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年末が近づくにつれて、あなたの達成した成果を強調し、新たな挑戦に向けて自己を位置づける時期です。組織の価値創造、チームの達成、財務比率、競合他社の分析、全年のタイムライン、戦略的な予測など、最新版の年次報告書のプレゼンテーションで見つけることができるトピックについて報告します。
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次回の年次報告書作成で時間を節約したいですか?私たちの年次報告書(パート3)ツールセットを使って、企業の価値創造、チームのハイライト、財務比率、競合分析、全年のタイムライン、来年の戦略目標、5年間の財務予測など、重要なトピックをカバーした年次報告書を作成する方法を学びましょう。これらはすべて、あなたのニーズに合わせてダウンロードしてカスタマイズすることができます。
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年次報告書は、あなたの会社の強力な宣伝ツールになることができます。それらは投資家にとっての重要なマーケティングツールであり、しばしばイラスト、重要な議長やCEOからの手紙、そして常に財務概要を含んでいます。それは外部向けのドキュメントであるため、そのように書かれるべきです。彼らはしばしば達成した成果と未来の目標を強調します。
投資家がこれらのドキュメントを読むとき、彼らは会社のコアビジネス、顧客、業界の理解、バランスシート、キャッシュフロー、過去の四半期のパフォーマンスなどの財務データ、そして会社に関連するリスク要因(迫っている規制、法的なケース、顧客集中が過ぎる、供給チェーンの問題などの業界全体の考慮事項)を探しています。
例えば、上のビデオをチェックして、ウォーレン・バフェットがなぜ年次報告書を読むのかを見つけてみてください。
まずは、あなたの基本的なビジョン、ミッション、価値観、チーム、そして今年の主要な成果やマイルストーンから始めましょう。それらがすべて整理されたら、あなたの主要なビジネスに焦点を当て、その仕組みと価値創造の方法について考えることができます。(スライド7)
一つのパラグラフのテキストブロックではなく、ビジネスの複数の要素にわたって価値創造の方法を分解することができます。
価値創造の複数の段階を示し、KPIダッシュボードに似た視覚化により、あなたの発言を支持する追加の詳細や重要な指標を強調します。
最後に、創造過程の最終結果として生み出された価値をリストアップします。この価値のリストは、企業中心だけでなく、顧客や株主、顧客からの社会的利益など、他のステークホルダーに対して生み出された価値も含めるべきです。
このツールセットの他の部分では、ESG関連の要素を独自のスライドで強調することができます。これには、従業員のスキルアップ、公正な賃金での多様な従業員の採用、あなたが取り組んだ持続可能性の取り組みなど、価値創造が含まれる可能性があります。
[tool][EDQ]ビジネスを紹介した後、特定のセグメントやチームを特別なパフォーマンスでハイライトすることを検討するかもしれません。年間のチームの視覚化は、報告の観点よりも認識の観点から、特定のチームに投資家の注意を引くのに役立ちます。(スライド8)
経営陣はこのスライドを使用して、ビジネスの特定のセグメントからの優れた成果を強調し、それを基準設定、従業員のモチベーション向上、そして株主などの外部ステークホルダーに対して意欲的な従業員をアピールするために使用することができます。
[tool][EDQ]次に、財務状況です。年次報告書は、財務の概要なしでは完全ではありません。たとえそれが一目であったり、高レベルであったとしても、あなたは財務データを分析して、内部および外部のステークホルダーがあなたのパフォーマンスを評価できるようにする必要があります。財務を報告する最も標準的で包括的な方法は、財務比率の報告です。(スライド13)
これらは、あなたの会社のP/E比率、つまり会社の株価と一株当たり利益の比率、資産利益率、つまり会社の資産が収益を生み出す能力、負債対資本比率、つまり株主資本と負債の相対的な比率、自己資本利益率、つまりビジネスの利益性が資本または資産マイナス負債に対してどの程度であるか、流動比率、つまり企業が短期的な債務を満たすための資源が十分にあるかどうかを測定するもの、そして最後に投資利益率、つまりある資源の投資から生じる投資の純利益とコストです。
この視覚化では、各カテゴリーの隣にあるボックスを使用して関連するデータを入力できます。次に、これらの数字を右側に入力して前年と比較します。その後、年間の変化を反映するように棒グラフを調整します。一貫性を示すことができれば、バフェットの注目を引くかもしれません:
この概要は、会社の成功度を決定する一つの重要な要素である財務状況を示すため、どの年次報告書にも欠かせません。
[tool][EDQ]ステークホルダーがあなたの財務状況を理解した後、それらの数字を特に競合他社との比較という観点から文脈に置くことが重要です。市場シェアの視覚化は、一連のトップライバルに対してどのように立ち位置を示すための競争分析として使用できます。(スライド23)
市場シェアはどの業界にとっても重要ですが、新しい市場に進出を計画している企業にとって特に有用です。この視覚化は、競争の4つの主要な要素における市場シェアであなたが競争相手とどのように比較するかを示すために棒グラフを使用します。一方の小さなボックスは、一目で質的または量的なハイライトに焦点を当てることができます。これは追加の文脈を提供するか、グラフで表現されたデータを読者が消化するのを助けます。
なぜウォーレン・バフェットがあなたのレポートに競合分析を含めることを望むか、今までに疑問に思ったことはありますか?上のビデオをチェックしてみてください。それと同時に、リマインダーとして、これらのスライドをダウンロードしてカスタマイズし、あなた自身の年次報告書に使用することを忘れないでください。
[tool][EDQ]この12ヶ月のタイムラインは、各月の主要な目標と活動について、主要なステークホルダーに月ごとの概観を提供します。(スライド32および33)
エグゼクティブは、主要なマイルストーン、リーダーシップの目標、運用関連の取り組み、マーケティング活動、リソース開発を強調して区分することができる12ヶ月間のガントチャートの視覚化を提供することもできます。(スライド34)
[tool][EDQ]過去の会計年度を振り返ったところで、今後の計画について触れる時が来ました。年次報告書は現在と企業が今どこにいるかに焦点を当てていますが、ステークホルダーに対して来年に向けた期待を強調することも有益です。
来年の戦略目標を概説し、これらの目標があなたの会社にとってなぜ重要であり、会社がそれを達成するためにどのような主要な取り組みを行うのかを共有してください。(スライド29)
シンプルなグラフィックを使用して、目標を財務目標、プロセスまたは運用関連の取り組み、品質と基準のイニシアチブ、または消費者向けの目標などの広範なカテゴリに分けることができます。各企業の戦略目標は、その業界により広範囲または具体的になるため、これらのスライドを最適にカスタマイズして、あなたの会社と業界に最適に合わせてください。
年次報告書は一般に外部に共有されるため、企業が適切な公的な外交を使用することが重要です。例えば、[EDQ]それが私たちにとって何を意味するか[EDQ]のセクションでは、その利点を外部ステークホルダーにとっての重要性を強調するように表現すべきです。
[tool][EDQ]最後に、将来の財務予測を示す時が来ました。
このKPIダッシュボードスタイルの視覚化を使用して、主要な財務予測を強調します。予想される収益成長軌道、純利益、現金残高、および純フリーキャッシュフローをマッピングします。(スライド30)
また、利益性、効率性、レバレッジ、資産利益率、自己資本利益率、流動性、および損益分岐点収益などの主要指標にわたる未来五年間の予測をチャート化することもできます。
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