia własnej tablicy Kanban. Jak pokazała Toyota, wszystko, czego potrzebujesz, to jasny obraz swojego przepływu pracy i sposób na wizualizację swojego projektu, gdy przechodzi przez każdy etap.

Arkusz tablicy Kanban

Zarządzaj zadaniami wizualnie

Najpierw wprowadź wszystkie zadania dla bieżącego projektu na liście zadań. Przypisz każdemu zadaniu jego etap, priorytet, odpowiedzialnego właściciela oraz datę rozpoczęcia i zakończenia. Następnie śledź pracę w toku za pomocą pasków postępu, ile godzin zajęło jej wykonanie, a po zakończeniu - jej ostateczną datę zakończenia. Aby edytować te rozwijane listy, możesz użyć zakładki pól, aby dodać nowych odpowiedzialnych członków zespołu, etapy i poziomy priorytetu. Możesz również ustawić limit pracy w toku, który jest kluczowym elementem Kanban.

W Kanban, każde zadanie jest kodowane kolorem według jego poziomu priorytetu, zgodnie z etapem, w którym się znajduje. Jeśli pewien etap osiągnął swój limit WIP, kolumna etapu stanie się szara. Służy to temu, aby żadna część przepływu pracy nie była przeciążona.

Wyświetl swoje zadania w kalendarzu

Jeśli preferujesz sortowanie zadań według ich nadchodzącej daty realizacji, wizualizacja kalendarza sortuje zadania według pierwszej daty realizacji na Twojej liście, dzięki czemu możesz zobaczyć pełny 12-miesięczny widok kalendarza wszystkich nadchodzących zadań.

Wyświetl swoje zadania na pulpicie nawigacyjnym

A pulpit nawigacyjny śledzi całkowitą liczbę zadań, które zostały zrealizowane w porównaniu do tych, które jeszcze mają zostać zakończone, a także ilość zadań przypisanych do każdej osoby i na każdym etapie. I to wszystko, co musisz wiedzieć o Kanban. Nie zapomnij, możesz pobrać i dostosować ten Tablica Kanban arkusz do swoich własnych potrzeb zarządzania projektem, aby zaoszczędzić czas i godziny pracy.

A jeśli chcesz więcej narzędzi arkusza kalkulacyjnego, które pomogą Ci osiągnąć najważniejsze cele, sprawdź nasz To Do List szablon arkusza kalkulacyjnego, a także nasz Task Tracker szablon prezentacji dla alternatywnych wizualizacji śledzenia zadań i narzędzi zarządzania projektem, które pomogą Ci zawsze skończyć pracę na czas.