Yapılacaklar Listesi

Özet

Verimlilik bir sorun mu? Haftalık, aylık veya alt görev görünümlerinde projeleri yönetmek için yapılacaklar listeleri ve panolar serisi için Yapılacaklar Listesi tablo şablon koleksiyonumuzu kullanın. Kişisel yapılacakları tür, durum ve son tarihine göre yönetin. Bir durum yapılacaklar listesi ile bireysel görevlerdeki ilerlemeyi izleyin. Herhangi bir yapılacaklar listesinin en önemli öğesi görevleri önceliklendirmek olduğundan, Öncelikli liste yapılacakları önemlerine göre böler. Günlük görev başarılarını izlemek için, günlük, haftalık veya aylık frekans hedeflerine doğru ilerlemeyi biriktiren günlük günlüğü kullanın.

Aşağıda, iş dünyasının en üst düzey yürütücülerinden bazı verimlilik en iyi uygulamalarını paylaşıyoruz, bu en iyi uygulamaların kişisel verimlilik araç setlerinize nasıl eklenebileceğini ve size yardımcı olmak için oluşturduğumuz Yapılacaklar Listesi tablo modelini nasıl indirebileceğinizi ve özelleştirebileceğinizi anlatıyoruz. Buradaki amaç, işte veya uzaktan çalışırken daha verimli olmanın nasıl sağlanacağını açıklamaktır. Şirketler ve girişimciler, hibrit bir işyerinde verimliliği nasıl değerlendirecekleri konusunda zorluk çekmişlerdir. Ancak her zamankinden daha fazla insanın uzaktan çalışması veya kendi başına çalışmasıyla, programları yönetmek ve her şeyi tamamlamak zor olabilir. Eğer doğrudan tablo açıklamasına gitmek isterseniz, şimdi yapın.

2022'deki verimlilik durumu

En iyi performans gösterenlerden verimlilik en iyi uygulamaları

İşte Twitter'ın Jack Dorsey ve Elon Musk gibi çok verimli iki adamdan bazı tavsiyeler: Her ikisi de yıllarca birden fazla şirketi yönetti. Dorsey haftasını rutinler etrafında planlar, her gün farklı bir göreve adanmıştır. Birden çok görevinizi tamamlamanız gerekiyorsa bile, bu, görevlerin kategorize edilip alt görevlere ayrıldığı ve kesintiye uğramadığı akış durumunu maksimize eder. Elon Musk ünlü bir şekilde toplantılardan kaçınır ve değerli olmadıkları takdirde çıkmayı önerir. Bu, iletişime inanmadığı anlamına gelmez: İnsanların hedefin ne olduğunu ve neden olduğunu bildiklerinde en iyi şekilde çalıştıklarını söyler.

Buna önceliklendirme denir, daha verimli olmak için başka bir önemli hile. Steve Jobs, en iyi fikir lehine [EDQ]yüz diğer iyi fikre[EDQ] hayır demeyi önerir. Warren Buffett ekler, [EDQ]gerçekten başarılı insanlar neredeyse her şeye hayır derler.[EDQ] Buffett'ın aslında [EDQ]İki Liste[EDQ] çerçevesi adında bir hilesi var. Size en önemli yirmi beş hedefinizi yazmanızı önerir. Sonra, en yüksek beş önceliğinizi daire içine alın ve diğer yirmiyi her ne pahasına olursa olsun kaçının.

Artık [EDQ]yapılacaklar[EDQ] listeniz var, işe başlama zamanı. Instagram'ın kurucu ortağı Kevin Systrom, yapmanız gereken her neyse, en az beş dakika başlamayı önerir.Eğer üzerinde beş dakika çalışabilirseniz, muhtemelen onu tamamlarsınız. Bunun ötesinde, bilim gösteriyor ki düzenli egzersiz yapmak, yeterli uyku almak, çalışırken sözsüz müzik dinlemek ve yeterli mola vermek genel olarak daha verimli olmanıza yardımcı olur. İş yerinizde bir uygulama kültürü oluşturmak için daha fazla ipucu isterseniz, [related]execution[EDQ]] kitabının özetimize göz atın.

file_save

Download free weekly spreadsheets

Microsoft Excel Google Sheets Apple Numbers

Enter your email address to download and customize spreadsheets for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'Yapılacaklar Listesi' spreadsheet — 7 sheets

Yapılacaklar Listesi

+39 more spreadsheets per quarter

that's $3 per spreadsheet

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

Açıklama

Yapılacaklarınızı yönetin

Peki tüm bu tavsiyeleri işinize nasıl uygulayabilirsiniz? Size uygun bir yapılacaklar listesine ihtiyacınız var. Yapılacaklar Listesi Tablomuz, herhangi bir iş veya kişisel ihtiyaç için indirip özelleştirebileceğiniz bir dizi yapılacaklar listesi ve gösterge tablosu sunar. İster haftalık, aylık veya alt görev görünümlerinde projeleri yönetmek, ister tür, durum ve son tarihine göre kişisel yapılacaklarınızı yönetmek isteyin, bu şablonda sizin için kullanımı kolay listeler bulunmaktadır. Her bir görevin ilerlemesini durum yapılacaklar listesi ile bile takip edebilirsiniz.

Ve herhangi bir yapılacaklar listesinin en önemli unsuru önceliklendirme olduğundan, yapılacaklar listesi modelimiz önceliğe göre bölünmüş belirli görselleştirmeler sunar. Ayrıca, tek ihtiyacınız olan bir günlük görev izleyiciyse, günlük log listemiz günlük, haftalık veya aylık frekans hedeflerine doğru ilerlemenizi biriktirir.

Zamanınızı yönetin

Herhangi bir yapılacaklar listesinin en önemli görevi, zamanınızı olabildiğince verimli bir şekilde yönetmenize yardımcı olmaktır.Bu haftalık yapılacaklar listesi, bir haftalık görevleri birden çok takım ve sorumlu rol arasında bütçelemenize ve her görev için tahmini saatleri, görevin tamamlanması için gereken gerçek saatlere karşı izlemenize olanak sağlar. Tam bir ayın görünümü için, aynı görselleştirme bir ayın haftaları arasında bölünmüştür. Bir haftalık görevleri barındırmak için daha fazla satır eklenebilir. Üstteki gösterge paneli, her görev boyunca tahmini maliyet ve saatleri gerçek maliyet ve saatlere karşı izler.

Ayrıca proje yöneticisinin görevleri, departmanları ve rolleri durumlarına göre izlemesine olanak sağlar. PM, projenin programda olup olmadığını belirlemek için belirli bir tarih aralığında kaç görevin tamamlandığını, devam ettiğini veya başlamadığını izleyebilir. Daha fazla görev programdan geri kalırsa, bu gösterge paneli projeye hangi görevlerin ve takım üyelerinin programına geri dönmek için en çok desteğe ihtiyaç duyduğunu bildirir.

Projelerinizi yönetin

Şimdi bir proje yöneticisinin bu yapılacaklar listesiyle birden çok projeyi yönetmek istediğini varsayalım. Proje yapılacaklar listesi, buradaki genel projenin bir parçası olarak bir dizi alt projeyi izleyebilir. Bu gösterge paneli, haftalık ve aylık yapılacaklar listeleriyle aynı şekilde çalışır, tek bir istisna ile: Proje yöneticisi, her projenin birbirine nasıl kıyaslandığını değerlendirmek için her alt projeyi bir dizi metrik boyunca ayırabilir.Karmaşık görevleri daha basit alt görevlere ayırmak faydalı olduğundan, bu yapılacaklar listesi hem büyük ekipleri yönetmek hem de uzun vadeli görevleri yönetmek için kullanışlıdır.

Kendinizi yönetin

Şimdi, kişisel yapılacaklarınızı veya tek seferlik görevlerinizi yönetmek isterseniz ne olur? Basit bir yapılacaklar listesi, yapılacaklarınızı, son tarihlerini ve önceliklerini eklemenize olanak sağlar. Bir görev tamamlandığında, sadece onu işaretleyin. Daha önemli olan yeni görevler eklenirse, sadece onları listenin en üstüne sürükleyin. Üstteki gösterge tablosu, tamamlanan ve tamamlanmayan görevleri öncelik seviyelerine ve son tarihlerine göre görselleştirir. Görevler işaretlendikçe, gösterge tablosu buna göre güncellenir, görevlerinizin hedefte olduğunu ve birikmediğini size rahatlık verir.

Daha karmaşık görevler için, tamamlanma sürecinde olan görevlerin durumunu güncellemek üzere durum yapılacaklar listesini kullanın ve ilerleme kaydedildikçe tamamlanma çubuğunu güncelleyin. Toplam yüzde tamamlama grafiği, tüm görevlerin tamamlanma yüzdesini toplar, böylece birden çok yapılacak iş üzerinde ilerleme kaydedildikçe, görevler tamamen bitirilmiş olmasa bile görsel olarak temsil edilir.

Son olarak, bir günlük yapılacaklar listesi, her gün, her hafta veya her ay gerçekleştirmek istediğiniz bir aktivitenin her oluşumunu sıklık sütununa dayalı olarak kaydeder.Daha fazla aktivite kaydedildikçe, birikmiş ilerleme büyür ve rengi değişir, böylece hedeflerinize doğru ilerlemenizi zaman içinde görebilirsiniz.

Önceliklendirme, sizin ve hedefleriniz arasındaki en kritik faktördür, bu tablodaki her yapılacaklar listesi ve gösterge tablosu bir şekilde önceliği hesaba katar. Ancak, gerçekten önceliklendirmek istiyorsanız, öncelikli yapılacaklar listesi görevleri görsel olarak basit bir şekilde ayırır, böylece yüksek öncelikli görevleriniz önce gelir, ardından orta ve düşük öncelikli görevleriniz gelir. Bu, Warren Buffett'ın 5/25 yöntemini gerçekleştirmeye yardımcı olur... yüksek öncelikli bölüme ilk beşinizi yazın ve yapılacaklar listesinin geri kalanını silin.

Bugünün zorlu iş-yaşam dengesi söz konusu olduğunda, sizin için çalışan yapılacaklar listelerine ihtiyacınız var, sizin aleyhinize çalışanlara değil. Bunlarla, daha fazla iş yapabilir ve ekiplerinizi, stres seviyelerinizi ve genel ruh sağlığınızı daha iyi yönetebilirsiniz. Bu Yapılacaklar Listesi Tablosunu indirip özelleştirerek tam olarak bunu yapmak için zaman ve saatler kazanabilirsiniz. Şimdi, hayatın rekabetçi önceliklerini yönlendirmek ve dengelemek için en iyi stratejileri görmek üzere, Clayton Christenson'un [related]measurelife[EDQ]] kitabının özetine göz atın.