کرنے کی فہرست

خلاصہ

پیداوار میں مسئلہ؟ ہمارے کرنے کی فہرست اسپریڈ شیٹ ٹیمپلیٹ کے مجموعے کا استعمال کریں جو ہفتہ وار، ماہانہ یا ذیلی کاموں کے مناظر میں منصوبوں کو منظم کرنے کے لئے ٹو ڈو لسٹس اور ڈیش بورڈز پیش کرتا ہے۔ شخصی ٹو ڈوز کو قسم، حالت اور مقررہ تاریخ کے حساب سے منظم کریں۔ ایک حالت ٹو ڈو لسٹ کے ساتھ فردی کاموں پر پیش رفت کا تعقب کریں۔ چونکہ کسی بھی ٹو ڈو لسٹ کا سب سے اہم عنصر ٹاسکس کو ترجیح دینا ہوتا ہے، لہذا ترجیحی فہرست ٹو ڈوز کو ان کی اہمیت کے حساب سے تقسیم کرتی ہے۔ روزانہ کام کی کامیابیوں کا تعقب کرنے کے لئے، روزانہ لاگ کا استعمال کریں جو روزانہ، ہفتہ وار یا ماہانہ تعدد کے مقاصد کی طرف پیش رفت جمع کرتا ہے۔

نیچے، ہم کچھ پیداوار کی بہترین عملدرآمدوں کو کاروباری دنیا کے سب سے بڑے کارکنان سے شیئر کرتے ہیں، یہ کس طرح ان بہترین عملدرآمدوں کو آپ کے شخصی پیداوار ٹول کٹس میں شامل کیا جا سکتا ہے، اور ہم نے کس طرح کرنے کی فہرست اسپریڈ شیٹ ماڈل بنایا ہے جو مدد کرنے کے لئے ہم نے یہاں تشریح کرنے کا مقصد ہے کہ کام یا گھر سے کام کرتے ہوئے زیادہ پیداوار کیسے ہو سکتے ہیں۔ کمپنیوں اور کاروباری افراد نے مختلف کام کی جگہوں میں پیداوار کا تعین کرنے میں مشکلات کا سامنا کیا ہے۔ لیکن جب بہت سے لوگ خود کے لئے کام کر رہے ہوں یا گھر سے کام کر رہے ہوں تو شیڈولز کو منظم کرنا اور ہر کام کو مکمل کرنا مشکل ہو سکتا ہے۔ اگر آپ فوری طور پر اسپریڈ شیٹ کی وضاحت کی طرف جانا چاہتے ہیں تو ابھی کریں۔

2022 کی پیداوار کی حالت

اوپر کے کارکنوں سے پیداوار کی بہترین عملدرآمدیاں

یہاں ٹویٹر کے جیک دورسی اور الون مسک کی جانب سے دو بہت ہی پیداوار شخصیتوں کی کچھ مشورے ہیں، جنہوں نے سالوں تک متعدد کمپنیوں کا دورہ دیا۔ دورسی اپنے ہفتے کو روٹینوں کے گرد منظم کرتے ہیں، ہر روز کو مختلف کام کے لئے مختص کرتے ہیں۔ حتی کہ اگر آپ کے پاس مکمل کرنے کے لئے متعدد کام ہوں، تو یہ بہترین حالت کو زیادہ سے زیادہ کرتا ہے تاکہ کاموں کو زمرہ بند کیا جا سکے اور انہیں توڑا نہ جائے۔ الون مسک مشہور طور پر میٹنگوں سے بچتے ہیں اور تجویز دیتے ہیں کہ اگر وہ قیمتی نہ ہوں تو باہر چلے جائیں۔ اس کا یہ مطلب نہیں ہے کہ وہ مواصلات میں یقین نہیں رکھتے: وہ کہتے ہیں کہ لوگ تب بہتر کام کرتے ہیں جب انہیں مقصد معلوم ہوتا ہے اور کیوں۔

اسے ترجیح دینے کہا جاتا ہے، جو زیادہ پیداوار ہونے کا ایک اور اہم ہیک ہے۔ سٹیو جابز کی تجویز ہے کہ [EDQ]سو دوسرے اچھے خیالات[EDQ] کی بجائے بہترین خیال کو نہیں کہیں۔ وارن بفٹ کہتے ہیں، [EDQ]واقعی کامیاب لوگ تقریباً ہر چیز کو نہیں کہتے ہیں۔[EDQ] بفٹ کے پاس ایک ٹرک ہے جسے [EDQ]دو فہرستیں[EDQ] کے دھانچے کہا جاتا ہے۔ انہوں نے تجویز کی ہے کہ آپ اپنے پچیس ٹاپ اہداف لکھیں۔ پھر، اپنی پانچ سب سے زیادہ ترجیحات کو گھیریں، اور دوسرے بیس سے کسی بھی قیمت پر بچیں۔

اب جب آپ کے پاس آپ کی [EDQ]کرنے کے لئے[EDQ] فہرست ہو، تو یہ وقت ہے کہ آپ اپنا کام شروع کریں۔ انسٹاگرام کے شریک مشترکہ کیون سسٹرم کہتے ہیں کہ جو بھی آپ کو کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، اسے کم از کم پانچ منٹ کے لئے شروع کریں۔اگر آپ اس پر پانچ منٹ کام کر سکتے ہیں تو آپ شاید اسے مکمل کر لیں۔ اس کے علاوہ ، سائنس دکھاتا ہے کہ باقاعدہ ورزش ، کافی نیند لینا ، کام کرتے وقت بغیر الفاظ کے موسیقی سننا ، اور کافی وقفے لینا آپ کو مجموعی طور پر زیادہ موثر بنائے گا۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کیسے اپنی کامیابی کی ثقافت بنائیں تو ہماری کتاب [related]execution[EDQ]] کا خلاصہ دیکھیں۔

file_save

Download free weekly spreadsheets

Microsoft Excel Google Sheets Apple Numbers

Enter your email address to download and customize spreadsheets for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'کرنے کی فہرست' spreadsheet — 7 sheets

کرنے کی فہرست

+39 more spreadsheets per quarter

that's $3 per spreadsheet

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

وضاحت کار

اپنے کام کرنے کا انتظام کریں

تو آپ یہ تمام مشورے کیسے اپنے کام میں لاگو کر سکتے ہیں؟ آپ کو ایک ایسی فہرست کی ضرورت ہوتی ہے جو آپ کے لئے کام کرے۔ ہماری To Do List Spreadsheet آپ کو ڈیش بورڈ کے ساتھ فہرستوں کی ایک سلسلہ مہیا کرتی ہے جو آپ کسی بھی کاروبار یا ذاتی ضرورت کے لئے ڈاؤن لوڈ اور ترتیب دے سکتے ہیں۔ چاہے آپ ہفتہ وار ، ماہانہ ، یا ذیلی کاموں کے مناظر میں منصوبوں کا انتظام کرنا چاہتے ہوں یا اپنے ذاتی کاموں کا انتظام قسم ، حالت ، اور مقررہ تاریخ کے حساب سے کرنا چاہتے ہوں ، یہ سانچہ آپ کے لئے آسان فہرستیں رکھتا ہے۔ آپ حتیٰ کہ ہر انفرادی کام کی پیش رفت کو حالت فہرست کے ساتھ ٹریک کر سکتے ہیں۔

اور چونکہ کسی بھی فہرست کا سب سے ضروری عنصر ترجیح ہے ، ہماری فہرست ماڈل خاص تصویری مظاہرے فراہم کرتی ہے جو ترجیح کے حساب سے تقسیم کی گئی ہوتی ہیں۔ مزید یہ کہ ، اگر آپ کو صرف روزانہ کام کا ٹریکر چاہئے ، تو ہماری روزانہ لاگ فہرست آپ کی روزانہ ، ہفتہ وار ، یا ماہانہ تعدد کے مقاصد کی طرف ترقی جمع کرتی ہے۔

اپنا وقت انتظام کریں

کسی بھی فہرست کا سب سے اہم کام یہ ہے کہ وہ آپ کو اپنا وقت جتنا ممکن ہو سکے موثر طریقے سے انتظام کرنے میں مدد کرے۔یہ ہفتہ وار ٹو ڈو لسٹ آپ کو مختلف ٹیموں اور ذمہ دار کرداروں میں ٹاسکس کی مکمل ہفتہ کی تقسیم کرنے کی اجازت دیتی ہے اور ہر ٹاسک کے لئے تعین کردہ گھنٹوں کی تقابلی جانچ پڑتال کرتی ہے جو اسے مکمل کرنے میں لگتے ہیں۔ مکمل مہینے کے لئے، یہی تصویری جائزہ ایک مہینے کے ہفتوں میں تقسیم کیا گیا ہے۔ مزید قطاریں شامل کی جا سکتی ہیں تاکہ پورے ہفتے کے ٹاسکس کو سموچا کیا جا سکے۔ سب سے اوپر دی گئی ڈیش بورڈ ہر ٹاسک کے عرض میں تخمینی لاگت اور گھنٹے بنام اصل لاگت اور گھنٹے کی ترقی کو ٹریک کرتی ہے۔

اس کا یہ بھی اہم فائدہ ہے کہ یہ پروجیکٹ مینیجر کو ٹاسکس، محکموں، اور کرداروں کی حیثیت کے حساب سے ٹریک کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ پی ایم پھر مخصوص تاریخ کی حد تک مکمل ہونے والے، جاری ہونے والے، یا شروع نہ ہونے والے ٹاسکس کی تعداد کا تعین کر سکتا ہے تاکہ یہ تعین کر سکے کہ پروجیکٹ شیڈول پر ہے یا نہیں۔ اگر زیادہ تر ٹاسکس شیڈول سے پیچھے ہیں تو یہ ڈیش بورڈ پروجیکٹ کو مطلع کرے گا کہ کون سے ٹاسکس اور ٹیم کے رکنوں کو شیڈول پر واپس آنے کے لئے سب سے زیادہ مدد کی ضرورت ہے۔

اپنے پروجیکٹس کا انتظام کریں

اب مان لیں کہ ایک پروجیکٹ مینیجر اس ٹو ڈو لسٹ کے ساتھ متعدد پروجیکٹس کا انتظام کرنا چاہتا ہے۔ پروجیکٹ ٹو ڈو لسٹ مجموعی پروجیکٹ کے حصے کے طور پر ایک سلسلہ سب پروجیکٹس کی ترقی کو ٹریک کر سکتی ہے۔ یہ ڈیش بورڈ ہفتہ وار اور مہینہ وار ٹو ڈو لسٹس کی طرح کام کرتی ہے، صرف ایک استثناء کے ساتھ: پروجیکٹ مینیجر ہر سب پروجیکٹ کو مختلف میٹرکس کے عرض میں توڑ سکتا ہے تاکہ تشخیص کی جا سکے کہ ہر پروجیکٹ ایک دوسرے کے مقابلے میں کیسا ہے۔چونکہ یہ مددگار ہوتا ہے کہ پیچیدہ کاموں کو آسان ذیلی کاموں میں تقسیم کیا جائے، یہ ٹو ڈو لسٹ بڑی ٹیموں کو منظم کرنے اور طویل مدتی تفویضات کو منظم کرنے کے لئے مفید ہے۔

خود کو منظم کریں

اب، اگر آپ اپنے ذاتی ٹو ڈوز یا ایک مرتبہ کے کاموں کو منظم کرنا چاہتے ہیں تو؟ ایک سادہ ٹو ڈو لسٹ آپ کو آپ کے ٹو ڈوز، ان کی تاریخ مقررہ، اور ان کی ترجیح شامل کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ جب ایک کام مکمل ہو جاتا ہے، بس اسے چیک کریں۔ اگر نئے کام شامل ہوتے ہیں جو زیادہ اہم ہیں، تو بس انہیں فہرست کے سر پر ڈریگ کریں۔ ڈیش بورڈ کے اوپر مکمل اور غیر مکمل کاموں کو ان کی ترجیحی سطح کے مطابق، اور ان کی تاریخ مقررہ کے مطابق دکھاتا ہے۔ جیسے جیسے کام چیک کئے جاتے ہیں، ڈیش بورڈ براہ راست اپ ڈیٹ ہوتا ہے، آپ کو یہ یقین دلاتا ہے کہ آپ کے کام ہدف پر ہیں اور وہ ڈھیر نہیں بن رہے۔

زیادہ پیچیدہ کاموں کے لئے جو مکمل ہونے میں وقت لیتے ہیں، حالت ٹو ڈو لسٹ کا استعمال کریں اور پیش رفت کے ساتھ ساتھ مکملیتی بار کو اپ ڈیٹ کریں۔ کل فیصد مکمل چارٹ تمام کاموں کی مکملیت کی کل فیصدگی کو ٹیلی کرتا ہے، تو جب بھی متعدد ٹو ڈوز میں پیش رفت ہوتی ہے، یہ بصری طور پر نمایاں ہوتا ہے بھالے ہی کام بالکل مکمل نہ ہوں۔

آخر میں، روزانہ ٹو ڈو لسٹ ہر وہ واقعہ لاگ کرتی ہے جو آپ ہر روز، ہر ہفتے، یا ہر مہینے مکمل کرنا چاہتے ہیں، تعدد کے کالم کے مطابق۔جیسے جیسے مزید سرگرمیوں کا اندراج ہوتا ہے، مجموعی ترقی بڑھتی ہے اور رنگ تبدیل ہوتا ہے تاکہ آپ اپنی مقاصد کی طرف ترقی دیکھ سکیں۔

کیونکہ ترجیحات آپ اور آپ کے مقاصد کے درمیان سب سے اہم عامل ہیں، اس لیے اس اسپریڈ شیٹ میں ہر ٹو ڈو لسٹ اور ڈیش بورڈ کچھ نہ کچھ طریقے سے ترجیحات کا خیال رکھتا ہے۔ ہاں، اگر آپ واقعی ترجیحات دینا چاہتے ہیں تو ترجیحی ٹو ڈو لسٹ کاموں کو بصری طور پر آسان طریقے سے توڑتی ہے، تاکہ آپ کے اہم ترین کام سب سے پہلے آئیں، پھر آپ کے درمیانے اور کم ترجیحی کام۔ یہ وارن بفیٹ کی 5/25 کی ترکیب کو پورا کرنے میں مدد دیتی ہے… اپنے اہم ترین پانچ کاموں کو اہم ترجیحی حصے میں لکھیں، اور باقی ٹو ڈو لسٹ کو حذف کردیں۔

جب بات آج کے مشکل کام اور زندگی کے توازن کی ہوتی ہے، تو آپ کو ایسی ٹو ڈو لسٹوں کی ضرورت ہوتی ہے جو آپ کے لئے کام کریں بجائے کہ آپ کے خلاف کام کریں۔ ان کے ساتھ، آپ زیادہ کام کر سکتے ہیں اور اپنی ٹیموں، تناؤ کے سطحوں، اور کلی طور پر ذہنی صحت کو بہتر طریقے سے منظم کر سکتے ہیں۔ آپ اس کرنے کی فہرست اسپریڈ شیٹ کو ڈاؤن لوڈ کرکے اپنے مطابق ترتیب دے سکتے ہیں تاکہ وقت اور کام کرنے کے گھنٹوں کی بچت کر سکیں۔ اب، زندگی کی مقابلہ زدہ ترجیحات کو نیویگیٹ اور توازن کرنے کے بہترین استراتیجیوں کے لئے، ہماری کتاب کے خلاصے کی جانچ پڑتال کریں [related]measurelife[EDQ]] کلیٹن کرسٹینسن کی کتاب کی۔