Einführung
Haben Sie Schwierigkeiten, Ihre Präsentationen so überzeugend zu gestalten wie die Ideen dahinter? Effektive Präsentationen erfordern ebenso viel narrative Klarheit wie analytische Tiefe. Unsere Geschäftliches Storytelling Präsentation zeigt, wie man Ideen strukturiert, Logik entwickelt und effektiv mit dem SCQA-Framework von McKinsey und der Minto-Pyramide kommuniziert. Zusammen bilden diese bewährten Methoden komplexe Denkprozesse ab, formen kohärente Argumente und machen Empfehlungen für jedes Publikum überzeugender. Nutzen Sie dieses Toolkit, um Ideen zu erarbeiten, Präsentationsabläufe zu skizzieren und zu sehen, wie Storytelling-Frameworks in beispielhaften Fallstudienfolien angewendet werden können.
Diejenigen, die das Storytelling beherrschen, bauen Vertrauen, Glaubwürdigkeit und Kontrolle auf. Ideen fließen logisch, Fragen werden antizipiert, bevor sie gestellt werden, und Botschaften landen mit größerer Präzision. Mit strukturiertem Storytelling kommunizieren Präsentatoren komplexe Punkte einfach, halten die Aufmerksamkeit des Publikums länger und liefern Präsentationen, die nicht nur informieren, sondern tatsächlich Entscheidungen beeinflussen.
Frameworks für Geschäftliches Storytelling
Minto-Pyramide
Die Minto-Pyramide organisiert die Kommunikation so, dass sie der Art und Weise entspricht, wie Informationen vom Publikum verarbeitet werden. Sie beginnt mit der Antwort und bewegt sich abwärts in die unterstützende Logik.
Die logische Struktur der Minto-Pyramide bietet eine disziplinierte Methode zur Entwicklung von Argumenten. Sie zwingt die Präsentierenden, ihre Hauptbotschaft zuerst zu klären, dann Schlüsselideen und Daten in einer Hierarchie zu schichten, die Bedeutung aufbaut. Der Ansatz verwandelt abstraktes Denken in einen visuellen Handlungsbogen, der das Publikum ohne logische Lücken zu einem Schluss führt. In der Praxis hilft dies, die häufige Falle zu vermeiden, zu viele Informationen ohne klare Aussage zu präsentieren - ein Problem, das in der heutigen datenintensiven Unternehmenskommunikation immer sichtbarer wird.
Die Kommunikationsstruktur der Pyramide verbindet Argumentation und Erzählung, so dass jede Botschaft nicht nur stichhaltig, sondern auch relevant für die Anliegen der Stakeholder ist.Es schult Präsentatoren darin, die Denkweise von Führungskräften zu antizipieren. Mit einer Zusammenfassungsebene, die zur Synthese anregt, wird die Art und Weise, wie Erkenntnisse in einzelne, einprägsame Sätze verdichtet werden, die sich gut in Organisationen verbreiten, geschärft.
Im Rahmen des Prozesses sollten die Hauptideen entweder strukturell, chronologisch, vergleichend, deduktiv oder induktiv geordnet werden. Es hilft den Präsentatoren, den überzeugendsten Ablauf für verschiedene Zielgruppen auszuwählen, von Vorstandssitzungen bis hin zu Projektüberprüfungen.
McKinsey SCQA
Die SCQA-Methode bringt Ordnung in Situationen, in denen Entscheidungsträger schnell große Mengen an Informationen verarbeiten müssen. Sie leitet Präsentatoren an, zunächst die Situation zu definieren, die Komplikation aufzuzeigen, die wesentliche Frage zu stellen und diese dann mit einer klaren, evidenzbasierten Antwort zu lösen. Im Wesentlichen verankert die Methode das Publikum im Kontext, bevor es zur Erkenntnis und Entscheidung übergeht.
Auch Exekutivzusammenfassungen können im SCQA-Format verfasst werden.Jedes Element spielt eine eindeutige Rolle: Die Situation setzt den Kontext, die Komplikation erzeugt Dringlichkeit, die Lösung bietet strategische Ausrichtung und der Handlungsaufruf spezifiziert die nächsten Schritte.
Wenn sie zusammen verwendet werden, verbinden SCQA und Minto-Pyramide erzählerischen Fluss mit logischer Tiefe. SCQA definiert die Handlung, während die Minto-Pyramide die darunter liegende Argumentation organisiert. Diese Integration erfordert, dass jede Antwort durch Schlüsselideen unterstützt wird, die jeweils durch Daten gestützt sind. Das doppelte Framework hebt anekdotisches Storytelling auf Präsentationen, die sowohl emotional als auch intellektuell ansprechen.
Planung & Storyboarding von Präsentationen
Viel zu oft werden Präsentationen ohne ein übergeordnetes Konzept erstellt. Präsentations-Storyboards sammeln verstreute Gesprächspunkte in Handlungssträngen. Nutzen Sie sie als visuellen Leitfaden, um die Logik zu sequenzieren, Beweise auszuwählen und zu bestimmen, wie sich jede Botschaft Folie für Folie entfaltet.
SCQA kann verwendet werden, um eine vollständige Präsentation von Anfang bis Ende zu planen: zuerst der Kontext, dann die Herausforderung, als nächstes die Lösung und zuletzt die Maßnahmen.Darüber hinaus erinnern Symbole für Inhaltsformate, die Text, Bilder, Zahlen und Diagramme repräsentieren, den Präsentator daran, die Inhaltsarten auszugleichen, sodass Visualisierungen und Daten das Argument unterstützen anstatt es zu überladen. Im Abschnitt "Answer" spiegelt die Einbeziehung von Schlüsselideen die Logik der Minto-Pyramide wider und verwandelt Schlussfolgerungen in strukturierte Argumentationen, die durch Beweispunkte gestützt werden.
Mit der Minto-Pyramide erweitert sich das Storyboard der Präsentation zu einer detaillierteren visuellen Hierarchie. Die Gliederung beginnt mit einer einzigen Behauptung oder der Hauptbotschaft und gliedert sich dann in drei Kapitel, die die Kernargumente repräsentieren. Jedes Kapitel verknüpft Folientitel und Inhaltszusammenfassungen, um zu zeigen, wie jeder Punkt zur zentralen Botschaft hinaufführt.
Beispiel Präsentationsablauf
Die Beispielabfolge von Folien kombiniert SCQA und die Minto-Pyramide. Anstatt sich auf Rohdaten zu verlassen, verkörpert der Ablauf der Folien ein logisches Argument, das vom Kontext zur Herausforderung, dann zur Untersuchung und schließlich zur Lösung fortschreitet.Auf diese Weise ist die Handlung nicht nur informativ, sondern auch strategisch, indem sie das Gespräch von "was passiert" zu "was wir als nächstes tun müssen" lenkt.
SCQA bietet die narrative Wirbelsäule der Handlung in der folgenden Reihenfolge:
- Die "Situation"-Folie schafft ein gemeinsames Verständnis, indem sie die Position des Unternehmens sachlich und objektiv darstellt und die Diskussion in erkennbaren Realitäten verankert.
- Die "Komplikation"-Folie erzeugt ein Gefühl von Dringlichkeit und Relevanz für das Publikum. Sie erzeugt Spannung, indem sie aufzeigt, was die Kontinuität oder Leistung bedroht.
- Die "Frage"-Folie formuliert das Problem zu einer fokussierten Herausforderung um, die zur Erkundung einlädt, anstatt zur Reaktion.
- Die "Antwort"-Folie liefert eine prägnante, hochrangige Antwort, die durch das Versprechen von Ergebnissen, nicht nur von Aktionen, verankert ist.
Sobald die hochrangige Antwort festgelegt ist, kommt die Minto-Pyramide ins Spiel und liefert die Begründungsstruktur für die Antwort. Jede der drei Hauptideen - in unserem Beispiel: die Rationalisierung der Kernoperationen, die Digitalisierung der Kundenreise und die Umverteilung der Belegschaft - dient als logische Säule zur Unterstützung der Gesamtempfehlung.
Diese Unterstrukturen verkörpern Barbara Mintos Prinzip des "Gruppierens und Zusammenfassens", um eine Hierarchie der Logik zu schaffen: Jede Idee steht für sich, trägt aber auch zu einem kohärenten, von oben nach unten gerichteten Fall für die Erneuerung bei.
Die resultierende Präsentation kommuniziert nicht nur, was getan werden sollte, sondern macht auch deutlich warum der vorgeschlagene Weg die überzeugendste Wahl ist.
Fazit
Ein disziplinierter Ansatz zu Geschäftliches Storytelling macht Präsentationen schärfer, schneller und überzeugender.Die Kombination von SCQA und der Minto-Pyramide ermöglicht es den Präsentierenden, mit Absicht zu denken, zu schreiben und zu sprechen - Daten in Logik zu verwandeln, Logik in Geschichten und Geschichten in Entscheidungen, die echte Ergebnisse erzielen.
